Es gibt keine Dokumente, die die Fähigkeiten einer Person erweitern, aber nach dem Verlust wichtiger Papiere fühlt man sich wie eine eingeschränkte Person, ohne Rechte und Freiheiten ...
Das einfache Versenden von Dokumenten ist einfach, aber das sichere Versenden ist keine leichte Aufgabe. Allerdings muss ein Dokumentenfluss zwischen Unternehmen, Abteilungen und Mitarbeitern gewährleistet sein. Computer und Faxe haben das Problem des Dokumentenaustauschs nicht gelöst, da für viele Strukturen nur das Original mit Stempel oder Apostille erforderlich ist. In solchen Fällen ist es besser, Dokumente per Post zu versenden – wie in der Antike, indem man einen Boten zu Pferd mit guten Nachrichten in eine entfernte Niederlassung des Unternehmens schickt.
Vorteile des Dokumentenversands per Post
Damit Sie Ihre „Schnurrhaare, Pfoten und Ihren Schwanz“ nicht stattdessen dem Finanzamt vorlegen müssen Notwendige Dokumente, ist es besser, keine normalen Kleinbusse, privaten Taxis und andere „Wunder“ der modernen Welt zu nutzen. Manchmal lohnt es sich, etwas Banales zu bevorzugen, zum Beispiel die Expresszustellung der Russischen Post. Was bringt das dem Unternehmen? Lass uns genauer hinschauen:
- Umschlag oder Paket wird offiziell verschickt Sie haben einen „Stub“, der die Übertragung eines wichtigen Dokuments anzeigt, und es liegt nicht im Interesse der Post, das Paket zu verlieren;
- Versicherung. Welchen Wert haben Sie auf einen Reisepass oder einen Jahresbericht? Jedes Dokument kann sein Versichern Sie einen bestimmten Betrag, auch wenn dieser 5-10 Mal höher ist als die Kosten für die Wiederherstellung des „Stücks Papier“." Nun ist es in Ihrem besten Interesse, wenn ihr etwas zustößt;
- Der Adressat wird sich nicht vor der russischen Post verstecken. Sie schafft es sogar, Wehrpflichtigen Vorladungen zu überreichen, sodass Sie Kurieren vertrauensvoll vertrauen können, die wichtige Dokumente an die richtige Person liefern.
- Der Versand von Dokumenten per russischer Post erfolgt in strenge Vertraulichkeit. Umschläge werden niemals geöffnet, alle Informationen werden streng vertraulich behandelt;
- „Billig und fröhlich“ . Für nur 25-30 Rubel (zum Beispiel beim Senden von per Einschreiben in Russland) wird Ihr Dokument in ferne Länder reisen. Die Beauftragung eines privaten Kurierdienstes wird zehnmal teurer und unsicherer.
Die Verteilung von Dokumenten, insbesondere in großen Mengen, nimmt für jedes Unternehmen viel Zeit in Anspruch; manchmal ist es notwendig, einen Buchhalter oder sogar mehrere Personen mit der Lösung dieser Aufgabe zu beauftragen. Da sie alle essen wollen, betragen die monatlichen Ausgaben viel mehr als 10.000 bis 20.000 Rubel.
Postagent oder Buchhalter – was ist profitabler?
Für Sie ist es rentabler, einen Auftragnehmer zu beauftragen, der „Altpapier“ entgegennimmt und liefert und detaillierte Berichte erstellt. Unser Unternehmen bietet Ihnen diese Unterstützung und sendet und empfängt professionell Unterlagen:
- schnelle Bearbeitungszeit – großes Personal und moderne Ausrüstung;
- Sorgfalt und Verantwortung, wir arbeiten im Rahmen eines Vertrags und nur zu den Bedingungen des Kunden;
- Professionalität und solide Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Unternehmen;
- wettbewerbsfähige Preise, Rabatte für Stamm- und Großhandelskunden.
Ihr Dokumentenfluss wird wie am Schnürchen funktionieren (Schweizer, nicht chinesisches Rollex), Sie konzentrieren sich auf die Lösung strategisch wichtiger Aufgaben des Unternehmens und nicht auf Papierkram.
Bei der Entscheidung Rechtsfragen Menschen stehen häufig vor der Notwendigkeit, staatliche Stellen, Organisationen oder Bürger über ihre Entscheidungsabsichten zu informieren Konfliktsituation. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dem Adressaten Informationen zu übermitteln:
Versenden von Dokumenten per einfachem Brief
Diese Versandart ist die einfachste und günstigste. Es sollte verwendet werden, wenn das Versenden eines Briefes nicht dringend ist und der Brief selbst keinen besonderen Wert hat. Für den Versand eines solchen Briefes benötigen Sie lediglich einen Briefumschlag. In diesem Fall wird der an den Adressaten versandte Brief ihm nicht gegen Quittung ausgehändigt, sondern einfach in den Briefkasten geworfen.
- Versenden von Dokumenten per Einschreiben mit Benachrichtigung;
Einen Brief auf diese Weise zu versenden ist funktionaler. Unter Benachrichtigung versteht man den abtrennbaren Teil des Briefes, der Ihnen ausgehändigt wird, nachdem der Brief dem Adressaten zugestellt wurde. Die Mitteilung ist mit dem Datum der Zustellung des Briefes an den Adressaten sowie seiner persönlichen Unterschrift versehen.
So wissen Sie genau, ob und wann der Brief angekommen ist.
Versenden von Dokumenten per Wertbrief mit einer Liste der Anhänge
Diese Art des Briefversands ist die teuerste und notwendig, wenn Sie Dokumente an Regierungsbehörden senden, Streitigkeiten im vorgerichtlichen Verfahren beilegen, Dokumente an eine Organisation senden und Dokumente an ein Gericht senden. Eine Liste aller gesendeten Dokumente wird in einem speziellen „Inventar“ angezeigt. Ein Beispiel für eine solche Bestandsaufnahme können Sie im Internet herunterladen oder sich ein fertiges Formular bei der Post abholen. Das Inventar wird in zwei Exemplaren erstellt, von denen eines mit dem Postsiegel beglaubigt ist und bei Ihnen verbleibt. Somit erhalten Sie ein offizielles Dokument, das den Versand bestimmter Dokumente an einen bestimmten Empfänger bestätigt.
Versenden von Dokumenten per Kurierdienst
Diese Art der Dokumentationsübermittlung sollten Sie nutzen, wenn Sie Dokumente dringend an den Empfänger übermitteln müssen. Derzeit gibt es viele Dienste, die Kurierdienste anbieten (DHL, Pony Express, EMS Russian Post usw.). Kurierdienste garantieren die Zustellung der Dokumente an den Empfänger innerhalb von 1-2 Tagen. Die Person, die die Dokumente erhält, unterschreibt ein spezielles Formular, das Ihnen nach der Lieferung zurückgesandt wird.
So können Sie je nach Ihren Zielen und Vorgaben die optimale Art der Dokumentationsübermittlung wählen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, jegliche Korrespondenz per Einschreiben mit einer Liste der Anhänge und der Bitte um eine Empfangsbestätigung zu versenden. Die Kosten für den Versand eines solchen Briefes sind nicht hoch; bei Bedarf können Sie die zurückgesandte Benachrichtigung den Polizeibeamten und anderen Personen als Beweismittel vorlegen, und eine Bestandsaufnahme der Anlage bestätigt die Tatsache, dass eine bestimmte Liste von Dokumenten gesendet wurde.
Um einen solchen Brief zu versenden, müssen Sie zum nächstgelegenen russischen Postamt kommen und einen Umschlag kaufen. Die Benachrichtigung über die Zustellung des Briefes und eine Bestandsaufnahme des Anhangs werden in jeder Postfiliale kostenlos ausgestellt.
Anschließend müssen Sie den Umschlag, den Empfangsbeleg und die Inventarliste ausfüllen und dem Postbetreiber übergeben. Kaufen Briefmarken nicht unbedingt, der Postangestellte ermittelt selbst die Kosten des Briefes gemäß den festgelegten Tarifen und stellt Ihnen dann einen Scheck über den resultierenden Betrag aus. Auf dem Scheck ist neben dem Betrag und dem Versanddatum des Briefes auch dessen Identifikationsnummer angegeben, die aus 14 Ziffern besteht. Auf der Website der Russischen Post können Sie anhand dieser Nummer die Bewegung des Briefes verfolgen und Informationen darüber erhalten, ob er beim Empfänger angekommen ist oder nicht.
Manchmal besteht die Notwendigkeit zu vermitteln wichtige Informationen oder Dokumente an eine andere Person weitergeben. Sie können per Einschreiben versenden, es ist sicher und schnell. Es erreicht den Empfänger garantiert, wird ihm gegen Unterschrift persönlich überreicht und dem Absender wird eine Quittung ausgehändigt. Betrachten wir die folgenden Fragen: Wie sendet man? Was wird dafür benötigt und wie macht man es richtig?
Arten von Postsendungen
Es gibt verschiedene Arten von Postsendungen. Der erste Weg sind offene Briefe, der einfachste Weg, aber nicht sehr zuverlässig.
Jeder Mitarbeiter kann die Informationen einsehen. Sie werden ohne Umschlag verschickt, einfach gefaltet, weshalb sie auch diesen Namen haben (man nennt sie auch „Postkarten“).
Das zweite sind normale Buchstaben. Die für viele Menschen bekannteste und gebräuchlichste Versandart: Sie werden in einen Umschlag gesteckt und verschickt. Aber auch die Gewährleistung der Datensicherheit bei der Übertragung ist gering.
Die dritte Art sind eingeschriebene Briefe. Sie sind für den persönlichen Versand durch den Autor in jeder Postfiliale vorbereitet. Sie werden an die angegebene Adresse geliefert und dem Empfänger direkt ausgehändigt, oder er wird zur Entgegennahme der Bestellung zur Post eingeladen. Diese Versandart ist die zuverlässigste, bequemste und sicherste. Wenn Sie nicht wissen, wie man einen eingeschriebenen Brief verschickt, können Sie sich an die Spezialisten der Abteilung wenden, die Ihnen beim korrekten Ausfüllen helfen.
Spezifizierte Anforderungen
Es ist wichtig, die Anforderungen für einen eingeschriebenen Brief zu kennen. Das maximale Gewicht sollte nicht mehr als 100 Gramm betragen, die Abmessungen reichen von 110*220 mm bis 229*324 mm. Wenn die Investition ein geringes Gewicht hat (z. B. 50 Gramm), reicht ein Umschlag im Normalformat aus.
Bei einem größeren Gewicht oder einer größeren Größe sollten Sie sich an die Spezialisten der Kommunikationsabteilung wenden. Unsere Mitarbeiter helfen Ihnen bei der Auswahl des passenden Umschlags und erklären Ihnen ausführlich, wie Sie einen eingeschriebenen Brief versenden. Die Lieferung muss dicht verschlossen und ordnungsgemäß erfolgen
Dem beglaubigten Brief liegt ein Rückschein bei, der ausgefüllt werden muss und auf der Rückseite des Umschlags angebracht ist. Alle Größen- und Gewichtsanforderungen müssen erfüllt sein. Wenn sie den Standards nicht entsprechen, ist ein Versand per Post nicht möglich; der Brief wird einfach an den Absender zurückgeschickt. Der Vorgang selbst ist einfach; Sie verstehen sofort, wie Sie einen eingeschriebenen Brief schnell versenden. Hierfür sind keine besonderen Fähigkeiten erforderlich.
Dekor
Häufigste Art Postsendung sind eingeschriebene Briefe mit Benachrichtigung. Es ist zuverlässig und sicher. Sie müssen zur Post gehen und den erforderlichen Umschlag und die Briefmarken kaufen.
Dann ist es an der Zeit, mit der Unterzeichnung zu beginnen. Sie müssen Ihre vollständige Adresse und Ihren vollständigen Namen angeben. Adressat (Empfänger). In den für die Empfängerdaten (Absenderdaten) reservierten Zeilen werden die entsprechenden Angaben eingetragen. Der Umschlag ist sorgfältig verschlossen. Außerdem wird vermerkt, dass das Schreiben mit einer Benachrichtigung versehen ist. Es gibt sie in verschiedenen Ausführungen: einfach, wertvoll oder individuell.
Der nächste Schritt besteht darin, die Benachrichtigung selbst auszufüllen. Einerseits werden die Adresse und der Name des Adressaten angegeben, andererseits der Adressat. Die Mitarbeiter der Post kleben die Mitteilung dann sorgfältig auf den Umschlag, sodass alle Details sichtbar sind. Die Hauptsache ist zu wissen, wie man einen eingeschriebenen Brief richtig verschickt, denn davon hängt das erste Ergebnis ab. Sobald die Mitteilung beim angegebenen Empfänger eintrifft, wird sie zurückgesendet (diese sollte aufbewahrt werden, da es sich um ein Belegdokument handelt).
Wie verschickt man einen eingeschriebenen Brief, damit er den Empfänger genau findet? An der dafür vorgesehenen Stelle des Umschlags wird ein Stempel angebracht und einer Fachkraft zum Wiegen übergeben. Nach dem Eingriff wird Ihnen mitgeteilt, wie viel Sie für die Leistungen bezahlen müssen. Warten Sie unbedingt auf die Quittung, da diese vollständige Versandinformationen enthält. Angegeben sind Art, Datum und Uhrzeit des Versands, Gewicht des Briefes sowie Name des Mitarbeiters, Anschrift und vollständiger Name. Empfänger, Barcode des Briefes.
Verfolgen Sie den Weg der Einschreiben
Wenn Sie eine Frage dazu haben, wie Sie einen gesendeten Einschreibebrief finden, beachten Sie, dass es jetzt einfach ist, seine Bewegung zu verfolgen. Nach der Bezahlung des Dienstes erhält der Absender eine vierzehnstellige Nummer. Dann müssen Sie die Website der Russischen Post finden. Dort wird ausführlich beschrieben, wie Sie den Weg Ihres eingeschriebenen Briefs mithilfe eines Barcodes verfolgen können. Natürlich müssen Sie einige Zeit warten, bis die Benachrichtigung eintrifft. Der Lieferprozess kann durch den Luft- oder First-Class-Versand zeitlich verkürzt werden.
Sollte während des Prozesses etwas unklar sein, helfen Ihnen die Mitarbeiter der Abteilung dabei, herauszufinden, wie Sie einen eingeschriebenen Brief versenden.
Wahrscheinlich ist jeder Mensch in seinem Leben mehr als einmal auf die Notwendigkeit gestoßen, ein Dokument per Post zu versenden. Das ist jetzt kein Problem. Heute gibt es in jeder Stadt Kurier- und Postdienste. Sie arbeiten unter unterschiedlichen Bedingungen und bieten eine ganze Reihe von Dienstleistungen an, die unser Leben erheblich erleichtern können. Dennoch nutzen viele Menschen immer noch lieber die Dienste der Russischen Post, da diese zumindest günstiger ist.
Und zweitens vertrauen die Gerichte, wie die Praxis zeigt, aus irgendeinem Grund ausschließlich dem Staatspostdienst.
Dieser Artikel enthält Informationen zum Versenden eines Dokuments per Post (Russische Post) und gleichzeitig die größtmögliche Gewährleistung und Beschleunigung der Zustellung schriftlicher Post.
Wie kann die Lieferung garantiert werden?
Wenn Sie ein Dokument per einfachem Brief in einem normalen Umschlag versenden (in den blauen Briefkasten der russischen Post stecken), sollten Sie bedenken, dass die Post bei Verlust des Briefes nicht dafür verantwortlich ist. Solche Briefe werden nicht registriert. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Brief während des Sortiervorgangs in Postämtern und Sortierzentren sowie beim Transport verloren geht, ist zwar praktisch gleich Null, bei falsch ausgefüllter Adresse oder Adressatenkartei ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Brief jedoch verloren geht, deutlich höher. Darüber hinaus gehen solche Briefe häufig außerhalb des Zuständigkeitsbereichs der Post verloren (z. B. in einem Briefkasten am Eingang des Empfängers), weshalb die Post in solchen Fällen keine Reklamationen entgegennimmt.
Um ein Dokument per Post mit Zustellungsgarantie an den Empfänger zu versenden, können Sie Einschreiben verwenden: Einschreiben und Wertbriefe. Um sie bei der Post abzugeben, müssen Sie in der Warteschlange stehen. Bei Bedarf können Sie jedoch jeden Brief bis zur Zustellung beim Empfänger verfolgen.
Ihre Versandkosten sind höher, aber jede Sendung wird zugewiesen einzigartige Nummer, die in der dem Absender ausgestellten Quittung angegeben ist, anhand derer Sie den Durchgang des Briefes auf dem Zustellweg kontrollieren können.
Welche Versandart soll ich wählen?
Einfache Briefe sind Postsendungen, die ohne Empfangsbestätigung an den Absender angenommen und an Empfänger ohne Empfangsbestätigung zugestellt werden. Zu diesen Posten gehören private Korrespondenz, Grußkarten, verschiedene Arten von Mitteilungen usw. Der Brief wird einfach in einem Umschlag verschlossen, die Adresse wird auf den Umschlag geschrieben, Briefmarken werden angebracht und anschließend wird der Brief in den Briefkasten geschickt. Schade, dass es fast unmöglich ist, das weitere Schicksal des Briefes zu verfolgen. Es wird höchstwahrscheinlich den Empfänger erreichen, aber wenn es verschwindet, wird niemand danach suchen. Daher werden Dokumente in einfachen Briefen verschickt, deren Verlust nicht katastrophal droht und die bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
Wenn Sie ein Dokument versenden müssen, das eine garantierte Zustellung erfordert, erfolgt der Versand per Einschreiben. Wertvolle Dokumente (Diplome, Zertifikate, Zeitschriften, Wertpapiere etc.) werden per Wertbrief (Wertbrief) verschickt. In diesem Fall erhält der Absender eine Quittung und vom Empfänger wird eine Quittung entgegengenommen.
Eingeschriebener Brief kann mit Rückschein (normal oder eingeschrieben) und einer Beschreibung des Inhalts verschickt werden. Sie sind ebenso registriert wie benutzerdefinierte. Die Besonderheit besteht darin, dass beim Versenden dieser Briefe ein spezieller Coupon beigefügt wird. Auf der einen Seite des Coupons steht die Adresse des Absenders, auf der anderen die Adresse, der Nachname des Empfängers und eine kurze Beschreibung des Inhalts des Umschlags. Einige Tage später wird dieser Coupon mit der Unterschrift des Empfängers zurückgesandt und gilt als seriöser Beweis für die Zustellung des Briefes.
Eingeschriebene Korrespondenz wird vor dem Versand dem Postbetreiber vorgelegt. In manchen Fällen mehrere Zusatzleitungen B. das Ausfüllen der Adresse und das Erstellen einer Bestandsaufnahme des Anhangs.
Wie kann die Lieferung beschleunigt werden?
Wenn Sie möchten, dass Ihr Brief schneller beim Empfänger ankommt, müssen Sie einfache Regeln befolgen:
- Geben Sie immer die Postleitzahl des Empfängers an. Ein integraler Bestandteil der Adressdaten ist die Postleitzahl. Der Zielindex wird mit Tinte beliebiger Farbe gefüllt, mit Ausnahme von Rot, Gelb und Grün. Die Sortierung der Briefe erfolgt mithilfe von Maschinen, die den Index lesen. Ist kein Index vorhanden, wird der Brief beiseite gelegt und manuell sortiert, was viel Zeit in Anspruch nimmt.
- Es ist auch ratsam, einfache Briefe von der Post aus zu versenden und nicht von einer abgelegenen Straße Postfächer. Die Entnahme der Korrespondenz aus den Postfächern kann 1-2 mal täglich erfolgen. Das heißt, es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass der Brief dort bis zum nächsten Tag liegen bleibt.
- Der Versand von Briefen aus der Hauptpost ist immer rentabler (im Hinblick auf die Lieferzeit), da in jedem Fall alle Briefe aus Bezirkspostämtern zur anschließenden Sortierung in die Hauptpost gehen (mit Ausnahme der Weiterleitung innerhalb des Abteilungsbereichs).
Wie kann ich ein gesendetes Dokument verfolgen?
Bei der persönlichen Versendung eines Einschreibens oder Wertbriefes wird eine Quittung (in Form eines Schecks) ausgestellt. Der beim Empfang einer Postsendung ausgestellte Scheck enthält beispielsweise eine Nummer wie diese: 3000002201123 8 , wobei 300000 der Postindex, 22 die Servicenummer, 01123 die Empfangsnummer und 8 die Kontrollnummer ist. In jeder Phase der Sendungsinformationen Emailadresse dazugekommen einheitliches System Buchhaltung und Kontrolle, die es ermöglichen, den Versand Ihrer Post über das Internet zu verfolgen.
Es liegt also an Ihnen, wie Sie ein Dokument per Post versenden!
Viel Glück!
GARANTPOST bietet Expresszustellung von Artikeln in ganz Russland. Kurierdienste in Russland werden von Tür zu Tür angeboten. Egal wie weit der Empfänger von Ihnen entfernt ist, Ihre Sendung wird ihm persönlich zugestellt.
Die Zusammenarbeit mit GARANTPOST ist profitabel und bequem: Ein breites Netzwerk von Repräsentanzen unseres Unternehmens ermöglicht es uns, Sendungen überall in Russland zuzustellen.
Sie können Expresskurierdienste einmalig in Anspruch nehmen oder mit uns einen langfristigen Vertrag zur dauerhaften Zusammenarbeit abschließen. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wertvollsten Sendungen an und wissen, dass diese pünktlich zugestellt werden!
Wenn Sie möchten, dass der Empfänger die Zustellung Ihrer Sendung bezahlt, können Sie unsere besonderen Services nutzen:
- Die Zahlung von Pfändungen erfolgt nach dem Prinzip der Lieferung der Artikel per Nachnahme.
Daran muss man sich erinnern
Sendungen können beliebige Dokumente und Waren enthalten, unter Berücksichtigung der Gesetzgebung der Russischen Föderation, nach der der Versand von Waffen, Sprengstoffen und brennbaren Stoffen, Betäubungsmitteln und Drogen, russischer und ausländischer Währung sowie von Gegenständen, die möglicherweise verboten sind, verboten ist Schäden an anderen Gegenständen und Mitarbeitern verursachen. Bei Bedarf können Sie sich mit der Liste der für den Versand verbotenen Gegenstände vertraut machen.
Sendungen mit einem Gewicht bis zu 31,5 kg und einer maximalen Abmessung von höchstens 1,50 m bei einem der Maße bzw. 3 m bei der Summe aus Länge und größtem Umfang in einer anderen als der Längenrichtung werden als Expresssendungen berechnet und zugestellt . Sie können sich mit den Tarifen für die Lieferung von Expresssendungen in Russland vertraut machen.
Sondertarif „500“
Wird in den Städten Barnaul, Wolgograd, Jekaterinburg, Krasnodar, Krasnojarsk, Nischni Nowgorod, Nowosibirsk, Omsk, Perm, Rostow am Don, Samara, Ufa, Chabarowsk, Tscheljabinsk für die Expresszustellung von Artikeln in die Städte Moskau und St. verwendet . Petersburg. Das Gewicht eines Artikels beträgt bis zu 500 g, der Tarif beträgt 500 Rubel. (MwSt nicht enthalten).
