PRISTUP "
na predmetu "Informatika"
Učenik grupe C-12:
Učitelj:
Moskva 2008
Teorijski dio.
1)Baze podataka i sistemi za upravljanje bazama podataka (DBMS)
Baze podataka (DB) su namenjene za skladištenje na računaru i efektivna upotreba velike količine najraznovrsnijih informacija:
o knjigama, časopisima i novinama u bibliotekama,
o robi u prodavnicama i proizvodima u fabrikama,
o eksponatima u muzejima i raznim zbirkama,
o svim zaposlenima u firmama, preduzećima i ustanovama,
o svim letovima aviona na aerodromima, o cijeni karata i dostupnosti sjedišta,
o redu vožnje svih vozova sa stanica, o cijeni karata i raspoloživosti mjesta,
o svim automobilima registrovanim kod saobraćajne policije (GAI), uključujući i ukradene,
o svim vaučerima, uključujući i one "last minute", u turističkim agencijama i turističkim agencijama,
o vremenu bilo gdje u svijetu sada i prije mnogo godina, itd.
Za rad sa bazama podataka koriste se aplikativni programi koji se nazivaju DBMS – Sistemi za upravljanje bazama podataka. Najpopularniji DBMS je Microsoftov program ACCESS.
2)Svi DBMS, uključujući DBMSPRISTUPdopustiti:
1. Brzo kreirajte baze podataka, dopunite ih i modificirajte ih.
2. Brzo pronađite određene podatke koji su vam potrebni u bazi podataka.
3. Sortirajte podatke u bazi podataka prema različitim kriterijima (na primjer, po abecedi).
4. Dohvatite podskupove podataka na ekranu prema vašim zahtjevima, odnosno onih koji ispunjavaju zadani kriterij.
5. Izvršite statistički proračuni preko podataka baze podataka za analizu i donošenje odluka.
6. Odštampajte podatke odabrane za određene svrhe, odnosno pripremite sertifikate, izveštaje itd.
U najjednostavnijem slučaju, baza podataka je tabela koja izgleda kao Excel tabela.
Kao i Excel tabele, tabele baze podataka se sastoje od kolona i redova. U ovom slučaju, kolone u bazi podataka nazivaju se " POLJA"i imaju određena imena (imena" POLJE "), a ne slova latinice kao naziv kao u Excel tabelama. Takvih kolona, odnosno polja u tabelama baze podataka (kao u Excelu) može biti do 255.
Svaki red u tablicama baze podataka naziva se " SNIMANJE“i ima svoju serijski broj, isto kao i red u Excel tabeli. Broj redova, odnosno zapisa u tabelama baze podataka, praktično je neograničen.
sve" SNIMCI"(redovi) u tabeli baze podataka sadrže u svakoj ćeliji obavezno istu vrstu informacija koje odgovaraju imenu" POLJA "... Ovo je glavna razlika između tabele baze podataka i Excel tabele. Na primjer, u koloni s nazivom polja " PUNO IME" u svim zapisima (tj. u svim redovima) vidjet ćete konkretna prezimena ljudi;
u koloni sa nazivom polja " GODR„u svim zapisima (tj. u svim redovima) vidjet ćete određenu godinu rođenja učenika;
u koloni sa nazivom polja " NG"u svim zapisima (tj. u svim redovima) vidjet ćete određene brojeve studentskih grupa.
Baza podataka može uključivati ne jednu, već nekoliko povezanih tabela.
osim Od stolova- glavni objekt baze podataka - baza podataka može sadržavati i druge objekte, i to:
Forma(jedan ili više). Obrazac je način prikazivanja podataka iz tabela baze podataka na ekranu, pogodan za unos podataka i njihovo pregledavanje.
Upit(jedan ili više). Upit je način odabira i prikaza podataka iz tabela baze podataka prema vašim specificiranim kriterijima.
Izvještaj(jedan ili više). Izvještaj je način odabira i ispisa podataka iz tablica baze podataka u obliku u kojem ih zahtijeva korisnik, odnosno vi.
Makro(jedan ili više). Makro je skup makroa koji obavljaju određene operacije s bazom podataka, na primjer, ispis izvještaja.
Modul(jedan ili više). Modul je program u programskom jeziku Access Basic koji se koristi u bazi podataka za obavljanje netrivijalnih zadataka.
Svi navedeni objekti, ako su kreirani, dio su datoteke baze podataka sa ekstenzijom . mdb.
3)Rad na kreiranju multitabelarne baze podataka uključuje 4 faze:
1. faza. Dizajniranje strukture baze podataka, odnosno određivanje broja tabela, njihove namjene i sastava.
2. faza. Konstrukcija DB tabela, odnosno postavljanje Polja, njihovih tipova i svojstava za svaku od tabela.
3. faza. Kreiranje šeme baze podataka, tj. definisanje i instalacija veza između tabela baze podataka.
4. faza. Unošenje podataka u prazne DB tabele.
Projektovanje strukture baze podataka - 1. faza
Dizajn strukture baze podataka- ovo je određivanje broja tabela u bazi podataka, njihove namjene i sastava. Ovaj posao smo već obavili sa vama, jer smo identifikovali 6 tabela („Student“, „Grupa“, „Odeljenje“, „Studij“, „Napredak“ i „Nastavnici“) neophodnih za kreiranje baze podataka Instituta, koja omogućava vršite prijem studenata, formirate grupe za pojedina odeljenja, kao i vodite računa o napredovanju studenata.
Izrada praznih tabela baze podataka - faza 2
Dizajn tablica baze podataka Je dodjela imena polja u svakoj od tabela i definicija tipova podataka i svojstava svakog od polja. Postoji nekoliko načina (moda) za izradu tabela:
Konstruktorski način rada,
Način rada stola,
Table Wizard Mode.
Svaka od ovih metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Pokušat ćete sa sve tri metode konstruirati tabele za bazu podataka koju kreirate.
U prvom dijelu ovog uputstva već je kreirana baza podataka sa tabelama "Student" i "Subject".
4)Kreiranje šeme baze podataka - 3. korak
Kreiranje šeme baze podataka je definicija veza između tabela uključenih u ovu bazu podataka, odnosno između specifičnih polja ovih tabela.
Kada su tabele povezane, promene u jednoj od njih se automatski prenose na drugu. Glavna svrha povezivanja tabela je da se eliminiše dupliciranje informacija u bazi podataka.
Praktični dio.
Laboratorijska vježba se sastoji od 33 vježbe: Odrađeno -33
Proučavao sam Access elemente poput...
Kreiranje jednostavne baze podataka:
miša "ili" naredbe "Širina kolone" u "Format" meniju:
Kreiranje i korištenje "Parametarskog upita":
Kreiranje novog objekta u bazi podataka - "Obrasci":
Kreiranje i korištenje novog objekta baze podataka - "Izvještaj":
https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg "width =" 623 "height =" 499 src = ">
Odabir vrste obrasca:
Samostalni rad-test.
https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg "width =" 623 "height =" 499 src = ">
https://pandia.ru/text/80/040/images/image014_11.jpg "width =" 623 "height =" 499 ">
Vrijeme provedeno na laboratorijskom radu: 140 minuta, uključujući:
Radionica: 80 min;
Dokumentacija: 45 min;
Dizajniranje izvještaja u DBMS-uPristup2000 u Constructor modu
Svrha rada: sticanje praktičnih vještina za kreiranje izvještaji sa proračunima u redovima i ukupni rezultati u modu konstruktor, priprema izvještaja, pregled izvještaji.
Izjava o zadatku:
Da bi se osigurala pogodnost bilo koje trgovinske organizacije sa podacima o robi i njenim dobavljačima, kao i radi analize ovih informacija i njihovog vizuelnog prikaza, potrebno je izraditi izvještaj koji sadrži podatke o nazivu robe uključene u narudžbu, broju jedinica robe u svakoj seriji, cijena po jedinici robe, trošak serije i ukupni trošak narudžbe, kao što je prikazano u tabeli 6.1.
Tabela 6.1
Detalji narudžbe
Zadatak 6.1. Kreirajte izvještajNaredbe koji sadrži podatke o nazivu proizvoda, njegovoj količini, jediničnoj cijeni, cijeni pošiljke robe i ukupnoj cijeni narudžbe, u modu dizajnera izvještaja i na osnovu zahtjeva SQLCijena .
Otvorite datoteku baze podataka kreiranu u laboratorijskom radu 4.
Idite na karticu Izvještaji i kliknite na dugme Stvoriti.
Na ekranu će se pojaviti prozor režima za kreiranje novog izveštaja (vidi sliku 5.1 - laboratorijski rad 5.)
Odaberite način rada Konstruktor i kao izvor podataka - SQL upit Cijena .
Dodaj Naslov i Bilješka pokretanjem komande Pogled / Naslov / Bilješka izvještaja.
Dodaj Zaglavlja i podnožja izvesti izvođenje naredbe Pogled / Zaglavlja i podnožja.
Dodaj Toolbox pokretanjem komande View / Toolbox.
Dodaj Izvor podataka (vidi sliku 6.1) izvršavanjem naredbe Prikaz / Izvor podataka.
Rice. 6.1. Izvor podataka izvješća
Prozor dizajnera izvještaja će imati formu prikazanu na Sl. 6.2.
Rice. 6.2. Prozor dizajnera izvještaja
Kliknite na dugme na traci sa alatkama ( Inscription) i mjesto u okolini Naslov izvještaja tekst Naredbe.
• Odaberite sva polja izvora podataka Cijena dvostrukim klikom na naslov izvora.
Postavite kursor miša na odabrana polja izvora podataka i, držeći pritisnutu lijevu tipku miša, pomaknite ih u centar Područja podataka .
Odaberite oznake polja pomoću miša Ime ,Naručeno , Cijena , Party_value dok držite pritisnutu Shift.
• Odrežite oznake polja.
Odaberite klikom miša Zaglavlje stranice izvještaj.
• Zalijepite izbrisane potpise polja u međuspremnik.
• Rasporedite oznake polja u jednu liniju pomoću miša.
• Odaberite oznake polja držeći pritisnutu tipku Shift.
• Učinite jednakim horizontalnim i vertikalnim razmacima između oznaka polja pokretanjem naredbe Format / Horizontalni razmak / Izjednači i Format / Vertikalni razmak / Ujednačiti.
Postavite polja u Područja podataka izvesti direktno ispod njihovih naslova u jednom redu i poravnati razmak vodoravno i okomito na isti način.
• Kliknite na dugme na traci sa alatkama.
Obris u području Bilješka o izvještaju okvir novog polja (vidi sliku 5.7).
Kliknite desnim dugmetom miša na potpis (lijevi dio) polja i time pozovite kontekstni meni i odaberite naredbu Svojstva.
Na ekranu će se pojaviti prozor sa svojstvima etikete, prikazan na sl. 6.3.
Rice. 6.3. Prozor sa svojstvima etikete
Unesite tab Sve U redu Potpis naslov TOTAL .
Svojstva polja poziva besplatno (desna strana terena) na isti način.
Unesite tab Podaci U redu Podaci formula koja počinje sa jednaki :
= Suma([cijena]! [vrijednost_lota])
Pritisnite tipku Enter.
• Zatvorite prozor sa svojstvima polja.
Dodajte natpis od kutije s alatima do područja Bilješka o izvještaju i unesite tekst Izveštaj o narudžbi, februar 2004 .
Pritisnite tipku Enter.
Pokreni naredbu Umetak / Brojevi stranica.
Podesite sledeće parametre:
StranicaNodM
footer
Centar
Prikaži broj na prvoj stranici
Kliknite na dugme UREDU.
• Podesite svako područje izvještaja i sve njegove elemente na željenu boju pozadine i boju fonta pomoću dugmadi na alatnoj traci i.
Prozor dizajnera izvještaja Naredbe imaće oblik prikazan na sl. 6.4.
Rice. 6.4. Prozor dizajnera izvještaja Naredbe
Pregledajte izvještaj izvršavanjem naredbe Fajl / Pregled ili klikom na dugme na traci sa alatkama.
Laboratorijski rad br.27
Tema: Rad sa podacima i kreiranje izvještaja u Access DBMS-u
svrha rada- učenje tehnika za dizajniranje i štampanje izveštaja u okruženju Access 2007.
Oprema: PC, Windows XP Professional, MS Access.
vježba:
1 Istražite svrhu i metode dizajniranja izvještaja u Accessu.
2 Izrada izvještaja u skladu sa zadatkom.
3 Odgovorite na sigurnosna pitanja.
4 Donesite zaključak o obavljenom poslu
Redoslijed izvršenja:
1 U prozoru baze podataka pokrenite naredbu: kartica trake Kreiraj - traka sa alatkama Izvještaji - Čarobnjak za izvještaje.
2 Izaberite tabelu (ili upit) sa liste koja će se koristiti kao izvor podataka (na primer, upit Adrese klijenta).
3 U dijaloškom okviru Generiranje izvještaja koji se pojavi, premjestite sva dostupna polja u područje "Izabrana polja".
4 Koristite čarobnjak za izvještaje da kreirate izvještaj o rođendanima. Koristite tabelu Zaposleni kao izvor podataka.
5 Ako želite da odštampate nalepnice za slanje poštom, Access nudi ovu opciju. Da biste to uradili, izaberite tabelu Klijenti i pokrenite naredbu: kartica trake Kreiraj - traka sa alatkama Izveštaji - Nalepnice.
6 U dijaloškom okviru koji se pojavi navedite veličinu naljepnice, sistem jedinica, tip oznake i kliknite Dalje.
7 U sljedećem koraku kreiranja izvještaja postavite font, veličinu, boju teksta i stil. Pritisnite „Dalje.
8 Odaberite margine koje će biti prikazane na naljepnici. Na primjer, naziv kompanije, adresa, telefon i faks. Ako želite prikazati određeni tekst na svakoj naljepnici, unesite ga u prototip naljepnice.
9 Ako je potrebno, promijenite naziv izvještaja o oznakama, a zatim kliknite na Završi.
10 Ponekad vaši izvještaji moraju izračunati ukupne, prosječne, minimalne ili maksimalne vrijednosti i procente. Da biste to učinili, pokrenite čarobnjak za izvještaje i navedite zahtjev za iznos narudžbe kao izvor podataka.
11 U dijaloškom okviru Čarobnjak, koji postavlja redoslijed sortiranja zapisa, kliknite na dugme Ukupno.
12 U dijaloškom okviru Totals, za polja Iznos i Porez označite potvrdne okvire u koloni zbroja da biste izračunali ukupan iznos.
14 Kreirajte izvještaj o rođendanima koristeći upit Rođendani kao izvor podataka.
15 Napravite izvještaj O izvršenim narudžbama, koji će sadržavati podatke o kompaniji i iznosu narudžbe. Izračunajte ukupni iznos, prosjek (Avg) i maksimalni iznos za svaku firmu.
16 Pokažite rad nastavniku.
17 Odgovorite na sigurnosna pitanja.
18 Donesite zaključak o obavljenom poslu.
Kontrolna pitanja:
1 Čemu služe izvještaji?
2 Koje metode izrade izvještaja poznajete?
4 Koji se zbrojevi mogu izračunati u izvještajima?
5 Kako da odštampam nalepnice za slanje u programu Access?
MINISTARSTVO PROSVETE I NAUKE RUJSKE FEDERACIJE
MOSKVSKI DRŽAVNI INSTITUT ZA ELEKTRONIKU I MATEMATIKU
(Tehnički univerzitet)
Odsjek za kompjuterske nauke
za laboratorijski rad br.7
« Microsoft Ured .
Sistem za upravljanje bazom podataka
PRISTUP»
Student: Malofeev S.A. C-12
Predavač: Voskov L.S.
Moskva 2008
Završio teoriju:
Osnove
BAZE PODATAKA i sistemi za upravljanje bazama podataka (DBMS)
B osnove D podaci (DB) su namenjeni za skladištenje na računaru i efikasno korišćenje velikih količina najrazličitijih informacija:
o knjigama, časopisima i novinama u bibliotekama,
o robi u prodavnicama i proizvodima u fabrikama,
o eksponatima u muzejima i raznim zbirkama,
o svim zaposlenima u firmama, preduzećima i ustanovama,
o svim letovima aviona na aerodromima, o cijeni karata i raspoloživosti sjedišta,
o redu vožnje svih vozova sa stanica, o cijeni karata i raspoloživosti mjesta,
o svim automobilima registrovanim kod saobraćajne policije (GAI), uključujući i ukradene,
o svim vaučerima, uključujući i one "last minute", u turističkim agencijama i turističkim agencijama,
o vremenu bilo gdje u svijetu sada i prije mnogo godina, itd.
Svi DBMS, uključujući ACCESS DBMS, dozvoljavaju:
Brzo kreirajte baze podataka, dopunite ih i modificirajte ih.
Brzo pronađite određene podatke koji su vam potrebni u bazi podataka.
Sortirajte podatke u bazi podataka prema različitim kriterijima (na primjer, po abecedi).
Dohvatite podskupove podataka na ekranu prema vašim zahtjevima, tj. zadovoljavajući zadati kriterijum.
Izvršiti statističke proračune na bazi podataka za analizu i donošenje odluka.
Ispis podataka odabranih za određene svrhe, tj. priprema sertifikate, izveštaje itd.
Kao i Excel tabele, tabele baze podataka se sastoje od kolona i redova. U ovom slučaju, kolone u bazi podataka nazivaju se " POLJA“i imaju specifična imena
(imena " POLJE "), a ne slova latinice kao naziv kao u Excel tabelama. Takve kolone, tj. polja u tabelama baze podataka mogu biti do 255 (kao u Excelu).
Svaki red u tablicama baze podataka naziva se " SNIMANJE"i ima svoj serijski broj, isti kao i red u Excel tabeli. Broj redova, odnosno zapisa u tabelama baze podataka je praktično neograničen.
sve" SNIMCI"(redovi) u tabeli baze podataka sadrže u svakoj ćeliji obavezno istu vrstu informacija koje odgovaraju imenu" POLJA "... Ovo je glavna razlika između tabele baze podataka i Excel tabele. Na primjer, u koloni s nazivom polja " PUNO IME"(pogledajte tabelu baze podataka " Student"na sljedećoj stranici) u svim zapisima (tj. u svim redovima) vidjet ćete konkretna imena ljudi;
u koloni sa nazivom polja " GODR„u svim zapisima (tj. u svim redovima) vidjet ćete određenu godinu rođenja učenika;
u koloni sa nazivom polja " NG"u svim zapisima (tj. u svim redovima) vidjet ćete određene brojeve studentskih grupa.
Baza podataka može uključivati ne jednu, već nekoliko povezanih tabela. osim Od stolova - glavni objekt baze podataka - baza podataka može sadržavati i druge objekte, i to:
Forma (jedan ili više). Obrazac je način prikazivanja podataka iz tabela baze podataka na ekranu, pogodan za unos podataka i njihovo pregledavanje.
Upit (jedan ili više). Upit je način izbora i izlaz na ekran podatke iz tablica baze podataka prema vašim specificiranim kriterijima.
Izvještaj (jedan ili više). Izvještavanje je način izbora i isprintati
Makro (jedan ili više). Makro je skup makroa koji obavljaju određene operacije s bazom podataka, na primjer, ispis izvještaja.
Modul (jedan ili više). Modul je program u programskom jeziku Access Basic koji se koristi u bazi podataka za obavljanje netrivijalnih zadataka.
Svi navedeni objekti, ako su kreirani, dio su datoteke baze podataka sa ekstenzijom . mdb.
Učit ćete Access 2000 – najnoviju verziju programa, ali se vrlo malo razlikuje od verzije Access 97, tako da su obje verzije trenutno u upotrebi.
Ovaj praktični rad će vam omogućiti da savladate sve osnovne operacije kreiranja, modifikacije i korišćenja baza podataka, bez obzira na verziju Accessa koju koristite.
POKRETANJE PRISTUPA DBMS-u
Izgled ekrana nakon pokretanja Windows operativnog sistema može biti veoma različit, ali uvek na ekranu monitora (vaše radne površine) postoji mnogo ikona programa, fajlova i fascikli, a na dnu trake zadataka (uska traka na dnu ekrana sa dugmetom) Start.
Ako se bilo gdje na ekranu nalazi ikona programa Access, pomaknite pokazivač preko nje i dvaput kliknite na program da biste pokrenuli proračun.
Ako na ekranu nema ikone programa Access, onda klikom na dugme Start otvorite glavni meni sistema, u njemu izaberite stavku "Programi", a zatim u automatski otvorenom drugom meniju kliknite na stavku " Microsoft Access"pokrenite ovaj program za proračun.
Otvara se tipičan prozor Windows programa sa naslovom "Microsoft Access" iu njemu (slika 1):
DIJALOG BOX Microsoft Access za kreiranje nove baze podataka ili otvaranje postojeće.
TRAKA IZBORNIKA ispod naslovne trake (File Edit View Insert Service Window Help),
STANDARDNA TRAKA sa alatkama ispod trake menija, koja se uključuje i isključuje komandom Toolbars u meniju Prikaz. Svi alati imaju „oznaku“ koja se automatski pojavljuje kada se strelica miša stavi na vrh alata.
STATUS BAR programa na samom dnu prozora. Prikazaće trenutne informacije o vašoj bazi podataka i načinu rada programa Access.
TEORIJA: KREIRANJE I KORIŠĆENJE UPITA U BAZAMA
PODACI
Većina efikasan metod korištenje Baze podataka je stvaranje " Zahtjevi ". Upit Metoda je odabira i prikaza podataka iz tabela baze podataka prema vašim kriterijima.TEORIJA: IZRADA I KORIŠĆENJE IZVJEŠTAJA U BAZAMA PODATAKA
osim " Od stolova", "Forms" i " Zahtjevi"datoteka baze podataka može sadržavati jedan ili više" Izvještaja". "Izvještaj „Je način izbora i isprintati podatke iz tabela baze podataka u obliku u kojem su potrebni korisniku, tj. Za tebe.TEORIJA: IZRADA ŠEME BAZE PODATAKA - FAZA 3
Kreiranje šeme baze podataka je definicija veza između tabela uključenih u ovu bazu podataka, odnosno između specifičnih polja ovih tabela.
Kada su tabele povezane, promene u jednoj od njih se automatski prenose na drugu. Glavna svrha povezivanja tabela je da se eliminiše dupliciranje informacija u bazi podataka.
Najlakši način da shvatite značenje linkova je na primjeru te konkretne baze podataka koju kreirate, tj. Proces učenja... Dijagram povezivanja ove baze podataka prikazan je na Sl. 3.
U prozoru Proces učenja: baza podataka pritisnite dugme Šema podataka na traci sa alatkama. U otvorenom prozoru Dodavanje tabele, izaberite marker Stolovi i pritiskom na dugme Dodati, staviti u prozor Šema podataka svi stolovi. Zatim pritisnite dugme Zatvori... Kao rezultat, u prozoru Šema podataka sve tabele baze podataka će biti predstavljene Proces učenja sa listama njihovih polja.
Rice. 3.Šema DB podataka Proces učenja
Veze treba uspostaviti kada su tabele prazne, inače može doći do problema u podudaranju svojstava veza.
TEORIJA: Kreiranje i korištenje izvještaja u bazama podataka.
Izrada izveštaja sa više tabela
Uz izvještaje s jednom tablicom, Access vam omogućava da kreirate složene izvještaje koji izlaze podatke iz nekoliko međusobno povezanih tabela baze podataka. Za prikaz međusobno povezanih podataka u višetabelarnom izvještaju, potrebne veze se uspostavljaju automatski u skladu sa šemom podataka.
Višetabelarni izvještaji mogu sadržavati glavni dio i uključeni dio, odnosno podizvještaj. Istovremeno, svaki od ovih dijelova je izgrađen na vlastitom stolu.
Višetabelarni izveštaji takođe mogu, sa polja iz različitih tabela, ne zahtevati uključivanje podređenih izveštaja.
Razmislite o izradi izvještaja za tabele u relacijama jedan prema više. U ovom odnosu, jedna tabela je glavna, a druga podređena. Konstrukcija ovakvog izveštaja ima svoje karakteristike u zavisnosti od izbora glavne ili podređene tabele kao osnove izveštaja.
Vježba 31. Višetabelarni izvještaj sa tijelom zasnovanim na glavnoj tabeli
Rice. 19... Izgled izvještaja odjela
Razmotrimo tehnologiju kreiranja multitabularnog izvještaja koristeći tabele kao primjer. ODSJEK i NASTAVNIK... Pretpostavimo da trebate pripremiti izvještaj koji sadrži informacije o odjeljenjima, uključujući spiskove nastavnika.
U tabelarnom dijelu za svako odjeljenje potrebno je prikazati listu nastavnika. Takvi podaci se mogu dobiti iz tabele Učitelju. Predloženi izgled omogućava odabir tabele kao glavne tabele izveštaja CHAIR i sto PREPODAVATEL- kao izvor podataka za podređeni obrazac sa spiskom nastavnika.
Izgled izvještaja. Pretpostavimo da izgled izvještaja sa listama nastavnika po odjeljenjima treba da bude kao što je prikazano na sl. 19. U skladu sa izgledom nacrta, izvještaj treba da sadrži podatke za svako odjeljenje, uključujući naziv, šifru i broj telefona, kao i prezime i fotografiju načelnika. Ovi podaci su sadržani u tabeli CHAIR.
Završene vježbe:
Vježba 1: Kreiranje osnovne baze podataka jedne tabele
Vježba 2: Promjena širine kolona pomoću miša ili naredbe Column Width u meniju Format
Vježba 3: Umetanje i uklanjanje polja i promjena redoslijeda polja (kolona) u tabeli.
Vježba 4. Ubacivanje novog polja sa "slikama" radnika
Vježba 5. Unošenje novih podataka u tabelu, uređivanje i brisanje zapisa
Vježba 6. Sortiranje podataka u tabeli baze podataka
Vježba 7. Pretraživanje zapisa po obrascu u velikim tabelama baze podataka i pretraživanje sa zamjenom sadržaja određenog Polja
Vježba 8. Kreiranje i korištenje novog objekta baze podataka - "Upit".
Vježba 9: Kreiranje i korištenje parametarskog upita.
Vježba 10. Kreiranje novog objekta u bazi podataka - "Obrasci".
Vježba 11. Kreiranje i korištenje novog objekta baze podataka - "Izvještaj".
Vježba 12: Kreiranje parametarskog upita iz parametarskog upita
Vježba 13: Izrada tablice grupe u načinu rada tablice
Vježba 14: Izrada tabele nastavnika u modu čarobnjaka
Vježba 15: Izrada stola stolice u prikazu dizajna
Vježba 16: Dizajniranje tablica studija i performansi u prikazu dizajna
Vježba 17. Uspostavljanje odnosa između tablica baze podataka.
Vježba 18 - Uklanjanje veze između tabela
Vježba 19. Unošenje podataka direktno u tabele specijalnosti, nastavnika i grupa
Vježba 20. Izgradnja upita u prikazu dizajna
Vježba 21. Priprema za kreiranje složenog obrasca "Lista grupnih učenika"
Vježba 22. Pomoću čarobnjaka kreirajte oblik za dvije tablice
Vježba 23. Odabir vrste oblika
Vježba 24 - Dodjeljivanje naziva obrascu i njegovo otvaranje
Vježba 25 - Uređivanje obrasca u načinu dizajna
Vježba 26. Uređivanje podobrasca
Vježba 27. Ulazak u način obrasca i učitavanje tablica
Vježba 28. Izvještaj sa više tablica sa tijelom zasnovanim na glavnoj tabeli
Vježba 29. Kreiranje glavnog dijela izvještaja
Vježba 30. Kreirajte automatski izvještaj.
Vježba 31. Dorada podizvještaja
Vježba 32. Uključite podizvještaj.
Izvještaj o završetku kontrolnog zadatka:
baza podataka:
Popunjavanje tabela baze podataka.
Kreiranje linkova u bazi podataka:
Uvod u PRISTUP
Pogledaćemo mogućnosti Access-a i vrste zadataka koji se mogu rešiti pomoću ove baze podataka. posebno:
Access je sistem za upravljanje bazom podataka (DBMS).
Koristite Access za skladištenje i pretraživanje podataka, predstavljanje informacija na prikladan način i automatizaciju zadataka koji se ponavljaju.
Dizajnirajte sa Access jednostavnim i praktičnim oblicima unosa podataka, obrade podataka i generisanja složenih izveštaja.
Korišćenje Access 97 za hostovanje Access formulara kao HTML dokumenata na Web stranicama i komunikaciju sa Internet / Intranet lokacijama.
Pristupite podršci za QuerybyExample (QBE) mehanizam za dohvaćanje, sortiranje i pretraživanje podataka.
Kreirajte aplikacije bez programiranja koristeći Access makroe.
Korisnici proračunskih tablica i baza podataka trebali bi biti upoznati s mnogim ključnim konceptima koji se koriste u Accessu.
Prije nego počnete raditi s bilo kojim softverskim proizvodom, važno je razumjeti njegove mogućnosti i vrste zadataka za koje je namijenjen. Microsoft Access 97 (u daljem tekstu jednostavno Access) je višestruki proizvod, čija je upotreba ograničena samo maštom korisnika.
Pristup je, prije svega, sistem upravljanja bazom podataka(DBMS). Kao i drugi proizvodi u ovoj kategoriji, dizajniran je za pohranjivanje i pretraživanje podataka, predstavljanje informacija u prikladnom obliku i automatizaciju operacija koje se često ponavljaju (kao što su vođenje računa, računovodstvo, planiranje, itd.). Uz pomoć Pristup moguće je razviti jednostavne i pogodne oblike unosa podataka, kao i izvršiti obradu podataka i izdavanje složenih izvještaja.
Access je moćna Windows aplikacija; po prvi put, performanse DBMS-a su organski kombinovane sa pogodnostima dostupnim korisnicima Microsoft Windows-a. Budući da su oba ova proizvoda zamisao Microsofta, oni dobro funkcioniraju jedan s drugim. Access radi pod Windows 95 ili WindowsNT, tako da su sve prednosti Windowsa dostupne korisniku. Možete izrezati, kopirati i zalijepiti podatke iz bilo koje Windows aplikacije u Accessu i obrnuto; možete kreirati projekat obrasca u Accessu i zalijepiti ga u dizajner obrazaca.
Sa ObjectLinking i Embedding (OLE) objektima u komponentama Windows 95 i Microsoft Office 97 (Excel, Word, PowerPoint i Outlook), možete pretvoriti Access u pravo radno okruženje baze podataka. Sa novim ekstenzijama za Internet, možete kreirati obrasce koji direktno komuniciraju sa podacima sa WorldWideWeb-a i prevesti ih u HTML prikaz koji radi sa proizvodima kao što su InternetExplorer i NetscapeNavigator.
Uz sve ovo, Access nije samo DBMS. Kako relacijski Access DBMS omogućava pristup svim vrstama podataka i omogućava vam da koristite više tabela baze podataka u isto vrijeme. U ovom slučaju možete značajno pojednostaviti strukturu podataka i na taj način olakšati implementaciju zadataka. Access tabela može biti povezana sa podacima pohranjenim na glavnom računaru ili na serveru. Alternativno, mogu se koristiti tabele kreirane u Paradox-u ili dBASE-u. Rezultati se mogu brzo i jednostavno povezati i kombinovati sa podacima iz Excel tabela. Radeći u okruženju Microsoft Office 97, korisniku su na raspolaganju potpuno kompatibilni Access i Word, Excel i PowerPoint.
Access System je kutija alata krajnjeg korisnika za upravljanje bazama podataka. Uključuje dizajnere za tabele, obrasce, upite i izvještaje. Ovaj sistem se takođe može smatrati okruženjem za razvoj aplikacija. Korištenjem makronaredbi ili modula za automatizaciju rješavanja problema, možete kreirati aplikacije usmjerene na korisnika, moćne poput aplikacija napisanih direktno u programskim jezicima. Pri tome će uključivati dugmad, menije i dijaloške okvire. Programiranjem u VBA možete kreirati programe moćne kao i sam Access. U stvari, mnogi Access alati (kao što su čarobnjaci i dizajneri) su napisani u VBA.
Snaga i pristupačnost pristupa čine ga najboljim sistemom za upravljanje bazama podataka na tržištu danas. Hajde da prvo upoznamo Access na nivou krajnjeg korisnika. Zatim ćemo preći na naprednije elemente kao što su VBA programiranje i interakcija sa Internetom.
Šta nudi Pristup
1 model realne relacijske baze podataka
Pristup u potpunosti implementiran upravljanje relacionim bazama podataka. Sistem održava primarne i strane ključeve i osigurava integritet podataka na nivou kernela (što sprečava nekompatibilne operacije ažuriranja ili brisanja). Osim toga, tabele u Accessu su opremljene alatima za provjeru valjanosti podataka kako bi se spriječio netačan unos bez obzira na to kako se on izvodi, a svako polje tablice ima svoj format i standardne opise, što uvelike pojednostavljuje unos podataka. Access podržava sve potrebne tipove polja, uključujući tekstualna, numerička, brojač, valuta, datum/vrijeme, MEMO, boolean, hiperlink i OLE objektna polja. Ako se tokom posebne obrade u poljima ne pronađu vrijednosti, sistem pruža punu podršku za null vrijednosti.
Relaciona obrada podataka u Accessu zbog fleksibilne arhitekture sistema u stanju je da zadovolji svaku potrebu. Istovremeno, Access se može koristiti kao samostalni DBMS u režimu servera datoteka ili kao klijentska komponenta proizvoda kao što je SQLServer. Osim toga. Access podržava ODBC (OpenDatabaseConnectivity) protokol, koji vam omogućava da se povežete na više baza podataka različitim formatima kao što su SQLServer, Oracle, Sybase, pa čak i DB/2 za mainframe iz IBM-a.
Access podržava obradu transakcija sa zagarantovanim integritetom. Dodatno, obezbeđena je sigurnost na nivou korisnika, što vam omogućava da kontrolišete pristup podacima za pojedinačne korisnike i čitave grupe.
Pomoć osjetljiva na kontekst i Ured Asistent
Microsoftov sistem pomoći ostaje najbolji u industriji i za početnike i za iskusne korisnike. Access pruža kontekstualnu pomoć kojoj se može pristupiti klikom
U programu Access 97, Microsoft je predstavio OfficeAssistant i ScreenTips. Alati sadrže kratka objašnjenja nečega. Sistem pruža čitavu galeriju od deset mogućih likova asistenata (možete odabrati bilo koji po svom ukusu). Ako asistent dosadi ti, možeš ga isključiti.
Čarobnjaci i konstruktori jednostavni za korištenje
Gospodaru(Čarobnjak) može pretvoriti sate rada u minute. Čarobnjaci postavljaju sugestivna pitanja o sadržaju, stilu i formatu objekta koji se kreira; tada automatski grade željeni objekat. Kao dio Accessa stotinak majstora za pomoć u dizajniranju baza podataka, aplikacija, tabela, obrazaca, izvještaja, grafikona, poštanskih naljepnica, kontrola i svojstava. Možete čak prilagoditi čarobnjake za rješavanje različitih problema.
Uvoz, izvoz i povezivanje eksternih fajlova
Access vam omogućava da uvezete i izvezete datoteke u mnogim dobro poznatim formatima, uključujući dBASE, FoxPro, Excel, SQLServer, Oracle, Btrieve, mnoge ASCII tekstualne formate (uključujući fiksne dužine linija ili one sa razgraničenim) i HTML podatke. Uvoz kreira Access tabelu; izvozom Access tabele kreira se datoteka u navedenom formatu.
Uvezivanje(ranije zvao pristupanje) znači da možete koristiti vanjske podatke bez kreiranja Access tablice. Možete napraviti sličnu vezu sa dBASE, FoxPro, Excel, ASCII i SQL podacima. Veoma moćna karakteristika je povezivanje Access tabela sa njihovim spoljnim tabelama, a zatim njihovo deljenje; ovo se odnosi na tabele Access, dBASE, FoxPro i SQLServer.
Obrasci i izvještaji WYSIWYG
Dizajn prozora za obrasce i izvještaje imaju isto sučelje i pružaju korisniku mnoge opcije. Obrazac ili izvještaj je dizajniran prema WYSIWYG principu (WhatYouSeeIsWhatYouGet - ono što vidite to i dobijete). Dodavanjem druge kontrole korisnik vidi kako se kreirani obrazac mijenja.
Obrasci i izvještaji mogu uključivati oznake, polja tekstualnih podataka, radio dugmad, potvrdne okvire, linije i pravokutnike i stilizirati ih bojom i sjenom na stavkama. Štaviše, možete uključiti cijele slike, dijagrame, podobrasce i podizvještaje. Istovremeno, svi parametri prezentacije podataka ostaju potpuno pod kontrolom korisnika. Obrasci mogu obuhvatiti mnogo stranica, a izvještaji mogu imati mnogo nivoa grupisanja i sumiranja podataka.
Obrasci i izvještaji se mogu pogledati u načinu pregleda, pružajući pogled iz ptičje perspektive zumiranjem. U modu dizajna, možete vidjeti izvještaj sa lažnim podacima tako da ne morate čekati da se obradi velika stvarna datoteka.
Dizajner izveštaja je veoma moćan alat, sa do deset nivoa grupisanja i sortiranja. Omogućava vam da kreirate izvještaje koji prikazuju procente i ukupne vrijednosti u samo dva prolaza. Mogu se generirati mnoge vrste izvještaja, uključujući naljepnice za slanje pošte i liste slanja.
Višetabelarni upiti i relacije
Jedna od najmoćnijih karakteristika Accessa je i najvažnija. Relacije vam omogućavaju da povežete tabele grafički. Moguće je čak i povezati tabele koje predstavljaju datoteke različite vrste(na primjer, Access tabela i dBASE tabela). Nakon takvog povezivanja, tabele djeluju kao cjelina i sada možete graditi upite u odnosu na bilo koji podatak u njima. Možete odabrati određena polja, definirati redoslijed sortiranja, kreirati izračunate izraze i unijeti kriterije za odabir zapisa koje želite. Rezultate pokretanja upita možete prikazati kao tabelu, obrazac ili izvještaj. Korisnik nije potreban predinstalacija veze: umjesto toga, dovoljno je unijeti dizajner upita (na primjer, kada trebate napraviti određeni izvještaj).
Upiti se primjenjuju iu drugim slučajevima. Možete kreirati upite koji izračunavaju ukupne iznose, prikazuju grupisane tabele i prave nove tabele. Možete čak koristiti upit za ažuriranje podataka u tabelama, brisanje zapisa i dodavanje jedne tablice drugoj.
Grafikoni i grafikoni
Access koristi istu grafičku aplikaciju kao Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Project. Omogućava vam da kreirate stotine tipova grafikona i grafikona, prilagođavajući ih na osnovu vaših specifičnih potreba. Možete kreirati trakaste, trakaste, tortne, površinske i druge grafikone u 2D i 3D. Mogu biti proizvoljno popraćeni tekstom, ukrašeni različitim bojama i šarama. Vrijednosti se mogu prikazati u trakama ili dijelovima tortnih grafikona. Možete rotirati slike dijagrama tako da se prikazuju iz bilo kojeg prikladnog ugla. Sve ovo obezbeđuje program AccessGraph.
Mogućnosti DDE i OLE
Uz DDE (DynamicDataExchange) i OLE (ObjectLinkingandEmbedding), možete dodati sve vrste novih objekata u Access obrasce i izvještaje. Ti objekti mogu biti zvuk, slike, dijagrami, pa čak i video snimci. Možete ugraditi OLE objekte (kao što su bitmape) ili dokumente za obradu teksta (Word ili WordPerfect) ili povezati s elektronskim Excel tabele... Povezivanjem ovih objekata sa svojom bazom podataka, korisnik može kreirati dinamičke obrasce i izvještaje, kao i koristiti iste informacije u različitim Windows aplikacije.
Pristup Internet
Access sada pruža sve funkcije koje omogućavaju aplikaciji da komunicira sa Internetom/intranetom. Jednim klikom možete spremiti tabele, upite, obrasce i izvještaje u HTML formatu. Odgovarajući čarobnjak omogućava prijenos čak i početnicima HTML kodovi od objekta do web stranice, čineći ih dostupnim za korištenje svima koji surfuju internetom! Hiperveze vam omogućavaju pristup podacima koji se nalaze na web stranici direktno iz pristupnih obrazaca.
Mnogi ljudi misle da postavljanje podataka na web stranice treba da obavljaju web administratori. Access 97 sa sigurnošću dokazuje da ovu operaciju može uspješno izvesti svaki korisnik. A u tome će mu pomoći Čarobnjak za postavljanje na Web stranicu, koji omogućava transformaciju odabranih objekata baze podataka u HTML format i već u ovom obliku ih prenosi na Web stranicu. Pomoću ovog čarobnjaka možete kreirati statičke ili dinamičke stranice, prenesite ih na web server, kreirajte vlastitu početnu stranicu, pa čak i koristite šablone da dobijete standardni izgled i osjećaj svih HTML stranica!
Ugrađene funkcije
Pristup sadrži preko stotinu funkcije(mali ugrađeni programi koji vraćaju vrijednost kada se izvrše) koji obavljaju širok spektar zadataka. Postoje funkcije za manipulaciju bazama podataka, stringovima, brojevima u formatu datuma i vremena, matematičke, poslovne i finansijske. Mogu se koristiti za kreiranje izračunatih izraza u obrascima, izvještajima i upitima.
Makroi: Programiranje bez programiranja
Za one koji ne programiraju (ili napredne korisnike koji jednostavno ne žele programirati), Access pruža makroe. Omogućuju vam automatizaciju nekih zadataka. O pedeset makroa omogućavaju manipulaciju podacima, kreiranje menija i dijaloških okvira, otvaranje obrazaca i izvještaja, jednom riječju, automatiziraju gotovo svaki zadatak. Koristeći makronaredbe, možete riješiti oko 90% svih zadataka obrade podataka.
Moduli: Visual Basic za Prijave programiranje baze podataka
Access je ozbiljno okruženje za razvoj aplikacija sa potpuno funkcionalnim programskim jezikom. VBA (ranije poznat kao AccessBasic) koristi objektno orijentisani pristup programiranju i omogućava programeru da radi skoro sve što se može zamisliti. To je moćan strukturirani programski jezik. Potpuno je proširiv i podržava API rutine u bilo kojoj biblioteci dinamičkih veza (DLL) operativni sistemi Windows 95 i WindowsNT.
Potpuno funkcionalan IDE podržava mnoge moćne moderne funkcije: način rada s više prozora za uređivanje i otklanjanje grešaka, automatska provera sintaksu, tačke prekida, izvršavanje korak po korak, pa čak i pomoć u sintaksi koja prikazuje opcije na ekranu za komande koje unosite.
Čak i ako ste već radili sa bilo kojom bazom podataka, to uopće ne znači da će s Accessom sve ići glatko odjednom. Možete biti veliki stručnjak za relacijske DBMS-ove kao što su dBASE, FoxPro i Paradox, ali još uvijek nemate iskustva s bazama podataka u Windows okruženju.
Prvo, trebali biste bolje upoznati Windows: raditi s uređivačem Paint, eksperimentirati s Wordom ili Excelom, naučiti kako pravilno koristiti miš. Vrijedno je napraviti grafikon u Excelu, koristeći usluge jednog od čarobnjaka, i uputiti se na sistem pomoći. Sve će to pomoći u budućnosti prilikom savladavanja Accessa. Takođe morate da se naviknete na nove termine.
Informacije za korisnike tabela
Iskusni korisnik Excela (ili 1-2-3) primijetit će da su Access i Excel slični na mnogo načina. Prvo, oba ova programa su Windows proizvodi, tako da bi trebao biti upoznat sa Windows konvencijama koje će koristiti kada radi sa Access-om. Pristupne tabele i upiti izgledaju kao tabele i nazivaju se tabele podataka ( datasheet ). Veličina redova i stupaca tabela može se promijeniti na isti način kao u Excel radnim listovima. U osnovi, način unosa podataka u Accessu 97 odgovara načinu unosa podataka Excel podaci... Potrebno je samo da unesete podatke i definišete naslove kolona; Access će sve ostalo uraditi automatski.
Access, kao i Excel, podržava WYSIWYG i MicrosoftGraph. Dakle, korisnik uvijek ima mogućnost da kreira dijagrame istog tipa u oba sistema. Osim toga, Access uključuje čarobnjak za grafikone sličan onom koji se koristi u Excelu.
Kao i Excel, Access 97 uključuje čarobnjaka za zaokretnu tabelu; u stvari, možete ga koristiti za kreiranje Excel pivot tablica: informacije iz baza podataka Pristup podacima mogu se lako prenijeti u Excel tabele. Access baze podataka se mogu povezati sa Excel tabelama. U oba proizvoda možete kreirati upite i izvršiti sortiranje koristeći isti interfejs. (Ako je čitalac morao da koristi Excel meni za formiranje upita i kriterijuma za sortiranje podataka, onda su mu ovi koncepti već poznati.) Ukratko, Access 97 je interoperabilan sa svim Office 97 proizvodima.
Predavanje 1.
Osnovni principi rada
sa bazom podataka u Microsoft Accessu.
1.3. Kreiranje baze podataka.
1.4. Rad sa tabelama.
1.5. Tipovi podataka.
1.6. Svojstva polja.
1.7. Ključna polja.
1.8. Određivanje odnosa između tabela u bazi podataka.
1.9. Osiguravanje integriteta podataka u Microsoft Accessu.
1.1. Šta je "baza podataka".
U poslovnom ili privatnom okruženju često morate raditi s podacima iz različitih izvora, od kojih je svaki povezan s određenom vrstom aktivnosti. Za koordinaciju svih ovih podataka potrebna su određena znanja i organizacijske vještine. Microsoft Access kombinuje informacije iz različitih izvora u jednu relacionu bazu podataka. Obrasci, upiti i izvještaji koje kreirate omogućavaju vam da brzo i efikasno ažurirate podatke, dobijete odgovore na pitanja, tražite podatke koji su vam potrebni, analizirate podatke i odštampate izvještaje.
U bazi podataka, informacije iz svakog izvora se pohranjuju u posebnu tabelu. Kada radite sa podacima iz više tabela, odnosi se uspostavljaju između tabela.
Za pretraživanje i odabir podataka koji ispunjavaju određene uslove kreira se upit. Upiti vam također omogućavaju da ažurirate ili izbrišete više zapisa u isto vrijeme, izvršite ugrađene ili ad-hoc proračune.
Obrasci se koriste za pregled, unos ili promjenu podataka direktno u tabeli. Obrazac vam omogućava da odaberete podatke iz jedne ili više tabela i prikažete ih na ekranu koristeći standardni ili korisnički definiran izgled.
Izvještaj se koristi za analizu podataka ili ispis na određeni način. na primjer, možete kreirati i odštampati izvještaj koji grupiše podatke i izračunava ukupne vrijednosti.
Za automatsko izvršenje neke operacije koriste makroe koji sadrže skup jednog ili više makroa, kao što su obrasci za otvaranje ili ispis izvještaja. Makroi mogu biti korisni za automatizaciju zadataka koji se često obavljaju. Na primjer, kada korisnik klikne na dugme, možete pokrenuti makro koji ispisuje izvještaj.
Ponekad je potrebno kreirati sopstvenu proceduru, koju treba pokrenuti iz bilo kog prozora baze podataka, ili proceduru dizajniranu za rukovanje određenim događajem. Skup takvih procedura na jeziku Visual basic sakupljeni u jednoj programskoj jedinici naziva se modul. Postoje dvije glavne vrste modula, moduli klasa i standardni moduli... Moduli klase su moduli obrazaca i moduli izvještaja povezani sa određenim obrascem ili izvještajem. Često sadrže rutine događaja (kao što je pritisak na taster) i generišu se automatski kada se kreira prva rutina događaja. U standardu
U prozoru baze podataka možete raditi sa svim njenim objektima. Da biste vidjeli objekte određene vrste, odaberite odgovarajuću karticu (na primjer, "Tabele").
Koristeći dugmad na desnoj strani, možete kreirati i modificirati postojeće objekte.
1.2. Dizajn baze podataka.
Prije kreiranja tabela, obrazaca i drugih objekata, morate definirati strukturu baze podataka. Dobra struktura baze podataka je osnova za kreiranje adekvatne, efikasne baze podataka.
Faze dizajna baze podataka:
1. Odredite svrhu kreiranja baze podataka, njene glavne funkcije i informacije koje ona treba da sadrži. Baza podataka mora ispunjavati zahtjeve onih koji će s njom direktno raditi. Da biste to uradili, potrebno je da odredite teme koje baza treba da pokriva, izveštaje koje treba da izdaje, analizirate obrasce koji se trenutno koriste za evidentiranje podataka, uporedite kreiranu bazu podataka sa dobro dizajniranom bazom podataka sličnom njoj.
2. Razvijte na papiru strukturu tabela koje baza podataka treba da sadrži. Prilikom dizajniranja stolova preporučuje se da se vodite sljedećim osnovnim principima:
Informacije u tabeli ne smiju se duplirati. Ne bi trebalo biti ponavljanja između tabela. Kada su određene informacije pohranjene u samo jednoj tabeli, onda će se morati mijenjati samo na jednom mjestu. Ovo čini rad efikasnijim, a takođe eliminiše mogućnost neusklađenosti informacija u različitim tabelama. Na primjer, jedna tabela treba da sadrži adrese i brojeve telefona kupaca.
Svaka tabela treba da sadrži informacije samo o jednoj temi. Informacije o svakoj temi mnogo je lakše obraditi ako se nalaze u tabelama koje su neovisne jedna o drugoj. Na primjer, adrese kupaca i narudžbe se pohranjuju u odvojenim tabelama tako da kada se narudžba izbriše, informacije o klijentima ostaju u bazi podataka.
3. Definirajte potrebna polja u tabeli. Svaka tabela sadrži informacije o drugoj temi, a svako polje u tabeli sadrži zasebne informacije o temi tabele. Na primjer, tabela sa podacima o klijentima može sadržavati polja s nazivom kompanije, adresom, gradom, državom i brojem telefona. Kada dizajnirate polja za svaku tabelu, imajte na umu:
Svako polje mora biti povezano sa temom tabele.
Tabela treba da sadrži sve potrebne informacije.
Informacije bi trebale biti raščlanjene na najmanje logičke jedinice (na primjer, polja Ime i Prezime, a ne opće polje Ime).
4.Odredite ključno polje. Da bi Microsoft Access povezao podatke iz različitih tabela, kao što su podaci o kupcima i narudžbe kupaca, svaka tabela mora sadržavati polje ili skup polja koji će postaviti pojedinačnu vrijednost za svaki zapis u tabeli. Takvo polje ili skup polja naziva se primarni ključ.
5. Definirajte odnose između tabela. Nakon distribucije podataka po tabelama i definiranja ključnih polja, trebate odabrati šemu za povezivanje podataka u različitim tabelama. Da biste to učinili, morate definirati odnose između tabela.
6. Ponovo pregledajte strukturu baze podataka i identifikujte moguće nedostatke. Preporučljivo je to učiniti u ovoj fazi, dok tabele nisu popunjene podacima.
7. Dodajte podatke i kreirajte druge objekte baze podataka. Ako strukture tablica ispunjavaju zahtjeve, tada možete unijeti sve podatke. Tada možete kreirati bilo koje upite, obrasce, izvještaje, makroe i module.
8. Koristite alate za analizu u Microsoft Accessu. U Microsoft Accessu postoje dva alata za poboljšanje dizajna baze podataka. Čarobnjak za analizu tablice ispituje tabelu, ako je potrebno, predlaže novu strukturu i odnose, a također je uklanja. Performance Analyzer ispituje cijelu bazu podataka, daje preporuke za njeno poboljšanje, a također ih implementira.
1.3. Kreiranje baze podataka.
Microsoft Access podržava dva načina za kreiranje baze podataka. Možete kreirati praznu bazu podataka i zatim joj dodati tabele, obrasce, izvještaje i druge objekte.
Ova metoda je najfleksibilnija, ali zahtijeva posebnu definiciju svakog elementa baze podataka. Također je moguće odmah kreirati bazu podataka pomoću čarobnjaka
određenog tipa sa svim potrebnim tabelama, obrascima i izvještajima. Ovo je najjednostavniji način za početno kreiranje baze podataka. U oba slučaja, imat ćete priliku u svakom slučaju
vrijeme za izmjenu i proširenje kreirane baze podataka.
Ako kreirate novu bazu podataka (samo u ovom slučaju), pojavit će se dijaloški okvir "Nova datoteka baze podataka" u kojem morate navesti naziv i lokaciju datoteke za kreiranu
Baza podataka. Datoteka baze podataka Microsoft Accessa ima ekstenziju .mdb. Da biste dobili kopiju baze podataka, morate kopirati datoteku koja je sadrži, pošto
Kada izađete iz Microsoft Accessa, vaše promjene podataka se automatski spremaju. Međutim, ako promijenite strukturu bilo kojeg objekta baze podataka u Microsoft Accessu, od vas će se tražiti da potvrdite da li želite da sačuvate promjene prije izlaska.
1.4. Rad sa tabelama.
Tabela pohranjuje informacije o određenom pitanju, na primjer, tabela Proizvodi sadrži informacije samo o proizvodima, a tabela Dobavljači sadrži samo kompanije koje isporučuju proizvode. Kako bi se osiguralo da se podaci ne dupliciraju i da nema grešaka prilikom njihovog izdavanja, potrebno je različite vrste podataka rasporediti u različite tabele. Podaci u tabeli su organizovani u kolone ("polja") i redove ("zapisi").
Postoje dva načina rada sa stolom. Možete odabrati način konstruktora ili režim tabele klikom na posebno dugme na traci sa alatkama.
U načinu dizajna tablice možete kreirati cijelu tablicu dodavanjem novih polja ili brisanjem i prilagođavanjem postojećih polja tablice.
Da biste dodali polje, unesite naziv polja i definišite njegov tip na vrhu prozora tabele. Da biste preimenovali polje, promenite njegovo ime u koloni Ime polja.
Tip podataka određuje koju vrstu podataka je dozvoljeno unijeti u polje. Na primjer, ne možete unijeti tekst u polje za valutu. Odabir odgovarajućeg tipa podataka osigurava da se podaci unose u ispravan oblik za sortiranje, izračunavanje i druge operacije. Da biste definirali ili promijenili tip podataka, odaberite kolonu Tip podataka, kliknite na simbol padajućeg izbornika u padajućem okviru i odaberite tip podataka sa liste.
Svako polje ima svojstva koja se mogu promijeniti za kontrolu skladištenja, obrade i prikaza podataka polja. Na primjer, za format "Monetary", automatski se dodaju separator grupe cifara i simbol valute (1 234 gr.). Da biste postavili svojstvo za polje, izaberite ga na vrhu prozora dizajna tabele i unesite vrednost za ovo svojstvo na dnu prozora ili ga izaberite sa liste. Skup dostupnih svojstava je određen tipom podataka polja.
Jedinstvena oznaka koja se zove ključ koristi se za identifikaciju svakog zapisa u tabeli. Baš kao što registarska tablica jedinstveno identifikuje automobil, ključ identifikuje unos. Ključna polja u tabelama se koriste za kreiranje veza između tabela. Da biste definisali ključ, izaberite red sa opisom traženog polja i kliknite na dugme Ključ na traci sa alatkama.
U režimu tabele, dodajete, uređujete ili pregledavate tabelarne podatke. Također možete provjeriti pravopis i ispisati tabelarne podatke, filtrirati i sortirati unose, promijeniti izgled tabele ili promenite strukturu tabele dodavanjem ili uklanjanjem kolona.
Za dodavanje zapisa koristite dugme Novi zapis na traci sa alatkama. Kada se pritisne ovo dugme, na kraju tabele se pojavljuje prazan red.
Da biste izbrisali zapise, izaberite bilo koje polje zapisa i kliknite na dugme Izbriši zapis na traci sa alatkama.
Redovi u tabeli mogu se sortirati prema sadržaju jedne ili više kolona. Da biste to učinili, odaberite polje po kojem će se izvršiti sortiranje i kliknite na tipke Sortiraj uzlazno ili Sortiraj opadajuće na traci s alatima.
Filtriranje vam omogućava da vidite samo određene zapise na obrascu. Odaberite podatke prema kojima želite filtrirati i kliknite na dugme Filtriraj po odabiru na traci sa alatkama. Da biste ispravili filter, kliknite na dugme Promeni filter. Da biste naveli detaljniji uslov filtriranja, izaberite naredbu Filter iz menija Zapisi i podnaredbu Napredni filter. Da biste primijenili obični ili napredni filter, kliknite na dugme Primijeni filter na traci sa alatkama.
1.5. Tipovi podataka.
Tip podataka određuje koju vrstu podataka je dozvoljeno unijeti u polje. Na primjer, ne možete unijeti tekst u polje za valutu. Odabir odgovarajućeg tipa podataka osigurava da se podaci unose u ispravan oblik za sortiranje, izračunavanje i druge operacije. Microsoft Access podržava sljedeće tipove podataka:
Tekst
Tekst ili brojevi koji ne zahtijevaju naplatu, kao što su brojevi telefona.
Memo polje
Dugačak tekst ili kombinacija teksta i brojeva.
Numerički
Numerički podaci korišteni za proračune.
Datum i vrijeme
Datumi i vremena koji se odnose na godine od 100 do 9999, uključujući.
Monetarna
Novčane vrijednosti i brojevi koji se koriste u matematičkim proračunima.
Counter
Jedinstveni uzastopno rastući (za 1) ili slučajni brojevi, automatski se unose prilikom dodavanja svakog novog zapisa u
Logično
Booleove vrijednosti, kao i polja koja mogu sadržavati jednu od dvije moguće vrijednosti (Tačno / Netačno, Da / Ne).
OLE Polje objekta
Objekt (npr. tabela Microsoft Excel, Microsoftov dokument Word, slika, zvučni zapis ili drugi binarni podaci) povezani ili ugrađeni u Microsoft Access tabelu.
Hyperlink
Niz, koji se sastoji od slova i brojeva, koji predstavlja adresu hiperveze.
Čarobnjak za zamjenu
Kreira polje koje od vas traži da odaberete vrijednosti iz okvira s popisom ili iz kombiniranog okvira koji sadrži skup konstantnih vrijednosti ili vrijednosti iz druge tablice. Odabirom ove opcije iz okvira s listom u ćeliji se pokreće čarobnjak za traženje, koji određuje tip polja.
Predavanje 2
Unos i uređivanje podataka
Unos podataka
Svi uneseni podaci se prikazuju u tabličnom modu. Ako je kreirana samo struktura tabele, tada još nema podataka za tabelu. U praznoj tabeli Marker zapisa (sa trouglastim pokazivačem koji pokazuje udesno) se obično postavlja na prvi red tabele.
Da biste unijeli vrijednost u polje (u tabličnom načinu), pomaknite kursor na to polje i unesite vrijednost. Kada uređujete objavu, oznaka posta se mijenja u olovku. Kada unesete novi zapis (sa olovkom na markeru), automatski se pojavljuje sljedeći red (na markeru sa zvjezdicom koja označava novi zapis). Novi marker zapisa uvijek označava posljednji red tabele.
Kada unesete novi zapis, kursor se obično postavlja u prvo polje tabele.
U zavisnosti od operacije koja se izvodi i tipa zapisa, marker zapisa može imati jedan od četiri oblika.
Marker trenutnog zapisa.
Marker uređenog zapisa.
Zaključan marker za pisanje (prilikom rada u
režim za više igrača).
Novi rekorder.
Sačuvaj snimak
Dodani ili izmijenjeni zapis se automatski pohranjuje kada pređete na drugi zapis ili kada zatvorite tabelu.U tom slučaju marker zapisa mijenja svoj oblik: olovka se pretvara u strelicu usmjerenu udesno.
Da biste sačuvali zapis, morate unijeti ispravnu vrijednost u polje primarnog ključa. Vrijednost primarnog ključa se provjerava prema tipu podataka, jedinstvenosti i drugim pravilima validacije vrijednosti unesenim u uvjet vrijednosti ( Validacija Pravilo )
Dugme za odustajanje ( Poništi Current Polje / Zapis ) koji se nalazi na traci sa alatkama omogućava vam da poništite promjene napravljene samo na trenutnom zapisu. Nakon prelaska na sljedeći zapis, ovo dugme će se vratiti na normalan način rada poništi I promjenom sljedećeg zapisa više ne možete poništiti promjenu prethodnog.
Trenutni zapis možete sačuvati na disk pomoću naredbe Record-> Save Record ( Records -> Sačuvaj Records ) ili kombinacije tipki< Shift + Enter >.
Provjera ispravnosti unesenih podataka
Automatska provjera tipa podataka
Access proverava neke tipove podataka automatski, bez ikakve intervencije. Za polja koja sadrže podatke ovih tipova , ne morate ispuniti svojstva Condition za vrijednost... Hajde da navedemo ove tipove podataka.
numerički (broj)
Valuta
Datum / Vrijeme
Boolean (Da / Ne)
Broj i valuta vam omogućavaju da unesete važeće numeričke vrijednosti. Iako vam Access dozvoljava da unesete slovo u polje Broj, kada pokušate da izađete iz ovog polja, pojavljuje se dijaloški okvir sa porukom "Unesena vrijednost ne odgovara svojstvima polja" Tip podataka "ili veličina polja" " Poruka o grešci će se pojaviti i ako unesete druge nevažeće znakove ili više decimalnih točaka, ili ako pokušate unijeti pretjerano veliki broj za određenu veličinu polja podataka o broju.
Polja tipa Datum/Vrijeme provjeravaju ispravnost vrijednosti datuma i vremena. Ako pokušate da unesete vrijeme 44:44:44 ili samo slovo u polje Datum/vrijeme, pojavljuje se dijaloški okvir s porukom o grešci
Boolean (Da / Ne) može se unijeti samo jedna od sljedećih specificiranih vrijednosti: Da, Tačno Uključeno ili bilo koji broj različit od nule za Boolean Da i Ne, False, Off (Isključeno) ili 0 za logički Ne. Možete definirati vlastite Boolean (Da / Ne) vrijednosti u svojstvu Format polja, ali se obično koriste zadane vrijednosti.
Metode unosa podataka
Vrši se unos podataka u polja raznih vrsta Različiti putevi... Za neke tipove podataka, provjera vrijednosti se izvodi automatski. Međutim, kada kreirate neke tablice, možda ćete morati unijeti podatke u nestandardnim (korisnički definiranim) formatima i postaviti pravila provjere valjanosti za njih u svojstvu ValidationRule. Dalje ćemo razmotriti Različiti putevi unos podataka. |
Standardni unos teksta
Tri polja unesena u tabelu MyStudents bila su tipa Tekst. U poljima FamNameName1, maska za unos se koristi za unos podataka. Ako unesete vrijednost malim slovima, ona se prikazuje: prvo slovo je veliko, ostalo je malo. Tekst se može provjeriti za posebna značenja i prikazati u određenom formatu.
Ponekad u polju tipa Tekst ( Tekst ) trebate unijeti vrijednost koja se sastoji od nekoliko redova. Da biste dodali novi red, pritisnite kombinaciju tastera< Ctrl + Enter >. Ova funkcija je korisna za formatiranje nizova adresnih polja, kao i polja Memo.
Unos podataka datuma/vremena
Vrijednosti se unose u njega u formatu mmm yy. Ovo je kada unesete 4/8/96 i izađete iz ovog polja. Access će prikazati vrijednost kao Arg 96. U stvari, tabela pohranjuje vrijednost 4/8/92 i možete je prikazati postavljanjem kursora u ovo polje. S druge strane, možete unijeti Arg 96 u polje, a vrijednost Arg 96 će biti sačuvana u tabeli.
Za polje tipa Datum/Vrijeme, također možete definirati uvjet za vrijednost Između # 1/1/70 # AndDate (). Ovaj uslov kaže da upisani datum rođenja mora biti između 1. januara 1970. godine i trenutnog datuma.
Formati utiču na prikaz podataka, a ne na količinu memorije koju zauzimaju.
Tekstualni unos podataka sa validacijom podataka
Svojstvo se može postaviti za tekstualni okvir Uslov na vrijednost. Ograničava ulazne podatke na vrijednosti (na primjer, F, M, C). Ako pokušate da unesete druge vrednosti u ovo polje osim F, M i C, pojaviće se dijaloški okvir sa sledećom porukom, na primer: U ovo polje možete da unesete samo vrednost M, F ili C. Ovo poruka je određena vrijednošću svojstva “poruka o grešci” za ove oblasti.
Unos numeričkih podataka uz provjeru uvjeta za vrijednost |
Pravila provjere valjanosti podataka specificirana su za numerička polja. Za polje Resultat u svojstvu Condition on value postavljeno je ograničenje vrijednosti evaluacije (> = 2 i<=5). При нарушении этого правила появится диалоговое окно с сообщением об ошибке. Это сообщение определяется содержимым свойства сообщения об ошибке для данного поля.
OLE unos podataka
Možete popuniti polje OLE objekta pod nazivom Foto čak i bez prikazivanja samog objekta (slike) na ekranu. Sljedeći objekti mogu biti pohranjeni u OLE polju.
Bitmape.
Zvučni fajlovi.
Grafikoni i (dijagrami).
Word ili Excel.
Objekt koji prepoznaje OLE server može se pohraniti u Access u polju tipa OLE OLE objekti se obično unose u obrasce na takav način da se mogu vidjeti, čuti ili koristiti. Kada postavljate OLE objekat u tabelu, videćete tekst koji opisuje objekat (na primer, u polju tipa OLE možete videti natpis PaintbrushPicture). Postoje dva načina za unos objekta.
Zalijepi iz međuspremnika.
Umetanje iz dijaloškog okvira koji se pojavljuje nakon izvršavanja naredbe Insert-> Object (Insert-> Object)
Unos MEMO podataka
Polje Recenzia sadrži MEMO podatke. Ovaj tip vam omogućava da unesete do 64000 bajtova teksta za svaki unos. U tabeli se prikazuje samo dio unesenog teksta. Pritiskom
Kretanje kroz zapise u tabeli
Po pravilu, nakon unosa podataka često je potrebno izvršiti neke izmjene. To može biti iz sljedećih razloga
Primljene nove informacije
Pronađene greške
Potrebno je dodati nove unose
Da biste promijenili podatke, prvo otvorite tabelu. U prozoru baze podataka, otvorite tabelu u režimu tabele dvostrukim klikom na red sa njegovim imenom na listi tabela.
Ako ste u režimu TableDesign, kliknite na dugme Pogledi da biste se prebacili na režim tabele i izvršili promene u podacima.
Kretanje kroz zapise
Da biste otišli na bilo koji zapis, možete jednostavno postaviti kursor na njega ili kliknuti mišem na njega. Ali ako su tablice vrlo velike, tada problem brzog prelaska na željeni zapis postaje posebno akutan
Možete koristiti vertikalnu traku za pomicanje za navigaciju kroz zapise. Dugmad sa strelicama na traci za pomicanje omogućavaju vam da pomjerate marker snimanja samo jednu poziciju. Stoga je za brže kretanje (kroz nekoliko zapisa odjednom) bolje koristiti klizač trake za pomicanje. Također možete kliknuti na područje između klizača i dugmeta na traci za pomeranje da biste se pomerili na mnogo pozicija unapred.
Komanda Uredi-> Idi pruža nekoliko opcija za brzo kretanje kroz tabelu.
Pet dugmadi za navigaciju koji se nalaze na dnu prozora prikaza tabele takođe se mogu koristiti za navigaciju kroz zapise. Klikom na ove dugmad možete skočiti na bilo koji zapis. Ako znate broj zapisa (broj reda za dati zapis), kliknite u polje za broj zapisa unesite broj zapisa i pritisnite tipku
Obratite pažnju na upite trake za pomicanje dok se krećete kroz tabelu. Access ne ažurira polje broja zapisa dok ne kliknete na bilo koje polje u zapisu.
Pronalaženje zadate tačke
Iako, znajući broj zapisa, možete doći do njega i pronaći određeno polje, u većini slučajeva ćete morati pronaći u zapisu definitivno značenje To se može uraditi na tri načina:
Odaberite naredbu Edit-> Find (Edrt-> Find)
Kliknite na dugme FindSpecifiedText na traci sa alatkama (koji prikazuje dvogled).
Koristite prečicu na tastaturi
Ako koristite bilo koju od ovih metoda, pojavit će se dijaloški okvir. Da biste tražili samo određeno polje, postavite kursor u njega (i to učinite prije otvaranja dijaloškog okvira). Potvrdite okvir Samo trenutno polje (SearchOnlyCurrentField) u dijaloškom okviru i Access će pretraživati samo navedeno polje.
U ovom dijaloškom okviru mogu se podesiti različiti parametri pretraživanja. Unesite vrijednost koju tražite u tekstualni okvir FindWhat. Možete unijeti vrijednost kako se pojavljuje u polju ili koristeći sljedeće posebne znakove:
* - Odgovara bilo kojem broju znakova
Odgovara jednom karakteru
# - Odgovara jednu cifru
Da biste razumjeli kako ovi simboli funkcioniraju, pretpostavimo da želite pronaći sve vrijednosti koje počinju s AB. Da biste to učinili, unesite AB *
Pretpostavimo da sada želite pronaći vrijednosti koje se završavaju sa 001 znakom. U ovom slučaju, unesite *001 ... Da biste tražili bilo koju vrijednost koja počinje s AB, završava se sa 001 i sadrži samo dva znaka između, morate unijeti AB ?? 001... Ako trebate pronaći sva prezimena koja se završavaju na "ko", onda za traženje vrijednosti poput Brodskog i Čajkovskog unesite *NS.
Padajuća lista Match sadrži tri izbora:
Sa bilo kojim dijelom polja (AnyPartofField)
WholeField
Od početka polja (StartofField)
Zadana opcija je WholeField.Na primjer, Pet će biti pronađen ako je vrijednost Pet. Ako je odabrana opcija Sa bilo kojim dijelom polja (AnyPartofField), tada će pretraga dobiti vrijednosti Petrov, Petrovsky. Shpetny, itd. Kao rezultat pretrage sa postavkom Od početka polja (StartofO, vrijednosti Petrov, Petrovsky.
U padajućoj listi Pretraga možete odabrati jednu ili više opcija iz skupa Sve, Gore, Dolje (Gore, Dolje, Sve)
Ako odaberete opciju Samo trenutno polje (SearchOnlyCurrentField), samo jedno polje će se tražiti za vrijednost. Polje za potvrdu MatchCase određuje da li se razlikuju velika i mala slova. Standardno se ne razlikuju.Prilikom pretraživanja po vrijednosti Pet, Pet, Petr i Petrov će se pronaći. Ako odaberete potvrdni okvir MatchCase, morate unijeti niz za pretraživanje koristeći velika i mala slova
Očigledno, podaci osjetljivi na velika i mala slova nemaju smisla za tipove podataka Broj, Valuta i Datum/Vrijeme.) Kada odaberete MatchCase, Access ignorira potvrdni okvir SearchFieldsAsFormatted (Ako ste formatirali polja tabele, označite ovo polje) Na primjer, trebate da u polju DateBirth pronađete zapise svih rođenih u aprilu 1982. Da biste to uradili, označite polje pored SearchFieldsasFormatted i unesite Apr 92. Ako ne označite ovo polje za potvrdu, pretraga će se morati izvršiti po tačnom datumu rođenja , na primjer, potražite 4/8/92
Korištenje polja za potvrdu SearchFieldsasFormatted može značajno usporiti pretragu.
Pretraga počinje kada kliknete FindFirst ili FindNext. Jednom kada Access pronađe vrijednost, odabire je. Da biste pronašli prvu odgovarajuću vrijednost, kliknite na Find. Da biste potražili sljedeću vrijednost, kliknite na dugme Find Next Dijaloški okvir ostaje otvoren tokom cijelog procesa pretraživanja. Stoga, kada pronađete vrijednost koju želite, kliknite na dugme Zatvori da zatvorite dijalog.
Promjena vrijednosti u prikazu mreže
Da biste promijenili vrijednost, idite do nje i izvršite potrebne ispravke. Može postojati nekoliko razloga za uređivanje vrijednosti.
Dodavanje nove vrijednosti.
Zamjena postojeće vrijednosti
Promjena postojeće vrijednosti
Ako je polje prazno, samo unesite novu vrijednost. Prilikom unosa bilo koje nove vrijednosti u polje, slijedite ista pravila kao i prilikom unosa novih unosa
Zamjena postojeće vrijednosti
Polje možete odabrati pomoću tastature ili miša. Kada koristite tastaturu, sadržaj polja je označen (prikazuje se u obrnutom obliku) Kada pritisnete bilo koju tipku, sadržaj polja se briše i zamjenjuje simbolom koji odgovara pritisnutom tipku.
Pomoću miša sadržaj polja se može odabrati na sljedeće načine:
Kliknite na lijevu ivicu polja (gdje se pokazivač mijenja u veliki znak plus)
Dvaput kliknite na polje (ova metoda nije prikladna ako tekst sadrži razmak)
Kliknite i prevucite pokazivač miša preko sadržaja polja s lijeva na desno
Odaberite bilo koji dio sadržaja polja i pritisnite tipku
Da biste zamijenili postojeću vrijednost standardnom vrijednošću iz svojstva DefaultValue, odaberite ovu vrijednost i pritisnite kombinaciju tipki
Za zamjenu postojeće vrijednosti vrijednošću iz istog polja prethodnog zapisa, pritisnite kombinaciju tipki<Сtrl+"(кавычки)>
Uvjerite se da niste kliknuli<С1г1+-(минус)>jer će u ovom slučaju trenutni zapis biti obrisan
Promjena postojeće vrijednosti
Da biste ispravili postojeću vrijednost umjesto da je u potpunosti zamijenite, kliknite ispred bilo kojeg znaka za tu vrijednost. Postavljanjem pokazivača miša ispred određenog znaka aktivirate način umetanja, a kada unesete novu vrijednost, postojeće vrijednosti će se pomjeriti udesno. Nakon pritiska na tipku
Metode uređivanja
| Kretanje unutar polja | Pritiskom na tipke -> i<- |
| Umetanje vrijednosti u polje | Odaberite poziciju umetanja i unesite vrijednost |
| Odabir cjelokupnog sadržaja polja | Pritisnite F2 ili dvaput kliknite |
| Zamjena vrijednosti novom | Odaberite cijelo polje i unesite novo |
| Zamijeni iz prethodnog polja | Ctrl + ’(apostrof) |
| Zamijenite zadanom vrijednošću | Ctrl + Alt + razmak |
| Umetni prijelom reda (tekst, bilješka) | Ctrl + Enter |
| Čuvanje redova teksta | Shift + Enter ili idite na drugi red |
| Umetnite trenutni datum | Ctrl +; (tačka i zarez) |
| Unesite trenutno vrijeme | Ctrl + :( dvotočka) |
| Dodavanje novog unosa | Ctrl ++ (plus) |
| Obriši unos | Ctrl + - (minus) |
| Dugmad za uključivanje/isključivanje opcija | Svemir |
| Otkazivanje promjena trenutnog zapisa | Esc ili dugme za odustajanje |
Polja koja se ne mogu uređivati
Postoje polja koja se ne mogu uređivati. Vrste takvih polja
Poništavanje radnji
Ponekad dugme Poništi na traci sa alatkama nije dostupno i ne može se koristiti. Ali čim počnete uređivati zapis, on će postati dostupan i možete ga koristiti da poništite unos elemenata u trenutnom polju. Ključ se također koristi za otkazivanje operacija.
Naredba Uredi-> Poništi se također koristi za poništavanje operacija i ime naredbe se mijenja ovisno o akciji koja se otkazuje.
Da biste poništili promjenu vrijednosti u polju, izaberite naredbu Uredi-> Poništi kucanje ili koristite dugme Poništi na traci sa alatkama. Nakon prelaska na drugo polje, promjene napravljene u prethodnom polju mogu se poništiti pomoću naredbe Uredi-> UndoCurrentField / Record ili dugmeta Poništi. Možete poništiti sve promjene za trenutni zapis koji nije sačuvan pomoću naredbe Uredi-> Poništi trenutno polje / Snimi (Uredi-> Poništi trenutno polje / Zapis). Nakon što sačuvate zapis, možete poništiti promjene napravljene na njemu odabirom naredbe Uredi-> Poništi sačuvani zapis. Međutim, nakon uređivanja sljedećeg zapisa, ove promjene se više ne mogu poništiti.
Kopiranje i lijepljenje vrijednosti
Kopiranje ili brisanje podataka u međuspremnik vrši sam Microsoft Windows 95/NT, a ne neka posebna Access funkcija. Vrijednost kopirana ili obrisana u međuspremnik može se zalijepiti u drugo polje ili snimiti pomoću naredbe Uredi-> Zalijepi ili gumba Zalijepi na traci sa alatkama. Brisanje u međuspremnik, kopiranje i lepljenje iz međuspremnika se koriste za razmenu podataka između različitih Windows aplikacija i unutar samog programa Access. Koristeći ovu metodu, možete kopirati cijele zapise u druge tabele ili čak u druge baze podataka, kao i razmjenjivati podatke sa programima Microsoft Word i Excel.
Zamjena vrijednosti
Naredba menija Uredi-> Zamijeni (Uredi-> Zamijeni) vam omogućava da pretražujete i zamjenjujete po uzorku. Nakon odabira ove naredbe ili pritiskanja tipki < Ctrl + H > dijaloški okvir se pojavljuje na ekranu,
Ovaj dijalog je vrlo sličan onom koji se pojavljuje nakon odabira naredbe Edit-> Find. Samo, pored tekstualnog okvira Uzorak (FindWhat), ima i polje Zamijeni sa (ReplaceWith). Pretraga počinje kada se pritisne tipka
Dodavanje novih unosa
Da biste dodali zapis u režimu tabele, postavite kursor na poslednji red (gde marker zapisa izgleda kao zvezdica) i unesite novi zapis Da biste prešli na novi zapis, možete izabrati komandu
Insert-> Record -> Record), kliknite na dugme NewRecord koje se nalazi na traci sa alatkama, koristite dugmad za navigaciju ili komandu Uredi-> Idi-> Novi zapis
(Uredi-> Idi na-> Novo). Alternativno, idite na posljednji unos i pritisnite< | >yugda potrebno je dodati nekoliko novih zapisa, a postojeće zapise učiniti privremeno nevidljivima naredbom menija
Zapisi-> Unos podataka (Zapisi-> Unos podataka) će privremeno obrisati ekran svih zapisa, a zatim možete nesmetano uređivati nove zapise. Da biste vratili sve zapise, izaberite komandu
Snimi-> Ukloni filter (Zapisi-> Ukloni filter / Sortiraj)
Brisanje zapisa
Za brisanje proizvoljnog broja unosa, odaberite ih i pritisnite tipku
Podrazumevana postavka za ovaj dijaloški okvir je odabir dugmeta Da.
Za odabir susjednih (tj. susjednih) zapisa, kliknite na marker prvog zapisa i povucite pokazivač miša (dobro usmjeren na desno) do posljednjeg od onih zapisa koje želite odabrati
Dodavanje, mijenjanje i uklanjanje kolona
Mogućnost dodavanja, brisanja i preimenovanja kolona u prikazu tabele u Accessu 97 je puna nekih opasnosti. Činjenica je da ove operacije mijenjaju strukturu podataka.Kao što znate, kada napravite promjene u modu dizajna (TableDesign), temeljna struktura podataka se mijenja.treba voditi računa da ih spriječite da unose promjene u modu proračunske tablice .
Ispuštanje kolone u prikazu tabele
Da obrišete kolonu u režimu tabele, izaberite je i pritisnite taster
Dodavanje kolone u prikaz tabele
Da biste dodali novu kolonu u režimu tabele, izaberite Insert ^ Column, i kao rezultat, desno od kolone u kojoj se nalazi kursor, biće kreirana kolona sa naslovom Polje1 (Polje "1). Zatim u zapis ove kolone možete unijeti nove podatke.
Kada se doda nova kolona, struktura tabele se menja (tj. dodaje joj se novo polje). Kada sačuvate tabelu, Access određuje svojstva dodanog polja na osnovu vrednosti koje su unete u nju.
Promijenite naziv polja (naslov kolone)
Prilikom dodavanja nove kolone, preporučljivo je promijeniti njen naslov prije spremanja tabele. Da biste to učinili, morate dvaput kliknuti na njega i izvršiti potrebne promjene. Kada se tabela sačuva, ovo zaglavlje će se koristiti kao ime polja u strukturi tabele.
Promjenom naslova kolone mijenjate i naziv polja u tabeli. A ako se koristi u obrascima, izvještajima, upitima, makroima ili modulima, onda ovi objekti neće raditi dok ne izvršite odgovarajuće ispravke na njima. Ova metoda promjene naziva polja je prepuna neugodnih posljedica, pa je preporučljivo da je koriste samo napredni korisnici.
Prikaz zapisa
Kada dodajete ili menjate zapise, možete koristiti i miš i komande menija. Možete koristiti komande menija Format ili miša da promijenite redoslijed polja, sakrijete i zamrznete stupce, promijenite visinu reda i širinu kolone, odaberete drugi font, pa čak i prikažete ili uklonite linije mreže.
Promjena redoslijeda polja
Podrazumevano, Access prikazuje polja u prikazu tabele istim redosledom kao u tabeli ili upitu. Međutim, ponekad morate postaviti neka polja jedno pored drugog kako biste lakše analizirali podatke koje sadrže. Da biste promijenili redoslijed polja, odaberite kolonu i prevucite je na novu lokaciju.
Možete odabrati i prevući stupce jednu po jednu ili u cijelim grupama. Recimo da želite da se polja Ime pojave na početku tabele. Da biste to učinili, slijedite ove korake.
1. Postavite pokazivač miša na polje (kolona) Naziv (promijenit će se u strelicu prema dolje).
2. Pritisnite dugme miša i držite ga u tom položaju. Ovo će istaknuti cijelu kolonu Ime. Otpustite dugme.
3. Kliknite ponovo na naziv jedne od kolona i držite ga pritisnutim; pokazivač se mijenja u uokvirenu strelicu.
Prevucite ovu kolonu na lijevu ivicu tabele. Otpustite dugme miša i kolona će se pomeriti na početak tabele.
Dakle, možete pomjeriti jedno ili više odabranih polja lijevo, desno ili čak dalje od desnog! zavijajući okvir prozora.
Pomeranje polja u režimu tabele ne menja strukturu tabele.
Promijenite širinu polja
Da biste promijenili širinu polja (tj. kolone), morate je postaviti ili u dijaloškom okviru (gdje je određena brojem znakova) ili povlačenjem desne ivice zaglavlja kolone (pokazivač miša promijenit će se u krst sa dvostranom strelicom).
Da biste promijenili širinu stupca, slijedite dva jednostavna koraka:
1. Postavite kursor između dva naslova kolona, na njihovu razdjelnu liniju.
2. Povucite ivicu kolone ulijevo da je suzite ili udesno da je proširite.
Da biste odmah promijenili veličinu stupca kako bi se najbolje uklapala (na osnovu najduže stavke), dvaput kliknite na desnu ivicu zaglavlja kolone.
Promjena širine kolone / Ne mijenja veličinu polja u tabeli: jednostavno mijenjate veličinu prikazane kolone za podatke koje sadrži.
Postoji još jedan način da promijenite širinu kolone: potrebno je da izvršite naredbu Format ^ ColumnWidth ili da kliknete desnim tasterom miša na zaglavlje kolone i izaberete naredbu ColumnWidth iz kontekstnog menija. Pojavljuje se okvir za dijalog ColumnWidth. Ovdje možete pitati
širina kolone, mjerena brojem znakova. A da biste definirali zadanu širinu, označite okvir StandardWidth.
Prevlačenjem desne ivice kolone ulijevo do granice prethodne kolone će se sakriti taj stupac. Isto će se dogoditi kada postavite vrijednost na 0 u dijaloškom okviru ColumnWidth. Stoga, da ponovo prikažete skrivenu kolonu, pokrenite naredbu Format ^ UnhideColumns.
Promjena visine zapisa (linija)
Da biste promijenili visinu zapisa (odnosno reda), postavite pokazivač preko granice zapisa (u području markera zapisa) i prevucite gornju ivicu reda ili odaberite Format ^ Visina reda. Potreba za povećanjem visine reda javlja se kada u njega treba postaviti tekst s većim fontom ili nekoliko redova teksta.
Pokazivač miša se mijenja dok povlačite ivicu zapisa. Da promijenite visinu linije, slijedite ove korake.
1. Postavite kursor na razdjelnu liniju između dvije linije u području markera zapisa.
2. Povucite granicu linije prema gore da biste smanjili ili dolje da biste povećali visinu linije.
Promjenom visine reda mijenja se visina svih redova u isto vrijeme u načinu tabele.
Postoji još jedan način da promijenite visinu reda: izaberite Format ^ RowHeight. Ovo će otvoriti dijaloški okvir u koji možete unijeti visinu linije u tačkama. Da biste odabrali zadanu visinu, potvrdite okvir StandardHeight.
Ako se pri povlačenju ivice zapisa prema gore ona siječe s granicom prethodnog zapisa, onda sve | linije će biti skrivene. Isto će se dogoditi ako postavite vrijednost blizu 0 (na primjer, 0,1) u dijaloškom okviru RowHeight. U ovom slučaju, da biste prikazali redove, pokrenite naredbu) Format ^ RowHeight (Format => RowHeight) i postavite zadanu vrijednost za visinu reda.
Mrežni prikaz
Obično se na ekranu prikazuje mreža, čije linije služe kao granice redova i kolona. Koristite komandu Format "=> Cells da odredite da li je ova mreža prikazana i kako bi trebala izgledati. (Dijaloški okvir CellEffects).
Promjena fonta ekrana
Veličina redaka i stupca se automatski mijenja kada se promijeni veličina fonta na ekranu. Access prikazuje sve podatke u tabličnom načinu prema zadanim postavkama u fontu MSSansSerif od 8 tačaka i Regularnom fontu. Možda ćete ustanoviti da se ne štampa ispravno jer je font za ekran. Stoga je najbolji izbor Arial, 8 bodova i Regular. Odaberite Format => Font (Fonnat ^ Font) da promijenite vrstu, veličinu i stil fonta.
Promjena fonta prikaza utječe na cijelu tablicu. Da biste vidjeli više informacija na ekranu, odaberite malu veličinu fonta. Ako imate potreban hardver, prebacite se na višu rezoluciju. A ako želite da slova budu veća, povećajte veličinu fonta.
Slijedite ove korake za prebacivanje na 10 tačaka Arial i Bold.
Odaberite Format → Font i dijaloški okvir će se pojaviti na ekranu.
U polju Font izaberite Arial,
U polju FontStyle izaberite Bold.
Unesite 10 u polje Veličina.
Kliknite na dugme OK.
Kada promijenite atribute fonta, uzorak tog fonta pojavljuje se u području Uzorak. Dakle, prije nego što napravite bilo kakve promjene, možete ih vidjeti. Također možete promijeniti boju fonta ako želite.
Skrivanje i prikazivanje kolona
Da biste sakrili kolonu, možete prevući njenu ivicu na prethodno polje ili postaviti širinu kolone na 0. Da biste sakrili jednu ili više kolona, možete koristiti i naredbu Format ^ HideColumns. Da sakrijete jednu kolonu, slijedite ove korake.
1. Postavite kursor bilo gdje u kolonu koju želite sakriti.
2. Odaberite naredbu Format ^ HideColumns i kolona će nestati. U stvarnosti, svojstvo ColumnWidth će biti postavljeno na 0. Da biste sakrili više kolona, prvo ih morate odabrati, a zatim izvršiti Format ^ Hide Columns (Format ^ HideColumns)
Skrivena kolona se može ponovo prikazati pomoću naredbe Format ^ UnhideColumns.Ovo prikazuje dijaloški okvir koji vam omogućava da selektivno sakrijete ili prikažete stupce tako što ćete označiti ili poništiti odgovarajuće opcije na listi Kolona.
Zamrzavanje stubova
Ako želite da zadržite pojedinačna polja tabele na ekranu tokom pomeranja, koristite komandu Format ^ FreezeColumns. Na primer, možete da učinite da polje Ime uvek bude vidljivo dok se krećete kroz tabelu kada trebate da pronađete druge informacije. Usidreni stupovi će biti pozicionirani lijevo od svih kolona. Ako trebate zamrznuti nekoliko kolona, onda oni moraju biti susjedni (Naravno, stupci se mogu unaprijed pomjeriti tako da budu jedan do drugog) A ako trebate osloboditi ove kolone izaberite Format ^ Oslobodi sve kolone (Format ^ UnfreezeAllColumns).
Sačuvaj snimak
Access čuva unos kada ga napustite Da biste sačuvali unos bez napuštanja, pritisnite prečicu na tastaturi
Sortiranje i filtriranje zapisa u tabeli
Prilikom traženja određene vrijednosti, Access pronalazi i prikazuje odgovarajući zapis. Ali ako nekoliko zapisa zadovoljava navedeni kriterij, tada je zbog praktičnosti potrebno prikazati samo njih na ekranu pomoću tipki za sortiranje i filtriranje koje se nalaze na traci s alatima (ili Filter i sortiranje ( Sort) iz menija Zapisi), možete prikazati na ekranu samo zapise potrebne za rad, kao i brzo ih sortirati po željenom redosledu. Za sortiranje cele tabele koristite dva dugmeta za sortiranje, a za izaberite određene zapise, koristite tri dugmeta filtera
Brzo sortiranje
Ponekad morate da sortirate zapise određenim redosledom. Dugmad za sortiranje na traci sa alatkama vam omogućavaju da sortirate kolone u rastućem ili opadajućem redosledu. Prvo izaberite polja za sortiranje, a zatim kliknite na Sortiraj uzlazno (AZ) ili Silazno Z -A) ( SortDescending (ZA))
Da odaberete polje za sortiranje, samo postavite kursor u njega na nivou bilo kojeg zapisa. Nakon toga kliknite na odgovarajuće dugme i podaci će se odmah sortirati
Ako želite sortirati podatke po više polja, odaberite nekoliko kolona. Da biste to učinili, prvo odaberite jednu kolonu, a zatim pritisnite tipku
Da biste vratili originalni redoslijed zapisa, koristite naredbu Records ^ RemoveFilter / Sort
Štampanje zapisa
Unosi tabele mogu se štampati kao redovi i kolone. Koristite najjednostavniji metod - odaberite File "=> Print (Datoteka ^ Print) ili kliknite na dugme Print na traci sa alatkama. Pojavit će se okvir za dijalog.
Pretpostavimo da ste instalirali svoj štampač na Microsoft Windows 95 / NT. Kliknite na dugme OK i otkucajte Wy u fontu koji ste odabrali za prikaz (ili najbližem ekvivalentu štampaču). Ispis će također odražavati sve opcije instalirane u vrijeme štampanja tabele. Skrivene kolone se neće štampati... Mrežne linije se štampaju samo ako su dugmad opcija u grupi GridlinesShown označena u dijaloškom okviru CellsEffects (poziva se Format ^ Cells). Za ispis će biti potrebno onoliko stranica koliko je potrebno za smještaj svih podataka. Štaviše, Access automatski vrši podelu podataka na stranice.
Print table
Možete da kontrolišete proces štampanja iz dijaloga Štampanje tako što ćete izabrati sledeće opcije.
Print (PrintRange) Štampa cijelu tabelu ili samo odabrane stranice ili zapise
Copies Određuje broj kopija
Collate Određuje da li je ispis razvrstan.
Dugme Svojstva prikazuje dijalog za podešavanje štampača. Dugme Customize IR) će vam omogućiti da definirate polja i zaglavlja.
Pregled
Ponekad postoje neke nedoumice prije štampanja izvještaja. Na primjer, nije li bolje promijeniti visinu redova i širinu stupaca ili odabrati drugi font? Stoga, prije štampanja, uvijek vrijedi prikazati izvještaj na ekranu kako biste bili sigurni da je sve u redu s njim.
Da biste to uradili, kliknite na dugme na traci sa alatkama, izaberite komandu File ^ PrintPreview. Kao rezultat, pojavit će se prozor za pregled.
Klikom na dugme PrintPreview odvešćete vas u režim pregleda štampanja. Na ekranu se prikazuje prva stranica za štampanje i nova dugmad se pojavljuju na traci sa alatkama.
Za navigaciju kroz stranice možete koristiti dugmad koja se nalaze na dnu prozora za pregled (isto kao kada se krećete kroz zapise u režimu tabele).
Dugmad na traci sa alatkama pružaju brz pristup na sljedeće opcije štampanja:
Zatvori Vraća se u stolni način rada
Print Otvara dijaloški okvir
Jedna stranica Prikazuje jednu stranicu u načinu rada
Pregled štampe
Dvije stranice Prikazuje dvije stranice u
Pregled štampe
Odabir zumiranja Uvećava ili umanjuje prikaz
dokument
Da vidite više od dvije stranice, pokrenite Prikaz ^ Broj stranica ( Pogled ^ Stranice ), a zatim odaberite 1, 2, 4, 8 ili 12.
Ako ste zadovoljni pregledom tabele i želite da je odštampate, kliknite na dugme Štampaj na traci sa alatkama. Ako vas nešto zbuni, kliknite na dugme Zatvori i bićete vraćeni na prikaz tabele, gde možete urediti podatke ili promeniti izgled.
Zaključak
Razmatraju se tehnike unosa podataka u režimu tabele, pomeranja kroz redove i kolone i promene podataka, pomeranja redova i kolona i njihove veličine, pregleda i štampanja tabela.
U režimu tabele podaci se prikazuju kao redovi (zapisi) i kolone (polja).
Koristeći trake za pomeranje, tastere sa strelicama, opcije menija i dugmad za navigaciju, možete se brzo kretati po tabeli i postaviti kursor u bilo koji zapis ili bilo koje polje.
Možete pristupiti režimu lista sa podacima iz bilo kog prozora u režimu TableDesign klikom na dugme Datasheet (možete kliknuti i na dugme Otvori u prozoru baze podataka).
Prilikom unosa podataka u tabelu, odgovarajući red se označava novim markerom zapisa.
i. Access vrši automatsku provjeru valjanosti podataka raznih vrsta(što znači tipove Broj-I, Valuta, Datum/Vrijeme i Boolean). Štaviše, na nivou tabele ili obrasca, možete dodati sopstvena pravila validacije podataka.
OLE objekti (na primjer, zvuk, slike, grafika, Word dokumenti i digitalni video zapisi) mogu se umetnuti u OLE polje pomoću naredbe Insert => 0object (Insert ^ Object)
Pomoću dugmadi za navigaciju (nalaze se na dnu tabele), možete se brzo kretati kroz zapise.
Navedene vrijednosti mogu se pronaći i zamijeniti pomoću naredbe Uredi ^ Nađi ili Uredi ^ Zamijeni.
Da unesete podrazumevanu vrednost u polje, pritisnite<Сп«1+А11>+ razmaknica, i da umetnete vrijednost polja iz prethodnog zapisa -
Podaci se ne mogu uređivati u nekim tipovima polja.To su polja tipa Brojač (AutoNumber), izračunato, zaključano, nedostupno, polje sa zaključanim zapisima, kao i polja iz nekih tipova upita.
Funkcija Poništi se može koristiti za poništavanje vrijednosti polja, trenutnog zapisa ili sačuvanog zapisa. Da obrišete unos, izaberite ga i pritisnite taster , ili odaberite naredbu Uredi => Izbriši (Uredi ^ Izbriši)
Izgled tabele možete promeniti tako što ćete promeniti redosled polja, promeniti prikazanu širinu kolone ili visinu reda i izabrati različite fontove
Kolone se mogu sakriti i prikazati, usidriti i otključati; također možete izbrisati i prikazati linije mreže.
Pomoću tipki za sortiranje možete odmah promijeniti redoslijed unosa na ekranu.
Dugmad FilterbySelection i FilterbyForm se koriste za definiranje redoslijeda sortiranja ili kriterija za filtriranje zapisa u tabeli.
Komanda File ^ Pnnt se koristi za štampanje tabele, a naredba File ^ PrintPreview se koristi za pregled stranica pre štampanja.
Microsoft Access 97 čarobnjaci
Čarobnjak za kreiranje baze podataka
Čarobnjak za analizu tabela
Čarobnjak za upite
Čarobnjak za kreiranje baze podataka
Čarobnjak za novu bazu podataka pomaže vam da brzo započnete rad u Microsoft Accessu kako za početnike tako i za profesionalce. Možete birati između biblioteke od preko 20 različitih tipova baza podataka, onu koja najbolje odgovara vašoj specifičnoj svrsi.
Čarobnjak za uvoz/izvoz podataka
Ako korisnik već ima pohranjene podatke u formatu koji nije Microsoft Access, može koristiti poseban čarobnjak za obavljanje operacija uvoza/izvoza. Ovaj čarobnjak pruža fleksibilno upravljanje podacima prilikom uvoza i izvoza teksta ili podataka iz proračunskih tablica i prilikom izvoza podataka Microsoft Accessa u tekstualne datoteke. Čarobnjak vam omogućava da odaberete ispravne separatore polja, tipove podataka, itd... Čarobnjak ima pregled konvertiranih podataka kako bi vam pomogao u kontroli procesa konverzije.
Čarobnjak za analizu tabela
Ovaj čarobnjak vam omogućava da brzo kreirate relacionu bazu podataka sa više tabela i odnosima između njih iz velike, ravne tabele podataka. Čarobnjak će analizirati postojeću tabelu i predložiti najbolji način da je pretvorite u bazu podataka.
Čarobnjak za upite
Ako trebate napraviti izbor iz dostupnih podataka, možete koristiti Čarobnjak za upite. Ovaj čarobnjak automatski kreira upite za dohvaćanje podataka iz jedne ili više tabela. Mogućnost rada sa nekoliko tabela, povezujući pojedinačna polja tabele na proizvoljan način, omogućava vam da kreirate fleksibilne razgranate strukture podataka kojima je lako upravljati i koje su efikasne za korišćenje. Osim toga, čarobnjak vam omogućava da grupišete podatke i izračunate ukupne vrijednosti, na primjer, možete brojati narudžbe grupisane prema datumu plasmana.
Dijeljenje podataka
Poseban čarobnjak za podjelu baze podataka omogućava vam da bazu podataka podijelite u dvije datoteke, od kojih prva sadrži stvarne tabele sa podacima, a druga sadrži upite, obrasce, makroe i module. Time se rješava problem organizacije obrade jednog skupa podataka od strane više korisnika. Istovremeno, korisnici koji rade na mreži mogu koristiti zajednički izvor podataka, mijenjati obrasce, izvještaje i druge objekte koji se koriste za obradu podataka na određenom radnom mjestu.
Internet i intranet rješenja
Microsoft Access 97 uključuje svojstva koja vam omogućavaju da objavite podatke iz Microsoft Access-a na Web server. Na primjer, HTML je uključen u listu formata u kojima možete kreirati izvještaje, a sada je vrlo lako objaviti podatke kao Microsoft Access izvještaj na serveru.
Microsoft Access ima poseban čarobnjak za brzo premještanje informacija iz baze podataka na web server.
Pregled Microsoftovog uvodnog kursa Pristup 97 (MSA)
Za nastavnike KNEU
Preduslovi: Poznavanje Windows i Windows aplikacija (Word, Excel, itd.)
1. Uvod.
1.1. Glavna svojstva MSA.
1.1.1 Relacioni model (odnosi nasuprot hijerarhiji)
1.1.2. Višekorisničko okruženje.
1.1.3. Korisnički interfejs.
1.2. Tipične primjene (primjeri) i kratki komentari.
1.2.1 Telefonski imenik
1.2.2. Baza podataka. "biblioteka"
1.2.3. Računovodstvo faktura/porudžbina.
1.2.4. Demonstracijska baza podataka "Northwind".
1.3. MSA arhitektura baze podataka.
1.3.1. Tabele su skladište podataka.
1.3.3. Forms je grafički interfejs za podatke.
1.3.4. Izvještaji - štampanje podataka
1.3.5. Makroi i moduli - automatizacija.
2. Kreiranje baze podataka.
2.1. Dizajn baze podataka.
2.2 Faze kreiranja baze podataka.
2.3. Nova baza podataka.
2.4. Uvoz podataka.
2.5. Pohranjivanje promjena
3. Dizajniranje stolova.
3.1. Polja i zapisi.
3.2. Tipovi polja
3.3. Zadane vrijednosti polja
3.4. Validacija dok kucate.
3.5. Maskiranje unosa
3.6. Povezivanje tabela.
3.7. Primarni ključevi.
4. Rad sa tabelama.
4.1 Formatiranje redova i kolona.
4.2. Zamrzavanje, skrivanje i preuređivanje kolona.
4.3. Brzo sortiranje i filtriranje.
4.4. Postavljanje jezične verzije prilikom sortiranja.
5. Izgradnja upita.
5.1. Korištenje QBE za razvoj upita.
5.2. Sortiranje.
5.3 Svojstva polja
5.4. Izbor kriterijuma.
5.5. Brojna polja.
5.6 Graditelj izraza.
5.7. Grupiranje i (pod)zbiri.
5.8 Svojstva polja.
5.9. Upiti sa više tablica (koristeći relacije).
6. Uvoz podataka.
7 Osnove formi.
7.1 Prozor Projekt, alati i paleta.
7.2. Osnovne metode kreiranja i uređivanja obrazaca.
7.3. Prozor svojstava kontrole i kontrole.
7.4 Svojstva obrasca.
7.5. Povezivanje obrazaca i izvora podataka.
7.6. Upravljanje i njegovo vezivanje za izvor podataka.
7.6.1. Text box.
7.6.2. List box i combo box
7.6.3. Provjera boksa.
7.7 Izlaz svojstava obrasca.
7.8. Korištenje čarobnjaka za kreiranje obrasca.
8. Glavni obrazac / podobrazac (složeni obrazac).
9 Osnove makroa.
9.1. Kako ih razviti: nemojte pisati zapisujući.
9.2. Pregled makronaredbi.
9.3. Automatsko izvršavanje makroa.
10 Kontrolna dugmad u obrascima.
10.1 Dodjela makronaredbi.
10.2. Korišćenje čarobnjaka za kreiranje dugmadi.
11. Izvještaji.
11.1 Sličnosti i razlike sa oblicima.
11.2 Grupe, grupni međuzbirovi i zaglavlje/podnožje grupe
12. Kreiranje jednostavne aplikacije.
