Elektronische Programme zur Berechnung von Arbeitszeiten und -tagen. Zeiterfassungsprogramme, auch kostenlose. Wie ich die Systemumgehung getestet habe

Wie kann ich Time Doctor nutzen, um sicherzustellen, dass mein Team produktiv ist?

Time Doctor verfolgt die Websites und Apps, die während der Arbeit genutzt werden. Manager können einen Bericht mit diesen Informationen erhalten. Führungskräfte können außerdem einen Bericht erhalten, in dem potenzielle „Zeitfresser“ auf Websites wie Facebook und deren Nutzungsdauer aufgeführt sind. Unser Zeiterfassungssystem kann auch Screenshots der Computerbildschirme Ihrer Mitarbeiter erstellen, während diese arbeiten (dies ist eine optionale Funktion). Die Durchsicht dieser Screenshots geht für einen Manager oder die Personalabteilung extrem schnell. Das Zeiterfassungssystem verfolgt auch die Tastatur- und Mausaktivität, sodass Sie wissen, ob die Leute ihre Computer tatsächlich benutzen.

Ich muss mein Team nicht „beobachten“. Bietet diese Software Vorteile?

Sicherlich! Etwa 20 % der Vorteile der Software resultieren aus Überwachungsfunktionen. Die restlichen 80 % entfallen darauf, dass Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Zeit effektiver zu verwalten, und dass Sie Einblick in die Zeitnutzung in Ihrem Unternehmen erhalten. Mithilfe dieser Informationen können Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern, sodass es effizienter arbeitet.

Einer der größten Vorteile besteht beispielsweise darin, dass Sie nicht nur wissen, an welchen konkreten Aufgaben Ihre Mitarbeiter arbeiten, sondern auch, wie viel Zeit in Ihrem gesamten Unternehmen für Projekte/Kunden aufgewendet wird. Dadurch können Sie Ihre Zeit besser verwalten, die Kommunikation mit Ihrem Team verbessern, Zeitverschwendung durch unnötige Besprechungen reduzieren und viele weitere Vorteile nutzen.

Ist diese Software für den individuellen Gebrauch geeignet?

Erhalte ich in meiner Organisation Widerstand, wenn ich diese Software installiere?

Sicherlich! Obwohl einige der Funktionen von Time Doctor nur für Teams und nicht für einzelne Benutzer gelten, nutzen viele einzelne Benutzer Zeiterfassungssysteme, um ihre Zeit effizienter zu verwalten. Time Doctor hilft Ihnen herauszufinden, wie viel Zeit Sie für welche Aufgaben aufwenden, und hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben.

Gibt es eine mobile App zur Zeiterfassung?

Wir haben Apps für iPhone und Android. Die meisten Vorteile eines Zeiterfassungssystems ergeben sich aus der Verwendung der Desktop-Version der Anwendung. Mobile Apps sind jedoch nützlich für Menschen, die die Zeit außerhalb ihres Computers erfassen müssen. Außerdem ist es nützlich für Personen, die ihre Aufgabenlisten auf ihrem Telefon bearbeiten/überarbeiten müssen.

Wie kann ich mit Time Doctor sehen, was meine Mitarbeiter tun?

Time Doctor stellt Berichte online und per E-Mail bereit, damit Manager sehen können, wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit nutzen.

Wie unterscheidet sich das von anderen Zeiterfassungs-Apps?

Es gibt mehrere Gründe, warum Time Doctor die Zeit effektiv erfasst, während andere Apps dies nicht tun:

Time Doctor erfasst die Zeit in Echtzeit- Sobald Sie mit der Arbeit fertig sind, ist es schwierig, sich genau daran zu erinnern, wie viel Zeit für welche Aufgaben aufgewendet wurde. Mit Time Doctor müssen Sie sich nichts merken, da die Zeit während Ihrer Arbeit erfasst wird.
Time Doctor erinnert Sie daran, die Zeit zu erfassen- Andere Apps verfügen nicht über Erinnerungen, daher vergessen Benutzer häufig, mit der Zeiterfassung zu beginnen. Time Doctor erinnert Benutzer auch daran, ihre Zeit nicht mehr zu erfassen, wenn sie Websites besuchen, die nicht mit der Arbeit in Zusammenhang stehen (z. B. Facebook).
Time Doctor stoppt die Zeiterfassung automatisch, wenn Sie Ihren Computer verlassen- Wenn die Zeiterfassung nicht automatisch stoppt, wenn Sie eine Pause machen, ist die Anzahl der erfassten Stunden nicht korrekt. Time Doctor stoppt die Arbeitszeiterfassung, wenn eine Zeit lang keine Tastatur- oder Mausaktivität stattgefunden hat, und kann Benutzern die Möglichkeit geben, anzugeben, ob sie anschließend gearbeitet haben oder nicht.
Time Doctor verfügt über mehrere Methoden, um zu bestätigen, ob die aufgezeichnete Zeit die tatsächliche Arbeit ist- Zu diesen Methoden gehören in regelmäßigen Abständen erstellte Screenshots, der Grad der Tastatur- und Mausaktivität sowie Berichte zur Website- und App-Nutzung.
Mit Time Doctor können Sie die Zeit nicht zweimal erfassen- Mit anderen Worten: Wenn Sie Zeit zuweisen, beispielsweise von 13.00 bis 15.00 Uhr, können Sie keine zweite Aufgabe für dasselbe Zeitintervall zuweisen. Es scheint unglaublich, aber die meisten Zeiterfassungssysteme ermöglichen es Benutzern, sich überschneidende Aufgaben innerhalb desselben Zeitrahmens auszuführen.

Sicherlich hat jeder seinen eigenen elektronischen Organizer, mit dem er seinen Arbeitsalltag optimieren kann, aber auch dieser wird nicht in der Lage sein, zu zeigen, wo er seine Zeit verbringt, was man mehr Aufmerksamkeit hätte schenken können usw. Hier bietet sich ein spezielles Zeiterfassungsprogramm an, mit dem Sie Ihren Tag objektiv betrachten und von allen Seiten analysieren können. Durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware werden Sie die wahre Bedeutung des Sprichworts „Geschäft ist Zeit, Spaß ist eine Stunde“ verstehen, die für aktuelle Aufgaben und andere Aktivitäten aufgewendete Zeit studieren und unter Berücksichtigung der gemachten Fehler werden um es in Zukunft effizienter nutzen zu können.

Zeiterfassungsprogramm auf einem Computer

Aufgrund der großen Nachfrage und der zunehmenden Zahl von Menschen, die jede Minute ihres Lebens wirklich schätzen, werden immer mehr Programme entwickelt, die den Zeitpunkt des Arbeitstages berechnen. Auch die Anforderungen an sie werden strenger. Heutzutage wird eine solche Software häufig benötigt, um folgende Funktionen auszuführen:

Überwachung der aufgewendeten Zeit. Zeigt die Anzahl der Stunden und Minuten an, die mit der Arbeit an Dokumenten und Anwendungen verbracht wurden, sowie die Internetaktivität.
Einzelheiten zu den Informationen. Bietet die Möglichkeit, verschiedene Kategorien zu erstellen, spezielle Tags hinzuzufügen, Einträge vorzunehmen und Kommentare abzugeben.
Berichtsstatistiken. Zeigt Informationen über die für jede Anwendung und Website aufgewendete Zeit an, auch in einem visuellen Format – durch die Erstellung von Übersichtstabellen und Diagrammen, aufgeschlüsselt nach Arbeitstagen, -wochen und -monaten.
Datenexport. Es umfasst Unterstützung für Formate von Drittanbietern und die Möglichkeit, Berichte zu drucken.

Im Folgenden betrachten wir die bekanntesten und beliebtesten Programme zur Zeitmessung (englisch: Timetracking).

timeEdition

Erster in der Liste, aber nicht erster im Wert. Ein einfaches Programm, das auf vielen Plattformen funktioniert. Zählt die Zeit, die für Projekte und Aufgaben sowie für Kunden aufgewendet wird.

Die Softwareoberfläche ist intuitiv und komfortabel und in drei Unterabschnitte unterteilt: Wählrad, Aufnahmetaste und aktiver Bereich für die Interaktion. Über Menüpunkte können Sie zusätzliche Optionen öffnen.

Um ein beliebiges Element zu erstellen, brauchen Sie nur Ihren Wunsch: Sie können ganz einfach Projekte oder Benutzer hinzufügen und diese in zahlreiche Kategorien unterteilen. Die Aufzeichnung Ihrer Aktivität beginnt, nachdem Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung starten geklickt haben. Wenn Sie vergessen haben, auf diese Schaltfläche zu klicken, werden Sie vom Programm auf jeden Fall darüber gewarnt.

timeEdition bietet umfangreiche Funktionen zum Exportieren von Statistiken in die Formate CSV, iCal, XLS und XML in Google Kalender, Microsoft Outlook und andere Anwendungen, einschließlich Organizer.

Sie können Datensätze in dem Fenster bearbeiten, das sich öffnet, wenn Sie die Menüpunkte Extras >> Datensätze auswählen. Hier können Sie Farbbeschriftungen, Visualisierungsoptionen, Zeitintervalle festlegen und Kommentare schreiben. Um diese Einträge anzuzeigen, verwenden Sie die Registerkarte „Übersicht“.

Zusammenfassend

timeEdition enthält nur wenige Funktionen, aber dieser Chronometer ist sehr nützlich, um die geleistete Arbeitszeit zu berechnen, wenn man sie stundenweise bezahlt, und um die Dauer der Arbeit an Projekten zu verfolgen.

Das Programm hat auch kleinere Nachteile. timeEdition bietet keine Möglichkeit, Unterprojekte zu erstellen und Statistiken in Form von anzuzeigen. Stattdessen müssen Sie mit einer umständlichen Liste von Datensätzen arbeiten.

Vorteile: einfache, intuitive Steuerung, Export statistischer Daten.

Nachteile: Mangel an Visualisierung und Möglichkeiten zur Anzeige von Statistiken.

Startseite timeEdition

Pomodairo

Die meisten Zeitmanagement-Fans lieben die Pomodoro-Technik, die sehr einfach und leicht zu verstehen ist. Sein Hauptinhalt besteht darin, die Arbeit in kleinen Stücken im Abstand von 25 Minuten auszuführen. Sie haben gearbeitet – das war's, Sie können sich 5 Minuten ausruhen. Und wenn solche aktiven Intervalle viermal wiederholt werden, haben Sie sich eine große Pause verdient und können eine Pause von bis zu einer halben Stunde einlegen. Die Technik ist sehr effektiv für diejenigen, die gerne ziellos im Internet herumwandern; sie verändert die Herangehensweise an das Zeitmanagement radikal.

Interessieren Sie sich für diese Arbeitsweise? Dann schenken Sie Pomodairo besondere Aufmerksamkeit. Mit diesem Computer-Zeiterfassungsprogramm können Sie die Arbeit mithilfe der oben genannten Techniken organisieren und die Effizienz anhand von Statistiken bewerten.

Im Abschnitt „Aufgabenliste“ können Sie alle dringenden und aktuellen Angelegenheiten auflisten. Die Zeitintervalle selbst werden durch Auswahl der Menüoptionen „Config >> Timing“ konfiguriert:

1. Pomodoro-Länge: Länge des Arbeitsintervalls;

2. Länge der Kurzpause: Dauer einer kurzen Ruhepause;

3. Länge der Verbindungspause: Länge der langen Ruhepause.

Jetzt müssen Sie nur noch den Countdown-Timer starten und können mit Ihrer Lieblingsarbeit beginnen.

Dennoch sind wir alle Menschen und keine mechanisierten Roboter; nur seelenlose Maschinen können den festgelegten Zeitplan strikt einhalten. In diesem Fall bietet das Pomodairo-Programm die Möglichkeit, für einen außerplanmäßigen Zeitraum beliebige Pausen und Markierungen zu verwenden. Beeilen Sie sich jedoch nicht, Ihre Handflächen aneinander zu reiben. Alle diese Manipulationen werden dennoch in der Statistiktabelle angezeigt, die Informationen für verschiedene Zeiträume liefert. Das Programm trägt zur Verbesserung der Disziplin und Selbstorganisation bei; statistische Daten über die Ruhedauer und die Anzahl der erledigten Aufgaben bestätigen dies.

Das Programm wiegt nur wenige Megabyte, ist recht einfach und komfortabel, ohne unnötigen Schnickschnack. Die einzige zusätzliche Funktion, die wir finden konnten, war die Verbindung zur Möglichkeit, Status aus Pomodairo zu exportieren.

Zusammenfassend

Das Programm ist effektiv und ausschließlich für die Arbeit mit der Pomodoro-Technik konzipiert. Es würde keinen Preis dafür geben, wenn es die Möglichkeit bieten würde, sich beispielsweise mit einem Mobiltelefon zu synchronisieren, aber leider sollten Sie sich nur mit Ihrem Arbeitsplatz begnügen.

Vorteile: Verwendung einer effektiven Methodik, minimalistische Benutzeroberfläche, plattformübergreifend.

Nachteile: fehlende Möglichkeit zur Synchronisierung mit anderen Geräten.

Pomodairo-Homepage: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure ist eine kostenlose plattformübergreifende Zeiterfassungssoftware. Es kann Benutzeraktionen auf dem Computer nicht automatisch verfolgen, eignet sich jedoch für die manuelle Verwendung. Sehr nützlich für die Aufzeichnung der Arbeitsdauer für alle Arten von Aktivitäten, die im Programm enthalten sind. Die resultierenden Statistiken helfen dabei, die Ausgabedaten zu analysieren und organisatorische Fehler zu korrigieren.

Es ist bequem, dem Programm Aufgaben und Unteraufgaben hinzuzufügen, die in die Kategorien „Arbeit“ und „Ruhe“ unterteilt sind. Dies ist jederzeit möglich. Um Ziele anzuzeigen, können Sie den Editor „Anzeigen >> Aufgaben“ verwenden.

Um die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu analysieren, schauen Sie sich den Abschnitt „Aktivitätszeit“ an.

Es empfiehlt sich, alle Aufgaben durch Klicken auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ zu schließen, um die Ruhezeit korrekt zu verfolgen. Vergessen Sie nicht, Hotkeys zu verwenden: Mit der Tastenkombination Strg+F12 gelangen Sie zum Hauptfenster und mit Strg+Alt+Umschalt+F12 starten Sie die nächste Aktivität.

Mithilfe des Zeitprotokolls können Sie die Reihenfolge verfolgen, in der Aufgaben erledigt werden (Einstellungen >> Zeitprotokoll).

Alle benötigten Informationen finden Sie in der Statistik (Anzeigen >> Statistiken). Hier erhalten Sie Informationen über die insgesamt aufgewendete Zeit und separat für jede Aufgabenart eine Liste aller erledigten Aufgaben.

Durch die Implementierung von Statistikanpassungen schneidet LazyCure im Vergleich zu anderen Programmen gut ab. Es kann alles passieren; jeder kann vergessen, den Arbeitstag zu planen oder rechtzeitig auf die Schaltfläche „Fertig“ klicken.

Es gibt fast keine Exportoption im Programm; es bietet nur die Integration mit Twitter – über Einstellungen >> Twitter.

Aufgrund des Fehlens einer übersichtlichen grafischen Oberfläche ist es schwierig, eine Möglichkeit zu finden, unnötige Aufgaben aus der Liste zu entfernen. Das Toolkit kann das Surfen im Internet und die Benutzeraktivität für eine einzelne Anwendung nicht verfolgen. Obwohl Statistiken viele nützliche Informationen enthalten, wäre eine Visualisierung der gesammelten Informationen sehr nützlich.

Zusammenfassend

Mit LazyCure können Sie nicht nur die Aktivität überwachen, sondern auch den Fall, dass fehlerhafte Daten empfangen werden. Am besten geeignet für kleine Projekte.

Vorteile: Verfügbarkeit einer lokalen Version auf Russisch, Möglichkeit zum Bearbeiten von Datensätzen.

Nachteile: unbequeme Benutzeroberfläche, schlechte Funktionalität, keine Export- oder Druckfunktionen.

Startseite LazyCure

MotivateClock

MotivateClock ist ein kostenloser Zeitnehmer, der Online- und App-Aktivitäten analysiert. Kann automatisch zwischen Arbeits- und Ruhemodus wechseln, wenn der Benutzer mit der Arbeit an Programmen beginnt oder den Computer im Leerlauf lässt.

Insgesamt bietet das Programm zwei Betriebsmodi: Projekt und Basic (Nicht-Projekt), die durch die Farbe der Beschriftungen unterschieden werden können. Im Basismodus wird die Zeit jedes Mal berechnet, wenn Sie zwischen Anwendungen wechseln. In der Projektversion gibt der Benutzer alle Arbeitsanwendungen an, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, und die MotivateClock-Software zählt den Rest als Rest.

Sie können Statistiken über das Hauptprogrammfenster öffnen. Diese enthält alle Informationen über besuchte Websites und verwendete Anwendungen.

Statistische Informationen können einfach exportiert werden. Das generierte Dokument enthält Material über die Gesamtaktivität des Projekts und das Datum seiner Erstellung. Das Programm bietet über die oben genannten Links einen kostenlosen Wechsel zwischen Werktagen. Schade ist jedoch, dass MotivateClock keine Visualisierung hat und Statistiken nicht angepasst werden können. Aber die Benutzeroberfläche gefällt mir sehr gut: Sie ist intuitiv und ermöglicht ein schnelles Auffinden aller wichtigen Optionen (Einstellungen, Schaltfläche zum Wechseln von Projekten, Pause).

Zusammenfassend

MotivateClock ist ein sehr benutzerfreundliches Programm, kostenlos, praktisch und funktional. Ideal wäre es, wenn es eine Online-Synchronisierung und anpassbare Statistiken beinhalten würde.

Vorteile: Funktionalität, Wahl des Betriebsmodus, kompakte Schnittstelle.

Nachteile: unregulierte Statistiken.

MotivateClock-Homepage: http://motivateclock.ru/

Yaware

Welcher Manager träumt nicht von verantwortungsbewussten, fleißigen und führungsfähigen Mitarbeitern? Sobald er jedoch das Büro verlässt, fangen die Mitarbeiter sofort an, Unsinn zu machen: Solitär am Computer zu spielen, Tee zu trinken und so weiter, wer weiß was. Der arme Chef kann sich nur an den Kopf klammern. Die Yaware-Anwendung hilft dem Manager zu verstehen, wer wirklich Geschäfte macht und wer nachlässig ist, indem sie die Computer aller Mitarbeiter überwacht. Anhand von Statistiken können Sie herausfinden, was jeder Mitarbeiter den ganzen Tag über getan hat (welche Anwendungen und Websites geöffnet waren, Ruhezeiten).

Yaware ist eine weitere Zeiterfassungssoftware. Ideal für große Unternehmen und Büros. Das Hauptmerkmal von Yaware ist die Aufteilung von Anwendungen und Websites in funktionierende und nicht funktionierende (in der Freizeit genutzte) Anwendungen. Sie können das Programm auch selbst nutzen, indem Sie sich über Facebook oder Google registrieren. Es gibt auch eine russische Version des Programms.

Das Programm enthält außerdem zahlreiche Analysetools: die Dynamik des gesamten Unternehmens, jeder Abteilung und jedes einzelnen Mitarbeiters sowie einen Vergleich der Informationen für alle Mitarbeiter.

Der Dienst ist in der Lage, die verbrachte Zeit im Kontext neutral/unproduktiv/produktiv zu erfassen.

Eine weitere interessante Funktion des Toolkits ist die Überwachung der Mitarbeiterbesuche auf Stellensuchseiten.

Das Programm selbst kann Arbeitszeitnachweise automatisch ausfüllen. Es ist auch in der Lage, Informationen über die Effizienz der aufgewendeten Zeit und die allgemeine Arbeitsproduktivität an die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter zu senden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Überstunden und Disziplinarverstöße der Mitarbeiter zu überwachen.

Die kürzlich veröffentlichte mobile Anwendung Yaware.Mobile für Android ermöglicht die Kontrolle von Mitarbeitern, insbesondere solchen, deren Arbeit auf Reisen liegt, und verhindert zudem die Nutzung eines Firmen-Smartphones für private Zwecke. Überwacht die Bewegungen, Anrufe und SMS der Mitarbeiter sowie die Nutzung mobiler Anwendungen und Websites.

Wenn Sie Büroangestellter in einem großen Unternehmen sind, kann es sein, dass ein solches Programm bereits auf Ihrem Computer installiert ist. Übrigens, warum lesen Sie diesen Artikel mitten in Ihrem Arbeitstag? =)

Zusammenfassend

Yaware ist ein Programm mit vielen integrierten Tools und einem breiten Funktionsumfang.

Vorteile: sehr hohe Funktionalität, Auswahl des Betriebsmodus, Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität, Verfügbarkeit einer lokalisierten Version und einer mobilen Version des Programms, Möglichkeit zum verdeckten Aufnehmen mit einer Webcam, kostenlose Testphase für zwei Wochen, Kindersicherung.

Nachteile: mögliche Unzufriedenheit der Mitarbeiter und Verletzung ihrer Privatsphäre, umfangreiche Funktionalität des Toolkits, deren Einarbeitung viel Zeit erfordert, das Vorhandensein vieler Einschränkungen in der kostenlosen Version des Programms.

Yaware-Homepage: http://yaware.ru/

Ich denke, niemand wird der Aussage widersprechen, dass Zeit die teuerste und wertvollste Ressource für einen Menschen ist. Aufgrund der großen Beliebtheit des Themas persönliche Effektivität sind in letzter Zeit viele Empfehlungen erschienen, wie man seine Zeit plant, wie man es richtig macht, wie man alles verwaltet usw.

Ich werde diesem Trend nicht hinterherhinken und Ihnen, liebe Leserinnen und Leser, heute einen guten Service vorstellen, der für alle äußerst nützlich sein wird, die effizienter arbeiten und mehr erreichen möchten!

Persönliche Zeiterfassung. Diese Option ist für den individuellen Gebrauch geeignet und völlig kostenlos.
Zeiterfassung der Mitarbeiter. Diese Option ist speziell für Unternehmen konzipiert und beginnt bei 6 $ pro Monat.

Der persönliche Zeiterfassungsdienst ist eine Business-Version des Produkts mit reduziertem Funktionsumfang. Um die persönliche Effektivität zu kontrollieren, reicht dies jedoch völlig aus.

Um zu beginnen, müssen Sie sich registrieren, ein kleines Client-Programm herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Danach erfahren Sie die ganze Wahrheit über die Wirksamkeit Ihrer Arbeit:

Welche Programme nutzen Sie tagsüber am häufigsten?
Wie viel Zeit gönnen Sie sich und wie oft ruhen Sie sich aus?
Wie hoch ist Ihre Produktivität pro Woche, Monat usw.

Alle Analysen werden in Form von leicht verständlichen Grafiken und Berichten angezeigt. Schon ein Blick reicht aus, um zu verstehen, wo Sie falsch liegen)).

Für diejenigen, die sich für die Idee interessieren Verfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter Wer aber Zweifel hat, ob es sich lohnt, dafür Geld auszugeben, hat die Möglichkeit, die Business-Version des Dienstes zwei Wochen lang völlig kostenlos auszuprobieren. Allerdings bin ich mir fast sicher, dass von denen, die den Yaware-Service am Arbeitsplatz schätzen, niemand ihn später ablehnen wird, denn die Funktionalität des Services ist wirklich beeindruckend und ermöglicht es Ihnen, buchstäblich jede Minute der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren.

Um zu verstehen, was Yaware in Aktion gibt, stellen Sie sich vor, Sie sitzen an Ihrem Arbeitsplatz am Computer und Ihr Vorgesetzter sitzt neben Ihnen und beobachtet Sie ständig:

welche Programme verwendest du?
Welche Seiten besuchen Sie?
wo und warum sie tagsüber ihren Arbeitsplatz verlassen haben usw. usw.

Beängstigend? Natürlich))) Stellen Sie sich nun vor, dass über eine Webcam regelmäßig automatisch Screenshots Ihres Desktops und Fotos Ihres Arbeitsplatzes erstellt werden und Ihr Vorgesetzter jederzeit Zugriff darauf hat ... Nun, wie oft würden Sie das Risiko eingehen, als Facebook-Benutzer zu gehen? üblich? , Youtube oder Vkontakte oder eine Rauchpause machen?))))

Ich werde noch mehr sagen: Yaware kann im versteckten oder expliziten Modus arbeiten. Im ersten Fall weiß der Arbeitnehmer überhaupt nicht, dass seine Arbeit überwacht wird. Im expliziten Modus stehen dem Mitarbeiter alle Daten zur Produktivität und persönlichen Effektivität zur Einsicht zur Verfügung, sodass er sozusagen die notwendigen Schlussfolgerungen für sich selbst zieht)).

Die Entwickler des Yaware-Zeiterfassungsdienstes behaupten, dass der Einsatz ihres Produkts in Unternehmen die Produktivität der Mitarbeiter um mindestens 10 % und damit das Gesamteinkommen steigern kann!

Vor etwas mehr als hundert Jahren stand der Ingenieur Frederick Taylor mit einer Stoppuhr hinter Fabrikarbeitern und begann zu messen, wie viel Zeit sie für Routineaufgaben aufwendeten. Es wurde schnell klar, dass sie durch ein System der wissenschaftlichen Arbeitsorganisation „optimiert“ werden konnten – eine Steigerung der Produktivität. Daraus entstand die moderne Massenproduktion. Aber konnten sich die damaligen Arbeiter vorstellen, dass ihre Urenkel anfangen würden, ihre Produktivität nicht auf Befehl des Kapitalisten, sondern auf eigene Initiative zu messen? Moderne Wissensarbeiter müssen ihre Aktivitäten selbstständig planen und Taylors Stoppuhr wird durch spezielle Programme zur Arbeitszeiterfassung ersetzt – Time Tracker.

Einfache Zeiterfassung

Wenn wir eine Anwendung zum ersten Mal starten, wissen wir in der Regel, was wir von ihr erwarten können. Beispielsweise sind Texteditoren und Mailer alle etwas ähnlich. Aber Zeiterfassungsgeräte haben fast nichts gemeinsam. Ihre Schnittstellen, Macken und Mängel sind grundlegend unterschiedlich.

Die Grundlage der meisten Zeiterfassungstools ist jedoch dieselbe: Fast jeder Zeiterfassungsrechner verfügt über einen integrierten Timer. Und für besonders schwere Fälle ist nur ein Timer vorhanden. Der Zeittracker, mit dem wir beginnen, fällt in diese Kategorie.

Simple Time Track ist eine Chrome-Erweiterung. Nach der Installation fügt es sein Symbol am rechten Rand der Browser-Symbolleiste hinzu. Wenn Sie darauf klicken, wird die Zeiterfassungsoberfläche angezeigt: Oben befinden sich Schaltflächen zum Erstellen, Exportieren und Löschen von Aufgaben. Unten finden Sie eine Liste der zuvor erstellten Aufgaben.

Um mit der Zeiterfassung zu beginnen, müssen Sie eine neue Aufgabe hinzufügen und den Timer starten. Der Countdown läuft weiter, bis der Timer gestoppt wird. In Zukunft können Sie zu jeder gestoppten Aufgabe zurückkehren und den Timer erneut starten. Die zusätzliche Zeit wird zu der zuvor berechneten Zeit addiert. Dies kann erforderlich sein, wenn eine Aufgabe nicht in einer Sitzung erledigt werden kann und Sie eine Pause einlegen müssen, um etwas anderes zu erledigen.

Mit fortschrittlicheren Zeiterfassungsgeräten können Sie den Verlauf der Aufgabenerledigung untersuchen, komplexe Berichte mit Zeitlimits und anderen Kriterien erstellen und sogar Rechnungen erstellen, die Sie an Kunden senden können. Simple Time Track kann nur die Zeit zählen. Die Ergebnisse können in derselben Liste angezeigt oder in eine CVS-Datei exportiert werden, um sie beispielsweise in eine Tabellenkalkulation zu übertragen. Damit werden die einfachsten Bedürfnisse befriedigt, aber wenn Sie etwas mehr benötigen (und das ist höchstwahrscheinlich der Fall), dann ist es besser, eine ernsthaftere Alternative zu finden.

Zeitausgabe

Der Grund für die Unähnlichkeit der Zeiterfassungstools scheint darin zu liegen, dass es auf diesem Markt noch nie einen absoluten Gewinner gegeben hat, der als Orientierung dienen könnte. Dadurch untersuchen Entwickler die Kundenbedürfnisse und kommen zu völlig unterschiedlichen Antworten.

Die Entwickler des deutschen Open-Source-Zeiterfassungssystems timeEdition wussten offenbar genau, was ihre Benutzer brauchten. Dieses Programm ist auf einen streng definierten Arbeitsablauf zugeschnitten, der in einen streng definierten Rahmen passt, und innerhalb dieses Rahmens ist es wahrscheinlich praktisch. Die Menschen, für die es konzipiert ist, haben offenbar mit mehreren Kunden zu tun. Gleichzeitig sind die Projekte, die sie für sie umsetzen, vom gleichen Typ und bestehen aus den gleichen Phasen. Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, fühlt sich die Nutzung von timeEdition an, als würde man durch einen Hindernisparcours laufen.

Die Schnittstelle des Hauptfensters von timeEdition ist außergewöhnlich spärlich. Es besteht aus einer großen Taste, die den Timer startet und stoppt, dem Timer selbst und drei Menüs zur Auswahl des Kunden, des Projekts und der Aufgabe, zu denen der Timer gehört. Die Hauptschwierigkeit liegt bei diesen Menüs. Einfach einen Timer zu starten und mit der Arbeit zu beginnen, wird nicht funktionieren. Zunächst müssen diese Menüs ausgefüllt werden und dem Programm Informationen über den Kunden, über das Projekt sowie über alle möglichen Aufgaben, an denen gearbeitet werden soll, hinzufügen. Erst wenn dies alles erledigt ist, kann der Countdown beginnen. Erschwerend kommt hinzu, dass die Aufgaben eigentlich allen Projekten gemeinsam sind.

Im Gegensatz zu Simple Time Track erfasst timeEdition mehr als nur die gesamte für die Arbeit aufgewendete Zeit. Die Anwendung merkt sich den Beginn und das Ende jedes Zeitraums, in dem der Benutzer an einer Aufgabe gearbeitet hat. Damit können Sie die Dauer der geleisteten Arbeit an einem Tag, einer Woche oder einem Monat berechnen. Um diese Informationen zu erhalten, wird ein separates Dialogfeld verwendet. Darüber hinaus können sie in Excel importiert werden.

Ein interessantes Feature von timeEdition: Die Anwendung kann angewiesen werden, Informationen über die erfasste Zeit im Handumdrehen an einen elektronischen Kalender zu übertragen – beispielsweise an Outlook oder Google Kalender. Dies ist eine weitere alternative Methode zum Anzeigen der in timeEdition gesammelten Informationen.

Fanurio

Der rumänische plattformübergreifende Zeiterfassungsrechner Fanurio ist in Java geschrieben und für Freiberufler mit bürokratischem Hang konzipiert. Sobald man sich darauf einlässt, fühlt man sich leicht entweder wie eine Figur aus dem Film „Brazil“ oder wie ein Buchhalter aus dem Lied der Gruppe „Combination“, und es ist gut, wenn nicht beides gleichzeitig. Ich möchte den Entwicklern dafür keine Vorwürfe machen. Ein Freiberufler, der eine beträchtliche Anzahl an Projekten und eine ebenso große Anzahl an Kunden gleichzeitig unter einen Hut bringen muss, wird ohne den von Fanurio geforderten Grad an Organisation wirklich Probleme haben. Eine andere Sache ist, dass es nicht sehr viele Freiberufler gibt, die ein so spezifisches Problem haben.

In diesem Programm ist das Starten des Timers nur die letzte Phase eines langen Prozesses. Bevor die Zeit erfasst wird, muss Fanurio die Kunden, die damit verbundenen Projekte und die damit verbundenen Aufgaben katalogisieren. Das Formular zum Erstellen jeder dieser Einheiten scheint mehr Felder zu haben als die 3-NDFL-Steuererklärung. Wenn Sie darüber nachdenken, verwandelt sich Fanurio in eine Art CRM-System – vereinfacht natürlich bis zum Wahnsinn, aber für einen gewöhnlichen Freiberufler ist dieses Niveau oft zu viel. Wenn Sie jedoch kein typischer Freiberufler sind, werden Sie es zu schätzen wissen, dass Fanurio zusätzlich zu diesen Funktionen Tools zur Verfolgung von Ausgaben, Geschäftsreisen und Zahlungen sowie ein Tool zur Rechnungsstellung an Kunden enthält.

Die Anwendung wird seit 2006 weiterentwickelt, und das merkt man. Auf das ehrwürdige Alter schließen sich das etwas altmodische Aussehen und der Preis an, der an die halb vergessenen Zeiten der Shareware erinnert. Fanurio kostet 59 $, aber Sie können es kostenlos testen. Zu diesem Zweck wird eine voll funktionsfähige Testversion bereitgestellt, die fünfzehn Tage lang gültig ist.

Umschalten

Toggl ist deutlich liberaler als timeEdition und versucht den Benutzer nicht in ein bekanntes, aber für viele beengtes Framework zu zwingen. In diesem Sinne ähnelt es eher Simple Time Track, nur ohne übermäßigen Primitivismus. Toggl führt, wie alle anständigen Zeiterfassungsgeräte, eine Art Protokoll der Benutzeraktivitäten und kann Berichte mit der Auswahl von Aufgaben nach festgelegten Kriterien erstellen. Dies ist nicht das funktionellste, nicht das bequemste oder angenehmste Zeiterfassungstool, aber es verfügt über ein angemessenes Minimum an Funktionen und stellt diese kostenlos zur Verfügung. Das kommt selten vor: Für seriöse Zeiterfassungsgeräte muss man bezahlen.

Toggl selbst ist ein Webdienst, es gibt jedoch eine optionale Anwendung für alle gängigen Plattformen. Der Webservice ist für Buchhaltung, Berichte und Einstellungen zuständig. Die Anwendung erleichtert das Erstellen neuer Aufgaben sowie das Starten und Stoppen von Timern. Darüber hinaus werden mehrere Funktionen hinzugefügt, die im Web nicht implementiert werden können. Es erkennt insbesondere, wenn der Benutzer zu lange untätig war, und schlägt vor, den Timer zu stoppen.

Für jede Aufgabe können Sie den Kunden und das Projekt angeben (wenn nicht erforderlich, müssen Sie dies jedoch nicht angeben). Dies kann bei der Erstellung von Berichten verwendet werden. Mit dem Webservice können Sie Datensätze nach Datum, Kunde und Projekt filtern.

Auf diese Weise ist es möglich herauszufinden, wie viel Zeit im Laufe des Monats für die Fertigstellung des Projekts aufgewendet wurde bzw. wie viel Arbeitszeit die Anweisungen eines bestimmten Kunden während der Woche in Anspruch genommen haben. Die kostenpflichtige Version von Toggl (kostet 5 US-Dollar pro Monat) bietet Unterstützung für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer und die Möglichkeit, einen Stundensatz festzulegen (dies ist notwendig, um zu berechnen, wie viel Geld die geleisteten Arbeitsstunden einbringen).

Rechtzeitig

Durch die einfache Erstellung neuer Aufgaben fühlt sich Toggl wie ein umgekehrter Planer an: Sie können für jeden Schritt einen separaten Timer ausführen und erhalten als Ergebnis eine detaillierte Aufzeichnung der abgeschlossenen Arbeit. Aber diese Ähnlichkeit war kaum beabsichtigt. Beim norwegischen Webdienst Timely ist alles anders: Seine Autoren haben bewusst einen Hybrid aus elektronischem Kalender und Zeiterfassung geschaffen. „Anstatt zu fragen, was Sie diese Woche getan haben, frage ich, was Sie diese Woche vorhaben“, erklärt Timely-Erfinder Mathias Mikkelsen auf der Website des Unternehmens. Vom Benutzer wird erwartet, dass er zunächst Aufgaben plant und dann deren Erledigung überwacht.

Im Kern ist Timely ein voll ausgestatteter Webkalender im Stil von Google Kalender, und zwar ein ziemlich guter. Es ist spürbar bequemer und, egal wie dumm es klingt, schöner als das von Google. Ein weiterer Pluspunkt ist die erstaunliche Laufruhe, die bei Webanwendungen selten vorkommt. Timely könnte für viele Benutzer durchaus Google Kalender, Apple Kalender und Outlook ersetzen. Wer jedoch an einen anderen Kalender gewöhnt ist und keinen neuen benötigt, hat dennoch eine Chance, auf die mühsame Migration zu verzichten. Timely kann Ereignisse automatisch aus jedem Kalender herunterladen, der das iCal-Format unterstützt (und mehr oder weniger jeder unterstützt es). In diesem Fall können Sie die Planung in einer anderen Anwendung fortsetzen und Timely nur zur Zeiterfassung verwenden.

Es lohnt sich kaum, die Verwendung des Kalenders zu beschreiben. Konzentrieren wir uns daher auf die Unterschiede. Jede dem Kalender hinzugefügte Aufgabe verfügt über einen integrierten Timer, der durch Anklicken gestartet werden kann. Darüber hinaus können Sie für jede Aufgabe in der Planungsphase eine voraussichtliche Fertigstellungszeit festlegen. Oberhalb des Kalenders werden die geschätzte Gesamtbearbeitungszeit für alle projektbezogenen Aufgaben sowie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit angezeigt. Zusätzlich zum Kalender verfügt Timely über Seiten, auf denen Sie den Arbeitsverlauf jedes Projekts und den Arbeitsverlauf jedes Benutzers einzeln anzeigen können.

Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mehrerer Benutzer ist ein wichtiges Merkmal von Timely. Dieser Service kann durchaus zu einem praktischen Tool für einen Manager werden, der ein ganzes Team leitet, insbesondere wenn einige der Projektteilnehmer remote arbeiten. Mit Timely können Sie ganz einfach herausfinden, wer gerade was macht und wofür er seine Zeit und sein Geld investiert. Eine weitere, speziell auf einen solchen Antrag ausgerichtete Möglichkeit ist das sogenannte „Budget“. Für jedes Projekt können Sie eine maximale Fertigstellungszeit oder einen maximalen Betrag angeben, der für Stundenarbeiter ausgegeben werden kann. Timely überwacht die Erschöpfung des „Budgets“ und warnt Sie, wenn Sie sich der Ziellinie nähern.

Mit der kostenlosen Version des Dienstes kann ein Benutzer nicht mehr als drei Projekte verwalten. Die Freelancer-Version kostet 14 US-Dollar pro Monat und hebt die Beschränkung der Anzahl der Projekte auf. Darüber hinaus gibt es mehrere Preispläne, die auf Unternehmen zugeschnitten sind und unterschiedliche Kombinationen aus maximaler Arbeitsgruppengröße und maximaler Projektanzahl bieten. Sie kosten zwischen 49 und 199 Dollar pro Monat.

Chrometa

Dies ist der einzige Zeitmesser in diesem Artikel, der es Ihnen nicht ermöglicht, die Zeit durch manuelles Starten und Stoppen des Timers zu erfassen. Stattdessen nutzt es den Ansatz, den RescueTime vor einigen Jahren populär gemacht hat: Ein spezielles Programm, das auf dem Computer des Benutzers installiert wird, überwacht aktive Anwendungen und geöffnete Dokumente und fasst die gesammelten Statistiken dann in Berichten zusammen, die dabei helfen, den Zeitaufwand zu verstehen. Der Unterschied besteht darin, dass RescueTime für Menschen entwickelt wurde, die ihre eigene Produktivität verbessern möchten. Er teilte Websites und Anwendungen in nützliche und nutzlose ein und zeigte auf, wo wertvolle Zeit verschwendet wurde. Chrometa teilt sie nach einem anderen Prinzip auf: Mithilfe benutzerdefinierter Regeln verteilt dieser Dienst Aufgaben auf verschiedene Projekte, berechnet dann den dafür aufgewendeten Zeitaufwand und erstellt bei Bedarf Rechnungen zur Ausstellung an Kunden. Entgegen den Erwartungen ist es nicht besonders praktisch. Auf die manuelle Sortierung der Datensätze nach Projekt kommt man dennoch nicht verzichten. Die Regeln verkürzen lediglich die hierfür erforderliche Zeit. Daher ist der Aufwand bei Chrometa fast größer als bei den traditionelleren Zeiterfassungsgeräten, der Spaß jedoch gleich Null.

Ernte

Der Harvest-Webdienst liegt irgendwo in der Mitte von timeEdition bis Fanurio. Mit letzterem verbindet ihn seine Effizienz, die jedoch nicht mit einer Überdosis Bürokratie einhergeht. Wie Fanurio ist Harvest in der Lage, Ausgaben abzurechnen und auch Rechnungen zu erstellen, und in diesem Bereich sind seine Fähigkeiten vielleicht sogar umfassender als die seines rumänischen Pendants. In Harvest können Sie beispielsweise unterschiedliche Löhne für verschiedene Mitarbeiter festlegen (ähnlich wie bei Timely können Sie mit Harvest die Arbeit eines gesamten Teams überwachen). Da Sie Aufgaben nicht nach Bedarf erstellen können, verwendet Harvest sie, um die Art der ausgeführten Arbeit und nicht ihren Zweck anzugeben.

Daher scheint die Zielgruppe Manager zu sein, die einen Blick aus der Vogelperspektive auf die Arbeit ihrer Untergebenen wünschen und sich nicht besonders für Details interessieren. Auch die Preispolitik der Entwickler begünstigt diese Idee. Es gibt eine kostenlose Version von Harvest, die jedoch äußerst begrenzt ist. Für die Einzelbenutzerversion müssen Sie 12 US-Dollar pro Monat bezahlen. Team-Versionen kosten 49 und 99 US-Dollar und sind für eine unterschiedliche Anzahl von Benutzern konzipiert (9 bzw. 99 Personen).

Zeitfalle

Erfahrene Programmierer und Systemadministratoren haben natürlich keine Zeit für Mäuse und mehrfarbige Fenster, daher sollte man sich über die Fülle an Konsolenzeiterfassungen auf GitHub nicht wundern. Ein einfacher Zeit-Tracker kann erstellt werden, indem eine einzelne Zeile wie folgt in Bash eingegeben wird:

Alias tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join (sys.argv1: ()+\"\n\")""

Danach reicht es aus, den Befehl „tt task description“ zu schreiben, um der Datei tt.csv einen neuen Eintrag hinzuzufügen, der die genaue Startzeit der nächsten Aufgabe angibt. Indem Sie diese Datei in Excel importieren oder auf andere Weise verarbeiten, können Sie berechnen, wie viel Zeit aufgewendet wurde und wofür genau aufgewendet wurde.

Mit dem TimeTrap-Programm können Sie bewerten, wie seriösere Konsolen-Zeiterfassungsgeräte aussehen. Es ist in Ruby geschrieben und wird auf eine für diese Sprache typische Weise installiert: mit dem Befehl gem install timetrap (dies funktioniert natürlich nur, wenn Sie Ruby selbst, den RubyGems-Paketmanager und – idealerweise – ein UNIX-kompatibles Betriebssystem haben) .

Die Befehle, mit denen die installierte Zeiterfassung aufgerufen wird, sind leicht zu merken, insbesondere wenn Sie Englisch sprechen. Um den Timer zu starten, müssen Sie in der Aufgabenbeschreibung „t“ eingeben. Der Befehl „t out“ stoppt die Zeitmessung. Sie können es mit dem Befehl „t resume“ fortsetzen. „t display“ zeigt eine Tabelle mit Informationen zu den zuletzt aufgezeichneten Zeiträumen an. Das Ausgabeformat kann auf CSV (t display -f csv) sowie auf iCal, JSON und IDS umgestellt werden. Die so exportierten Informationen können anschließend auf andere Weise verarbeitet werden.

Ein Analogon zur Aufteilung von Aufgaben nach Projekten und Kunden in TimeTrap sind die sogenannten Stundenzettel. Mit dem Befehl „t sheet timesheet name“ können Sie zwischen diesen wechseln (sollte kein Timesheet mit dem gewünschten Namen existieren, wird dieser erstellt). Alle oben aufgeführten Befehle wirken sich nur auf die aktuelle Arbeitszeittabelle aus. Die Möglichkeiten von TimeTrap enden hier nicht – Details finden Sie auf der Projektseite.

Sommersprosse

Freckle ist vielleicht der beste Zeitmesser, der in diesem Artikel besprochen wurde. In puncto Funktionsvielfalt, Komfort und Durchdachtheit ist es mit Timely vergleichbar. Freckle verfügt jedoch nicht über einen integrierten Kalenderplaner, aber im Gegenzug bietet dieser Webdienst umfangreiche Berichte und „Buchhaltungs“-Funktionen, die bei Timely fehlen.

Die einfache Erstellung neuer Aufgaben und die Zeiterfassung bringen Freckle Toggl näher. Tatsächlich kann dieser Dienst für eine ebenso detaillierte Abrechnung erledigter Aufgaben genutzt werden. Nicht weniger zugänglich ist jedoch ein anderer Ansatz – die Berücksichtigung von Tätigkeitsbereichen statt einzelner Aufgaben. Dazu reicht es aus, keine Beschreibungen bestimmter Aufgaben einzugeben, sondern Hashtags, die angeben, was genau Sie tun. Freckle wird diese dann in die erhobenen Statistiken einbeziehen. Eine weitere Funktion, die Freckle Toggl ähnelt, ist die Möglichkeit, eine Anwendung für OS X zu installieren, mit der Sie Timer wechseln können, ohne den Webdienst selbst öffnen zu müssen.

In Freckle müssen Sie nicht zur Berichtsseite gehen, um sich ein Bild davon zu machen, wie Ihre Arbeit voranschreitet. Informationen zu den geleisteten Arbeitsstunden werden direkt auf der Hauptseite in Form einer Tabelle mit einem Kreisdiagramm für jeden Tag angezeigt. Die Diagramme zeigen, wie die Arbeitsstunden auf verschiedene Projekte verteilt waren. Berichte wiederum fassen Informationen aus verschiedenen Quellen effektiv auf einer Seite zusammen.

Die integrierten Rechnungstools von Freckle zeigen, wie man die Komplexität der Benutzeroberfläche vermeiden kann, mit der andere seriöse Zeiterfassungstools zu kämpfen hatten. Anstatt den Benutzer zu zwingen, vorab alle notwendigen Informationen einzugeben und endlose Formulare auszufüllen, fordert der Dienst die fehlenden Informationen bei Bedarf an.

Alle diese Eigenschaften zusammengenommen erklären die Beliebtheit von Freckle. Keiner seiner Konkurrenten kann eine so große Anzahl bekannter Nutzer vorweisen. Tags hinzufügen

Zeiterfassungsprogramm „Epicure“ ist für die Organisation eines voll ausgestatteten Zutrittskontrollsystems in einem Unternehmen und die Aufzeichnung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter konzipiert. Es ist nicht erforderlich, zusätzliche Module zu kaufen oder anzuschließen, um die Funktionalität zu erweitern, weil Epicurus ist kein modulares System; alle vorhandenen Funktionen (Module) sind standardmäßig verfügbar. Einfache Installation, Konfiguration und benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche machen dieses Programm unverzichtbar in Zutrittskontrollsystemen jeglicher Komplexität. Dieses Programm ist ein Netzwerksystem, läuft unter Microsoft SQL Server 2005, 2008 und ermöglicht die Organisation einer unbegrenzten Anzahl von Remote-Arbeitsplätzen. Das Programm ermöglicht Ihnen die Organisation einer umfassenden Arbeitszeiterfassung in einem Unternehmen mit Unterstützung für komplexe Arbeitspläne, Schichten, Belege, benutzerdefinierte Kalender, Vorlagen usw. mit endgültiger Ausgabe Arbeitszeitblatt Formular T-13. Maximale Funktionalität aller Angebote auf dem Markt. Die meisten der wichtigsten Funktionen wurden nicht von unseren Entwicklern, sondern von unseren Kunden – den größten Unternehmen in Russland und Weißrussland – initiiert. Dies sind Systemadministratoren, automatisierte Kontrollsystemmanager, Buchhalter, Leiter von Sicherheitsabteilungen, Mitarbeiter der Personalabteilung und Unternehmensleiter, die die Entwicklung bestimmter Funktionen forderten, vorschlugen und darauf bestanden. Und wir wiederum haben zugehört, uns auf technische Spezifikationen geeinigt, neue Funktionen entwickelt und mit der Umsetzung begonnen. Heute erfüllt das Zeiterfassungsprogramm Epicurus alle möglichen Funktionen, die ein Unternehmen benötigt, um den Zugang zu seinem Territorium zu kontrollieren und die Arbeitszeiten des Personals zu erfassen. Wir nehmen jedoch weiterhin Vorschläge aller unserer Benutzer zur Verbesserung unserer Systeme entgegen, die wir durchführen und durchführen werden aktive Entwicklungen zur Umsetzung von Rationalisierungsvorschlägen. Die Vollversion des Programms mit allen verfügbaren Funktionen und Modulen können Sie direkt hier auf unserer Website herunterladen (Demoversion für 30 Tage).

Das Zeiterfassungsprogramm Epicurus unterstützt den Export von Daten in die folgenden Formate: MS Excel, MS Word, MS Access, Visual FoxPro, Acrobat Reader (PDF), HTML, Rich Text Format (RTF), Text (TXT) sowie den Import von Daten von MS Excel, MS Access, Visual FoxPro, FoxPro (DOS866-Kodierung), MySQL, Microsoft SQL Server, Interbase, Firebird.

Die Software des Epicurus-Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems umfasst die folgenden Module (Funktionen):

- Überwachung von Ereignissen, Anwesenheit und Remote-Computern
- Lichtbildausweis und Videoaufzeichnung
- Personalabteilung (Bildung eines Mitarbeiterstamms, Erstellung von Zeitplänen, Vorlagen, Freisprüche, Entlassungen etc.)
- Stundenzettelbüro (alle für die Ausstellung eines Stundenzettels notwendigen Funktionen, Formular T-13)
- Berichte (Einstellungen und Erstellung von 14 Arten verschiedener Berichte)
- SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, geplante E-Mail-Berichte
- Passbüro (Erstellung von Ausweisen basierend auf Zugangskarten, Fingerabdrücken oder Gesichtsvorlagen)
- System zur Überwachung der Besucher und zur Erfassung von Passanträgen
- Pass-Designer (grafischer Pass-Vorlagen-Editor)
- Fotoeditor (grafischer Fotoeditor)
- Berichtseditor (grafischer Editor von Berichtsvorlagen)
- Bezahlter Zugang über das Gerät (für Kantinen, Wasserparks usw.), Anweisungen zum Herunterladen
- Aufgabenplaner (Ausführung verzögerter einmaliger und periodischer Aufgaben gemäß Zeitplan)
- Schule (vollständiger Funktionsumfang für Zutrittskontrolle, Anwesenheitserfassung in Schulen sowie ein elektronisches Journal und Tagebuch)
- Umleitungskontrolle (System zur automatischen Kontrolle der Sicherheit und Umleitung von Routen) Anweisungen herunterladen
- Manuelle Eingabe von Ereignissen durch einen Wachmann (ermöglicht Ihnen, die Arbeitszeiten im Auge zu behalten, ohne dass Sie Geräte verwenden müssen)

Das Modul „Schule“ bietet die Möglichkeit, sich automatisch über FTP in Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren. Diese. Zu einem bestimmten Zeitpunkt lädt die Epicurus-Software Daten aus ihrer Datenbank auf Ihren FTP-Server hoch, woraufhin diese Daten von Ihrer Anwendung abgerufen werden. Dies ist besonders praktisch für verschiedene Webdienste, die Zahlungen akzeptieren und SMS versenden (z. B. an Eltern in Schulen). Kurze Beschreibung der hochgeladenen Daten

Es ist sehr schwierig, alle Funktionen des Programms aufzulisten. Wir empfehlen daher, die Epicurus-Software herunterzuladen und zu installieren, um sich mit den verfügbaren Funktionen des Systems vertraut zu machen.