Die meisten normalen Benutzer arbeiten mit E-Mail direkt auf der Site. Die von ihnen bereitgestellte Funktionalität reicht völlig aus, um Briefe zu erstellen und zu empfangen. Aber was ist, wenn Sie denselben Brief an eine große Anzahl von Personen senden müssen, eine bestimmte Nachricht zu einer bestimmten Zeit senden müssen, weiterhin Briefe ohne Beteiligung einer Person senden müssen, während sie sich im Urlaub am Strand sonnen? In solchen Fällen helfen alle Arten von Programmen und Diensten des automatischen Mailings. Sie unterscheiden sich in Funktionalität, bezahlt / kostenlos, Besonderheiten der Arbeit und vielen anderen Faktoren, aber was sie eint, ist, dass sie nicht die ständige Anwesenheit einer Person benötigen, um zu arbeiten. Der Versand von Briefen kann rund um die Uhr mit unterschiedlichen anpassbaren Intervallen erfolgen.
Warum werden Mailings benötigt?
Die Meinung, dass das wichtigste und effektivste Marketinginstrument die Website ist, ist weit von der Wahrheit entfernt. Die meisten Käufer eines Produkts oder einer Dienstleistung sind nach einem einzigen Besuch einer Webseite noch nicht bereit, eine Kaufentscheidung zu treffen. Die Gründe können unterschiedlich sein, und nicht zuletzt ist die banale Vergesslichkeit. Kunden erinnern sich einfach nicht daran, etwas gesehen zu haben, das ihre Aufmerksamkeit erregt hat. Manche Kaufinteressenten müssen immer wieder an sich selbst erinnert werden, bis sie schließlich einen Kauf tätigen. Und die automatische E-Mail ist diese Erinnerung.
Funktionen und Dienste
Es gibt viele kostenpflichtige und kostenlose Programme und Dienste für den automatischen Versand von Korrespondenz. Ihre Funktionalität beschränkt sich nicht nur auf das Versenden von Briefen ohne menschliches Eingreifen, ihre Fähigkeiten sind viel breiter:
- Vor dem Massenversand kann die Wirksamkeit von Briefen an einer ausgewählten Gruppe von Benutzern getestet werden, indem die Statistiken zum Senden und Zustellen dieser Briefe sowie die Aktivität der Kunden nach dem Empfang untersucht werden.
- Die Dienste ermöglichen es Ihnen, die Liste der Abonnenten regelmäßig zu aktualisieren, indem Sie Dienstnachrichten über Übermittlungsfehler verarbeiten. Somit werden Systemressourcen nicht für nutzlose Aktionen verschwendet, um Nachrichten an Adressen zu senden, die nicht mehr existieren.
- Statistiken über Klicks auf Links in E-Mails helfen Ihnen, die Effektivität einer Werbekampagne zu bewerten.
- Die integrierte Technologie zur Standortbestimmung von Abonnenten ermöglicht es Ihnen, Briefe für den Versand nach geografischen Gesichtspunkten auszuwählen.
- Die Basis für den Briefversand kann auf verschiedene Weise automatisch wieder aufgefüllt werden, zum Beispiel durch das Scannen von Sites im Netzwerk.
Automatische Antworten auf Briefe sind ebenfalls konfiguriert. Dies wird zum Beispiel beim Verlassen nützlich sein. Der Beitragszahler kann über den Eingang des Schreibens informiert werden, die Antwort erfolgt jedoch nach einiger Zeit bei seiner Rückkehr. Wenn sich die E-Mail-Adresse geändert hat, ist es ganz einfach, die an die alte Adresse gesendete E-Mail zu erhalten - richten Sie einfach die Weiterleitung ein. Aber wie informiert man alle, die schreibt, dass die alte Adresse nicht mehr aktuell ist und es beim nächsten Mal besser ist, direkt an eine andere zu schreiben? Und automatisches Schreiben wird dabei helfen.
Solche Programme haben normalerweise Vorlagen mit typischen Buchstaben, die leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Dank all dessen ermöglicht Ihnen der automatische Versand, Waren und Dienstleistungen mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand für Werbung, Bearbeitung und Analyse der Korrespondenz zu bewerben.
Was schicken?
Am beliebtesten sind Begrüßungsschreiben (zum Beispiel nach Registrierung auf der Ressource) und Danksagungen (zum Beispiel für einen abgeschlossenen Auftrag oder eine langfristige Zusammenarbeit mit dem Unternehmen).
Grüße sind die am besten lesbaren Buchstaben. Die Leute sind es gewohnt, sie zu sehen, die meisten öffnen sich auf der Suche nach nützlichen oder interessanten Informationen.
Dankesschreiben können Informationen zur Bestellung, Versandart, verschiedenen Aktionen und Rabatten für einen Stammkunden enthalten. All dies zieht Menschen an, und solche Briefe werden in der Regel gelesen oder zumindest beiläufig übersehen.
Ein automatischer Brief kann Produkte vorschlagen, die sich auf Themen beziehen, die die Person gekauft hat oder an denen sie interessiert war. Mit Briefen können Sie beispielsweise zum Geburtstag gratulieren und Ihnen ein individuelles Vorteilsangebot unterbreiten.
Für komplexe Kundenprobleme braucht man natürlich Spezialisten. Aber einfachere Probleme können dank automatischer E-Mails rund um die Uhr und täglich gelöst werden, wenn die Benutzer sie brauchen.
Bei der ganzen Vielfalt an Programmen und Diensten ist das Outlook-Programm von Microsoft bekannt, daher werden die Methoden zum Erstellen von Mailings, automatischen Antworten und Weiterleiten bestimmter Briefe an andere Adressen an seinem Beispiel betrachtet.
Newsletter
Eine große Gruppe von Personen muss nicht jedes Mal manuell zur Mailingliste hinzugefügt werden. Dazu können Sie eine Mailingliste erstellen. Auf der Registerkarte "Haupt" des Programms müssen Sie den Punkt "Kontaktgruppe erstellen" auswählen, dann einen Namen für diese Gruppe angeben und ihr Mitglieder hinzufügen. Die Teilnehmerliste und ggf. der Name der Gruppe werden bearbeitet oder komplett gelöscht. Ein und derselbe Kontakt kann in beliebig viele Benutzergruppen aufgenommen werden, an die automatisch versendet wird. Das spart viel Zeit.
Automatisches Schreiben: So geht's
Manchmal ist es notwendig, einen automatischen Brief zu einem genau definierten Zeitpunkt und in Abwesenheit des Absenders selbst am Computer zu versenden. Der automatische E-Mail-Versand von Outlook ermöglicht Ihnen auch dies. Sie sollten bei Bedarf einen normalen Brief schreiben, die erforderlichen Dateien anhängen, den/die Adressaten oder eine Mailingliste angeben und dann zum Abschnitt "Parameter" des Menüs gehen. Wählen Sie weiter in diesem Abschnitt den Punkt "Lieferverzögerung" und dann - "Nicht liefern bis". Dann werden alle notwendigen Parameter konfiguriert, einschließlich Datum und Uhrzeit des Versands des Briefes, An- oder Abwesenheit von Zustell- und Lesebenachrichtigungen usw.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten angegeben haben, sollten Sie einen Brief senden. Es wird im Ordner der gesendeten Briefe gespeichert, aber in Wirklichkeit geht es nur am angegebenen Tag und zur angegebenen Stunde an den Empfänger. Es ist wichtig, dass zu diesem Zeitpunkt der Computer eingeschaltet ist, das Programm darauf ausgeführt wird und auch eine Internetverbindung besteht. Wurden diese Bedingungen nicht zum richtigen Zeitpunkt geschaffen, erfolgt der automatische Versand der Briefe im Moment der endgültigen Erfüllung. Dies ist nicht sehr bequem, aber Sie können nichts dagegen tun.
Outlook-E-Mails automatisch weiterleiten
Nachrichten können vom ersten Adressaten auf zwei Arten an andere weitergeleitet werden - Weiterleiten und Umleiten. Weitergeleitete Briefe sind durch das Kürzel FW im Betreff gekennzeichnet, und der Empfänger sieht, von welcher Adresse der Brief ursprünglich und später an ihn versendet wurde. Die Weiterleitung ist für den Empfänger nicht wahrnehmbar, er sieht den Brief als vom ersten Absender gesendet.
Sendungsmanagement
Sie können entweder die Weiterleitung absolut aller Briefe konfigurieren oder Regeln erstellen, was wann weitergeleitet werden soll. In diesem Fall werden die weitergeleiteten Briefe im Ordner „Posteingang“ gespeichert. Das Programm analysiert den gesendeten Brief, und wenn er die in den Regeln festgelegten Bedingungen erfüllt, führt es die durch diese Regel festgelegte Aktion aus. Dies kann nicht nur das automatische Weiterleiten von Briefen oder Antworten darauf sein, sondern auch das Übertragen in einen bestimmten Ordner, also Sortieren, Löschen etc.
Um Regeln für die Verarbeitung eingehender Korrespondenz zu erstellen, müssen Sie auf der Hauptregisterkarte des Programms den Punkt "Regeln" auswählen. Außerdem sind im Menü „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ bereits Algorithmen zur Bearbeitung von Eingangsbriefen direkt konfiguriert.
Keine Weiterleitung
Einige Briefe können nicht weitergeleitet werden - dies geschieht, wenn der Absender einen Schutz für die an ihn gesendete Korrespondenz installiert hat, der es dem Empfänger nicht erlaubt, diese Informationen an andere weiterzugeben. Diese Einschränkung wird nur vom Absender aufgehoben, der Empfänger kann dies in keiner Weise tun.
Außerdem kann der Systemadministrator in Unternehmen eigene Regeln aufstellen, die das Versenden von Briefen außerhalb des Unternehmensnetzwerks und manchmal auch innerhalb dieses einschränken oder ganz verbieten. Dies geschieht, um Unternehmensinformationen zu schützen.
Automatische Antworten
Bei Abwesenheit des Adressaten vor Ort aufgrund von Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit oder aus anderen Gründen können automatische Antworten auf Briefe konfiguriert werden. Wenn sich die Mail auf der Firmenmail befindet, können Sie auch verschiedene Antworten auf Briefe von anderen Mitarbeitern des Unternehmens und auf solche von außen erstellen.
Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie im Programmmenü im Abschnitt "Datei" den Punkt "Auto-Antworten", wo Sie "Auto-Antworten senden" auswählen müssen. In diesem Abschnitt wird der Text der Briefe selbst sowie der Zeitraum, in dem diese Antworten gesendet werden, geschrieben. Erscheint der Nutzer vor Ablauf dieser Frist online, wird er aufgefordert, die Funktion zu deaktivieren.
Für die Gültigkeitsdauer von automatischen Antworten können Sie Regeln für die Verarbeitung von E-Mails festlegen, z. B. für den Versand an andere Mitarbeiter des Unternehmens, die aufgetretene Probleme lösen können usw.
Das Programm bietet eine ausführliche Hilfe sowie Hilfestellungen zur Vermeidung häufiger Fehler bei der Arbeit mit dem Programm.
Sie können die Zustellung einer Nachricht oder aller Nachrichten verschieben, indem Sie eine Regel festlegen, nach der nach dem Klicken auf die Schaltfläche senden Nachrichten verbleiben im Ordner Postausgang für einen bestimmten Zeitraum.
Verspätete Nachrichtenzustellung
Nach dem Drücken der Taste senden die Nachricht bleibt im Ordner Postausgang
Wenn Sie Ihre Nachricht später sofort senden müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Sie können die Zustellung aller Nachrichten um bis zu zwei Stunden verzögern, indem Sie eine Regel erstellen.
Öffnen Sie die Registerkarte Datei.
Menüpunkt wählen Regeln und Warnungen verwalten.
Wähle ein Team Regel erstellen.
Im Dialogfeld Schritt 1. Wählen Sie eine Vorlage aus in einer Gruppe Beginnen Sie mit einer leeren Regel wähle eine Option Anwenden einer Regel auf von mir gesendete Nachrichten und drücke den Knopf Weiter.
In der Liste Weiter.
ja
In der Liste Schritt 1. Aktionen auswählen kreuze das Kästchen an Lieferverzögerung bis [Datum] min..
Klicken Sie im Dialogfeld auf das unterstrichene Wort Nummer
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle erforderlichen Ausschlüsse.
Im Dialogfeld Schritt 1. Legen Sie einen Namen für die Regel fest
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regel aktivieren.
Drück den Knopf Bereit.
Nach dem Drücken der Taste senden Postausgang für die angegebene Zeit.
Verspätete Zustellung einer Nachricht
Nach dem Drücken der Taste senden die Nachricht bleibt im Ordner Postausgang vor Lieferzeit.
Notiz: Service klicken Kontoeinrichtung... Auf der Registerkarte E-Mail in der Spalte Eine Art
Verspätete Zustellung aller Nachrichten
Auf der Speisekarte Service klicken Regeln und Warnungen und drücke den Knopf Regel erstellen.
Auf dem Feld Schritt 1. Wählen Sie eine Vorlage aus Im Kapitel Beginnen Sie mit einer leeren Regel klicken Nachrichten nach dem Senden prüfen und dann klick Weiter.
In der Liste Schritt 1. Auswahlbedingungen auswählen Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Optionen und klicken Sie auf Weiter.
Wenn keines der Kontrollkästchen aktiviert ist, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wenn Sie die Taste drücken ja, wird die erstellte Regel auf alle gesendeten Nachrichten angewendet.
In der Liste Schritt 1. Aktionen auswählen kreuze das Kästchen an Lieferung um [Datum] Minuten verzögern.
Im Dialogfeld Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung (klicken Sie auf den unterstrichenen Wert) klicke auf das unterstrichene Wort Nummer und geben Sie die Zeit (in Minuten) ein, um Nachrichten vor dem Senden zu verzögern.
Der Versand kann bis zu 120 Minuten verzögert werden.
Legen Sie die erforderlichen Ausnahmen fest.
Im Dialogfeld Schritt 1. Legen Sie einen Namen für die Regel fest Geben Sie einen Namen für die erstellte Regel ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regel aktivieren.
Drück den Knopf Bereit.
Nach dem Drücken der Taste senden jede Nachricht wird in einem Ordner verbleiben Postausgang für die angegebene Zeit.
Notiz: Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden, kann Outlook nicht geschlossen werden, bis die Nachricht gesendet wurde. Um den von Ihnen verwendeten Kontotyp zu bestimmen, im Menü Service klicken Kontoeinrichtung... Auf der Registerkarte E-Mail in der Spalte Eine Art listet die Kontotypen im aktiven Outlook-Profil auf.
Ich beschloss, das Thema über alle möglichen Erweiterungen (Plugins) für Browser fortzusetzen.
Heute werden wir uns die Möglichkeiten von Google Mail-E-Mail ansehen und lernen, wie Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt senden. Wir werden auch andere nützliche Funktionen des Briefkastens einrichten: Wir werden das Thema Stornierung eines gesendeten Briefes untersuchen ... und vieles mehr ... die Fragen scheinen trivial zu sein, aber nicht jeder kennt diese Brötchen.
Wahrscheinlich werde ich bald alle meine Kommunikationsfähigkeiten auf den Gmail-Dienst übertragen. Dh alle meine E-Mail-Archive werden nach Google verschoben. ... in letzter Zeit ist es mir irgendwie peinlich, zum Beispiel das Yandex-Monster zu verwenden, daher habe ich mich entschlossen, das "weiche" e/p Google genauer zu studieren, obwohl ich den Dienst schon lange nutze.
Ich habe ein bisschen studiert, ein bisschen ...
Nun, lass uns das Konzert beginnen:
Abschnitte des Artikels:
einen Brief zum richtigen Zeitpunkt für uns senden
Leider gibt es im Google Mail-Dienst selbst keine Möglichkeit, E-Mails nach einem Zeitplan zu senden (naja, die Schaltflächen habe ich jedenfalls nicht gefunden))! Es ist jedoch immer möglich, jedes Problem zu lösen: Sie können beispielsweise den Versand von Briefen nach Zeit mit dem RightInbox-Plugin (oder -Dienst) einrichten (Links unter dem Artikelbereich).
Anwendung installieren ... Zugriff auf E-Mail erlauben ... (d. h. wir stimmen den Anforderungen des Plugins während der Installation zu).
Alles! RightInbox ist aktiviert: Dies wird durch das Vorhandensein eines Regulators im Formular zum Senden eines neuen Briefs (Bildschirm unten) angezeigt, der braun eingekreist ist.
In den Einstellungen zum Versenden von Briefen gibt es Optionen wie im Bild unten:
Ich mag manuelle Einstellungen für die Sendezeit: Zu einer bestimmten Zeit oder das Menü Anpassen, in dem die gewünschte Zeit fein eingestellt wird.
Die Zeiteinstellungen sind in PM und DM, Sie können aber auch das übliche Format angeben, also beispielsweise 17:00 usw., und das System baut sich bei Bedarf selbst neu auf.
AM - vor Mittag. nachmittags - nachmittags))
Alle unsere geplanten E-Mails werden im Abschnitt "Entwürfe" gespeichert. Dort sind sie bei Bedarf einfach zu bearbeiten.
Zusatz…
Wenn wir in unserer Mail einige andere Dienste von Drittanbietern verwenden, die also mit dem Auslesen der Daten unserer E-Mail verbunden sind, können diese ggf. jederzeit deaktiviert werden. Einschließlich RightInbox.
Gehen Sie zu "Mein Konto" ... wählen Sie die Erweiterung aus und Zugangsberechtigung aufheben.
Der Service scheint bezahlt zu sein – daher empfiehlt es sich, für die Aufhebung bestimmter Einschränkungen zu bezahlen.
Und die Einschränkungen sind wie folgt:
In der kostenlosen Version des Plugins ist es möglich, so viele (oder nur) 10 Briefe pro Monat zu senden: aber das ist für jemanden wie. Im Prinzip reichen diese zehn für jemanden. Nicht jeder Brief sollte "verspätet" sein!
Aber wenn Sie die angegebene Zeit für das Senden immer häufiger anpassen müssen, sollten Sie meiner Meinung nach bezahlen. Alles muss bezahlt werden! und das ist logisch.
Also: Das Vergnügen, mit der Erweiterung voll zu arbeiten, kostet Sie ca. 4,9 US-Dollar ... pro Monat. Wenn Sie in großen Mengen bezahlen, sinkt der Preis, wie Sie sich vorstellen können. Großhandel, für ...
Außerdem werden kostenpflichtige Zusatzfunktionen angebunden:
- Überwachung von Klicks ("gemäß den Daten in unserem Schreiben");
- Versenden von Erinnerungen und Feinabstimmung der Planung aller "unserer" E-Mail-Aktivitäten.
RightInbox für Firefox-, Safari- und Chrome-Browser.
Download für Firefox, Safari und Chrome
//www.rightinbox.com/
SndLatr-Erweiterung zum Senden von E-Mails zu geplanten Zeiten für den Chrome-Browser
Für Fans des Chrome-Browsers gibt es beispielsweise eine solche Option zur Planung des E-Mail-Versands - SndLatr.
Ein Arbeitsbeispiel werde ich nicht nennen, denn das Prinzip ist überall gleich.
... jedoch in SndLatr gibt es eine solche Funktion "...Erinnerungen" verdient unsere ganze Aufmerksamkeit: damit haben wir die Möglichkeit, uns über wichtige Nachrichten zu benachrichtigen - eine Art Weckalarm - eine Erinnerung.
Angenommen, wir erhalten eine bestimmte Nachricht, die schließlich unsere Aufmerksamkeit erfordert, aber nicht sofort, sondern später ... in solchen Fällen ist es logischer, diese Briefe aus dem Posteingangsordner zu löschen und eine bestimmte Zeit für ihr erneutes Erscheinen festzulegen.
Sauberkeit und Ordnung sind unser A und O!
SndLatr herunterladen.
SndLatr herunterladen
//chrome.google.com/webstore/category/extensions
Der verzögerte Versand von E-Mails wird jetzt von den Maildiensten Mail und Yandex bereitgestellt, und in Gmail ist es möglich, den Versand von Briefen nach einem Zeitplan über die Anwendung für moderne Browser zu konfigurieren.
Diese äußerst nützliche Funktion spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, den Versand von E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt nach einem Zeitplan zu planen. Sie müssen beispielsweise morgen einen wichtigen Brief verschicken, wissen aber, dass Sie reisen werden. In diesem Fall können Sie den Brief und die beigefügten Materialien vorbereiten, Datum und Uhrzeit des Versands angeben und die Post wird den Brief termingerecht versenden.
So planen Sie den Versand einer E-Mail in Mail
Um das Versenden eines Briefes im Mail.ru-Dienst zu planen, müssen Sie Ihre Mailbox eingeben und die Taste drücken "Brief schreiben".
Geben Sie Empfänger, Betreff, Text des Schreibens (falls erforderlich) an und fügen Sie Anhänge hinzu.
Um eine Sendung zu planen, klicken Sie auf das Uhrsymbol in der Symbolleiste, wie im Screenshot gezeigt, und geben Sie Datum und Uhrzeit der Sendung an.
Der geplante Brief wird vor dem Versand im Ordner gespeichert. "Postausgang", wo Sie die Sendung stornieren oder Datum und Uhrzeit ändern können.
So richten Sie den verzögerten Versand eines Briefes in Yandex Mail ein
Geben Sie auch die Mail ein, bereiten Sie den Brief für den Versand vor und neben dem Button "Senden" Klicken Sie auf das Uhrensymbol.
Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Der Brief kann im Ordner gefunden und bearbeitet werden "Postausgang".
So können Sie den Versand einer geplanten E-Mail schnell planen. Nichts kompliziertes, aber wie man hilft. Vor allem, wenn man vorher weiß, was und wo man vergiften muss. Bei der Arbeit wird so viel Zeit freigesetzt))
Verzögertes Senden von E-Mails in Gmail
Leider haben Nutzer des Maildienstes Gmail keine Standardtools in ihrem Postfach, um den Versand von Briefen zu planen. Zumindest zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels ist dies nicht möglich.
Es ist jedoch möglich, das Boomerang für Gmail-Plugin zu installieren, das den Versand von E-Mails hervorragend plant. Darüber hinaus integriert es sich perfekt in Ihren Google Mail-Posteingang.
Sie können das Plugin über den obigen Link herunterladen und installieren. Und dieses Video von der offiziellen Seite zeigt, wie dieses Tool funktioniert.
