Heute nutzen wir jeden Tag den einen oder anderen E-Mail-Client. Wenn Sie einen Brief verschicken, gehört es zum guten Ton, Ihre Unterschrift zu setzen. Wenn Sie jedoch mehr als 10 Briefe pro Tag verschicken müssen, dauert es ziemlich lange, jeden einzelnen Brief zu unterschreiben. Glücklicherweise verfügen moderne E-Mail-Clients über die Möglichkeit, jedem neuen Brief automatisch eine Signatur hinzuzufügen, und Outlook bildet da keine Ausnahme. Wie erstelle ich eine Signatur in Outlook? Sie können in weniger als ein paar Minuten eine Signatur für Ihr Outlook-Konto einrichten. Bitte beachten Sie jedoch, dass sich die Einstellungen für verschiedene Outlook-Versionen geringfügig unterscheiden können.
Beratung: In vielen Fällen standardmäßig Mail-Clients Sie können direkt nach der Registrierung im Popup-Fenster eine Signatur für Ihre E-Mails festlegen. In Outlook müssen Sie ein wenig in die Einstellungen eintauchen, glücklicherweise verfügen moderne Versionen des Programms über sehr einfache und intuitive Bedienelemente.
Einrichten einer Signatur in verschiedenen Versionen von Outlook
Lassen Sie uns zunächst eine Signatur in Outlook 2003 einrichten. Diese Version ist bereits veraltet, wird aber von einigen Benutzern immer noch verwendet. IN Hauptmenü Gehen Sie zur Registerkarte „Service“ und öffnen Sie „Parameter“. Suchen Sie im Einstellungsfenster nach dem Abschnitt „Nachrichten“ und wählen Sie unten „Signaturen für ein Konto auswählen“ aus. Wählen Sie in der sich öffnenden Liste Ihr Konto aus. Wählen Sie dann „Erstellen“ und geben Sie im erscheinenden Fenster den Namen der Signatur ein und klicken Sie auf „Weiter“. Jetzt können wir den Text für die Signatur selbst eingeben und speichern. Klicken Sie nach dem Speichern in den Popup-Fenstern auf „Ok“ und „Übernehmen“, starten Sie das Programm neu und nun wird jedem Ihrer Briefe eine Signatur beigefügt.
Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie eine Signatur in Outlook 2010 einrichten. Hier ist alles viel einfacher, da die Benutzeroberfläche einfacher ist. Wir betreten das Briefeditorfenster, klicken Sie dazu auf „Erstellen“. Suchen Sie im Editor nach dem Abschnitt „Signatur“ und wählen Sie im Dropdown-Menü erneut „Signatur“ und dann den Punkt „Signatur ändern“. Öffnet Texteditor Bei Signaturen, bei denen Sie Text und einen Namen für Ihre Signatur eingeben, können Sie Ihrer Signatur auch ein Bild und Hyperlinks hinzufügen. Klicken Sie auf „Ok“ und speichern Sie alle Änderungen. Die Signatur wird nun automatisch mit Ihrem Konto verknüpft.
In Outlook 2013 ist das Erstellen einer Signatur ebenfalls nicht sehr schwierig. Wählen Sie „Datei“ und gehen Sie zu „Parameter“. Suchen Sie im Optionsmenü auf der linken Seite nach dem Abschnitt „Mail“ und im Abschnitt „Mail“ finden wir auf der rechten Seite „Signaturen“. Als nächstes öffnet sich der Signatureditor, Sie schreiben und speichern Ihre Signatur.
Wenn Sie es satt haben, jedes Mal, wenn Sie Ihre E-Mail-Signaturen erstellen, die gleichen Informationen einzugeben, dann herzlichen Glückwunsch. Wieder einmal hat der Ausdruck „Faulheit ist der Motor des Fortschritts“ seine Bestätigung gefunden. Manuelle Erstellung einer Signatur für jeden Email, wirklich zusätzliche Arbeit. Alle modernen E-Mail-Clients (Programme zum Empfangen und Versenden von E-Mails) ermöglichen Ihnen dies automatisch. Sie müssen lediglich Ihre Signatur anpassen.
Microsoft Outlook war in dieser Hinsicht keine Ausnahme. Darin können Sie, genau wie in anderen E-Mail-Clients, eine Signatur erstellen, die automatisch an jede erstellte E-Mail-Nachricht angehängt wird.
Wie signiere ich E-Mails in Outlook?
Die Antwort auf diese Frage hängt von der Version des Pakets ab Office-Programme von Microsoft, das Sie verwenden. In diesem Artikel geht es um das Erstellen einer Signatur in Microsoft Office 2003 und 2007.
Erstellen einer Signatur in Outlook aus der Office-Suite Microsoft Office 2003.
- Starten Sie Outlook. Klicken Sie im Hauptmenü oben auf „Service“ und wählen Sie im sich öffnenden Menü „Optionen“.
- Gehen Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte „Nachricht“ und unten in diesem Fenster auf „Signaturen auswählen für“. Konto:“ Geben Sie in der Dropdown-Liste das Konto an, für das die Signatur erstellt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturen…“.
- Das Fenster zur Signaturerstellung wird angezeigt. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche „Erstellen...“.
- Das Fenster „Neue Signatur erstellen“ wird geöffnet. Geben Sie in diesem Fenster einen Namen für die zukünftige Signatur ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
- Geben Sie im nächsten Fenster den Signaturtext ein, der an jede von Ihnen erstellte E-Mail angehängt wird. Beim Erstellen einer Signatur können Sie die vom Programm angebotenen Optionen zur Formatierung und visuellen Gestaltung des Textes nutzen: Ändern Sie Schriftart, Farbe, Größe der eingegebenen Zeichen und wählen Sie auch die Ausrichtungsart.
- Speichern Sie die erstellte Signatur, indem Sie in den letzten beiden auf die Schaltfläche „Ok“ klicken Fenster öffnen und klicken Sie im zuletzt geöffneten Fenster auf „Übernehmen“ und „OK“.
- Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Briefes und prüfen Sie, ob die erstellte Signatur daran angehängt ist.
Erstellen einer Signatur in Outlook aus der Office-Suite Microsoft Office 2007.
In der Office-Suite Microsoft Office 2007 mit der neuen Fluent-Oberfläche ist die Signaturerstellung noch komfortabler.
- Starten Sie Outlook und klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf die Schaltfläche „Neu“, um den neuen E-Mail-Editor zu starten. Das Gleiche können Sie tun, indem Sie einfach die Tasten Strg und N auf Ihrer Tastatur drücken. Erweitern Sie das Editorfenster auf Vollbild.
- Klicken Sie im Editorfenster auf die Schaltfläche „Signatur“ und wählen Sie im darunter erscheinenden Menü „Signaturen...“.
- Es öffnet sich ein Fenster zum Erstellen von Signaturen, in dem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken.
- Geben Sie den Namen der zukünftigen Signatur ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
- Geben Sie im Feld „Signatur bearbeiten“ den Signaturtext ein. Nutzen Sie die Möglichkeiten des Programms zur Formatierung und visuellen Gestaltung der erstellten Signatur. Outlook 2007 bietet hierfür mehr reichlich Möglichkeiten. Im Gegensatz zu Outlook 2003 können Sie Ihrer Signatur Bilder und Hyperlinks hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“, um die Änderungen zu speichern.
- Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen E-Mail-Nachricht und prüfen Sie, ob die in den vorherigen Schritten erstellte Signatur automatisch an diese angehängt wird.
E-Mail ist ein Dienst, auf den Sie heute nicht mehr verzichten können. Es wird verwendet, wenn eine Registrierung erforderlich ist neues Programm, auf der gewünschten Seite, Informationen übermitteln. Am häufigsten wird Outlook-Mail für die Arbeit verwendet. Und da man in diesem Bereich bestrebt ist, Informationen schnell zu versenden, können bestimmte E-Mail-Einstellungen dabei helfen. Die Rede ist von einem Tool namens „Signature“.
So erstellen Sie eine Signatur in Outlook
Das Erstellen einer automatischen Signatur trägt dazu bei, den Zeitaufwand für das Versenden von E-Mails zu reduzieren. Stimmen Sie zu, es ist nicht sehr praktisch, jedes Mal am Ende des Briefes Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Mobil- und Arbeitstelefonnummer sowie den Namen der Organisation und Abteilung anzugeben, in der Sie arbeiten.
Eine vorgefertigte Signatur trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die Bearbeitung von E-Mails zu reduzieren
Schließlich wird dies viel Zeit in Anspruch nehmen. Doch längst bieten die Entwickler den Nutzern die Möglichkeit, das Programm nach ihren Wünschen zu verändern. Schauen wir uns die Einstellungen für die automatische Signatur an verschiedene Versionen(Ausblick 2007, 2010, 2013, 2016).
Einrichten einer Signatur in Outlook 2007
Einrichten einer Signatur in Outlook 2010
Einrichten einer Signatur in Outlook 2013
Einrichten einer Signatur in Outlook 2016
Video: Erstellen einer Signatur in Outlook
So fügen Sie ein Bild in eine Signatur ein
Das Hinzufügen eines Bildes zur Signatur erfolgt beim Ausfüllen der Daten, indem Sie auf ein bestimmtes Symbol klicken und ein Bild vom Computer auswählen.
Video: Signatur mit Bild und Link zu einer Website in Outlook 2016
Wenn die Schaltfläche „Signatur“ nicht funktioniert
Wenn die Schaltfläche „Signatureinstellungen“ nicht funktioniert, ist dies der Fall einfache Lösung Es erfolgt eine Neuinstallation des Microsoft Office-Pakets. Normalerweise ist das Problem danach behoben. Wenn das Problem weiterhin besteht, besteht die Möglichkeit, die Registrierungseinstellungen zu ändern:
So erstellen Sie eine elektronische Signatur in Outlook
Digitale Signatur zur Nachricht hinzugefügt Email bietet eine weitere Schutzebene, indem es dem Empfänger versichert, dass Sie und nicht ein Angreifer den Inhalt signiert haben.
Um Microsoft Outlook für das elektronische Signieren von Nachrichten zu konfigurieren, müssen Sie Folgendes tun:
Denken Sie daran, dass Sie zum Einrichten einer elektronischen Signatur ein „Certificate of Enhanced Qualified“ benötigen elektronische Unterschrift" Um eine solche zu erhalten, müssen Sie persönlich mit einem Reisepass eine akkreditierte Zertifizierungsstelle aufsuchen und die Dienstleistung bezahlen. Sie erhalten einen zertifizierten USB-Stick mit Ihrer Unterschrift.
Um im Fenster zum Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht einen Brief zu signieren, gehen Sie zur Registerkarte „Optionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren“. Als nächstes senden Sie einen Brief in gewohnter Weise. Es wird an den Empfänger gesendet.
Zusatz Digitale Unterschrift Auf Ihre Nachricht können andere Benutzer überprüfen, ob Sie der Empfänger der Nachricht sind Durch die Einrichtung einer automatischen Signatur in Outlook können Sie E-Mails schnell und bequem versenden. Um Nachrichten sicher zu senden, verwenden Sie die Verschlüsselung mit digitalen Signaturen.
Am besten eignet sich der Outlook-Client von Microsoft Office praktisches Programm um E-Mail-Nachrichten in jedem Konto zu erstellen und zu senden. Microsoft empfiehlt außerdem, Ihr Konto mit der Ansicht ***@Outlook.com zu erstellen. Dann können Sie in Ihrem Browser ein E-Mail-Konto verwenden, in dem Sie Nachrichten verfassen, formatieren und senden können. Um zu vermeiden, dass Sie jedes Mal manuell eine Signatur mit Ihren Kontaktinformationen nach dem Nachrichtentext hinzufügen müssen, erstellen Sie eine praktische Vorlage, die Sie nach Belieben mit nur einem Klick einfügen können.
So richten Sie eine Signatur im Outlook Microsoft Office-Client ein
Für Besitzer dieses Bürohilfsmittels eröffnen sich viele neue Möglichkeiten, die die Arbeit damit erleichtern per E-Mail, egal welches Konto Sie haben. Erfahren Sie, wie Sie in diesem Programm eine schöne und informative Signatur erstellen, indem Sie einfache Anweisungen befolgen:
- Melden Sie sich mit dem Passwort und dem Login Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse beim Client an.
- Suchen Sie im Programmkopf auf der Registerkarte „Startseite“ ein kleines Fenster mit dem Blattsymbol „Antworten“. Auch wenn ich dir antworte an diesen Benutzer Keine Notwendigkeit, klicken Sie trotzdem auf dieses Feld, da dies das meiste ist schneller Weg Richten Sie eine Signatur in Outlook ein. Sie können unnötige Nachrichten später einfach löschen.
- Vor Ihnen erscheint ein neues Nachrichteneingabefenster. Dieser kleine Arbeitsbereich verfügt auch über eigene Registerkarten und Werkzeuge. Gehen Sie zum Hauptabschnitt „Nachrichten“ und suchen Sie dann das Feld „Signatur“ oben rechts auf dem Bildschirm. Klicken Sie darauf, um ein Popup-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie darin „Signaturen...“
- Nun sehen Sie das dritte Arbeitsfenster, in dem Sie neue Signaturvorlagen erstellen, formatieren, Änderungen speichern oder löschen können. Um eine neue Signatur einzugeben, klicken Sie auf „Erstellen“.
- Geben Sie einen Namen für diese Vorlage ein, um Ihnen später die Navigation zu erleichtern. Nennen Sie es beispielsweise „Meine Kontakte“, um Ihre elektronischen Daten in der Signatur der Nachricht anzugeben, oder „Dankbarkeit“ für freundliche Worte.
- Geben Sie nun die Signatur selbst ein, die unter der Nachricht angezeigt wird. Die Größe ist unbegrenzt, aber für ein komfortableres Seherlebnis sollten Sie versuchen, nicht zu viel zu schreiben.
- Achten Sie nun auf die rechte Seite der Einstellungen auf dem Bildschirm. Legen Sie im Feld „Neue Nachrichten“ eine Vorlage fest, die automatisch in allen platziert wird E-Mails, die Sie über die Schaltfläche „Schreiben“ erstellen. Geben Sie im Feld „Antworten und Weiterleiten“ eine Signatur ein, die nur in Antwortnachrichten und in solche, die Sie an andere Benutzer senden, eingefügt wird.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Visitenkarte“ über dem Texteingabefenster können Sie eine vorgefertigte Vorlage anwenden Persönliche Angabenüber dich selbst, falls du eines hast.
- Versuchen Sie nun, die Registerkarte „Persönliches Formular“ einzurichten. Gehen Sie dorthin.
Sie können den Hintergrund der Signatur, ihre Schriftart und Größe ändern. Versuchen Sie, das Thema anzupassen, indem Sie oben im Fenster auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
- Es stehen viele verschiedene Hintergründe zur Auswahl vorgefertigte Vorlagen Klicken Sie auf „OK“, um die gewünschte Schriftart auszuwählen, konfigurieren Sie die Schriftart und verlassen Sie das persönliche Formularfenster. Alle Änderungen werden gespeichert. Auf diese Weise können Sie im Outlook-Client auf Ihrem Computer eine Signatur einrichten. Wenn Sie jedoch Microsoft Mail in einem Browser verwenden, benötigen Sie einen etwas anderen Algorithmus.
So richten Sie eine Signatur in Outlook-Mail im Browser ein
Diese Methode hat einen schnelleren Prozess, aber auch weniger Einstellungen. Greifen Sie über einen beliebigen Browser auf Ihrem Computer auf Ihre Outlook-E-Mails zu.
- Suchen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie in der Popup-Liste auf „Optionen“.
- Sie sehen eine lange Liste mit Optionen für die E-Mail-Einstellungen. Scrollen Sie nach unten, um Signaturen zu finden.
- Wenn Sie den Abschnitt „Struktur“ sehen, erweitern Sie ihn und klicken Sie zwischen allen Zeilen auf „E-Mail-Signatur“. Vor Ihnen erscheint ein Fenster mit Einstellungen.
- Hier können Sie Versandparameter festlegen, z. B. das Einfügen einer Signatur nur in neue Nachrichten oder nur in Antworten und Weiterleitungen.
Geben Sie den Signaturtext selbst ein und formatieren Sie ihn nach Ihren Wünschen.
Klicken Sie anschließend über dem Arbeitsbereich auf „Speichern“.
Ihre Signatur wurde erstellt und gespeichert und wird nun unter dem Text Ihrer Nachricht für andere Benutzer angezeigt.
Sie haben also gelernt, wie Sie Ihre Signatur in Ihre Outlook-Mail einfügen.
Erstellen Sie eine HTML-Signatur in Outlook 2010/2013/2016
IN in diesem Beispiel Wir konfigurieren eine HTML-Signatur für Microsoft Outlook 2013.
Zunächst haben wir eine Signatur in HTML erstellt, die wir mit Outlook verbinden.
Öffnen wir Microsoft-Programm Outlook 2013. Gehen Sie zum Menü „Datei“, Abschnitt „Optionen“. Weiter – „Mail“, Abschnitt „Signaturen“.
Hier erstellen wir eine Signatur für das E-Mail-Konto und lassen den Inhalt der Signatur leer.
Wir binden die Signatur an das Konto. Ändern Sie die folgenden Parameter:
E-Mail-Konto – Wählen Sie das gewünschte Konto aus der Liste aus.
Neue Nachricht – Wählen Sie den Namen der von uns erstellten Signatur aus.
Antworten und Weiterleiten – Wenn Sie beim Beantworten und Weiterleiten von Briefen eine Signatur hinzufügen müssen, wählen Sie den Namen der von uns erstellten Signatur aus.
Klicken Sie im Fenster „Signaturen und Formulare“ auf „OK“. Klicken Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ auf „OK“.
Jetzt müssen Sie zur Adresse C:\Benutzer\Ihr_Profil\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures gehen – wir sehen Dateien mit Signaturen im Ordner.
Signaturen werden im HTML-Format gespeichert. Öffnen Sie die Datei mit dem Namen der Signatur (in unserem Beispiel „Signature Business Solution.htm“ mit einem beliebigen Testeditor zwischen den Zeilen
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Wir löschen zwischen den Tags und geben das benötigte aus der zuvor vorbereiteten Datei ein. Speicher die Datei. Öffnen Sie Outlook, erstellen Sie einen neuen Brief und überprüfen Sie ihn.
