Über den Autor: Lobyntseva Elena - zertifizierter 1C-Spezialist im Bereich Gebäudeautomationssysteme für die betriebswirtschaftliche und regulierte Lohnbuchhaltung in angewandten Lösungen "1C: Enterprise 8". Leiter mehrerer großer Automatisierungsprojekte für russische und transnationale Konzerne.
Gehaltsabrechnung in produzierenden Unternehmen und in Haushaltsinstituten - genug schwieriger Prozess... Gleichzeitig diesen Prozess unter Berücksichtigung des modernen Niveaus zu automatisieren Software, du kannst und sollst. Die Automatisierung der Gehaltsabrechnung sollte Folgendes beinhalten: mögliche Änderungen im Bereich der Löhne und halten Sie die geltenden Standards ein. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Die Zahl der Fehler und Fragen zur Gehaltsabrechnung steigt mit der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen. Die Vielfalt an Zulagen, Prämien und Zuschlägen ist einerseits ein Ansporn für die Mitarbeiter und motiviert sie zur Arbeit, andererseits bereitet sie vielen Buchhaltern Kopfzerbrechen. Diese schwierige Buchhaltungsaufgabe wirft viele Fragen auf. Wie können alle Arten von Rückstellungen für Mitarbeiter berücksichtigt und schnell berechnet werden? Wie baut man kompetent ein fehlerfreies Rückstellungssystem auf, damit sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber zufrieden sind? Gleichzeitig darf man die Änderungen der russischen Gesetzgebung nicht vergessen und immer beobachten und berücksichtigen. All diese Vielfalt der Aufgabenpalette rund um die Rechnungslegung von Rückstellungen und Lohnabrechnungen führt uns auf den richtigen Weg zu der Idee, diesen Prozess zu automatisieren.
Basierend auf unserer Erfahrung bei der Erstellung von Lohnabrechnungen im Energiedienst des staatlichen Einheitsunternehmens "Mosgortrans" schlagen wir vor, in diesem Artikel die Besonderheiten von mehrstufigen, volumetrischen und mehrstufigen Gebühren sowie komplexe Berechnungsfälle mit das Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" (Rev. 2.5 ).
Grundlage der Vergütung ist das Gehalt der Mitarbeiter (in der Konfiguration „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ vorgegebene Hauptart der Rückstellungen) sowie Boni, Zulagen und Zulagen. Haushaltsinstitute nutzen dieses Vergütungssystem in weitem Umfang. Was ist der Unterschied zwischen Zuschlag und Zuschlag? Die Prämie ist eine Anreizzahlung, der Zuschlag eine Ausgleichszahlung. Der Bonus wird für Verdienst, Dienstalter, Klasse und der Bonus für Wochenend-, Feiertags-, Nachtarbeit, für die Kombination von Positionen, für Arbeit unter schwierigen Arbeitsbedingungen gezahlt. Ausnahmen sind Zulagen für Arbeit im Hohen Norden und vergleichbaren Gebieten sowie für die Rotationsarbeitsmethode, die im Wesentlichen eher Ausgleichszahlungen ähneln. Diese Anreiz- und Ausgleichszahlungen werden unter anderem nach dem Gehalt berechnet.
Gehalt
Grundlage des Gehalts eines jeden Mitarbeiters ist das Gehalt, das durch die Höhe individuell für jeden Mitarbeiter festgelegt oder in Form eines Tarifsatzes realisiert werden kann. Der Tarif und dessen Höhe können mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden.
Daher ist es bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern bequemer, Tarifkategorien zu verwenden. Bei der Erhöhung der Gehälter für die Organisation reicht es aus, im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" einen neuen Tarif für jede Tarifkategorie im Verzeichnis "Tarifkategorien" anzugeben. Die Nutzung des Gehaltssystems erfordert die Erfassung einer individuellen Rückstellungshöhe für jeden Mitarbeiter in den Belegen „Erfassung von Informationen über geplante Rückstellungen für Mitarbeiter der Organisation“, „Beschäftigung in der Organisation“, „Personalverkehr von Organisationen“.
Nach dem Öffnen des Plans der Berechnungsarten "Grundabgrenzungen von Organisationen" öffnen wir das vordefinierte Element "Tagesgehalt" oder "Stundenlohn". Im ersten Fall wird die Formel verwendet:
Monatstarif / Zeittarif pro Monat in Tagen * Arbeitszeit in Tagen;
Im zweiten Fall lautet die Formel wie folgt:
Monatstarif / Regelzeit pro Monat in Stunden * Arbeitszeit in Stunden
Im Plan der Berechnungsarten kann die Berechnungsart zu Tarifsätzen ausgewählt werden, die zur Auswahl steht, wenn die Berechnungsmethode durch „zum monatlichen Tarif“ geregelt ist.
Wenn für jeden Mitarbeiter ein individuelles Gehalt verwendet werden muss, muss die Berechnungsart nach Tarifsätzen "Der Tarifsatz wird in Geldeinheiten festgelegt" ausgewählt werden.
Wenn eine für mehrere Mitarbeiter verwendet werden muss, muss die Berechnungsart nach Tarifsätzen "Erforderlich zur Eingabe einer Tarifkategorie" ausgewählt werden.
Tarife sind im Nachschlagewerk "Tarifkategorien" eingetragen. Im Nachschlagewerk ist anzugeben, ab welchem Datum und welcher Höhe dieser Tarif gilt.
Tarife werden durch die Dokumente "Beschäftigung in der Organisation" oder "Erfassung von Informationen über geplante Entgelte für Mitarbeiter der Organisation" durch Auswahl der Tarifkategorie aus dem Verzeichnis "Tarifkategorien" festgelegt.
Bonussystem
In diesem Artikel betrachten wir mehrere Anreizsysteme für das Bonussystem. Höhe und Konditionen der Prämie werden durch gesonderte Bestellung festgelegt. Nach Ermessen des Managements der Organisation werden verschiedene Arten von finanziellen Anreizen verwendet, um die Mitarbeiter zu stimulieren. Boni können als Pauschalbetrag, über einen bestimmten Zeitraum, prozentual kalkuliert oder als Festbetrag ausgezahlt werden.
Umsetzung im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8"
Einmalige Zulagen im Programm werden im Plan der Berechnungsarten "Zusatzzugänge von Organisationen" eingestellt und im Plan der Berechnungsarten "Grundzustellungen von Organisationen" nach vordefinierten Formeln geplant:
Formel des Betrags: Festbetrag.
Prozentformel: Prozent * Berechnungsgrundlage.
Die Berechnungsgrundlage wird auf der Registerkarte "Sonstiges" im Bereich "Grundgebühren" durch Auswahl der gewünschten Gebühren eingestellt.
Einmalige Prämien in Form eines Elements des Plans der Berechnungsarten "Zusatzgebühren von Organisationen" auf der Registerkarte "Verwendung" werden als Prämie gekennzeichnet. Einmalige Prämien werden durch das Dokument „Auszeichnungen für Mitarbeiter der Organisation“ eingeführt. Und die geplanten Boni werden durch das Dokument "Eingabe von Informationen zu den geplanten Gebühren an die Mitarbeiter der Organisation" zugewiesen. Wird der Bonus für einen bestimmten Zeitraum (Quartal, Halbjahr, Winter- oder Sommerarbeit) vergeben, ist es wichtig, neben dem Startdatum auch das Enddatum anzugeben.
Prozentuale Prämien können aus der Berechnungsgrundlage sowohl für den laufenden Monat als auch einen Monat später zugewiesen werden. Auf der Registerkarte „Sonstiges“ können Sie den Zeitraum für die Auswahl der Berechnungsgrundlage (für den Vormonat oder für den Gültigkeitszeitraum der Abgrenzung) festlegen.
Leistungen
Die Zulage ist eine unentgeltliche Barzahlung zu Lasten des Staates.
Zulasten der FSS gezahlte Leistungen werden durch das Dokument „Ansammlung von einmaligen Leistungen zu Lasten der FSS“ zugeordnet. In diesem Dokument durch Auswahl der Leistungsart (bei der Geburt eines Kindes, bei der Anmeldung in der Frühschwangerschaft, im Zusammenhang mit dem Tod, bei der Adoption eines Kindes) und dem Datum des Ereignisses, wenn Sie auf "Berechnen" klicken Schaltfläche wird die Höhe der Leistung automatisch angezeigt.
Zulagen
Die Organisation kann Zulagen für bestimmte Kategorien von Mitarbeitern festlegen (Anreiz: für Geschick, Teamführung, Wahrung von Geschäftsgeheimnissen; Ausgleich - für schädliche / schwierige Arbeitsbedingungen)
Umsetzung im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8"
Die Systemzuschläge werden im Plan der Berechnungsarten "Basisabgrenzungen von Organisationen" eingestellt.
Formel: Prozentsatz * Berechnungsgrundlage.
Die Berechnungsgrundlage umfasst Gebührenarten wie Tageslohn, Stundenlohn. Zugeordnet durch das Dokument "Eingabe von Informationen über geplante Kosten für Mitarbeiter der Organisation", das den Prozentsatz angibt .
Zusatzlasten
In jedem Unternehmen kann den Arbeitnehmern zusätzliche Arbeitsbelastung auferlegt werden. Und diese zusätzlichen Belastungen können sowohl aus dem Gehalt (Gehalt zum Tarif) des Arbeitnehmers als auch aus dem gemäß der Besetzungstabelle zugewiesenen Gehalt (der durch die Bestellung festgelegte Mindest- oder Höchstwert) berechnet werden. Die Zuzahlung für Überstunden erfolgt gemäß den Artikeln 149, 152, 119 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
Umsetzung im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8"
Die oben genannten Zuzahlungen werden über den Plan der Berechnungsarten "Grundzurückstellungen von Organisationen" realisiert.
Bei der Berechnung des Zuschlags für zusätzliche Belastungen aus dem Gehalt des Arbeitnehmers wird die folgende Formel verwendet:
Prozentsatz * Berechnungsgrundlage.
Die Berechnungsgrundlage wird auf der Registerkarte „Sonstiges“ im Abschnitt „Grundgebühren“ eingestellt. In diesem Fall handelt es sich um das Gehalt / Gehalt zum Tarifsatz. Der Prozentsatz wird durch das Dokument "Eingabe von Informationen über die geplanten Gebühren von Organisationen" zugewiesen.
Wir schlagen wiederum vor, die Berechnung der Zahlungen aus dem Gehalt zum Satz gemäß der Besetzungstabelle nach folgender Formel durchzuführen:
Prozentsatz * Gehalt nach Besetzungstabelle * Anzahl der Arbeitstage / Norm der Tage.
Der Parameter "Gehalt nach Besetzungstabelle" wurde mit folgenden Kennzeichen angelegt:
Der Satz und der Prozentsatz, die durch die Bestellung festgelegt werden, werden durch das Dokument "Erfassung von Informationen über die geplanten Gebühren von Organisationen" zugewiesen. Die Anzahl der geleisteten Arbeitstage wird gemäß Arbeitszeitblatt ermittelt.
Berufe kombinieren
Häufig ist ein Unternehmen mit einem Mangel an qualifiziertem Personal oder einer vorübergehenden Abwesenheit eines Mitarbeiters konfrontiert. In solchen Fällen kann der Arbeitnehmer mehrere Berufe kombinieren. Zusätzliche Zahlungen für die Berufszusammenlegung aufgrund eines abwesenden Arbeitnehmers oder bei Unvollständigkeit sind in den Artikeln 149 und 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation vorgesehen.
Umsetzung im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8"
Die Zuschläge für die Berufszusammenlegung werden über den Plan der Berechnungsarten „Grundabgrenzungen von Organisationen“ realisiert.
Wenn die Zusammenlegung über einen längeren Zeitraum erfolgen kann (es ist nicht geplant, diese Position in naher Zukunft zu halten), schlagen wir vor, diese Abgrenzung nach der Formel zu berechnen: Gehalt der kombinierten Position * Prozentsatz * Anzahl der Arbeitstage / Norm der Tage
Der Prozentsatz wird durch das Dokument "Eingabe von Informationen über geplante Gebühren für Mitarbeiter der Organisation" zugewiesen. Die Anzahl der Arbeitstage wird wiederum nach dem Zeugnis ermittelt.
Ist die Kombination kurzfristiger Natur, d.h. unvollständiger Monat (z. B. Arbeit für einen kranken Mitarbeiter oder einen Mitarbeiter, der in den Urlaub gegangen ist), wird die folgende Formel verwendet:
Gehalt der kombinierten Stelle * Prozentsatz * Anzahl der Abwesenheitstage des Mitarbeiters laut Zeugnis / Befristung in Tagen.
Der Prozentsatz und das Gehalt der kombinierten Position, die Anzahl der Abwesenheitstage des Mitarbeiters werden durch das Dokument "Eingabe von Informationen zu geplanten Zahlungen an Mitarbeiter der Organisation" zugewiesen.
Vorübergehende Vertretung
Ein weiteres Beispiel ist die vorübergehende Vertretung. Das heißt, die Erfüllung von Aufgaben für einen vorübergehend abwesenden Mitarbeiter (in der Regel ein Vorgesetzter), der durch den Produktionsbedarf verursacht wird. In der Regel auf Bestellung verhängt.
Umsetzung im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8"
Die Zahlung für die vorübergehende Vertretung wird im Plan der Berechnungsarten "Grundlegende Rückstellungen von Organisationen" berücksichtigt. Wir schlagen vor, eine neue Berechnungsart mit der folgenden Formel einzuführen:
Formel: (Gehalt des Stellvertreters - Gehalt des Stellvertreters) * Anzahl der Abwesenheitstage des Stellvertreters laut Stundenzettel / Zeitnorm in Tagen.
Das Kennzeichen "Zeit in Tagen für manuelle Eingabe" wurde mit folgenden Parametern erstellt:
Zugeordnet durch das Dokument "Eingabe von Informationen über geplante Kosten für Mitarbeiter der Organisation", das das Gehalt des Abgelösten, das Gehalt des Stellvertreters, die Anzahl der Abwesenheitstage des Abgelösten gemäß Arbeitszeitblatt angibt.
Leistungsprämie
Eine Notenzulage (zB nach Abschluss von Fortbildungskursen) kann in Form eines Bonus in Höhe des Satzes pro geleistetem Arbeitstag gewährt werden. Die Klassenprämie für Fahrer ist weit verbreitet. Diese Zulage durch lokale Gesetze der Organisation, des Arbeitsvertrags und (oder) des Tarifvertrags festgelegt; in Haushaltsorganisationen wird es von der Regierung der Russischen Föderation, staatlichen Behörden der entsprechenden konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, lokalen Behörden eingerichtet (Artikel 144 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Umsetzung im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8"
Der Plan der Berechnungsarten "Basisabgrenzungen von Organisationen" verwendet die folgende Formel:
Festbetrag * Arbeitstage in einem Monat.
Der Festbetrag ist als Tarifkategorie im Verzeichnis Tarifkategorien angegeben, Arbeitstage - laut Stundenzettel. Betrachten wir einen anderen Fall. Die Fahrerklassenprämie beträgt beispielsweise:
Für Klasse 2 - 10%
Für die 1. Klasse - 21%
Angenommen, der Arbeitnehmer hat eine Qualifikation zweiter Klasse und beträgt 20.000 Rubel. Angenommen, er arbeitete nicht alle vorgeschriebenen 184 Stunden im Monat, sondern 160 und die restlichen 24 nahmen aus Gründen, die er nicht zu vertreten hatte (z. B. einer Panne), an anderen Arbeiten im Unternehmen teil. Dann beträgt sein Aufschlag 1.739 Rubel: 20.000 (Tarif) * 160 (Leistung in Stunden) * 10 % (Prozentsatz des Notenaufschlags) / 184 (Stundensatz pro Monat). Wenn der Aufschlag als Prozentsatz ausgedrückt wird, wird daher die folgende Formel verwendet:
Gehalt / Stundensatz * Arbeitsstunden pro Monat * Prozentsatz
Prozentsatz und Gehalt werden durch das Dokument "Eingabe von Informationen zu geplanten Gebühren für Mitarbeiter der Organisation" zugewiesen. Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (auch Tage können verwendet werden) wird gemäß Stundenzettel ermittelt.
Bestellung ist wichtig
Bei der Lohnberechnung ist es wichtig, eine gewisse Chronologie der Bildung von Rückstellungen einzuhalten. Da viele Gebührenarten auf anderen basieren, ist es erforderlich, dass die führenden Gebühren, die bereits vorhanden sein sollten, bei der Eingabe den geführten Gebühren zugeordnet werden können. Die Erfahrung schlägt folgende Vorgehensweise zum Anlegen von Gebühren vor: 1. Informationen zu geplanten Gebühren eingeben,
2. Informationen zu einmaligen Gebühren eingeben,
3. Auszeichnungen für Mitarbeiter der Organisation,
4. Urlaubsanspruch für Mitarbeiter der Organisation,
5. Zahlung für Krankenstand,
6. Erfassung von Stundenzetteln / Abwesenheit aus ungeklärtem Grund. Nachdem Sie alle oben genannten Dokumente in das Programm "1C: Salary and Human Resources Management 8" (Rev. 2.5) eingegeben haben, können Sie mit dem Dokument "Lohnabrechnung an Mitarbeiter der Organisation" alle Gebühren für den Monat korrekt und schnell berechnen, da sowie die fällige Einkommensteuer unter Berücksichtigung von Abzügen korrekt zu berechnen. Und dann schnell und genau die UST berechnen und die Arbeitskosten bilden.
In diesem Artikel betrachten wir die theoretischen Grundlagen der Arbeit mit Berechnungsregistern und führen auch die Berechnung des Gehalts eines Mitarbeiters im Verhältnis zur Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden durch.
Theorie
Berechnungsregister (RR)- ein Konfigurationsmetadatenobjekt, das verwendet wird, um periodische Berechnungen im 1C-System zu implementieren. Von den naheliegenden Anwendungsgebieten der Berechnungsregister lassen sich folgende unterscheiden: Lohnabrechnung, Mietberechnung, Mietberechnung.
Berechnungsregister haben einen ähnlichen Aufbau wie Akkumulationsregister oder Informationsregister. Sie haben wie die Akkumulationsregister Dimensionen, Ressourcen und Details, aber das Funktionsprinzip der Berechnungsregister ist völlig anders.
Im Wesentlichen dienen die Messungen im Akkumulationsregister als „ Filter»Im Rahmen dessen erhalten wir Daten aus dem Akkumulationsregister. Als Beispiel, wenn wir die "Salden" nach dem Kumulierungsregister "Warensalden" im Kontext einer bestimmten Nomenklatur oder "einen Teil der letzteren" nach dem Informationsregister "Gehälter der Arbeitnehmer" im Kontext nehmen eines bestimmten Mitarbeiters. Im Gegensatz zum Akkumulationsregister werden die Messungen im periodischen Rechenregister verwendet, um „“ zu implementieren (d. h. wenn zeitlich verlängerte Rechenarten im Intervall der Satzgültigkeitsdauer miteinander konkurrieren, also beispielsweise die Dienstreise) Berechnungsart verschiebt die Gehaltsberechnungsart um den Gültigkeitszeitraum) und „“ (Dabei hängt die Berechnungsart des Bonus von der Berechnungsart des Gehalts für die vergangenen Perioden ab).
Verschiebungsmechanismus nach Wirkungsdauer«:
Hier sehen wir, dass die Berechnungsart "Geschäftsreise" eine zeitliche Länge hat und vom 10. bis 20. April gültig ist, "Geschäftsreise" wird als verdrängende Berechnungsart für die Berechnungsart "Gehalt" angegeben. "Salary" hat ebenfalls eine Laufzeit und ist vom 1. bis 30. April gültig. Da "Dienstreise" als verdrängende Berechnungsart für die Berechnungsart "Gehalt" angegeben ist (hat eine höhere Priorität als das Gehalt) und für die Gültigkeitsdauer des Gehalts gilt, wird das Gehalt durch eine Dienstreise verdrängt und die "tatsächliche Gültigkeitsdauer des Gehalts" wird gebildet. "tatsächliche Gültigkeitsdauer des Gehalts. »Dies ist die Gültigkeitsdauer des Gehalts nach Verdrängung durch eine Dienstreise, in unserem Fall besteht sie aus 2 Perioden - vom 1. bis 9. April und vom 21. bis 30. April und insgesamt 19 Tage. Der periodenbasierte Verschiebungsmechanismus funktioniert nur bei zeitlich verlängerten Berechnungen.
Die obige Abbildung zeigt grafisch das Prinzip „ der Mechanismus der Abhängigkeit von der Basisperiode«:
Nehmen wir an, Ende April 2017 wollen wir einem Mitarbeiter einen Bonus in Höhe von 10 % seines Gehalts anhäufen. Als grundlegende Berechnungsarten für den Bonus wird das Gehalt angegeben.
Als „Basis“ für die Prämienberechnung nehmen wir aber nicht den gesamten Monat April, sondern nur den Zeitraum vom 10. April bis 20. April (11 Tage). Berechnen wir die Basis für den Bonus, das Gehalt des Mitarbeiters beträgt 60.000 Rubel, wir haben 30 Tage im Monat, das Tagesgehalt = 60.000/30 = 2.000 Rubel. Dann 2000 * 11 = 22000 Rubel. Die Berechnungsgrundlage für die Prämie beträgt 22.000 Rubel.
Berechnen wir die Prämie: (22000/100) * 10 = 2200 Rubel. Der Bonus in Höhe von 10% des Gehalts beträgt 2200 Rubel.
Eng verwandt mit dem Abrechnungsledger ist das Metadaten-Anwendungsobjekt "Plan der Abrechnungsarten".
Berechnungsart Plan (PVR)- ein Konfigurationsmetadatenobjekt, das Informationen über die Arten von Berechnungstypen speichert und die Auswirkungen verschiedener Berechnungen aufeinander bestimmt.
Ein Berechnungstypdiagramm kann in mehreren Berechnungs-Ledgern verwendet werden, aber ein Berechnungs-Ledger kann nicht mehrere Berechnungsarten-Pläne gleichzeitig verwenden.
Das Berechnungsregister ist eine Tabelle, die die berechneten Daten speichert, und im Plan der Berechnungsarten sind die Algorithmen zur Berechnung dieser Daten gespeichert. Das Lohnbuch muss mindestens einen Dokumentenregistrar haben, der Bewegungen im Lohnbuch vornimmt (zB Personalabrechnung).
Die Abrechnungsmechanismen im 1C Enterprise System sind so ausgelegt, dass Sie zunächst Einträge im Abrechnungsregister vornehmen müssen und erst dann eine Berechnung auf Basis dieser Daten durchführen. Beispielsweise können Sie einen Bonus nicht auf Grundlage eines Gehalts berechnen, bis dieses Gehalt im Berechnungsregister erfasst wird.
Trainieren
Schauen wir uns die Berechnungsregister in der Praxis einmal genauer an:
Schritt 1 Beginnen wir mit einem Diagramm der Berechnungsarten. Sie müssen einen Abrechnungsartenplan erstellen, bevor Sie ein Abrechnungs-Ledger erstellen. Wir erstellen einen Plan der Berechnungsarten vor dem Berechnungsregister, denn vor dem Erstellen einer Tabelle zum Speichern von berechneten Daten (dh Berechnungsregister) müssen Algorithmen zur Berechnung dieser Daten eingestellt werden (dh ein Plan von Berechnungsarten).
Erstellen wir einen Plan der Berechnungsarten "Grundgebühren". Gehen wir gleich zum Reiter "Berechnung". Hier sehen wir sofort die Flagge“ Verwendet einen Gültigkeitszeitraum", Wenn dieses Flag gesetzt ist, haben alle in diesem Plan enthaltenen Berechnungsarten Länge in der Zeit(z.B. Gehalt, Dienstreise) und für diesen Plan der Berechnungsarten " Verschiebungsmechanismus nach Wirkungsdauer". Ist die Checkbox "Verwendet die Gültigkeitsdauer" nicht gesetzt, dann haben die Berechnungsarten keine Zeitdauer (zB Bonus, Strafe) und der "Vorkaufsmechanismus nach Gültigkeitsdauer" funktioniert nicht. Auch auf dieser Registerkarte gibt es die Abschnitte "Abhängigkeit von der Basis" und " Grundpläne Berechnungsarten "- sie dienen der Umsetzung" der Mechanismus der Abhängigkeit von der Basisperiode“, Aber wir werden später darüber sprechen. Lassen Sie uns die "Basisabhängigkeit" vorerst im Modus "Abhängig" belassen.
Lassen Sie uns einen vordefinierten Berechnungstyp "Gehalt" erstellen. Auf der Registerkarte "Allgemein" ist alles einfach. Wir legen den Namen und Code des Berechnungstyps fest.
Dank der Tatsache, dass wir die Flagge gesetzt haben " Verwendet einen Gültigkeitszeitraum"Wir haben jetzt eine Registerkarte" Verschieben"Und eingeschaltet" Periodenverschiebungsmechanismus«.
Auf dieser Registerkarte geben wir die Berechnungsarten an, die das Gehalt um den Gültigkeitszeitraum verschieben (z. B. Geschäftsreise).
Notiz: In "Verschieben" können Sie Berechnungsarten hinzufügen, die nur zu diesem Berechnungsartenplan gehören.
Es gibt auch eine Registerkarte „ Führend»- es gibt die Berechnungsarten an, bei deren Änderung die aktuelle Berechnungsart neu berechnet werden soll. Hier können Sie auch Berechnungsarten aus anderen Plänen von Berechnungsarten angeben. Beispielsweise ist die Berechnungsart "Gehalt" die führende Berechnungsart "Bonus", d.h. bei einer Gehaltsänderung muss auch der Bonus neu berechnet werden. der Bonus wird abhängig vom Gehalt berechnet. In diesem Fall gehört die Berechnungsart „Gehalt“ zum PVR „Grundentgelte“ mit Gültigkeitszeitraum und die Berechnungsart „Bonus“ zum PVR „Zusatzentgelte“ ohne Gültigkeitszeitraum.
Schritt 2.Erstellen Sie die Referenz "Charts" mit der Standardstruktur. Im Nachschlagewerk „Fahrpläne“ speichern wir die Arbeitsformen der Mitarbeiter (fünf Tage, sechs Tage etc.).
Schritt 3 Außerdem benötigen wir ein Objekt, in dem wir den Produktionskalender (werktags und am Wochenende) speichern. Zu diesen Zwecken verwenden wir ein nicht periodisches unabhängiges Informationsregister.
Erstellen wir ein nicht periodisches unabhängiges Informationsregister "Arbeitspläne" mit den 2 Dimensionen "Datum" und "Zeitplan" und der Ressource "Stundenzahl".
Dank des Informationsregisters "Arbeitspläne" können wir den Lohn aus dem Gehalt im Verhältnis zur Anzahl der geleisteten Arbeitstage berechnen.
Schritt 4.Erstellen Sie ein Dokument "Lohnabrechnung" mit der Struktur der unten gezeigten Details:
Voraussetzungen:
Wir setzen die Prompt-Ausführung im Wert "Forbid" seit es macht keinen Sinn für den Mechanismus der periodischen Abrechnungen in 1C - wir berechnen niemals einen Bonus, ein Gehalt oder eine Geldstrafe in Echtzeit.
Lassen Sie uns ein Dokumentformular mit Standardeinstellungen erstellen.
Schritt 5... Schließlich kamen wir zur Erstellung von Berechnungsregistern.
Das Metadatenobjekt Berechnungsregister befindet sich im Zweig Berechnungsregister des Konfigurators.
Erstellen wir ein Berechnungsregister "Grundgebühren". Betrachten Sie die folgenden Berechnungsregistereinstellungen:
1. Geben Sie im Feld "Plan der Berechnungsarten" den in Schritt 1 erstellten IRR "Grundgebühren" an.
2.Setzen Sie das Flag "Gültigkeitsdauer" auf den Wert "True", da Der in Schritt 1 angegebene PVR besitzt Länge in der Zeit.
Nach dem Setzen dieses Flags stehen uns sofort die Standarddetails "Gültigkeitsdauer", "Gültigkeitsdauer-Beginn", "Gültigkeitsdauer-Ende" zur Verfügung, d.h. die in diesem Berechnungsregister eingetragenen Berechnungsarten haben auch Länge in der Zeit und es wird bei uns verfügbar " Verschiebungsmechanismus nach Wirkungsdauer«.
PS Wenn Sie einen TAP mit . angeben Länge in der Zeit für einen PP mit dem "Gültigkeitsdauer"-Flag auf "False" gesetzt, dann funktioniert dieser TAP als TAP ohne Länge in der Zeit.
3. Nach dem Setzen des Flags „Gültigkeitsdauer“ auf den Wert „Wahr“ stehen uns die Felder „Chart“, „Chart-Wert“, „Chart-Datum“ zur Verfügung.
Geben Sie im Feld "Zeitplan" das in Schritt 3 erstellte Informationsregister "Zeitplan" an.
Geben Sie im Feld "Zeitplanwert" die Ressource "Stundenanzahl" des Informationsregisters "Zeitpläne" an.
Geben Sie im Feld "Terminplan" die Dimension "Datum" des Informationsregisters "Planung" an.
4. Im Feld „Häufigkeit“ geben wir den Wert „Monat“ an, was bedeutet, dass die Daten monatlich in das Register eingetragen werden.
Nachfolgend die Struktur der Register-Metadaten:
Das Flag "Basic" für eine Dimension wirkt sich nur auf die Leistung aus, es kann deaktiviert bleiben, aber wenn es aktiviert ist, wird das Feld "Mitarbeiter" indiziert.
Dimension "Mitarbeiter" - wird angewendet in " Verschiebungsmechanismus nach Wirkungsdauer" und " der Mechanismus der Abhängigkeit von der Basisperiode«.
Ressource "Summe" - dort wird das berechnete Gehalt eingetragen.
Die Variable "Schedule" wird als Attribut und nicht als Registerdimension angegeben. weder er noch er verdrängt etwas - eigentlich ein Bezugsfeld. Wichtig!!! Vergessen Sie nicht, das Feld "Link zum Zeitplan" auszufüllen bei der Variablen „Zeitplan“ muss die Dimension „Zeitplan“ des Informationsregisters „Zeitplan“ angegeben werden, ansonsten wird das Gehalt nicht berechnet.
Das Attribut "Parameter" speichert den Gehaltswert.
Wenn wir nun die Verbindung mit dem PC "Arbeitspläne" angegeben haben, wird das Gehalt des Mitarbeiters proportional zur Anzahl der geleisteten Arbeitstage berechnet.
Als Registrar geben wir das Dokument „ Lohn-und Gehaltsabrechnung„Erstellt in Schritt 4.
Schritt 6... Wir machen Bewegungen auf dem Berechnungsregister "Grundgebühren".
Kehren wir zu dem in Schritt 4 erstellten Dokument "Payroll" zurück.
Beschreiben wir die Verarbeitung der Transaktion im Dokumentobjektmodul:
Fragment des Dokumentenverarbeitungscodes
1C (Code)
Verfahren Buchungsverarbeitung (Ablehnung, Buchungsmodus) // registrieren MainAcountsMotion.MainCalculations.Write = True; Movements.MainCalculations.Clear (); Registrierungszeitraum = StartMonth (Datum); Für jeden TekStringBasicAccounts From BasicAcounts Cycle Movement = Movement.MainCalculations.Add (); Bewegung Storny = Lüge; Movement.CalculationType = CurrentStringBasicAccounts.Calculation Type; Movement.Action PeriodStart = CurrentStringMainAccounts.StartDate; Movement.ActionPeriodEnd = EndDay (CurrentStringBasicAccounts.EndDate); Bewegung.Registrierungszeitraum = Registrierungszeitraum; Movement.Employee = TechStringBasicAccounts.Employee; Bewegung.Chart = TekStringBasicAccounts.Chart; Movement.Parameter = TekStringMainCalculations.Size; Ende des Zyklus; Ende des Verfahrens
Ablauf der Buchungsbearbeitung (Ablehnung, Buchungsmodus) // Main registrieren Bewegung. Grundlegende Rückstellungen. Schreiben = wahr; Bewegung. Grundlegende Rückstellungen. Klar (); Registrierungszeitraum = StartMonth (Datum); Für jede Textzeile Bewegung = Bewegung. Grundlegende Rückstellungen. Hinzufügen() ; Bewegung. Storno = Falsch; Bewegung. Berechnungstyp = CurrentStringMainCalculations. Berechnungsart; Bewegung. Gültigkeit PeriodStart = CurrentStringMainCalculations. Das Datum des Beginns; Bewegung. GültigkeitszeitraumEnd = EndDay (CurrentStringBasicAccounts .EndDate); Bewegung. Registrierungszeitraum = Registrierungszeitraum; Bewegung. Mitarbeiter = TekStringBasic Rückstellungen. Mitarbeiter; Bewegung. Diagramm = TekStringMainCalculations. Zeitplan; Bewegung. Parameter = CurrentStringMainCalculations. Die Größe; Ende des Zyklus; Ende des Verfahrens |
Lassen Sie uns ein Testdokument erstellen und ausführen:
Kommen wir zu "Dokumentbewegungen":
Wir sehen, dass der Registrierungszeitraum auf Anfang des Monats festgelegt wurde, da die Frequenz des RR wird als "Monat" angegeben. Wir sehen auch, dass alle Felder bis auf den Betrag ausgefüllt sind (das Gehalt wurde noch nicht berechnet).
Schritt 7.Lass uns den Gehaltsabrechnungscode schreiben.
Lass uns erstellen gemeinsames Modul"Berechnung" mit folgenden Flags:
In diesem allgemeinen Modul findet die Berechnung selbst statt.
Schreiben wir im Modul "Berechnung" die Exportfunktion "Gebühren berechnen":
Da wir in den PP-Einstellungen „Grundgebühren“ die Felder „Chart“, „Chart-Wert“, „Chart-Datum“ ausgefüllt haben, haben wir nun Zugriff auf eine virtuelle Tabelle des Berechnungsregisters DatenGrafiken, bei der Abfrage an die virtuelle Tabelle interessieren uns die Felder:
"Anzahl der Stunden Ist-Periode" - enthält die auf Basis der Grafikdaten berechneten tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden
"Anzahl der StundenBetriebsdauer" - enthält die auf Basis der Fahrplandaten berechnete Anzahl Arbeitsstunden im Berechnungszeitraum
Abrechnungsverfahren
1C (Code)
Verfahren Abgrenzungen berechnen (Registrar, Record Set) Export // Gehaltsantrag = Neuer Antrag; Zapros.Tekst = „SELECT | ESTNULL (OsnovnyeNachisleniyaDannyeGrafika.KolichestvoChasovFakticheskiyPeriodDeystviya, 0) AS ChasovFakt, | OsnovnyeNachisleniyaDannyeGrafika.Parametr, | ESTNULL (OsnovnyeNachisleniyaDannyeGrafika.KolichestvoChasovPeriodDeystviya, 0) AS ChasovPlan, | OsnovnyeNachisleniyaDannyeGrafika.NomerStroki | AB | RegistrRascheta.OsnovnyeNachisleniya.DannyeGrafika (| Recorder = & Registrar | Und Abrechnungsart = & Abrechnungsart Gehalt) AS Basic AccrualsGraph Data "; Request.SetParameter ("Registrar", Registrar); // Übergabe des Dokuments an den Registrar, damit die Suche nur auf dem aktuellen Dokument durchgeführt wird Request.SetParameter ("Settlement Type", Plans of Settlement Types.MainCalculations.Ware); // Art der Gehaltsberechnung einstellen seit Berechnen Sie das Gehalt Sample = Request.Run ().Select (); Suchstruktur = Neue Struktur; SearchStructure.Insert ("LineNumber", 0); // Erstellen Sie eine Struktur zum Abrufen von Daten für die Berechnung nach Zeilennummer For Each Record From Recordset Cycle // Durchlaufen Sie die Datensätze des aktuellen Dokuments SearchStructure.StringNumber = Record.LineNumber; // Eingabe der Zeilennummer für die Suche If Selection.FindNext (SearchStructure) Then // Suche nach Daten in der Auswahl zur Berechnung anhand der aktuellen Zeilennummer Record.Sum =? (Sample.HoursPlan = 0.0, Sample.HoursFact / Sample. Stundenplan * Beispiel .Parameter); // das Gehalt im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitstagen berechnen, in Parameter - das aktuelle Gehalt EndIf; Fetch.Reset (); // die Auswahl zurücksetzen, wir möchten, dass der nächste Datensatz im Recordset zuerst die Auswahl durchsucht End of Loop; Recordset.Write (, Wahrheit); // schreibe die berechneten Datensätze in die Datenbank, übergebe den Parameter Replace = True EndProcedure
//Gehalt Anfrage = Neue Anfrage; Anfrage. Text = "AUSWÄHLEN | THERE IS NULL (BasicAcountGraphics.Data.Number of HoursActualAction Period, 0) AS HoursFact. | BasicAccountingDataGraphics.Parameter, | IS NULL (BasicAccrualsGraphicsData.Number of HoursAction Period, 0) AS HoursPlan, | BasicAccountsDataGraphics.NumberStrings | VON | Berechnung Register.BasicAccruals.DataGraphics ( | Registrar = & Registrar |
Die Ergebnisse einiger Rückstellungen und Abzüge hängen von den Ergebnissen anderer Berechnungsarten ab. Die prozentuale Gehaltserhöhung hängt beispielsweise von der Höhe des dem Arbeitnehmer zustehenden Grundgehalts ab. Die Höhe des Grundlohns wird in diesem Fall Basis für die Berechnung des Freibetrags genannt, und die Berechnungsarten, die die Basis bilden, werden Basisberechnungsarten genannt.
Die Basis wird für die im Berechnungsregistereintrag angegebene Basisperiode berechnet. Die Basisperiode ist die Periode, für die Rückstellungen aus dem Berechnungsregister ausgewählt werden, um die Basis zu bestimmen. Der Basiszeitraum kann weniger als einen Monat betragen (z. B. bei der Berechnung des Zuschusses für die Berufskombination, wenn die Kombination weniger als einen Monat gedauert hat) oder mehrere Berechnungszeiträume (z. B. beträgt der Basiszeitraum für den vierteljährlichen Bonus 3 Monate .) ).
Die Grundlage für die Berechnung der Abgrenzung umfasst alle Abgrenzungen für den Basiszeitraum, unabhängig davon, in welchem Abrechnungszeitraum sie gebildet wurden. Bei der Berechnung des Bonus für Juli wird die Datenbank beispielsweise sowohl die Gehaltszahlung für die erste Julihälfte, die im Juli aufgelaufen ist, als auch die Gehaltszahlung für die zweite Julihälfte, die im August registriert wurde, umfassen. Diese Abhängigkeit von den Grundgebühren wird als Periodenabhängigkeit bezeichnet.
Bei Abhängigkeit vom Gültigkeitszeitraum wird die Basis aus den Ergebnissen der Berechnungsregistereinträge gebildet, deren Gültigkeitszeitraum in den Basiszeitraum fällt. Wenn der Berechnungsregistersatz keinen Gültigkeitszeitraum hat, wird der Satzregistrierungszeitraum analysiert, und wenn er in den Basiszeitraum fällt, wird das Ergebnis in die Basis aufgenommen. Bei einer solchen Abhängigkeit kann es vorkommen, dass nur ein Teil des Rückstellungsgültigkeitszeitraums in den Basiszeitraum fällt. Beispielsweise wird die Gehaltszahlung für einen ganzen Monat berechnet und die Bemessungsgrundlage für die Kombinationszulage muss nur für einen halben Monat ermittelt werden. In diesem Fall umfasst die Bemessungsgrundlage für die Zulage nur einen Teil der Gehaltszahlung für die Anzahl der Tage oder Stunden gemäß dem Stundenplan des Arbeitnehmers, die auf den Basiszeitraum fallen.
Die Grundlage für die Berechnung von Abzügen, beispielsweise für Vollstreckungstitel, wird auf andere Weise gebildet. Die Basis umfasst alle im laufenden Monat registrierten Gebühren, unabhängig davon, für welchen Zeitraum sie verrechnet wurden. Diese Abhängigkeit wird als Registrierungsperiodenabhängigkeit bezeichnet.
Reis. Basisabhängigkeit
Reis. Teilweise Überschneidung von Basiszeitraum und Gültigkeitszeitraum
Bei Abhängigkeit vom Registrierungszeitraum enthält die Datenbank nur die Ergebnisse der Datensätze der Berechnungsregister, deren Registrierungszeitraum in den Basiszeitraum fällt.
Die Beziehung zwischen den Ergebnissen von Rückstellungen und Abzügen kann mehrstufig und recht komplex sein. Die meisten Zulagen, wie Dienstalter, Besoldungsgruppe und Dienstbereich, werden als Prozentsatz des Grundgehalts festgelegt, der einem Arbeitnehmer für die geleisteten Arbeitsstunden zusteht. Die Höhe der Grundvergütung unter Berücksichtigung der Zulagen wird mit Zuschlägen belastet, die das Lohnsystem vorsieht. Die Zuschläge fließen wiederum in die Bemessungsgrundlage für die Nordzulage ein, in deren Bemessungsgrundlage auch die Grundvergütung und sonstige Zulagen des Arbeitnehmers enthalten sind. Wenn sich nach Abschluss aller Berechnungen aus irgendeinem Grund das Ergebnis einer der Gebühren ändert, müssen alle davon abhängigen Gebühren neu berechnet werden.
Stellt sich beispielsweise nach der Berechnung heraus, dass dem Arbeitnehmer ein falscher Lohnsatz zugewiesen wurde und das Ergebnis der Gehaltszahlung neu berechnet werden muss, dann müssen alle von der Gehaltszahlung abhängigen Zulagen sowie Zulagen und die Nordzulage sequentiell neu berechnet werden. Die Aufgabe ist nicht einfach, vor allem wenn man bedenkt, dass im allgemeinen Fall all diese Gebühren eingetragen werden können Informationsbasis mehrere Dokumente. Das Programm ermöglicht es Ihnen, solche Situationen automatisch zu verfolgen und die Liste der Dokumente zu bestimmen, die neu berechnet werden müssen. Um den Mechanismus zu verwenden, müssen Sie für jede abhängige Berechnungsart eine Liste der führenden Berechnungsarten angeben.
Führend sind solche Berechnungsarten, bei denen sich die Ergebnisse ändern, es erforderlich ist, das Ergebnis dieser Art von Berechnungen neu zu berechnen.
Die Konzepte der grundlegenden und führenden Berechnungsarten sind in ihrer Bedeutung sehr ähnlich, und meistens stimmen die Listen der grundlegenden und führenden Berechnungsarten überein, aber Sie sollten sie nicht erschrecken.
Basic sind die Berechnungsarten, die sich direkt auf das Ergebnis dieser Berechnungsart auswirken. Führende Berechnungsarten dürfen nicht in die Basis eingehen, wirken sich aber indirekt auf das Ergebnis aus, d.h. die Liste der führenden Berechnungsarten kann breiter sein als die Liste der grundlegenden Berechnungsarten.
Wir werden die Diskrepanz zwischen den Listen der grundlegenden und führenden Berechnungsarten sehen, wenn wir über die Einrichtung der Berechnung des Durchschnittsverdienstes nachdenken. Die bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigte Bonusgrundlage wird getrennt vom Basisverdienst des Arbeitnehmers erhoben. Um automatisch die Basis der Prämien in Bezug auf die Berechnungsarten des Durchschnittsverdienstes zu erhalten, gibt es spezielle Arten der Berechnung der Prämien, die bei der Zusammensetzung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigt werden, deren Grundlage die Berechnungsarten der Prämien sind. Die Höhe des Bonus kann als Prozentsatz sonstiger Rückstellungen (Tarifzahlungen, Lohnzuschläge etc.) berechnet werden, die zwar nicht in die Bemessungsgrundlage der Berechnungsart einfließen führenden Kammarten.
Listen von grundlegenden und führenden Berechnungsarten werden in Form einer abhängigen Berechnungsart konfiguriert.
Beim Einrichten führender Berechnungsarten müssen Sie ebenso wie beim Einrichten der verdrängenden Berechnungsarten die Regel beachten: Wenn die Berechnungsart A die führende für die Abrechnungsart B ist, die wiederum die führende für die Abrechnungsart C ist, dann die Liste der führenden für Abrechnungsart C muss sowohl die Berechnungsart B als auch die Berechnungsart A enthalten, sonst gibt das Programm eine Fehlermeldung aus: "Unvollständige Liste der führenden Berechnungsarten!" Wenn beispielsweise der Quartalsbonus in der Liste der führenden Abgrenzungen enthalten ist, sollten alle führenden Abgrenzungen für den vierteljährlichen Bonus enthalten sein, z. B. Gehalt pro Tag Gehalt pro Stunde usw.
Reis. Grundlegende und führende Berechnungsarten einrichten
Die Berechnungsart ist Bestandteil des Gehaltsbetrags. Unterscheiden Sie zwischen den Berechnungsarten der Abgrenzung und des Abzugs. Der Name und die Regeln für die Berechnung von Gebühren und Abzügen beschreiben die Art der Berechnung. Der Name wird eingetragen gedruckte Formulare Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Alle Berechnungsarten in einer typischen Konfiguration werden in den Plänen der Berechnungsarten (PVR) gespeichert. Arten von Rückstellungen und Abzügen, die einen speziellen Berechnungsalgorithmus haben, enthalten vordefinierte Elemente von Plänen von Berechnungsarten. Solche Elemente können nicht gelöscht werden.
In dieser Lösung können Sie eine unbegrenzte Liste von Berechnungsarten erstellen und beliebige Vergütungsschemata implementieren sowie für die regulierte Buchhaltung die Liste der in der Bemessungsgrundlage für Sozialversicherungsbeiträge enthaltenen Abgaben anpassen.
Die Pläne der Berechnungsarten im ZUP bilden mehrere Listen. Jedes Diagramm der Berechnungsarten soll dieselbe Berechnungsart beschreiben.
Jeder Plan der Berechnungsarten entspricht einem Berechnungsregister, das Berechnungsergebnisse und Informationen dazu speichert.
Berechnungsarten aus einem Plan von Berechnungsarten können durch ähnliche Regeln und allgemeine Parameter charakterisiert werden.
Um die Algorithmen und den Berechnungsprozess zu verstehen, werden wir spezielle Begriffe definieren.
Berechnungsart
Es gibt bestimmte Algorithmen zur Berechnung der Höhe der Gebühren und Abzüge. Sie können einfach oder komplex sein und von vielen Parametern abhängen.
Berechnungsart enthält:
- Berechnungsmethode (Algorithmus), die durch die Formel angegeben wird;
- Formelindikatoren, die in der Berechnungsformel verwendet werden;
- Rechnungslegungs- und Steuervorschriften;
- Verbindungen zu anderen Siedlungstypen (Verdrängungs-, Grund- und abhängige Siedlungstypen)
Abhängige und grundlegende Berechnungsarten
Die Ergebnisse der abhängigen Gebühren hängen von den Ergebnissen der Berechnung der anderen Gebühren ab. Beispiel: Die Gehaltsindexierung hängt von der Summe aller Gebühren für einen bestimmten Zeitraum ab, der Bonus kann als Prozentsatz der Gehaltszahlung berechnet werden. Hier sind Indexierung und Prämie abhängige Berechnungsarten. Gehaltszahlung - Basis für einen Bonus, für Indexierung - alle anderen grundlegenden Berechnungsarten (Gehaltszahlung und Bonus).
Abrechnungsauftrag
in der Konfiguration sind dies die Abhängigkeitsgrade der Ladungen voneinander. Dieses Produkt schlägt vor, vier Ebenen der Datensatzabhängigkeit zu verwenden: primär; Süchtige der ersten Stufe; abhängig von der zweiten Ebene; Süchtige der dritten Ebene.
Die Kategorie der Rückstellungen und Abzüge bestimmt die Reihenfolge ihrer Berechnung: zuerst werden die primären berechnet, nach der ersten Ebene usw. Folglich ist das Ergebnis der primären Rückstellung unabhängig von den Ergebnissen anderer Rückstellungen.
Anmeldezeitraum und Gültigkeitsdauer
Der Anmeldezeitraum ist der Zeitraum, in dem Rückstellungen (Abzüge) vorgenommen wurden, nämlich der Monat der Gehaltsabrechnung.
Die Gültigkeitsdauer ist die Dauer der Berechnung in der Zeit, für die die Abgrenzung erfolgt.
Beispiel: Wenn ein Arbeitnehmer einen ganzen Monat gearbeitet hat, ist die Gültigkeitsdauer der Gehaltszahlung der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Monats. Es fällt mit der Anmeldefrist zusammen. Der Urlaub kann während des Anmeldezeitraums beginnen und im nächsten Monat enden.
Basiszeitraum
für abhängige Berechnungsarten festlegen. Es bestimmt, aus welchem Datumsbereich Sie das Ergebnis der Berechnung der Grundgebühren auswählen müssen.
Siedlungstypen von Master und Slave
Leader sind Berechnungstypen, die bei Änderung die Slaves neu berechnen müssen. Beispiel: Bei der Berechnung des Bonus in Prozent der Gehaltszahlung für den laufenden Monat führt eine Änderung des Gehaltszahlungsbetrags (Führer) zu einer Änderung des Bonusbetrags (Follower).
Einige Gebühren, die die Gültigkeitsdauer charakterisieren, können um die Gültigkeitsdauer miteinander konkurrieren.
Periodische Belastungen / Abzüge -
Dies sind Berechnungsarten, die für einen Mitarbeiter monatlich über einen längeren Zeitraum (bis auf Widerruf) berechnet werden. Sie können bei Anstellung oder durch besondere Anordnungen für das Unternehmen (Gehaltszahlung, Schadenszuschlag etc.) ernannt werden.
Einmalige Belastungen / Abzüge
nach Bedarf eingesetzt werden (Krankenstand, Urlaubsgeld etc.).
Berechnungsmethoden
Dieser Begriff wird als Algorithmus zur Berechnung der Abgrenzung oder des Abzugs verstanden. Es kann sein:
- vordefinierte Algorithmen, die in der regulierten Rechnungslegung verwendet werden;
- Formeln mit einer unbegrenzten Anzahl von Kennzahlen, die der Benutzer beschreibt (in allen Arten der Buchhaltung verwendet).
Daher können viele Berechnungsarten mit einer eigenen Formel und darin enthaltenen Indikatoren erstellt werden (Prozentsatz der Planerfüllung, Index der Stammkunden).
In "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" gibt es spezielle Objekte, die eine Beschreibung der Regeln zur Berechnung der Abgrenzung oder des Einbehalts und eine Beschreibung der Regeln zur Bilanzierung der Ergebnisse dieser Abgrenzung oder des Einbehalts zum Zwecke der Berechnung von UST, NFDL, Buchhaltung. Solche Objekte werden Berechnungstypen genannt. Im Programm werden die Berechnungsarten in drei Untergruppen unterteilt: Grundgebühren, Zusatzgebühren und Abzüge. Einige Arten von Gebühren und Abzügen werden von den Entwicklern in der Phase der Programmerstellung beschrieben, aber es gibt auch solche, die nur unserer Organisation innewohnen und der Benutzer muss sie selbst hinzufügen. Um die Parameter für bereits vorhandene Gebühren und Abzüge richtig einzustellen und die neu erstellten richtig zu beschreiben, müssen wir verstehen, was sie voneinander unterscheiden und in welcher Reihenfolge wir die Installation von Berechnungsalgorithmen organisieren sollten.
Betrachten wir alle Gruppen von Berechnungsarten.
Grundgebühren von Organisationen
Die Gruppe der Basisabgrenzungen von Organisationen umfasst diejenigen Abgrenzungen, deren Berechnungsergebnis von der Gültigkeitsdauer (Dauer) der Berechnung abhängt. Das Ergebnis der Urlaubsberechnung hängt beispielsweise von der Urlaubsdauer ab, die Gehaltszahlung wird anhand der vom Mitarbeiter geleisteten Arbeitstage berechnet usw. Darüber hinaus umfasst die Gruppe der Grundabgrenzungen der Organisation diejenigen Berechnungsarten, die einem Mitarbeiter für lange Zeit angesammelt werden. Wenn eine Organisation beispielsweise einer Gruppe von Arbeitnehmern eine monatliche Zulage in fester Höhe zahlt, sollte diese Zulage den Grundrückstellungen der Organisationen zugerechnet werden.
Beim Anlegen einer neuen Infobase wird die Liste der Grundgebühren von Organisationen mit den sogenannten vordefinierten Berechnungsarten befüllt. Vordefinierte Berechnungsarten sind Elemente, die von den Entwicklern bei der Erstellung des Systems definiert wurden. Einige Parameter vordefinierter Berechnungsarten können vom Benutzer nicht geändert werden, da sie in die internen Algorithmen des Programms eingebunden sind. Die Liste der Grundgebühren von Organisationen kann vom Benutzer ergänzt werden.
Die Liste der Grundgebühren von Organisationen können Sie öffnen, indem Sie den Menüpunkt "Unternehmen", das Untermenü "Einstellungen Gehaltsabrechnung" aufrufen und den Punkt "Grundgebühren" auswählen.
Abbildung 5.1 Schnittstelle Berechnung der Gehälter von Mitarbeitern von Organisationen. Grundgebühren
Vor uns öffnet sich ein Fenster mit einer Liste aller vordefinierten Gebühren. Wie Sie sehen, enthält diese Liste Gebühren wie "Tagesgehalt", "Krankengeldzahlung" und andere. Die mit dem in Abbildung 5.2 hervorgehobenen Vorzeichen gekennzeichnete Gebühr ist eine vordefinierte Berechnungsart. Nicht vordefinierte Berechnungsarten sind ebenfalls mit einem rautenförmigen Symbol gekennzeichnet, jedoch ohne daneben das Bild einer Kugel.
Abbildung 5.2 Liste der BASIC-Gebühren der Organisation
Betrachten wir die Situation in ZAO Avtomatizatsiya. Einer der Mitarbeiter der Organisation nutzt ein privates Auto für geschäftliche Zwecke. Nach russischem Recht hat er Anspruch auf eine besondere Geldentschädigung. Da eine solche Rückstellung nicht für vordefinierte gilt, werden wir sie in die Liste der Abrechnungsarten aufnehmen, die Merkmale ihrer Bilanzierung zum Zwecke der Berechnung der UST und der Einkommensteuer sowie das Verfahren zur Berechnung der Rückstellungen im Programm beschreiben. Zunächst müssen Sie jedoch feststellen, zu welcher Gebührengruppe ein solcher Freibetrag gehört. Es ist klar, dass der Mitarbeiter seinen persönlichen Transport für lange Zeit betreiben wird, dh nicht einen Monat, sondern mehrere. Daher betrachten wir diese Entschädigung als langfristige Belastung und verweisen auf die Hauptbelastungen. Die Entschädigung wird pauschal berechnet. Für die Zeit, in der ein Arbeitnehmer Urlaub, Dienstreise oder Abwesenheit vom Arbeitsplatz hat (d. h. für Zeiten, in denen der private Transport nicht für geschäftliche Zwecke genutzt wird), wird keine Entschädigung gezahlt.
Öffnen wir ein Fenster mit einer Liste der Grundgebühren und beschreiben Sie die neue Gebühr. Durch Anklicken der Schaltfläche „Hinzufügen“ in der Symbolleiste (siehe Abbildung 5.3) fügen wir gleichzeitig eine neue Zeile in die Liste ein und öffnen das Abgrenzungsbeschreibungsfenster.
Abbildung 5.3 Hinzufügen eines neuen Elements der Grundgebühr
Geben Sie im geöffneten Fenster, das sich öffnet, im Feld "Name" den Namen der zu erstellenden Berechnungsart an: "Entschädigung für den Personentransport".
Mit den Schaltern des Abschnitts "Abrechnungsreihenfolge" auf der Registerkarte "Berechnungen" können Sie die Reihenfolge der Berechnung mehrerer Entgelte desselben Mitarbeiters festlegen. Als primäre Rückstellung wird eine solche Rückstellung bezeichnet, deren Ergebnis nicht von den Ergebnissen der Berechnung anderer Rückstellungen (z. B. Gehaltszahlungen) abhängt. Abhängige Gebühren umfassen solche, deren Berechnungsergebnis von den Berechnungsergebnissen anderer Gebühren abhängt. Für solche Gebühren wird die Berechnungsreihenfolge durch die Wahl des Grads der Abhängigkeit bestimmt. Eine Abgrenzung gilt als von der ersten Stufe abhängig, wenn das Ergebnis ihrer Berechnung nur vom Ergebnis der Berechnung der primären Abgrenzungen abhängt. Eine Abgrenzung gilt als abhängig von der zweiten Stufe, wenn das Ergebnis ihrer Berechnung von den Ergebnissen der Berechnung mindestens einer Gebühr mit der Berechnungsreihenfolge „abhängig von der ersten Stufe“ abhängt. Alle anderen abhängigen Gebühren beziehen sich auf abhängige Gebühren der dritten Ebene.
Um die Berechnungsreihenfolge zu wählen, müssen wir daher berücksichtigen, wie unsere Rückstellung berechnet wird. Die Entschädigung für die Inanspruchnahme des Individualverkehrs wird im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden pauschal berechnet. Dies bedeutet, dass das Ergebnis nicht vom Ergebnis der Berechnung anderer Gebühren abhängt und daher die Hauptgebühr ist. Wir zeigen dies an, indem wir den Schalter für die Berechnungssequenz setzen, wie in Abbildung 5.4 gezeigt.
Die Methode zur Berechnung der Abgrenzung kann entweder aus der Liste der Standardverfahren ausgewählt oder durch eine beliebige Formel vorgegeben werden, so dass der Benutzer den Algorithmus zur Berechnung der beschriebenen Abgrenzung selbstständig bestimmen kann. Wählen wir die geregelte Variante der Berechnung des „Festbetrags“ (siehe Abbildung 5.4), dann ist unsere Abgrenzung unabhängig von den geleisteten Arbeitsstunden. Damit das Ergebnis der Vergütung im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet wird, nutzen wir die Möglichkeit, beliebige Formeln zu erstellen.
Abbildung 5.4 Einrichten der Hauptladung. Registerkarte Berechnungen
Stellen Sie den Schalter für die Berechnungsmethode auf die Position „Beliebige Berechnungsformel“ und fahren Sie mit der Bearbeitung der Formel fort, indem Sie auf den Link „Berechnungsformel bearbeiten“ klicken (siehe Abbildung 5.5).
Abbildung 5.5 Zur Beschreibung der Berechnungsformel gehen
Das geöffnete Formular zur Bearbeitung der Berechnungsformel haben wir bereits im Abschnitt "Zu- und Abzüge konfigurieren" des zweiten Werkes ausführlich besprochen. Lassen Sie uns die Formel zur Berechnung unserer Vergütung anhand der Berechnungsindikatoren beschreiben. Fügen wir den Indikator „Fester Betrag“ in die Formel ein, indem Sie den Punkt „Indikator in Formel einfügen“ des Indikator-Kontextmenüs (siehe Abbildung 5.6) verwenden oder ihn einfach mit der Maus in das Formelfeld ziehen.
Abbildung 5.6 Einfügen einer Kennzahl in eine Formel
Ebenso werden wir im Formelfeld die Indikatoren "Arbeitszeit in Tagen" und "Zeitsatz in Tagen" platzieren. Als Ergebnis sollte die Formel zur Berechnung der Entschädigung wie folgt aussehen:
Abbildung 5.7 Formel zur Berechnung der Entschädigung für die Nutzung des Individualverkehrs
Beenden Sie die Bearbeitung der Formel, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken und gehen Sie zur Registerkarte "Zeit" des Formulars, um die Gebühr zu bearbeiten.
Legen Sie auf der Registerkarte "Zeit" die Parameter fest, die sich auf die Bildung des Stundenzettels auswirken. Bei der von uns beschriebenen Vergütung handelt es sich um einen regulären Zuschlag, daher stellen wir den Schalter „Zeitart“ in die gewählte Position „Zuschlag für bereits bezahlte Zeit“.
Hinweis: Rückstellungen, die die geleistete Arbeitszeit des Mitarbeiters widerspiegeln (z. B. Tageslohn, Tageslohn etc.) werden mit der Zeitart „Rückstellung für Vollschichtarbeit innerhalb der Befristung“ abgeglichen. Urlaubs-, Krankenstands- und sonstige Rückstellungen für arbeitsfreie Zeit, sowie Dienstreisen sollten mit der Zeitart „Arbeitsfrei“ konfiguriert werden volle Schichten und auch Geschäftsreisen."
Auf der Registerkarte "Verwendung" sind die Schalter auf Standardpositionen eingestellt, die wir bei der Feinabstimmung der Beschreibung der Sondergebühren ändern müssen. Beispielsweise wird der Schalter „Ist eine Leistung“ in der Gruppe „Sozialversicherungsleistungen“ verwendet, um die Rückstellung als FSS-Leistung zu definieren. Sein Wert wird bei der Berechnung der UST berücksichtigt.
Für Rückstellungen, die die Zahlung von Jahresurlaub für Mitarbeiter beschreiben, ist der Schalter "Ist Urlaub" der Gruppe "Jahresurlaub" gesetzt. Wenn der Rückstellungsschalter auf die Position „Ist ein Urlaub“ gestellt ist, reduzieren die durch diese Rückstellung bezahlten Tage die Anzahl der ungeprüften Urlaubstage des Mitarbeiters. Diese Informationen spiegeln sich in einem spezialisierten Bericht wider.
Mit den Schaltern der Gruppe "Leistungsart zum Zwecke der personalisierten Abrechnung der Pensionskasse" können Sie diese Abgrenzung in besonderer Weise bei der Bildung von SZV-4-Paketen berücksichtigen.
Abbildung 5.8 Form der Bearbeitung der Hauptgebühr. Registerkarte Verwendung
In unserem Fall stellen wir alle Schalter in die Positionen „Nicht. .. "und" Nicht reflektiert...".
Hinweis: In dem Fenster zur Beschreibung der vordefinierten Grundgebühr „Kinderbetreuungsgeld bis 1,5 Jahre“ müssen Sie die Position des Schalters „Sozialversicherungsleistungen“ auf den Wert „Ist eine Leistung“ ändern.
Geben Sie dann mit der Auswahltaste die Art der Leistung "Für die Betreuung eines Kindes bis zu eineinhalb Jahren" an. Diese Informationen werden vom Programm für die anschließende Berechnung der UST und die Vorbereitung des regulierten Meldewesens benötigt.
Abbildung 5.9 Ändern der Parameter für die Verwendung einer vordefinierten Ladung
"Zuschuss für die Betreuung eines Kindes bis 1,5 Jahre"
Um die Merkmale der Reflexion der beschriebenen Vergütung in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung zu bestimmen, gehen Sie auf die Registerkarte „Ex. Rechnungswesen". Das Flag "Ist Einkünfte aus Sachleistungen" setzen wir nicht, da unsere Entschädigung in bar ausbezahlt wird. Der Detailkreis „Reflexion in der Bilanzierung und Steuerbilanzierung ist bestimmt“ soll die Möglichkeit festlegen, die Ergebnisse der Abgrenzung in der Bilanzierung und Steuerbilanzierung abzubilden. Stellen Sie den Schalter auf die Position „nach den Daten des Mitarbeiters und seiner geplanten Entgelte“, wodurch eine gesonderte Betrachtung der Bilanzierung von Abgrenzungsergebnissen nicht erforderlich ist. Auf die Methoden zur Berücksichtigung der Rückstellungsergebnisse in der Rechnungslegung und bei Steuern wird im Folgenden ausführlich eingegangen.
Das Feld "Buchhaltung der Arten der UTII-besteuerten Aktivitäten" ermöglicht Ihnen anzugeben, ob das Ergebnis dieser Rückstellung den UTII-besteuerten Aktivitäten zugeordnet werden kann. Das Ausfüllen dieses Feldes ist nur für Organisationen wichtig, die UTII zahlen.
Abbildung 5.10 Formular zur Bearbeitung von Rückstellungen.
Die Besonderheiten der Besteuerung beschreiben wir im nächsten Reiter „Steuern“ (siehe Abbildung 5.11). Gemäß der russischen Gesetzgebung ist die Entschädigung für die Nutzung von Personentransportmitteln für geschäftliche Zwecke eine Barzahlung, die nicht als Einkommen des Arbeitnehmers gilt, wenn ihre Höhe innerhalb der gesetzlich festgelegten Grenzen liegt, d. Die Einkommensteuer wird nicht besteuert. Daher werden wir den Schalter "Nicht bewertet" setzen. Mit der Auswahlschaltfläche geben wir im Feld "Einkommensart" des Abschnitts "UST, Beiträge an die Pensionskasse Russlands" an, dass die Rückstellungen nicht der einheitlichen Sozialsteuer unterliegen und nicht beitragspflichtig sind der Pensionskasse nach der Abgabenordnung, d.h. es bedarf keiner gesonderten Betrachtung der Bilanzierung der Abgrenzungsergebnisse Wechsel, der für die Berechnung der Eirelevante Wert wird auf den oberen Wert gesetzt "Nicht in den Arbeitskosten enthalten" ".
Abbildung 5.11 Parameter der Periodenabgrenzung konfigurieren
Auf der „Kontrolle. Rechnungswesen "Um die Abgrenzung im Management Accounting widerzuspiegeln, prüfen wir, ob der Schalter auf die Position gestellt ist" entsprechend den Angaben zum Mitarbeiter und seinen geplanten Abgrenzungen "(siehe Abbildung 5.12). Wir weisen daher darauf hin, dass sich der Ausweis dieser Rückstellung im Management Accounting nicht von dem Ausweis anderer Mitarbeiterrückstellungen unterscheidet.
Abbildung 5.12 Einrichten der Methode zur Abbildung von Rückstellungen im Management Accounting
Füllen Sie auf der Registerkarte „Sonstiges“ in der Tabelle „Verdrängungsladungen“ die Liste der Verschiebungsladungen aus, d. diejenigen Rückstellungen, für deren Gültigkeitsdauer die beschriebene Entschädigung nicht gebildet werden soll. Während ein Arbeitnehmer beispielsweise im Urlaub ist, erhält er keine Entschädigung für die Nutzung des Individualverkehrs. Eine solche Abgrenzung - Urlaub - wird die Abgrenzung von "Entschädigung für Personenbeförderung" "verdrängen". Durch Anklicken des Buttons „Auswahl“ öffnen wir die Liste der bestehenden Rückstellungen von Organisationen.
Abbildung 5.13 Beginn der Bearbeitung der Präventivgebührentabelle
Aus der Liste der Grundgebühren können wir die gewünschte Gebühr auswählen - "Zahlung für Urlaub an Kalendertagen".
Abbildung 5.14 Ladung auswählen
Die Liste der Versetzungskosten wird ergänzt und wir werden, da bei Krankheit, Dienstreise und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter noch keine Entschädigung anfällt, in der oben beschriebenen Weise noch einige weitere Versetzungskosten hinzufügen. Zu den Vertreibungskosten zählen die Zahlung von Krankheitsurlaub, Fehlzeiten, Krankenstand wegen Traumata zu Hause und andere Kosten, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind.
Abbildung 5.15 Ausgefüllte Liste der Vorfälligkeitsentschädigungen
Mit den Besonderheiten des Ausfüllens der Grund- und Leitgebührenlisten werden wir etwas später vertraut machen, während wir diese Felder leer lassen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, speichert das Programm den Aufpreis und schließt das Fenster mit der Beschreibung unseres Entgelts für die Entschädigung für den Personentransport.
