Что такое расширение файла PPS? Как преобразовать PPS файл в PDF файл Как открыть PPS формат

Чем открыть файл PPS?

Что такое PPS формат?

В PPS формате сохраняются все презентации, которые создаются с помощью Microsoft PowerPoint. В презентации обычно используются картинки, текст, графика, диаграммы и музыка. Презентации, созданные в Microsoft PowerPoint, обладают большим количеством эффектов, хотя по качеству немного уступают презентациям, созданным с помощью других специальных программах. Создать презентацию PowerPoint очень легко - программа обладает понятным интерфейсом.

В каждой версии Microsoft Office имеется некоторое отличие в PowerPoint. Конечно, Microsoft Office 2010 даёт возможность создавать более качественные презентации, но, например, в 2003 намного проще создать простую красивую презентацию. Презентации состоят из нескольких кадров, на которых находятся – картинки, текст, графики, диаграммы и аудио.

Для того, чтобы создать с помощью Microsoft PowerPoint презентацию вам понадобиться установить Microsoft Office. Обычно при его установке Microsoft PowerPoint устанавливается автоматически, но если этого не произошло – отметьте в настройках галочку «Установить Microsoft PowerPoint». Установить PowerPoint можно и отдельно – для этого уберите галочки с остальных программ при установке. Если вы скачиваете программу с Интернета – не обязательно качать полную версию Microsoft Office, можно только Microsoft PowerPoint.

Как открыть PPS формат?

Обычно PPS файл открывается с помощью двойного щелчка по нему. Сразу после этого вы сможете просматривать презентацию, но не сможете её редактировать. Для того, чтобы вы смогли её редактировать – откройте Microsoft PowerPoint, веберите «Файл»- «Открыть» - укажите вашу презентацию. После этого вы без проблем сможете снова изменять все данные в презентации.

Можно это сделать другим способом – изменить расширение pps на ppt . Для этого просто правой кнопкой мыши нажмите на файл с презентацией, затем выберите «Переименовать», и замените pps на ppt.

Проблемы с открытием PPS файлов

Если у вас возникают проблемы с открытием PPS файлов – убедитесь в наличии Microsoft PowerPoint на своём компьютере. Иногда презентации могут не открываться, даже при наличии PowerPoint, если они были сделаны в более новой версии Microsoft Office. В этом случае вам потребуется установить другую версию Microsoft Office и при необходимости сохранить презентацию в нужной вам версии.
Стоит предупредить, что при создании презентаций в более старых версиях Microsoft Office, и последующем воспроизведении в более новой версии – может вызвать некоторые проблемы. Некоторые эффекты немного отличаются в разных версиях, поэтому лучше создавать презентацию именно в той версии Microsoft Office, в которой вы будете её впоследствии воспроизводить.

Надеюсь, данная статья дала вам полный ответ на вопрос – «Как открыть PPS файл?» теперь вы сможете без проблем создавать новые PPS файлы и редактировать старые. Для новичков – осваивайте Microsoft PowerPoint и создавайте свои новые и красивые презентации!

Назначение файла.pps - хранение слайд-шоу, которое было сформировано при помощи программного обеспечения Microsoft Office PowerPoint, которое является одним из самых популярных на сегодняшний день средств для создания, а также проведения презентаций.

PPS расширение не может быть изменено или отредактировано, хотя сохраняет полностью готовое слайд-шоу. Для сравнения, форматы PPT и PPTX предполагают возможность редактирования. Тип файла является устаревшим и уже длительное время не используется в современных утилитах от Майкрософт.

Последние PPS файлы формировались в различных модификациях PowerPoint до 2006 года включительно, после чего разработчики перешли на новый формат OpenXML, имеющий расширение.ppsx.

Современные программные комплексы на подобии Apache OpenOffice, Ability Office, а также любые версии PowerPoint Viewer могут открыть файл PPS для его последующего просмотра и вывода содержимого на печать. Открыть PPS можно на компьютерных платформах Windows, Mac OS и Linux. Пользователи мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы iOS или Android сумеют запускать рассматриваемое расширение при помощи приложения MobiSystems OfficeSuite Pro.

На сегодняшний день подобные слайд-шоу, а также разнообразные презентации устаревших стандартов достаточно часто конвертируют в более распространенные и современные расширения, такие как PPTX и PPSX. Некоторые пользователи предпочитают преобразование в формат PDF, для этого можно применить утилиту Ability Draw.

Microsoft PowerPoint 2010 with ScreenCam plug-in

ScreenCam, formerly Lotus/IBM ScreenCam, is a Screen cast tool for Microsoft Windows that is utilized to create software demonstrations, software simulations, branched scenarios, and tutorials in .swf - also known as Adobe Flash format. IBM Lotus was primarily the developer of the ScreenCam application, but now, the program is owned by SmartGuyz. Microsoft PowerPoint 2010 can be utilized to open or view the video content saved in an SCM file, though the ScreenCam plug-in needs to be installed. ScreenCam was mainly intended for users who need to create video-oriented instructional materials. The ScreenCam plug-in was developed by SmartGuyz for users of Microsoft PowerPoint 2010 to incorporate SCM files into their MS PowerPoint presentations. Files with .scm extension are ScreenCam screen recording files having video content created from screen capture sequences. These screen capture videos can be generated with the use of the ScreenCam screen capture application. This program is capable to make documentation on the PC screen and adapt the recorded video content into viewable video files stored in the SCM format. The Stream Cam application can be utilized to stream the video content of files with the .scm extension.

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft PowerPoint is the name of an owned software presentation program developed by Microsoft. It is utilized to create slideshows, on-screen projections, for printing or Web based displays. It was officially released on May 22, 1990 as a part of the Microsoft Office suite, and runs on Microsoft Windows and Apple"s Mac OS X operating system. The present versions are Microsoft Office PowerPoint 2010 for Windows and Microsoft Office PowerPoint 2011 for Mac. Files with the PPTM format are utilized to indicate macro-enabled presentation files made by Microsoft PowerPoint, popular software used to make presentations with the use of slide shows. Microsoft PowerPoint also supports the use of other media objects such as audio and video files, images, hyperlinks and other multimedia objects that can be freely arranged. It may also be shown live on a computer, and navigated through at the command of the presenter. Files with the .PPTM extension are saved as presentations and not as slide shows alone, it may be viewed and edited thru its authoring software called PowerPoint. The said files also enable macro features like marketing, business, and academic presentation materials. Other Presentation software may also be used to view and manage PPT files like Kingsoft Presentation and Open Office. It may require the user to convert the PPT file to another format to view through other programs.

Microsoft PowerPoint Viewer

Microsoft Office PowerPoint Viewer is a program utilized to work on presentations for computers that do not have PowerPoint installed. Office PowerPoint Viewer is an added by default application to the same disk or network location that contains one or more presentations packaged by using the Package for CD feature. PowerPoint Viewer is installed by default with a Microsoft Office 2003 installation for use with the Package for CD feature. The PowerPoint Viewer file is also available for download from the Microsoft Office Online Web site. Presentations are protected with password for opening or modifying; it can be opened by PowerPoint Viewer. The Package for CD feature permits packaging any password-protected file or location a new password for all packaged presentations. PowerPoint Viewer prompts for a password if the file is open password-protected. PowerPoint Viewer supports opening presentations made using PowerPoint 97 and later versions. In addition, it supports all file content except OLE objects and scripting. PowerPoint Viewer is currently only available for computers running on Microsoft Windows.

Microsoft Office

Microsoft Office is an office suite of desktop applications, servers and services, released by Microsoft on August 1, 1989 for the Microsoft Windows and Mac OS X operating systems. Originally, the first version of Microsoft Office contained Microsoft Word, a word processor and was previously considered the main program in Office; Microsoft Excel, a spreadsheet program that originally competed with the dominant Lotus 1-2-3; and Microsoft PowerPoint, a popular presentation program for Windows and Mac.; a marketing term for a bundled set of applications. As years passed by, Office applications have grown significantly closer with shared features such as a common spell checker, Object Linking and Embedding (OLE) data integration and Microsoft Visual Basic for Applications scripting language. Microsoft also positions Office as a development platform for line-of-business software under the Office Business Applications brand. The current versions are Office 2010 for Windows, released on June 15, 2010; and Office 2011 for Mac OS X, released October 26, 2010.The new Office 2013 (version 15 of the Office suite) is reported to be released around December 2012.

Ability Office

The Ability Office contains 3 core applications, a Word Processor, Spreadsheet and Presentation. Users can work from home, which allows files to be edited and exchanged with users in the office. It is compatible with Windows 7 and Microsoft Office 2010,. With similar interface, users can also load, save and edit in Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint. As a Word processor, it has grammar checking, autospelling and autocorrect, with indexing, TOC, task panes, sections and WriteFX effects. It also has vector drawing layer, autoshapes, linked frames and tables. As a spreadsheet, it ha pivot table wizard, vector drawing later and autoshapes, It can set print area, preview page breaks, and a cell property pane, as well as more than 250 built-in functions and 25 different chart types. As a presentation, it can export PDF, XPS, HTML Web album and image used in slides, has a thumb outliner, slide sorter, and master slide view, autoshapes, pictures, charts and WriteFX effects, The software also has Photopaint which is used in photo and image editing. As a major feature, it accepts Adobe PDF files within any application which allows security in original documents for quick online publishing.

Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа. Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт "Открыть с помощью", а выпадающем меню выбрать пункт "Выбрать программу...". В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере, и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта "Использовать это приложение для всех файлов PPS".

Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто - файл PPS поврежден. Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера, файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:

Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: "Файл filetype:PPS" . Просто замените слово "файл" на нужное вам название;
Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;

Мы надеемся, что помогли Вам решить проблему с файлом PPS. Если Вы не знаете, где можно скачать приложение из нашего списка, нажмите на ссылку (это название программы) - Вы найдете более подробную информацию относительно места, откуда загрузить безопасную установочную версию необходимого приложения.

Что еще может вызвать проблемы?

Поводов того, что Вы не можете открыть файл PPS может быть больше (не только отсутствие соответствующего приложения).
Во-первых - файл PPS может быть неправильно связан (несовместим) с установленным приложением для его обслуживания. В таком случае Вам необходимо самостоятельно изменить эту связь. С этой целью нажмите правую кнопку мышки на файле PPS, который Вы хотите редактировать, нажмите опцию "Открыть с помощью" а затем выберите из списка программу, которую Вы установили. После такого действия, проблемы с открытием файла PPS должны полностью исчезнуть.
Во вторых - файл, который Вы хотите открыть может быть просто поврежден. В таком случае лучше всего будет найти новую его версию, или скачать его повторно с того же источника (возможно по какому-то поводу в предыдущей сессии скачивание файла PPS не закончилось и он не может быть правильно открыт).

Вы хотите помочь?

Если у Вас есть дополнительная информация о расширение файла PPS мы будем признательны, если Вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Воспользуйтесь формуляром, находящимся и отправьте нам свою информацию о файле PPS.