ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം? ഔട്ട്ലുക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ക്ലയൻ്റിൽ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

ഇന്ന് ഞങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും ഒന്നോ അതിലധികമോ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു കത്ത് അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഇടുന്നത് നല്ല പെരുമാറ്റമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ദിവസം 10 കത്തുകളിൽ കൂടുതൽ അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നും ഒപ്പിടാൻ വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. ഭാഗ്യവശാൽ, ആധുനിക ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് ഓരോ പുതിയ അക്ഷരത്തിലും ഒരു ഒപ്പ് സ്വയമേവ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനുള്ള കഴിവുണ്ട്, ഔട്ട്ലുക്ക് ഒരു അപവാദമല്ല. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം? നിങ്ങളുടെ Outlook അക്കൗണ്ടിനായി കുറച്ച് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, Outlook-ൻ്റെ വ്യത്യസ്‌ത പതിപ്പുകൾക്കായുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഉപദേശം: പലതിലും സ്വതവേ മെയിൽ ക്ലയൻ്റുകൾപോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ കഴിഞ്ഞയുടനെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. Outlook-ൽ, നിങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അൽപ്പം കുഴിച്ചെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകൾക്ക് വളരെ ലളിതവും അവബോധജന്യവുമായ നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്.

Outlook-ൻ്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകളിൽ ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ആദ്യം, ഔട്ട്ലുക്ക് 2003-ൽ ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജീകരിക്കാം. ഈ പതിപ്പ്ഇതിനകം കാലഹരണപ്പെട്ടതാണ്, പക്ഷേ ഇപ്പോഴും ചില ഉപയോക്താക്കൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. IN മുകളിലെ മെനു"സേവനം" ടാബിലേക്ക് പോയി "പാരാമീറ്ററുകൾ" തുറക്കുക. ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ, "സന്ദേശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക, ചുവടെ "ഒരു അക്കൗണ്ടിനായി ഒപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് "സൃഷ്ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഒപ്പിൻ്റെ പേര് നൽകി "അടുത്തത്" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് സിഗ്നേച്ചറിനുള്ള വാചകം നൽകുകയും അത് സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യാം. സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം, പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോകളിൽ "ശരി", "പ്രയോഗിക്കുക" എന്നിവ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, പ്രോഗ്രാം പുനരാരംഭിക്കുക, ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഓരോ അക്ഷരത്തിലും ഒരു ഒപ്പ് ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

Outlook 2010-ൽ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. ഇൻ്റർഫേസ് ലളിതമായതിനാൽ ഇവിടെ എല്ലാം വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഞങ്ങൾ അക്ഷര എഡിറ്റർ വിൻഡോ നൽകുന്നു, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എഡിറ്ററിൽ, "സിഗ്നേച്ചർ" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ, വീണ്ടും "സിഗ്നേച്ചർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "ഒപ്പ് മാറ്റുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുറക്കുന്നു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർഒപ്പുകൾക്കായി, നിങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റും നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിന് ഒരു പേരും നൽകുന്നിടത്ത്, നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിലേക്ക് ഒരു ചിത്രവും ഹൈപ്പർലിങ്കുകളും ചേർക്കാനും കഴിയും. "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സംരക്ഷിക്കുക. ഒപ്പ് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സ്വയമേവ ലിങ്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

ഔട്ട്ലുക്ക് 2013 ൽ, ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതും വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. "ഫയൽ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പാരാമീറ്ററുകൾ" എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഇടതുവശത്തുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ മെനുവിൽ, "മെയിൽ" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക, മെയിൽ വിഭാഗത്തിൽ വലതുവശത്ത് "ഒപ്പ്" കണ്ടെത്തുക. അടുത്തതായി, സിഗ്നേച്ചർ എഡിറ്റർ തുറക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഒപ്പ് എഴുതി സൂക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോഴെല്ലാം ഒരേ വിവരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് മടുപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിനന്ദനങ്ങൾ. "അലസതയാണ് പുരോഗതിയുടെ എഞ്ചിൻ" എന്ന പ്രയോഗം ഒരിക്കൽ കൂടി അതിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണം കണ്ടെത്തി. ഓരോന്നിനും ഒരു ഒപ്പ് സ്വമേധയാ ഉണ്ടാക്കുക ഇമെയിൽ, ശരിക്കും അധിക ജോലി. എല്ലാ ആധുനിക ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുകളും (മെയിൽ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും അയയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾ) ഇത് സ്വയമേവ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഇക്കാര്യത്തിൽ Microsoft Outlook ഒരു അപവാദമായിരുന്നില്ല. അതിൽ, മറ്റ് ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുകളിലേതുപോലെ, സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട ഓരോ ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിലും സ്വയമേവ അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്ന ഒരു ഒപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
Outlook-ൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ സൈൻ ചെയ്യാം?
ഈ ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം പാക്കേജിൻ്റെ ഏത് പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകൾനിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft-ൽ നിന്ന്. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2003, 2007.

Microsoft Office 2003 ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ നിന്ന് Outlook-ൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

1. ഔട്ട്ലുക്ക് സമാരംഭിക്കുക. മുകളിലുള്ള പ്രധാന മെനുവിൽ, "സേവനം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
2. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "സന്ദേശം" ടാബിലേക്ക് പോകുക, ഈ വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "സിഗ്നേച്ചറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അക്കൗണ്ട്:" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് വ്യക്തമാക്കുക. "ഒപ്പ്..." ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
3. ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കൽ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. അതിൽ "സൃഷ്ടിക്കുക..." ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
4. "ഒരു പുതിയ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക" വിൻഡോ തുറക്കും. ഈ വിൻഡോയിൽ, ഭാവിയിലെ ഒപ്പിനായി ഒരു പേര് നൽകി "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
5. അടുത്ത വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലിലും അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സിഗ്‌നേച്ചർ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകുക. ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ ഫോർമാറ്റിംഗിനും വിഷ്വൽ ഡിസൈനിനുമായി പ്രോഗ്രാം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം: നൽകിയ പ്രതീകങ്ങളുടെ ഫോണ്ട്, നിറം, വലുപ്പം എന്നിവ മാറ്റുക, കൂടാതെ വിന്യാസ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
6. അവസാന രണ്ടിലെ "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സൃഷ്ടിച്ച ഒപ്പ് സംരക്ഷിക്കുക തുറന്ന ജനാലകൾഅവസാനം തുറന്ന വിൻഡോയിൽ "പ്രയോഗിക്കുക", "ശരി" എന്നിവ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
7. ഒരു പുതിയ കത്ത് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക, സൃഷ്ടിച്ച ഒപ്പ് അതിൽ ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
   

Microsoft Office 2007 ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ നിന്ന് Outlook-ൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
പുതിയ ഫ്ലൂയൻ്റ് ഇൻ്റർഫേസുള്ള Microsoft Office 2007 ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ, ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

1. Outlook സമാരംഭിച്ച് പ്രധാന മെനു ബാറിന് കീഴിൽ, പുതിയ ഇമെയിൽ എഡിറ്റർ സമാരംഭിക്കുന്നതിന് പുതിയ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ Ctrl, N കീകൾ അമർത്തിയാൽ ഇതുതന്നെ ചെയ്യാം. എഡിറ്റർ വിൻഡോ പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിലേക്ക് വികസിപ്പിക്കുക.
   
2. എഡിറ്റർ വിൻഡോയിലെ "സിഗ്നേച്ചർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അതിനു താഴെ കാണുന്ന മെനുവിൽ "സിഗ്നേച്ചറുകൾ..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
3. ഒപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ "സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
4. ഭാവിയിലെ ഒപ്പിൻ്റെ പേര് നൽകി "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
5. "സിഗ്നേച്ചർ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക" ഫീൽഡിൽ, സിഗ്നേച്ചർ ടെക്സ്റ്റ് നൽകുക. സൃഷ്ടിച്ച ഒപ്പിൻ്റെ ഫോർമാറ്റിംഗിനും വിഷ്വൽ ഡിസൈനിംഗിനും പ്രോഗ്രാം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. Outlook 2007 ഇതിനായി കൂടുതൽ ഓഫർ ചെയ്യുന്നു ധാരാളം അവസരങ്ങൾ. Outlook 2003-ൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിൽ ചിത്രങ്ങളും ഹൈപ്പർലിങ്കുകളും ചേർക്കാൻ കഴിയും.
   
6. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
7. ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക, മുമ്പത്തെ ഘട്ടങ്ങളിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച ഒപ്പ് സ്വയമേവ അതിൽ ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
   

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ സമയം ചെലവഴിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ അത് പലതവണ സംരക്ഷിക്കും, ഓരോ തവണയും സൃഷ്‌ടിച്ച ഇമെയിലുകൾക്കായി സ്വമേധയാ ഒരു ഒപ്പ് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

ഇന്ന് ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത ഒരു സേവനമാണ് ഇമെയിൽ. രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യം ഉള്ളപ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു പുതിയ പ്രോഗ്രാം, ആവശ്യമുള്ള സൈറ്റിൽ, വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക. മിക്കപ്പോഴും, ഔട്ട്ലുക്ക് മെയിൽ ജോലിക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ പ്രദേശത്ത് ഒരു വ്യക്തി വേഗത്തിൽ വിവരങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനാൽ, ചില ഇമെയിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇതിന് സഹായിക്കും. നമ്മൾ "സിഗ്നേച്ചർ" എന്ന ഒരു ടൂളിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്.

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും. സമ്മതിക്കുക, ഓരോ തവണയും കത്തിൻ്റെ അവസാനം നിങ്ങളുടെ പേര്, സ്ഥാനം, മൊബൈൽ, ജോലി ഫോൺ നമ്പർ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര്, നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന വകുപ്പിൻ്റെ പേര് എന്നിവ നൽകുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമല്ല.

ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് ഒപ്പ് ഇമെയിലുകൾക്കൊപ്പം ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും

എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഇത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. എന്നാൽ ഡവലപ്പർമാർ വളരെക്കാലമായി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രോഗ്രാം മാറ്റാനുള്ള അവസരം നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഓട്ടോമാറ്റിക് സിഗ്നേച്ചർ ക്രമീകരണങ്ങൾ നോക്കാം വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ(ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2007, 2010, 2013, 2016).

ഔട്ട്ലുക്ക് 2007 ൽ ഒരു ഒപ്പ് സ്ഥാപിക്കുന്നു

ഔട്ട്ലുക്ക് 2010 ൽ ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ഔട്ട്ലുക്ക് 2013 ൽ ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

Outlook 2016-ൽ ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

വീഡിയോ: ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഒരു ഒപ്പിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം എങ്ങനെ ചേർക്കാം

ഒരു നിശ്ചിത ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഒരു ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഒപ്പിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുന്നു.

വീഡിയോ: Outlook 2016-ലെ ഒരു വെബ്‌സൈറ്റിലേക്കുള്ള ഒരു ചിത്രവും ലിങ്കും ഉള്ള ഒപ്പ്

"സിഗ്നേച്ചർ" ബട്ടൺ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ

ഒപ്പ് ക്രമീകരണ ബട്ടൺ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഏറ്റവും കൂടുതൽ ലളിതമായ പരിഹാരംമൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പാക്കേജ് വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യും. സാധാരണയായി ഇതിനുശേഷം പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടും. പ്രശ്നം നിലനിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രി ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്:

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

സന്ദേശത്തിൽ ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പ് ചേർത്തു ഇമെയിൽ, ഒരു ആക്രമണകാരിയല്ല, നിങ്ങളാണ് ഉള്ളടക്കത്തിൽ ഒപ്പിട്ടതെന്ന് സ്വീകർത്താവിന് ഉറപ്പുനൽകിക്കൊണ്ട് മറ്റൊരു സംരക്ഷണ പാളി നൽകുന്നു.

സന്ദേശങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഒപ്പിടാൻ Microsoft Outlook കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു "മെച്ചപ്പെടുത്തിയ യോഗ്യതാ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ്" ഒരെണ്ണം ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പാസ്‌പോർട്ടുമായി വ്യക്തിപരമായി ഒരു അംഗീകൃത സർട്ടിഫിക്കേഷൻ കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കുകയും സേവനത്തിനായി പണം നൽകുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പുള്ള ഒരു സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.

ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി വിൻഡോയിൽ ഒരു കത്ത് ഒപ്പിടാൻ, "ഓപ്ഷനുകൾ" ടാബിലേക്ക് പോയി "സൈൻ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കുക സാധാരണ രീതിയിൽ. ഇത് സ്വീകർത്താവിന് അയയ്ക്കും.

കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പ്സന്ദേശത്തിൻ്റെ സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളാണെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിലേക്ക് സഹായിക്കും

Outlook-ൽ ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് സിഗ്നേച്ചർ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വേഗത്തിലും സൗകര്യപ്രദമായും ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. സന്ദേശങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി അയക്കാൻ, ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൻ്റെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ക്ലയൻ്റാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ പ്രോഗ്രാംഏത് അക്കൗണ്ടിലും ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അയയ്ക്കാനും. ***@Outlook.com എന്ന കാഴ്‌ച ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ Microsoft നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഒരു ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കാനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും അയയ്ക്കാനും കഴിയും. ഓരോ തവണയും സന്ദേശത്തിൻ്റെ ടെക്‌സ്‌റ്റിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളോടൊപ്പം ഒരു ഒപ്പ് സ്വമേധയാ ചേർക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ, ഒരു ക്ലിക്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സൗകര്യപ്രദമായ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഔട്ട്ലുക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ക്ലയൻ്റിൽ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

ഈ ഓഫീസ് യൂട്ടിലിറ്റിയുടെ ഉടമകൾക്ക്, പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ധാരാളം പുതിയ അവസരങ്ങൾ തുറക്കുന്നു ഈമെയില് വഴി, നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിലും പ്രശ്നമില്ല. ലളിതമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ മനോഹരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ പഠിക്കുക:

• നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഇമെയിലിൻ്റെ പാസ്‌വേഡും ലോഗിനും ഉപയോഗിച്ച് ക്ലയൻ്റിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.

• "ഹോം" ടാബിലെ പ്രോഗ്രാം ഹെഡറിൽ "മറുപടി" ഷീറ്റ് ഐക്കൺ ഉള്ള ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ കണ്ടെത്തുക. ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകിയാലും ഈ ഉപയോക്താവിന്ആവശ്യമില്ല, എന്തായാലും ഈ ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കാരണം ഇതാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ പെട്ടെന്നുള്ള വഴി Outlook-ൽ ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങൾ മായ്‌ക്കാനാകും.

• ഒരു പുതിയ സന്ദേശ എൻട്രി വിൻഡോ നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. ഈ ചെറിയ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിന് അതിൻ്റേതായ ടാബുകളും ഉപകരണങ്ങളും ഉണ്ട്. പ്രധാന "സന്ദേശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് ഭാഗത്ത് "സിഗ്നേച്ചർ" ബോക്സ് കണ്ടെത്തുക. ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് മെനു തുറക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അതിൽ, "സിഗ്നേച്ചറുകൾ..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ മൂന്നാമത്തെ പ്രവർത്തന വിൻഡോ കാണുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ സിഗ്നേച്ചർ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. ഒരു പുതിയ ഒപ്പ് നൽകാൻ, "സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• പിന്നീട് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഈ ടെംപ്ലേറ്റിന് ഒരു പേര് നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, സന്ദേശത്തിലെ ഒപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റ സൂചിപ്പിക്കാൻ "എൻ്റെ കോൺടാക്റ്റുകൾ" അല്ലെങ്കിൽ നല്ല വാക്കുകൾക്ക് "കൃതജ്ഞത" എന്ന് വിളിക്കുക.

• ഇപ്പോൾ ഒപ്പ് തന്നെ നൽകുക, അത് സന്ദേശത്തിന് കീഴിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. അതിൻ്റെ വലുപ്പം പരിധിയില്ലാത്തതാണ്, എന്നാൽ കൂടുതൽ സുഖപ്രദമായ കാഴ്ചാനുഭവത്തിനായി, കൂടുതൽ എഴുതാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

• ഇപ്പോൾ സ്ക്രീനിലെ ക്രമീകരണങ്ങളുടെ വലതുവശത്ത് ശ്രദ്ധിക്കുക. "പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ" ഫീൽഡിൽ, എല്ലാം സ്വയമേവ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സജ്ജമാക്കുക ഇമെയിലുകൾ, "എഴുതുക" ബട്ടണിലൂടെ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. "മറുപടിയും ഫോർവേഡും" ഫീൽഡിൽ, മറുപടി സന്ദേശങ്ങളിലും നിങ്ങൾ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അയച്ചവയിലും മാത്രം ചേർക്കുന്ന ഒരു ഒപ്പ് ഇടുക.
  ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രി വിൻഡോയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള "ബിസിനസ് കാർഡ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും സ്വകാര്യ വിവരംനിങ്ങളെക്കുറിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്ന് ഉണ്ടെങ്കിൽ.

• ഇപ്പോൾ "വ്യക്തിഗത ഫോം" ടാബ് സജ്ജീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അതിലേക്ക് പോകുക.
  നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്പിൻ്റെ പശ്ചാത്തലവും അതിൻ്റെ ഫോണ്ടും വലുപ്പവും മാറ്റാം. വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള ഉചിതമായ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് തീം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

• തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിരവധി വ്യത്യസ്ത പശ്ചാത്തലങ്ങൾ ലഭ്യമാണ് റെഡിമെയ്ഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ആവശ്യമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫോണ്ട് കോൺഫിഗർ ചെയ്ത് വ്യക്തിഗത ഫോം വിൻഡോയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക. എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. ഇതുവഴി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ Outlook ക്ലയൻ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ബ്രൗസറിൽ Microsoft മെയിൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമായ അൽഗോരിതം ആവശ്യമാണ്.

ബ്രൗസറിലെ Outlook മെയിലിൽ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

ഈ രീതിക്ക് വേഗതയേറിയ പ്രക്രിയയുണ്ട്, എന്നാൽ കുറച്ച് ക്രമീകരണങ്ങളുമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഏത് ബ്രൗസറിലൂടെയും നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുക.

• മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കൺ കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• പോപ്പ്-അപ്പ് ലിസ്റ്റിൽ, "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• മെയിൽ ക്രമീകരണ ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കാണും, ഒപ്പുകൾ കണ്ടെത്താൻ, താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.

• നിങ്ങൾ "ഘടന" വിഭാഗം കാണുമ്പോൾ, അത് വികസിപ്പിക്കുകയും എല്ലാ വരികൾക്കിടയിലും, "ഇമെയിൽ ഒപ്പ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും.

• ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കൽ പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിൽ മാത്രം ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മറുപടികളിലും ഫോർവേഡുകളിലും മാത്രം.
  സിഗ്നേച്ചർ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തന്നെ നൽകി നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
  അതിനുശേഷം, ജോലിസ്ഥലത്തിന് മുകളിലുള്ള "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്‌തു, ഇപ്പോൾ അത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ വാചകത്തിന് കീഴിൽ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ദൃശ്യമാകും.

അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ Outlook മെയിലിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിച്ചു.

Outlook 2010/2013/2016-ൽ ഒരു HTML സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്‌ടിക്കുക

IN ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ Microsoft Outlook 2013-നായി ഞങ്ങൾ ഒരു HTML സിഗ്നേച്ചർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യും.

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, html-ൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചു, അത് ഞങ്ങൾ Outlook-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കും.

തുറക്കാം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോഗ്രാംഔട്ട്ലുക്ക് 2013. "ഫയൽ" മെനു, "ഓപ്ഷനുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക. അടുത്തത് - "മെയിൽ", വിഭാഗം "ഒപ്പ്".

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ മെയിൽ അക്കൗണ്ടിനായി ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഒപ്പിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ശൂന്യമാക്കുന്നു.

ഞങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഒപ്പ് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു, ഇനിപ്പറയുന്ന പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റുക:
ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് - ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പുതിയ സന്ദേശം - ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഒപ്പിൻ്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മറുപടിയും ഫോർവേഡും - നിങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുമ്പോഴും കത്തുകൾ കൈമാറുമ്പോഴും ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കണമെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഒപ്പിൻ്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

"സിഗ്നേച്ചറുകളും ഫോമുകളും" വിൻഡോയിൽ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "Outlook Options" വിൻഡോയിലെ "Ok" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ C:\Users\Your_profile\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് - ഫോൾഡറിൽ ഒപ്പുകളുള്ള ഫയലുകൾ ഞങ്ങൾ കാണും.

ഒപ്പുകൾ HTML ഫോർമാറ്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒപ്പിൻ്റെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ തുറക്കുക (ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ "സിഗ്നേച്ചർ ബിസിനസ് സൊല്യൂഷൻ.എച്ച്ടിഎം" ഏതെങ്കിലും ടെസ്റ്റ് എഡിറ്ററിനൊപ്പം, വരികൾക്കിടയിൽ

ടാഗുകൾക്കിടയിൽ ഞങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ഞങ്ങൾ നേരത്തെ തയ്യാറാക്കിയ ഫയലിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ളത് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറന്ന് ഒരു പുതിയ അക്ഷരം സൃഷ്ടിച്ച് പരിശോധിക്കുക.