Не будет найден среди выгруженной номенклатуры, его поиск будет проведен непосредственно в 1С, с помощью онлайн вызова.
Однако к такому варианту следует прибегать только в случае необходимости, например, когда справочник номенклатуры очень большой и часто изменяется, так что его постоянная перевыгрузка становится трудно решаемой задачей.
Это связано с тем, что прямой поиск номенклатуры по штрихкоду в 1С будет проходить гораздо дольше, чем в заранее выгруженном справочнике, так как Mobile SMARTS имеет специальные оптимизированные алгоритмы для этой задачи. Рекомендуется провести выгрузку номенклатуры хотя бы при первом применении драйвера, и повторять выгрузку периодически, по мере накопления в ней изменений и по мере возможности.
Начиная с версии 2.7.1.49 появилась возможность умной частичной «довыгрузки» справочника номенклатуры , которая позволяет ускорить процесс обновления справочника.
Выгружаемые поля
На закладке Настройки выгрузки находится список полей номенклатуры, выгружаемые поля отмечены галочкой. Для задания поля ТСД, в которое должно выгружаться то или иное поле номенклатуры, нужно выбрать это поле в списке и нажать кнопку «Редактировать поле…»:
По умолчанию выгружаются следующие поля:
При выгрузке на ТСД поддерживаются следующие значения Поле ТСД:
- Наименование
- Артикул
- ЕдиницаИзмерения
- Штрихкод
- Описание
- Серия
- Качество
- Количество
Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.
Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.
В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:
- Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
- Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
- Выгрузка таблиц из 1С
- Получение информации с помощью консоли запросов
Подробнее о них:
Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)
Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:
Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.
Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.
Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм
Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.
Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:
Для действует та же система – отчет выгружается в два клика:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.
Выгрузка таблиц из 1С 8.3
Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.
Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:
Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:
Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:
Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:
Получение информации с помощью консоли запросов
Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.
Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужный нам формат.
Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:
Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:
Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью « «. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:
Кладовщику нужно выгрузить список всей номенклатуры, у которой не установлена пометка удаления. Поля для выгрузки:
- Наименование.
- Артикул.
- Вид номенклатуры.
- Тип номенклатуры.
Вот так будет выглядеть таблица Excel после выгрузки:
Рассмотрим два способа решения: без программирования и с участием программиста.
Программируем
Чтобы выгрузить номенклатуру в XLS-файл сформируем запрос к базе данных для получения номенклатуры и поместим результат в табличную часть обработки выгрузки. Вот форма обработки:
По нажатию на кнопку "Заполнить" заполняется табличная часть "ДанныеВыгрузки" обработки, у которой добавлены соответствующие реквизиты. Обработчик этой кнопки имеет следующий программный код:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка) Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = " ВЫБРАТЬ | Номенклатура. Ссылка КАК Номенклатура, | Номенклатура. Артикул, | Номенклатура. ВидНоменклатуры, | Номенклатура. ВидНоменклатуры. ТипНоменклатуры КАК ТипНоменклатуры |ИЗ | Справочник. Номенклатура КАК Номенклатура |ГДЕ | НЕ Номенклатура. ПометкаУдаления | И НЕ Номенклатура. ЭтоГруппа " ; ТаблицаДанных = Запрос. Выполнить () . Выгрузить() ; ДанныеВыгрузки. Загрузить(ТаблицаДанных) ; КонецПроцедурыЗдесь все должно быть понятно. Самое интересное начинается по нажатию на кнопку "Сохранить". Сначала вызывается диалог выбора пути для сохранения таблицы XLS. Затем, используя данные в табличной части обработки, заполняется табличный документ по созданному ранее макету. Макет, добавленный в обработку, следующий:
После сохранения, на диске буде файл таблицы Excel со списком выгруженной номенклатуры. Пример файла Вы могли видеть в начале статьи.
Пользователь может сам
На самом деле участи программиста для подобной задачи не нужно. Пользователь все сам может сделать без каких-либо хитростей.
Например, перейдя в список номенклатуры и выполнив команду "Все действия" -> "Вывести список" из списка номенклатуры, пользователь получит список номенклатуры в сформированном табличном документе.
После того, как табличный документ будет сформирован, нажав на кнопку "Сохранить" или через меню "Файл->Сохранить" пользователь может записать табличный документ в файл XLS указав его имя и конечный каталог.
Вот и все! Никакой обработки для выгрузки не нужно. Конечно, если у вас достаточно простой случай с выгрузкой данных.
Так все просто?
Действительно все просто, никаких внешних компонент подключать не нужно. К тому же, мы можем выполнить выгрузку таким способом не только в файлы формата таблиц Excel, но и другие форматы, поддерживаемые платформой.
Обработку с примером из статьи Вы можете скачать по ссылке .
Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».
Так же данные можно переносить при помощи . Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.
Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.
Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:
Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.
Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».
Выгрузка данных из 1С в XML
Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.
Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).
Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».
В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.
Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.
Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «<Объект не найден>» и его уникальный идентификатор.
В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.
В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».
Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».
Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.
В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».
После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.
В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.
Загрузка справочника из XML
После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.
Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных. Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».
Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.
Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.
Способов выгрузить номенклатуру из 1С есть несколько. Выбор одного из них зависит от того, нужно ли выгружать весь справочник целиком или только какой-то его элемент. Также при этом нужно учитывать направление выгрузки, то есть ту конфигурацию, с которой ведется работа.
Как из 1С выгрузить всю номенклатуру?
Выгрузка всего справочника может быть осуществлена как встроенным функционалом программы, так и отдельно прописываемой обработкой. Для второго способа нужен опытный специалист, который сможет учесть все моменты процесса. Среди более простых способов есть следующие:
встроенные правила обмена;
таблицы Excel;
«1С: Конвертация данных».
Выгрузить и загрузить номенклатуру в 1С 8 при условии одинаковых конфигураций помогут правила обмена. Для этого используется файл формата XML. Процесс довольно стандартный для данного программного обеспечения. К тому же этот способ наиболее простой. Он не требует написания правил вручную, а значит и дополнительные умения не нужны.
Как выгрузить из 1С: Предприятия всю номенклатуру в любую другую конфигурацию - вопрос более сложный. Один из вариантов его решения - использование конвертации данных. Это специальная программа, предназначенная для написания правил, которые не предусмотрены основной конфигурацией.
Еще один способ того, как выгрузить номенклатуру из 1С 7. 7 - использование таблиц Excel или любой другой подобной программы. Это более сложно, чем использование стандартных правил, но для многих оказывается и более легким по сравнению с написанием собственных.
Выгрузка элементов номенклатуры
Выгрузить номенклатуру из 1С с ценами возможно при помощи универсального обмена. Также возможен способ создания отчета с необходимой информацией и перенесение их в xls-файл. После этого остается только загрузить данные во вторую программу. Можно осуществить процесс еще и созданием копии с последующим удалением из нее ненужных документов.
Как из 1С выгрузить номенклатуру со штрихкодом - не менее важный вопрос. Сделать это возможно в «Конвертации данных». С этой целью прописывается правило для регистра сведений. Именно его применение позволит выгрузить такой элемент номенклатуры. Впрочем, при возникновении сложностей лучше обратиться к специалистам.
Выгрузить характеристики номенклатуры 1С: УТ 11 также можно в «Конвертации данных». Еще один способ - процедура «ВыгрузитьПоПравилу()». Применить ее нужно в событии «ПриВыгрузке». Нужно очень внимательно относиться к свойствам объекта, которые иногда не учитываются.
Полезно для бухгалтера будет знать и то, как в 1С выгрузить список номенклатуры. Для этого применяется групповое перемещение. Нужно только выбрать необходимые данные и указать свойства, которые должны быть учтены в процессе переноса информации. Находится эта обработка на диске 1С: ИТС.
Как выгрузить номенклатуру из 1С в 1С другой версии или конфигурации
При переносе информации в одинаковых конфигурациях весь процесс протекает по стандартному сценарию. Впрочем, это иногда вызывает замешательство у сотрудников предприятий. Бороться с этим можно, если разобраться во всех подробностях задачи.
Выгрузить номенклатуру из 1С во Фронтол - обязательное требование при настройке обмена между программами. При этом есть также возможность автоматической или полуавтоматической синхронизации. Настроить такой процесс во Фронтоле можно с помощью отметки файлов-флагов, благодаря которым будут поступать сигналы о необходимости загрузки и выгрузки.
Часто возникает вопрос о том, как выгрузить номенклатуру из 1С в Розницу. Достаточно удобно произвести подобную операцию при помощи таблиц. Для этого информация переносится в Excel, после чего загружается в программу. Этот способ не подойдет для переноса картинок, поэтому можно воспользоваться «Конвертацией».
Для первого варианта переноса нужно знать, как в 1С выгрузить номенклатуру в Эксель. Это делается в несколько действий. Первым будет настройка списка, при которой добавляется группировка по определенному полю. Далее в пункте «Все действия» выбирается «Вывести список». После чего нужно только нажать кнопку «Сохранить как» и выбрать нужный формат.
Трудности в процессе переноса справочника
Выгрузить номенклатуру в 1С: Розница бывает сложно для пользователя с небольшим опытом. Хотя и те, кто работают не первый год, не всегда могут избежать ошибок. Особенно часто проблемы возникают с выгрузкой характеристик объектов. Нужно внимательно относиться к регистрам, которые являются причиной затруднений.
Задавая вопрос, как выгрузить номенклатуру из 1С: УНФ, пользователи указывают в качестве проблемного момента перенос картинок. Стоит заметить, что хранятся они в отдельном справочнике. Называется он «Хранилище дополнительной информации», а потому нужно перенести его вместе с остальными данными.
Выгрузить номенклатуру в 1С 7 может быть невозможно из-за проблем с некоторыми реквизитами. Также часто требуется просто изменить правила обмена. Именно в этих двух причинах и заключаются затруднения в программе. Справиться с ними достаточно просто, потому задача будет под силу любому сотруднику. Помогут разобраться с тем, как выгрузить номенклатуру из 1С 7, специалисты. Это значительно облегчит и ускорит работу.
С вопросами выгрузки справочников в 1С справятся программисты
Компания «Сетби» уже много лет занимается работой с программным обеспечением 1С. Именно поэтому выгрузить каталог номенклатуры в 1С любой конфигурации для наших программистов - задача простая и быстро выполнимая. Мы не только произведем настройки всех функций, но и проведем консультации с сотрудниками вашей организации.
Вопросы о том, как выгрузить номенклатуру из 1С 8: Торговля, не единственные, которыми занимается компания «Сетби». На нашем сайте представлен широкий спектр оказываемых услуг. Немаловажно, что работа ведется круглосуточно, поэтому в любое время дня и ночи вы получите ответ на запрос.
Как выгрузить номенклатуру из 1С 8.3 или ее характеристики, настроить обмен данными с программами или же банком - задачи простые для специалистов «Сетби». Просто оставьте заявку на звонок на сайте, а отклик на нее не заставит себя ждать. Мы гарантируем, что работа будет выполнена на высшем уровне и в указанные сроки. А сотрудники предприятия узнают, как выгрузить номенклатуру 1С 8, поскольку программист разъяснит все детали процесса.
