Warum erstellt Excel kein Diagramm? So erstellen Sie ein Diagramm (Diagramm) in Excel und speichern es als Vorlage. Manuelle Auswahl eines Diagrammtyps

Jegliche Information ist leichter wahrnehmbar, wenn sie klar dargestellt wird. Dies gilt insbesondere dann, wenn wir mit numerischen Daten arbeiten. Sie müssen verglichen und verglichen werden. Die beste Präsentationsmöglichkeit sind Diagramme. Wir werden in Excel arbeiten.

Außerdem erfahren Sie, wie Sie dynamische Diagramme und Grafiken erstellen, deren Indikatoren je nach Datenänderungen automatisch aktualisiert werden. Über den Link am Ende des Artikels können Sie eine Mustervorlage als Beispiel herunterladen.

Wie erstellt man in Excel ein Diagramm aus einer Tabelle?

Wählen wir einen anderen Diagrammstil aus (Registerkarte „Design“ – „Diagrammstile“).

Wie füge ich Daten zu einem Diagramm in Excel hinzu?

Es gibt eine komplexere Möglichkeit, neue Daten zu einem vorhandenen Diagramm hinzuzufügen – über das Menü „Datenquelle auswählen“ (geöffnet mit der rechten Maustaste – „Daten auswählen“).

Wenn Sie auf „Hinzufügen“ (Legendenelemente) klicken, öffnet sich eine Zeile, in der Sie einen Datenbereich auswählen können.

Wie tausche ich Achsen in einem Excel-Diagramm aus?

Wie hefte ich Steuerelemente an ein Excel-Diagramm?

Wenn Sie sehr oft neue Daten zum Histogramm hinzufügen müssen, ist es unpraktisch, den Bereich jedes Mal zu ändern. Die beste Option besteht darin, ein dynamisches Diagramm zu erstellen, das automatisch aktualisiert wird. Und um die Kontrollen zu sichern, verwandeln wir den Datenbereich in einen „Smart Table“.

Wir haben uns angeschaut, wie man auf Basis vorhandener Daten eine „intelligente Tabelle“ erstellen kann. Wenn vor uns Leeres Blatt, dann tragen wir die Werte sofort in die Tabelle ein: „Einfügen“ – „Tabelle“.

Wie erstelle ich ein Prozentdiagramm in Excel?

Informationen lassen sich am besten als Prozentsätze mithilfe von Kreisdiagrammen darstellen.

Eingabedaten zum Beispiel:

Gantt-Diagramm in Excel

Ein Gantt-Diagramm ist eine Möglichkeit, Informationen in Balkenform darzustellen, um eine mehrstufige Aktivität zu veranschaulichen. Eine schöne und einfache Technik.

Wenn Sie einen ansehnlichen Bericht über die Finanzaktivitäten eines Unternehmens erstellen müssen, ist es besser, Mittel zur grafischen Darstellung von Informationen zu verwenden.

Die grafische Darstellung von Informationen ist viel effektiver und wird von der menschlichen visuellen Informationswahrnehmung viel effektiver aufgenommen als Text und Zahlen. Analysen lassen sich einfacher durchführen, die Situation ist insgesamt und in einzelnen Details besser sichtbar.

Ein einfaches Gantt-Diagramm ist fertig. Laden Sie die Vorlage mit Beispiel als Beispiel herunter.

Vorgefertigte Beispiele für Grafiken und Diagramme im Excel-Download:

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Ein Beispiel für die Erstellung eines dynamischen synchronen Wochenplans zusammen mit einem Tagesplan. Synchrone Darstellung zweier Zeitrahmen auf einem Chart.

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Ein Beispiel für die Erstellung einer Vorlage für ein dynamisches Kreisdiagramm, das KPI-Indikatoren auf einem Dashboard anzeigt. Laden Sie ein Kreisdiagramm mit KPI-Indikatoren in Prozent für das Dashboard herunter.

Wie erstelle ich eine Vorlage, ein Dashboard, ein Diagramm oder eine Grafik, um einen schönen Bericht zu erstellen, der sich für die visuelle Analyse in Excel eignet? Wählen Sie Beispieldiagramme mit Grafiken zur interaktiven Visualisierung von Daten von smart Excel-Tabellen und nutzen Sie diese, um schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen. Kostenfreier Download vorgefertigte Vorlagen Dynamische Diagramme zur Verwendung in Dashboards, Berichten oder Präsentationen.

Diagramme und Grafiken wurden speziell in Excel entwickelt, um die Datenvisualisierung zu implementieren.

Um die Lesbarkeit der Berichte und insbesondere deren Analyse zu erleichtern, ist es besser, die Daten zu visualisieren. Stimmen Sie zu, dass es einfacher ist, die Dynamik eines Prozesses anhand einer Grafik einzuschätzen, als sich Zahlen in einer Tabelle anzusehen.

In diesem Artikel geht es um die Verwendung von Diagrammen in Excel und um einige ihrer Funktionen und Situationen für deren optimale Verwendung.

Einfügen und bauen

Wir verwenden beispielsweise eine Umsatz- und Kostentabelle für das Jahr, auf deren Grundlage wir ein einfaches Diagramm erstellen:

13. Januar

13. Februar

13. März

13. April

13. Mai

13. Juni

13. Juli

13. August

13. September

13. Okt

13. November

13. Dez

Einnahmen

150.598 RUB

140.232 RUB

158.983 RUB

170.339 RUB

190.168 RUB

210.203 RUB

208.902 RUB

219.266 RUB

225.474 RUR

230.926 RUB

245.388 RUB

260 350 Rubel.

Kosten

45.179 RUB

46.276 Rubel.

54.054 Rubel.

59.618 RUB

68.460 RUB

77.775 RUR

79.382 RUB

85.513 RUB

89.062 Rubel.

92.370 RUB

110.424 RUB

130.175 RUB

Unabhängig vom verwendeten Typ, sei es ein Histogramm, eine Oberfläche usw., ändert sich das Grundprinzip der Erstellung nicht. Auf der Registerkarte „Einfügen“ in Excel müssen Sie den Abschnitt „Diagramme“ auswählen und auf das gewünschte Symbol klicken.

Wählen Sie den von Ihnen erstellten leeren Bereich aus, um zusätzliche Multifunktionsleisten-Registerkarten anzuzeigen. Einer davon heißt „Designer“ und enthält den Bereich „Daten“, in dem sich der Punkt „Daten auswählen“ befindet. Wenn Sie darauf klicken, wird das Quellenauswahlfenster geöffnet:

Achten Sie auf das allererste Feld „Datenbereich für Diagramm:“. Mit seiner Hilfe können Sie schnell ein Diagramm erstellen, die Anwendung kann jedoch nicht immer genau verstehen, wie der Benutzer es sehen möchte. Schauen wir uns daher eine einfache Möglichkeit zum Hinzufügen von Zeilen und Achsen an.

Klicken Sie im oben genannten Fenster im Feld „Legendenelemente“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Es erscheint das Formular „Serie ändern“, in dem Sie einen Link zum Seriennamen (optional) und zu den Werten angeben müssen. Sie können alle Indikatoren manuell festlegen.

Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben und auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, wird die neue Serie im Diagramm angezeigt. Auf die gleiche Weise werden wir ein weiteres Legendenelement aus unserer Tabelle hinzufügen.

Ersetzen wir nun die automatisch hinzugefügten Beschriftungen entlang der horizontalen Achse. Im Datenauswahlfenster gibt es einen Kategoriebereich und darin eine Schaltfläche „Ändern“. Klicken Sie darauf und fügen Sie im Formular einen Link zum Bereich dieser Signaturen hinzu:

Schauen Sie, was passieren sollte:

Diagrammelemente

Standardmäßig besteht das Diagramm aus den folgenden Elementen:

Datenreihen sind von größtem Wert, weil... Daten visualisieren;
Legende – enthält die Namen der Zeilen und ein Beispiel für deren Gestaltung;
Achsen – eine Skala mit einem bestimmten Wert an Zwischenteilungen;
Der Plotbereich ist der Hintergrund für die Datenreihe;
Gitterlinien.

Zusätzlich zu den oben genannten Objekten können folgende hinzugefügt werden:

Diagrammtitel;
Projektionslinien – von der Datenreihe absteigend zur horizontalen Achse der Linie;
Trendlinie;
Datenbeschriftungen – der numerische Wert für einen Datenpunkt in einer Reihe;
Und andere selten verwendete Elemente.

Den Stil ändern

Sie können die bereitgestellten Standardstile verwenden, um das Erscheinungsbild Ihres Diagramms zu ändern. Markieren Sie dazu dieses und wählen Sie den erscheinenden Reiter „Design“ aus, auf dem sich der Bereich „Diagrammstile“ befindet.

Oft reichen die verfügbaren Vorlagen aus, wer aber mehr möchte, muss seinen eigenen Stil kreieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Diagrammobjekt, wählen Sie „Element_Name-Format“ aus dem Menü und ändern Sie seine Parameter über das Dialogfeld.

Bitte beachten Sie, dass sich durch eine Änderung des Stils nicht die Struktur selbst ändert, d. h. Die Diagrammelemente bleiben gleich.

Mit der Anwendung können Sie die Struktur mithilfe von Express-Layouts, die sich auf derselben Registerkarte befinden, schnell neu aufbauen.

Wie bei Stilen kann jedes Element einzeln hinzugefügt oder entfernt werden. In der Excel 2007-Version steht hierfür ein zusätzlicher Reiter „Layout“ zur Verfügung und in der Excel 2013-Version wurde diese Funktionalität in das Reiterband „Design“ im Bereich „Diagrammlayouts“ verschoben.

Diagrammtypen

Zeitplan

Ideal, um Veränderungen eines Objekts im Zeitverlauf anzuzeigen und Trends zu erkennen.
Ein Beispiel für die Darstellung der Dynamik der Kosten und des Gesamtumsatzes eines Unternehmens für das Jahr:

Balkendiagramm

Gut geeignet, um mehrere Objekte zu vergleichen und ihre Beziehung im Laufe der Zeit zu ändern.
Ein Beispiel für den vierteljährlichen Vergleich der Leistungsindikatoren zweier Abteilungen:

Kreisförmig

Wird verwendet, um die Proportionen von Objekten zu vergleichen. Dynamik kann nicht angezeigt werden.
Ein Beispiel für den Umsatzanteil jeder Produktkategorie am Gesamtumsatz:

Flächendiagramm

Geeignet zur Darstellung der Dynamik von Unterschieden zwischen Objekten im Zeitverlauf. Bei der Verwendung dieses Typs ist es wichtig, die Reihenfolge der Zeilen einzuhalten, denn sie überlappen einander.

Nehmen wir an, es besteht die Notwendigkeit, die Auslastung der Vertriebsabteilung und deren Personalabdeckung darzustellen. Zu diesem Zweck wurden Indikatoren des Mitarbeiterpotenzials und der Arbeitsbelastung auf eine einheitliche Skala gebracht.

Denn es ist für uns von größter Bedeutung, das Potenzial zu erkennen diese Serie erscheint zuerst. Aus dem Diagramm unten geht hervor, dass die Abteilung den Kundenstrom von 11 bis 16 Uhr nicht bewältigen kann.

Stelle

Es handelt sich um ein Koordinatensystem, bei dem die Position jedes Punktes durch Werte entlang der horizontalen (X) und vertikalen (Y) Achse angegeben wird. Eine gute Anpassung, wenn der Wert (Y) eines Objekts von einem bestimmten Parameter (X) abhängt.

Beispiel für die Darstellung trigonometrischer Funktionen:

Oberfläche

Diese Art von Diagramm stellt dreidimensionale Daten dar. Es könnte durch mehrere Zeilen eines Histogramms oder Diagramms ersetzt werden, wenn da nicht ein Merkmal wäre – es ist nicht zum Vergleichen der Werte von Zeilen geeignet, es bietet die Möglichkeit, Werte in einem bestimmten Zustand miteinander zu vergleichen. Der gesamte Wertebereich ist in Teilbereiche unterteilt, die jeweils eine eigene Schattierung haben.

Austausch

Aus dem Namen geht hervor, dass sich diese Art von Diagramm ideal zur Darstellung der Handelsdynamik an Börsen eignet, aber auch für andere Zwecke eingesetzt werden kann.

Typischerweise zeigen solche Diagramme den Schwankungskorridor (Maximal- und Minimalwerte) und den Endwert in einem bestimmten Zeitraum an.

Blütenblatt

Die Besonderheit dieses Diagrammtyps besteht darin, dass die horizontale Werteachse in einem Kreis liegt. Dadurch können Sie die Unterschiede zwischen Objekten in mehreren Kategorien deutlicher darstellen.

Das folgende Diagramm zeigt einen Vergleich von drei Organisationen in vier Bereichen: Barrierefreiheit; Preispolitik; Produktqualität; Kundenorientierung. Es ist ersichtlich, dass Unternehmen X im ersten und letzten Bereich führend ist, Unternehmen Y in der Produktqualität und Unternehmen Z die besten Preise bietet.

Wir können auch sagen, dass Unternehmen X führend ist, weil Die Fläche ihrer Figur im Diagramm ist die größte.

Gemischter Diagrammtyp

Mit Excel können Sie mehrere Typen in einem Diagramm kombinieren. Beispielsweise sind die Diagramm- und Histogrammtypen kompatibel.

Zunächst werden alle Zeilen mit einem Typ erstellt, der sich dann für jede Zeile separat ändert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Serie, wählen Sie aus der Liste „Diagrammtyp für Serie ändern …“ und dann „Histogramm“.

Aufgrund starker Unterschiede in den Werten der Diagrammreihen ist die Verwendung einer einzigen Skala manchmal nicht möglich. Sie können jedoch eine alternative Skala hinzufügen. Gehen Sie zum Menü „Datenreihenformat...“ und verschieben Sie im Abschnitt „Serienoptionen“ das Kontrollkästchen auf „Entlang der Nebenachse“.

Das Diagramm sieht jetzt so aus:

Excel-Trend

Jede Zeile des Diagramms kann einen eigenen Trend haben. Sie sind notwendig, um den Schwerpunkt (Trend) zu bestimmen. Für jeden Einzelfall ist es jedoch notwendig, ein eigenes Modell anzuwenden.

Wählen Sie die Datenreihe aus, für die Sie einen Trend erstellen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im angezeigten Menü „Trendlinie hinzufügen ...“.

Um ein geeignetes Modell zu ermitteln, werden verschiedene mathematische Methoden eingesetzt. Wir werfen einen kurzen Blick auf Situationen, in denen es besser ist, einen bestimmten Trendtyp zu verwenden:

Exponentieller Trend. Wenn die Werte auf der vertikalen Achse (Y) mit jeder Änderung auf der horizontalen Achse (X) zunehmen.
Ein linearer Trend wird verwendet, wenn die Y-Werte für jeden X-Wert ungefähr die gleiche Änderung aufweisen.
Logarithmisch. Wenn sich die Änderung der Y-Achse mit jeder Änderung der X-Achse verlangsamt.
Ein polynomialer Trend wird verwendet, wenn Y-Änderungen sowohl nach oben als auch nach unten auftreten. Diese. Die Daten beschreiben den Zyklus. Gut geeignet für die Analyse großer Datenmengen. Der Trendgrad wird abhängig von der Anzahl der Zyklusspitzen gewählt:
- Grad 2 – ein Peak, d.h. halber Zyklus;
- Stufe 3 – ein vollständiger Zyklus;
- Grad 4 – eineinhalb Zyklen;
- usw.
Machttrend. Wenn die Änderung von Y bei jeder Änderung von X ungefähr gleich schnell zunimmt.

Lineare Filterung. Gilt nicht für Prognosen. Wird zum Glätten von Y-Änderungen verwendet. Ermittelt den Durchschnitt der Änderung zwischen Punkten. Wenn in den Trendeinstellungen der Punktparameter auf 2 eingestellt ist, erfolgt die Mittelung zwischen benachbarten Werten der X-Achse, bei 3 dann nach eins, 4 nach zwei usw.

Pivot-Diagramm

Es bietet alle Vorteile normaler Diagramme und Pivot-Tabellen, ohne dass Sie eines erstellen müssen.

Das Prinzip der Erstellung von Pivot-Diagrammen unterscheidet sich nicht wesentlich vom Erstellen von Pivot-Tabellen. Daher wird dieser Vorgang hier nicht beschrieben, lesen Sie einfach den Artikel über Pivot-Tabellen auf unserer Website. Darüber hinaus können Sie mit 3 Klicks ein Diagramm aus einer bereits erstellten Tabelle erstellen:

Wählen Sie die PivotTable aus.
Gehen Sie zur Registerkarte „Analyse“ (in Excel 2007 zur Registerkarte „Optionen“).
Klicken Sie in der Gruppe „Extras“ auf das PivotChart-Symbol.

Um ein Pivot-Diagramm von Grund auf zu erstellen, wählen Sie das entsprechende Symbol auf der Registerkarte „Einfügen“ aus. Für die Anwendung 2013 befindet es sich in der Gruppe „Charts“, für die Anwendung 2007 in der Tabellengruppe, dem Dropdown-Listeneintrag „Pivot-Tabelle“.

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Ein Excel-Kreisdiagramm basiert auf den numerischen Daten in einer Tabelle. Teile des Diagramms zeigen Anteile in Prozent (Anteile). Im Gegensatz zu einem Diagramm stellt ein Diagramm das Gesamtbild der Ergebnisse einer Analyse oder eines Berichts insgesamt besser dar, während ein Diagramm die Darstellung von Informationen grafisch detailliert darstellt.

Die visuelle Darstellung von Informationen in Form eines Kreises ist für die Darstellung der Struktur eines Objekts relevant. Darüber hinaus können Sie nur positive Werte oder Nullwerte und nur einen Datensatz (Zeile) anzeigen. Diese Eigenschaft von Diagrammen ist sowohl ihr Vor- als auch ihr Nachteil. Schauen wir uns die Vorteile genauer an.

So erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Excel

Lassen Sie uns zu Bildungszwecken eine einfache Tabelle erstellen:

Wir müssen die Verkäufe eines Produkts über einen Zeitraum von 5 Monaten visuell vergleichen. Es ist bequemer, den Unterschied in „Teilen“, „Anteilen am Ganzen“ darzustellen. Daher wählen wir den Diagrammtyp „Kuchen“.

Gleichzeitig wird die Registerkarte „Arbeiten mit Diagrammen“ – „Design“ verfügbar. Sein Toolkit sieht folgendermaßen aus:

Was können wir mit dem vorhandenen Diagramm machen:

Typ ändern.

Wenn Sie auf die gleichnamige Schaltfläche klicken, öffnet sich eine Liste mit Bildern von Diagrammtypen.

Versuchen wir es zum Beispiel mit einem kreisförmigen volumetrischen Schnitt. Probieren Sie es in der Praxis aus und sehen Sie, wie sie in der Präsentation aussehen werden. Wenn Sie über zwei Datensätze verfügen und der zweite Satz von einem Wert im ersten Satz abhängt, sind die folgenden Typen geeignet: „Sekundärer Kreis“ und „Sekundäres Histogramm“.

Nutzen Sie unterschiedliche Layouts und Designvorlagen.

Sorgen wir dafür, dass die Monatsnamen und Verkaufszahlen direkt auf den Aktien angezeigt werden.

Das erstellte Diagramm kann auf ein separates Blatt verschoben werden. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf die entsprechende Schaltfläche und füllen Sie das sich öffnende Menü aus.

Ein Kreisdiagramm in Excel können Sie in umgekehrter Reihenfolge erstellen:

Wenn die Programmauswahl nicht mit der von uns geplanten Option übereinstimmt, wählen Sie das Legendenelement aus und klicken Sie auf „Ändern“. Das Fenster „Serie ändern“ wird geöffnet, in dem „Serienname“ und „Werte“ Links zu Zellen sind (geben Sie die benötigten ein) und klicken Sie auf „OK“.

So ändern Sie ein Diagramm in Excel

Alle wichtigen Punkte sind oben aufgeführt. Zusammenfassen:

Wählen Sie das Diagramm aus – gehen Sie zur Registerkarte „Design“, „Layout“ oder „Format“ (je nach Ihren Zielen).
Wählen Sie ein Diagramm oder einen Teil davon (Achsen, Reihen) aus – klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Registerkarte „Daten auswählen“ – zum Ändern der Namen von Elementen und Bereichen.

Alle Änderungen und Einstellungen sollten auf den Registerkarten „Design“, „Layout“ oder „Format“ der Gruppe „Diagrammtools“ vorgenommen werden. Die Werkzeuggruppe erscheint in der Titelleiste des Fensters als zusätzliches Menü, wenn der Grafikbereich aktiviert ist.

Kreisdiagramm als Prozentsatz in Excel

Die einfachste Möglichkeit, Daten in Prozent anzuzeigen:

Erstellen Sie ein Kreisdiagramm basierend auf der Datentabelle (siehe oben).
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf fertiges Bild. Die Registerkarte „Design“ wird aktiv.
Wir wählen Optionen mit Prozentsätzen aus den vom Programm angebotenen Layouts aus.

Sobald wir auf das Bild klicken, das uns gefällt, ändert sich das Diagramm.

Die zweite Möglichkeit, Daten als Prozentsatz anzuzeigen:

Das Ergebnis der geleisteten Arbeit:

So erstellen Sie ein Pareto-Diagramm in Excel

Vilfredo Pareto entdeckte das 80/20-Prinzip. Die Entdeckung schlug Fuß und wurde zu einer Regel, die auf viele Bereiche menschlichen Handelns anwendbar war.

Nach dem 80/20-Prinzip führen 20 % der Bemühungen zu 80 % der Ergebnisse (nur 20 % der Gründe erklären 80 % der Probleme usw.). Das Pareto-Diagramm spiegelt diesen Zusammenhang in Form eines Histogramms wider.

Lassen Sie uns eine Pareto-Kurve in Excel erstellen. Es gibt ein Ereignis. Es wird von 6 Gründen beeinflusst. Lassen Sie uns bewerten, welcher der Gründe einen größeren Einfluss auf das Ereignis hat.

Das Ergebnis war ein Pareto-Diagramm, das zeigt: Die Gründe 3, 5 und 1 hatten den größten Einfluss auf das Ergebnis.

Hallo zusammen! Heute erkläre ich Ihnen, wie Sie mithilfe von Tabellendaten ein Diagramm in Excel erstellen. Ja, Excel steht wieder auf unserer Agenda, und das ist nicht verwunderlich, denn das Programm erfreut sich großer Beliebtheit. Es erledigt erfolgreich alle notwendigen Aufgaben im Zusammenhang mit Tabellen.

Wir werden uns Anweisungen ansehen, die Ihnen bei der Beantwortung der Frage helfen: Wie erstellt man ein Diagramm in Excel mithilfe von Tabellendaten? Wir müssen:

1. Datenaufbereitung.

Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie die Daten vorbereiten und in Form einer Tabelle anordnen. Zeilen und Spalten müssen signiert sein. Es wird so aussehen:

2. Datenextraktion.

Damit das Programm versteht, womit es arbeiten muss, werden die Daten hervorgehoben, inklusive der Namen der Spalten und Zeilen.

3.Erstellen Sie ein Diagramm.

Nachdem Sie die Tabelle ausgefüllt haben, wählen Sie sie aus. Gehen Sie zum Abschnitt „Diagramme“. Sehen Sie sich die Diagramme an?

Mit diesen Schaltflächen können Sie jede Art von Diagramm erstellen. Es gibt auch eine separate Schaltfläche zum Erstellen eines Histogramms.

Das Ergebnis ist das Erscheinungsbild eines Diagramms.

Das Diagramm kann an einer beliebigen Stelle des Blattes platziert werden.

4. Karteneinrichtung.

Das Erscheinungsbild des Diagramms kann auch über die Registerkarten „Design“ oder „Format“ angepasst werden. Hier finden Sie viele Tools, mit denen Sie es ändern können. Wenn die Anpassung die bei der Erstellung des Diagramms verwendeten Daten umfasst, wählen Sie diese aus und klicken Sie im Abschnitt „Designer“ auf „Daten auswählen“.

Als nächstes sehen Sie das Fenster „Datenquelle auswählen“. Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.

Durch die Änderung der Quelldaten wurde auch das Diagramm selbst verändert.

Diagramme und Grafiken in MS Excel (im Lieferumfang enthalten). Bürosuite Zur grafischen Darstellung von Daten werden MS Office-Anwendungen verwendet, die aus Benutzersicht übersichtlicher sind. Diagramme sind praktisch Beobachten Sie die DynamikÄnderungen der Werte der untersuchten Größen, Vergleich verschiedener Daten, Darstellung der grafischen Abhängigkeit einiger Größen von anderen.

Das Lesen und Auswerten großer Datenmengen, die mithilfe von Grafiken und Diagrammen visualisiert werden, wird erheblich vereinfacht. Excel hat eine effektive multifunktional ein Tool für diese Visualisierung, mit dem Sie Diagramme und Grafiken verschiedener Art und für verschiedene Zwecke erstellen können. In der analytischen Forschung einfach unersetzlich.

In der Abbildung sehen wir ein Standard-Abhängigkeitsdiagramm in Excel, das die Hauptelemente zeigt und beschriftet.

An dieser Moment Es werden die Anwendungsversionen 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 verwendet. Die Prozesse zum Erstellen von Grafiken und Diagrammen weisen einige Unterschiede auf, vor allem in der Benutzeroberfläche. Die wichtigsten werden unten aufgeführt.

So erstellen Sie ein Diagramm in Excel

Excel unterstützt Verschiedene Arten Diagramme für die klarste und vollständigste Darstellung von Informationen. Diagramme werden erstellt nach Punkten, die durch Segmente verbunden sind. Je mehr Punkte, desto geringer die Verzerrung im Diagramm, desto sanfter ändert sich die Dynamik der Funktion.

Um ein Diagramm (z. B. ein Diagramm) in MS Excel zu erstellen, müssen Sie zunächst Folgendes tun Geben Sie numerische Daten ein auf dem Blatt, auf dessen Grundlage es gebaut wird. Typischerweise für ein Diagramm zwei Spalten reichen aus, von denen einer für die X-Achse (Argument) verwendet wird, der zweite für die Y-Achse (Funktion) – dies kann durch eine Formel oder einfach eine Liste von Daten ausgedrückt werden, die vom Argument abhängig sind.

Markieren Datenreichweite. Anschließend wählen Sie auf der Registerkarte den gewünschten Diagrammtyp aus Einfügen in einer Gruppe Diagramme- klicken Diagramm einfügen(um die Dynamik von Datenänderungen anzuzeigen). Wenn Sie ein Diagramm nach Punkten erstellen möchten, sollten Sie Folgendes tun Streudiagramm(Wenn Sie zwei Datenzeilen haben, hängt eine davon von der zweiten ab).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Das Diagramm kann entweder auf einem Blatt mit Daten oder auf einem separaten Blatt platziert werden.

So erstellen Sie ein Diagramm

Ähnlich wie Diagramme werden Diagramme auf der Grundlage von Daten in den Spalten einer Tabelle erstellt. Einige Diagrammtypen (Kreis, Donut, Blase usw.) erfordern jedoch eine bestimmte Anordnung der Daten. Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zur Registerkarte gehen Diagramme. Schauen wir uns zum Beispiel an, wie es geht kreisförmig.

Für ein solches Diagramm eins Die Spalte enthält die Datenbeschriftungen. zweite– die numerische Datenreihe selbst.

Wählen Sie einen Zellbereich mit Beschriftungen und Daten aus. Dann Einfügen, Drücken Sie Diagramme und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen entspricht Diagramm Typ(in unserem Fall Rundschreiben).

Es wird automatisch ein Diagramm erstellt, das Sie bei Bedarf verwenden können. ändern in Immobilien nach Ihrem Ermessen. Du kannst ändern Stil, Layout, Beschriftungen, Achsen, Hintergrund und viele andere Einstellungen.

Kreisdiagramme zeigen die Proportionen von Teilen im Verhältnis zu etwas Ganzem und werden als eine Reihe von Sektoren dargestellt, die den Kreis bilden, mit den entsprechenden angezeigten Werten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einige Daten mit einem Gesamtwert vergleichen möchten.

Aufbau einer Sinuskurve

Angenommen, Sie müssen einen Graphen erstellen, der eine Funktion darstellt Sinusoid. Dies wird erforderlich sein eingebenDaten Sinus der Winkel.

Um die Sinuswerte zu berechnen, müssen Sie die erste Zelle der Datenreihe eingeben Sünde eingeben Formel= SIN(RADIAN(A3)), wobei A3 ist das entsprechende Argument. Wonach Säulendehnung für die rechte untere Ecke. Wir erhalten den erforderlichen Wertebereich.

Weiter einen Zeitplan erstellen, drücken Einfügen, Zeitplan, auf die gleiche Weise wie zuvor.

Wie Sie sehen, ist der resultierende Graph einer Sinuskurve nicht ausreichend ähnlich. Für eine schönere Sinusabhängigkeit müssen Sie eingeben große Menge Werte Winkel (Argumente) und je mehr, desto besser.

So fügen Sie einem Diagramm einen Titel hinzu

Wenn Sie den Namen ändern, ihn verständlicher machen oder ganz entfernen möchten, müssen Sie dies tun die folgenden Aktionen. In Excel 2003 müssen Sie irgendwo auf dieses Diagramm klicken, dann wird das Bedienfeld angezeigt Arbeiten mit Diagrammen, mit Tabs Layout, Format Und Konstrukteur. In einer Gruppe Layout/Bildunterschriften wählen Name Diagramme. Ändern Sie die benötigten Parameter.

Der Titel kann jeder Tabellenzelle zugeordnet werden, indem der Link darauf markiert wird. Der zugehörige Titelwert wird automatisch aktualisiert, wenn er in der Tabelle geändert wird.

So passen Sie Achsen an und fügen Titel hinzu

Neben anderen Funktionen haben Sie die Möglichkeit, die Achsen – Skalierung, Lücken zwischen Kategorien und Werte – individuell anzupassen. Sie können den Achsen Unterteilungen hinzufügen und die Werte der Abstände zwischen ihnen angeben, die Namen der Achsen hinzufügen und formatieren sowie konfigurieren Anzeige oder verstecken Netz.

Bezüglich der Einstellungen für Titel, Beschriftungen, Achsen und andere in Office 2013 , dann gibt es noch mehr zu tun Einfacher und noch komfortabler: nur ein paar Klicks auf die veränderbaren visuellen Komponenten und die Nutzung des dazugehörigen Kontextmenüs.

Fügen Sie eine Legende hinzu oder ändern Sie sie

Dank der Legende im Diagramm wird festgestellt, ob der Parameter zu einer bestimmten Spalte gehört.

Excel-Diagramme verfügbar Möglichkeit Legendeneinstellungen – Position ändern, anzeigen oder ausblenden.

Gehen Sie zur Registerkarte Designer/Daten auswählen für Version 2003 oder im Kontextmenü Daten auswählen für Version 2013.

Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl einer Datenquelle, in dem Sie dies tun können ändern Bereich der verwendeten Daten, Achsenbeschriftungen und Legendenelemente (Zeilen) ändern, Parameter für jede Zeile separat.

Wie Sie sehen, sind zum Erstellen einer Funktion in Excel zwei Faktoren erforderlich – ein tabellarischer und ein grafischer Teil. Die Office-Suite-Anwendung MS Excel verfügt über ein hervorragendes Element der visuellen Darstellung tabellarischer Daten in Form von Grafiken und Diagrammen, das für viele Aufgaben erfolgreich eingesetzt werden kann.

Nach der Durchführung von Berechnungen in Excel und der Formatierung der Daten in Tabellenform erweist es sich manchmal als sehr schwierig, die erhaltenen Ergebnisse zu analysieren. Meistens ist es in diesem Fall erforderlich, ein Diagramm zu erstellen, um den allgemeinen Trend der Änderungen zu erkennen. Excel bietet genau eine solche Möglichkeit, und als nächstes schauen wir uns an, wie man in Excel ein Diagramm mit Daten aus einer Tabelle erstellt.

Bereiten wir zunächst einige Daten vor, beispielsweise Temperaturänderungen im Laufe des Tages, und versuchen wir, ein Diagramm in Excel zu erstellen. Wählen wir unsere resultierende Tabelle aus und gehen wir zur Registerkarte „Einfügen“, wo wir im Bereich „Diagramme“ den Diagrammtyp auswählen, den wir benötigen. Jetzt erstellen wir ein Histogramm, klicken Sie also auf den Punkt „Histogramm“ und wählen Sie den allerersten Typ „Histogramm mit Gruppierung“ aus. Das Ergebnis erscheint sofort auf dem Blatt und wenn das Programm automatisch alles korrekt ermitteln konnte, erhalten wir das, was wir erwartet haben.

Excel erstellt ein Diagramm nicht immer automatisch korrekt. Um ein Diagramm in Excel in der von uns benötigten Form zu erstellen, müssen wir das resultierende Diagramm bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie im Menü „Daten auswählen...“, um die erforderlichen Zellbereiche festzulegen. Es erscheint das Fenster „Datenquelle auswählen“, in dem wir auf der linken Seite „Legendenelemente (Zeilen)“ auf „Ändern“ klicken und im neuen Fenster die erforderlichen Zellbereiche angeben, indem wir sie einfach auswählen.

Sie können die Beschriftungen auch entlang der horizontalen Achse ändern.

Betrachten wir nun die Option, wenn Sie in Excel 2010 ein Diagramm erstellen müssen, in dem mehrere Diagramme gleichzeitig kombiniert werden. Fahren wir mit unserem vorherigen Beispiel fort, zu dem wir die Temperaturänderung für einen weiteren Tag hinzufügen. Dazu fügen wir unserer Tabelle etwas hinzu und bearbeiten das Diagramm, indem wir nach einem Rechtsklick auf das Diagramm auf „Daten auswählen...“ klicken. Dieser Punkt ist auch im Programmmenü zu finden. Klicken Sie auf das Diagramm, um es zu aktivieren. Anschließend erscheint eine neue Registerkarte „Arbeiten mit Diagrammen“, in der Sie „Daten auswählen ...“ auswählen müssen. Klicken Sie im erscheinenden Fenster in der Spalte „Legendenelemente (Zeilen)“ auf „Hinzufügen“. Fügen Sie im nächsten Fenster „Zeile ändern“ die Bereiche der erforderlichen Zellen hinzu.

Die Grafikfunktionen von Excel sind ziemlich beeindruckend, und als Nächstes schauen wir uns an, wie man jede mathematische Funktion in Excel grafisch darstellt. Nehmen wir zum Beispiel die Funktion y=sin(x). Wir schreiben die Formel und erstellen eine Wertetabelle. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und wählen Sie den Diagrammtyp aus, in dem alle Punkte durch eine Linie verbunden sind.

Es war uns nicht möglich, automatisch ein Diagramm in Excel zu erstellen. Sie müssen in die Einstellungen gehen und die Zellbereiche manuell festlegen. Damit das in Excel erstellte Diagramm ein normales Aussehen annimmt, war es daher erforderlich, die Spalte „X“ aus den Daten zu entfernen und andere Daten für die horizontale Reihe anzugeben.

Excel ist eines der beliebtesten beste Programme zum Arbeiten mit Tabellen. Fast jeder Benutzer hat es auf seinem Computer, weil dieser Herausgeber sowohl für die Arbeit als auch für das Studium benötigt werden, während verschiedene Kurs- oder Laborarbeiten erledigt werden. Aber nicht jeder weiß, wie man in Excel anhand von Tabellendaten ein Diagramm erstellt. In diesem Editor können Sie eine Vielzahl von Vorlagen verwenden, die von Microsoft entwickelt wurden. Wenn Sie jedoch nicht wissen, welcher Typ besser zu wählen ist, sollten Sie lieber den Automatikmodus verwenden.

Um ein solches Objekt zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Erstellen Sie eine Tabelle.

Markieren Sie die Informationen, auf deren Grundlage Sie ein Diagramm erstellen möchten.

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol „Empfohlene Diagramme“.

Anschließend wird das Fenster „Diagramm einfügen“ angezeigt. Die angebotenen Optionen hängen davon ab, was Sie genau auswählen (bevor Sie auf die Schaltfläche klicken). Bei Ihnen kann es anders sein, da alles von den Informationen in der Tabelle abhängt.

Um ein Diagramm zu erstellen, wählen Sie eines davon aus und klicken Sie auf „OK“.

In diesem Fall sieht das Objekt so aus.

Manuelle Auswahl eines Diagrammtyps

Wählen Sie die Daten aus, die Sie für die Analyse benötigen.

Klicken Sie dann auf ein beliebiges Symbol im angegebenen Bereich.

Unmittelbar danach öffnet sich eine Liste verschiedene Arten Objekte.

Wenn Sie auf eines davon klicken, erhalten Sie das gewünschte Diagramm.

Um die Auswahl zu erleichtern, zeigen Sie einfach auf eines der Miniaturbilder.

Welche Arten von Diagrammen gibt es?

Es gibt mehrere Hauptkategorien:

Histogramme;

Diagramm oder Flächendiagramm;

Kreis- oder Donutdiagramme;

Bitte beachten Sie, dass dieser Typ für Fälle geeignet ist, in denen sich alle Werte zu 100 Prozent addieren.

hierarchisches Diagramm;

statistisches Diagramm;

Punkt- oder Blasendiagramm;

In diesem Fall ist der Punkt eine Art Markierung.

Wasserfall- oder Aktiendiagramm;

Kombinationstabelle;

Wenn Ihnen keine der oben genannten Optionen zusagt, können Sie kombinierte Optionen nutzen.

oberflächlich oder blütenblattförmig;

So erstellen Sie ein Pivot-Diagramm

Dieses Tool ist komplexer als die oben beschriebenen. Bisher geschah alles automatisch. Alles, was Sie tun mussten, war zu wählen Aussehen und den gewünschten Typ. Hier ist alles anders. Diesmal müssen Sie alles manuell erledigen.

Wählen Sie die gewünschten Zellen in der Tabelle aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbol.

Unmittelbar danach erscheint das Fenster „PivotChart erstellen“. Sie müssen Folgendes angeben:
- Tabelle oder Wertebereich;
- die Position, an der das Objekt platziert werden soll (auf einem neuen oder aktuellen Blatt).
Um fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Als Ergebnis sehen Sie:
- leere Pivot-Tabelle;
- leeres Diagramm;
- Pivot-Diagrammfelder.

Sie müssen die gewünschten Felder mit der Maus in die Bereiche ziehen (nach Ihrem Ermessen):
- Legenden;
- Werte.

Darüber hinaus können Sie genau konfigurieren, welchen Wert Sie anzeigen möchten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf jedes Feld und klicken Sie auf „Wertfeldoptionen ...“.

Als Ergebnis erscheint das Fenster „Wertfeldoptionen“. Hier kannst du:
- unterschreiben Sie die Quelle mit Ihrem Nachlass;
- Wählen Sie den Vorgang aus, der zum Rollup der Daten im ausgewählten Feld verwendet werden soll.

Zum Speichern klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Registerkarte „Analysieren“.

Sobald Sie Ihr PivotChart erstellt haben, wird es Ihnen angezeigt neuer Einsatz"Analysieren". Es verschwindet sofort, wenn ein anderes Objekt aktiv wird. Um zurückzukehren, klicken Sie einfach erneut auf das Diagramm.

Schauen wir uns die einzelnen Abschnitte genauer an, da Sie mit ihrer Hilfe alle Elemente bis zur Unkenntlichkeit verändern können.

PivotTable-Optionen

Klicken Sie auf das allererste Symbol.
Optionen wählen".

Dadurch wird das Einstellungsfenster geöffnet. dieses Objekts. Hier können Sie den gewünschten Tabellennamen und viele weitere Parameter einstellen.

Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

So ändern Sie das aktive Feld

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, sehen Sie, dass nicht alle Tools aktiv sind.

Um ein Element ändern zu können, müssen Sie Folgendes tun.

Klicken Sie auf etwas in Ihrem Diagramm.

Dadurch wird dieses Feld kreisförmig hervorgehoben.
Wenn Sie erneut auf das Symbol „Aktives Feld“ klicken, sehen Sie, dass die Werkzeuge aktiv geworden sind.

Um Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf das entsprechende Feld.

Als Ergebnis erscheint das Fenster „Feldoptionen“.

Für zusätzliche Einstellungen Gehen Sie zur Registerkarte „Markieren und Drucken“.

Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

So fügen Sie eine Scheibe ein

Wenn Sie möchten, können Sie die Auswahl anpassen bestimmte Werte. Diese Funktion macht die Datenanalyse sehr komfortabel. Vor allem, wenn der Tisch sehr groß ist. Um dieses Tool verwenden zu können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Slice einfügen“.
Als Ergebnis erscheint ein Fenster mit einer Liste der Felder, die sich in der Pivot-Tabelle befinden.

Wählen Sie ein beliebiges Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Als Ergebnis erscheint ein kleines Fenster (es kann an einen beliebigen Ort verschoben werden) mit allen einzigartige Werte(Gesamtzusammenfassung) für diese Tabelle.

Wenn Sie auf eine beliebige Zeile klicken, sehen Sie, dass alle anderen Einträge in der Tabelle verschwunden sind. Es bleibt nur noch, ob der Durchschnittswert mit dem ausgewählten Wert übereinstimmt.

Das heißt, standardmäßig (wenn alle Zeilen im Slice-Fenster blau hervorgehoben sind) werden alle Werte in der Tabelle angezeigt.

Wenn Sie auf eine andere Zahl klicken, ändert sich das Ergebnis sofort.

Die Anzahl der Zeilen kann absolut beliebig sein (mindestens eine).

Sowohl die Pivot-Tabelle als auch das auf ihren Werten basierende Diagramm ändern sich.

Wenn Sie ein Slice löschen möchten, müssen Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke klicken.

Dadurch wird die ursprüngliche Form der Tabelle wiederhergestellt.

Um dieses Slice-Fenster zu entfernen, müssen Sie ein paar einfache Schritte ausführen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Element.
Danach erscheint es Kontextmenü, in dem Sie den Punkt „Feldnamen löschen“ auswählen müssen.

Das Ergebnis wird wie folgt sein. Bitte beachten Sie, dass das Panel zum Einstellen der Felder der Pivot-Tabelle wieder auf der rechten Seite des Editors erscheint.

So fügen Sie eine Zeitleiste ein

Um einen Slice nach Datum einzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.

In unserem Fall sehen wir das folgende Fehlerfenster.

Der Punkt ist, dass die Tabelle zum Aufteilen nach Datum die entsprechenden Werte enthalten muss.

Das Funktionsprinzip ist völlig identisch. Sie filtern die Ausgabe von Datensätzen einfach nicht nach Zahlen, sondern nach Datum.

So aktualisieren Sie Daten in einem Diagramm

Um die Informationen in der Tabelle zu aktualisieren, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.

So ändern Sie Build-Informationen

Um einen Zellbereich in einer Tabelle zu bearbeiten, müssen Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

Klicken Sie auf das Symbol „Datenquelle“.
Wählen Sie im angezeigten Menü den gleichnamigen Eintrag aus.

Als nächstes werden Sie aufgefordert, die erforderlichen Zellen anzugeben.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf „OK“.

Bearbeiten eines Diagramms

Wenn Sie mit einem Diagramm arbeiten (egal welches – regulär oder zusammenfassend), wird die Registerkarte „Design“ angezeigt.

In diesem Panel gibt es viele Tools. Schauen wir uns jeden einzelnen genauer an.

Element hinzufügen

Wenn Sie möchten, können Sie jederzeit ein fehlendes Objekt hinzufügen diese Vorlage Diagramme. Dazu benötigen Sie:

Klicken Sie auf das Symbol „Diagrammelement hinzufügen“.
Wählen Sie das gewünschte Objekt aus.

Dank dieses Menüs können Sie Ihr Diagramm und Ihre Tabelle bis zur Unkenntlichkeit verändern.

Wenn Ihnen die Standardvorlage beim Erstellen eines Diagramms nicht gefällt, können Sie jederzeit andere Layoutoptionen verwenden. Befolgen Sie dazu einfach diese Schritte.

Klicken Sie auf das entsprechende Symbol.
Wählen Sie das gewünschte Layout aus.

Sie müssen nicht sofort Änderungen an Ihrem Objekt vornehmen. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol fahren, wird eine Vorschau angezeigt.

Wenn Sie etwas Passendes finden, klicken Sie einfach auf diese Vorlage. Das Erscheinungsbild ändert sich automatisch.

Um die Farbe der Elemente zu ändern, müssen Sie diese Schritte befolgen.

Klicken Sie auf das entsprechende Symbol.
Als Ergebnis sehen Sie eine riesige Palette verschiedener Farbtöne.

Wenn Sie sehen möchten, wie dies in Ihrem Diagramm aussieht, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über eine der Farben.

Um die Änderungen zu speichern, müssen Sie auf den ausgewählten Farbton klicken.

Darüber hinaus können Sie vorgefertigte Themes verwenden. Dazu müssen Sie ein paar einfache Vorgänge ausführen.

Expandieren volle Liste Optionen für dieses Tool.

Um zu sehen, wie es vergrößert aussieht, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über eines der Symbole.

Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die ausgewählte Option.

Darüber hinaus sind Manipulationen mit den angezeigten Informationen möglich. Sie können beispielsweise Zeilen und Spalten vertauschen.

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, werden Sie feststellen, dass das Diagramm völlig anders aussieht.

Dieses Tool ist sehr hilfreich, wenn Sie beim Erstellen eines bestimmten Objekts die Felder für Zeilen und Spalten nicht korrekt angeben können. Wenn Sie einen Fehler machen oder das Ergebnis unschön aussieht, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Vielleicht wird es viel besser und informativer.

Wenn Sie erneut drücken, wird alles zurückgesetzt.

Um den Datenbereich in der Tabelle zum Zeichnen eines Diagramms zu ändern, müssen Sie auf das Symbol „Daten auswählen“ klicken. In diesem Fenster können Sie

Wählen Sie die erforderlichen Zellen aus.
Zeilen löschen, ändern oder hinzufügen;
Bearbeiten Sie die Beschriftungen der horizontalen Achsen.

Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

So ändern Sie den Diagrammtyp

Klicken Sie auf das angezeigte Symbol.
Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Vorlage aus.

Wenn Sie eines der Elemente auf der linken Seite des Bildschirms auswählen, wird das rechte angezeigt Möglichkeiten ein Diagramm erstellen.

Um Ihre Auswahl zu vereinfachen, können Sie den Mauszeiger über eine der Miniaturansichten bewegen. Als Ergebnis sehen Sie es vergrößert.

Um den Typ zu ändern, müssen Sie auf eine der Optionen klicken und mit der Schaltfläche „OK“ speichern.

Abschluss

In diesem Artikel haben wir uns Schritt für Schritt mit der Technologie zum Erstellen von Diagrammen befasst Excel-Editor. Darüber hinaus wurde besonderes Augenmerk auf die Gestaltung und Bearbeitung der erstellten Objekte gelegt, da es nicht ausreicht, nur vorgefertigte Optionen von verwenden zu können Microsoft-Entwickler. Sie müssen lernen, das Erscheinungsbild an Ihre Bedürfnisse anzupassen und originell zu sein.

Wenn etwas bei Ihnen nicht funktioniert, markieren Sie möglicherweise das falsche Element. Es muss berücksichtigt werden, dass jede Figur ihre eigenen einzigartigen Eigenschaften hat. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kreis etwas ändern konnten, ist dies beim Text nicht möglich.

Videoanleitung

Wenn aus irgendeinem Grund nichts klappt, egal wie sehr Sie es versuchen, wurde unten ein Video hinzugefügt, in dem Sie verschiedene Kommentare zu den oben beschriebenen Aktionen finden.

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Microsoft Excel ermöglicht nicht nur das komfortable Arbeiten mit numerischen Daten, sondern stellt auch Tools zum Erstellen von Diagrammen auf Basis der eingegebenen Parameter bereit. Ihre visuelle Darstellung kann völlig unterschiedlich sein und hängt von der Entscheidung des Benutzers ab. Sehen wir uns an, wie Sie mit diesem Programm verschiedene Arten von Diagrammen zeichnen.

Da Excel numerische Daten und andere Informationen flexibel verarbeiten kann, funktioniert das Diagrammtool hier auch in verschiedene Richtungen. Dieser Editor hat beides Standardtypen Diagramme basierend auf Standarddaten sowie die Möglichkeit, ein Objekt zu erstellen, um Prozentsätze zu demonstrieren oder sogar das Pareto-Gesetz visuell darzustellen. Als nächstes werden wir über verschiedene Methoden zum Erstellen dieser Objekte sprechen.

Option 1: Erstellen eines Diagramms aus einer Tabelle

Konstruktion verschiedene Arten Diagramme sind praktisch nicht anders, nur zu einem bestimmten Zeitpunkt müssen Sie die geeignete Art der Visualisierung auswählen.

Arbeiten mit Diagrammen

Nachdem das Objekt erstellt wurde, in einem neuen Tab „Arbeiten mit Diagrammen“ Es stehen zusätzliche Tools zum Bearbeiten und Modifizieren zur Verfügung.

Option 2: Zeigen Sie das Diagramm als Prozentsatz an

Um die Prozentsätze verschiedener Indikatoren anzuzeigen, erstellen Sie am besten ein Kreisdiagramm.

Option 3: Erstellen eines Pareto-Diagramms

Nach der Theorie von Vilfredo Pareto bringen die 20 % der effektivsten Maßnahmen 80 % des Gesamtergebnisses. Dementsprechend bringen die verbleibenden 80 % des gesamten Maßnahmenpakets, die unwirksam sind, nur 20 % der Ergebnisse. Die Erstellung eines Pareto-Diagramms ist genau darauf ausgelegt, die effektivsten Aktionen zu berechnen, die den maximalen Ertrag bringen. Machen wir das mit Microsoft Excel.

Wie Sie sehen, bietet Excel viele Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten verschiedener Diagrammtypen – der Benutzer muss lediglich entscheiden, welcher Typ und welches Format für die visuelle Wahrnehmung benötigt wird.

Excel ist eines der besten Tabellenkalkulationsprogramme. Fast jeder Benutzer hat es auf seinem Computer, da dieser Editor sowohl für die Arbeit als auch für das Studium, bei der Durchführung verschiedener Kurs- oder Laboraufgaben benötigt wird. Aber nicht jeder weiß, wie man in Excel anhand von Tabellendaten ein Diagramm erstellt. In diesem Editor können Sie eine Vielzahl von Vorlagen verwenden, die von Microsoft entwickelt wurden. Wenn Sie jedoch nicht wissen, welcher Typ besser zu wählen ist, sollten Sie lieber den Automatikmodus verwenden.

Um ein solches Objekt zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Erstellen Sie eine Tabelle.

Markieren Sie die Informationen, auf deren Grundlage Sie ein Diagramm erstellen möchten.

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol „Empfohlene Diagramme“.

Anschließend wird das Fenster „Diagramm einfügen“ angezeigt. Die angebotenen Optionen hängen davon ab, was Sie genau auswählen (bevor Sie auf die Schaltfläche klicken). Bei Ihnen kann es anders sein, da alles von den Informationen in der Tabelle abhängt.

Um ein Diagramm zu erstellen, wählen Sie eines davon aus und klicken Sie auf „OK“.

In diesem Fall sieht das Objekt so aus.

Manuelle Auswahl eines Diagrammtyps

Wählen Sie die Daten aus, die Sie für die Analyse benötigen.

Klicken Sie dann auf ein beliebiges Symbol im angegebenen Bereich.

Unmittelbar danach öffnet sich eine Liste verschiedener Objekttypen.

Wenn Sie auf eines davon klicken, erhalten Sie das gewünschte Diagramm.

Um die Auswahl zu erleichtern, zeigen Sie einfach auf eines der Miniaturbilder.

Welche Arten von Diagrammen gibt es?

Es gibt mehrere Hauptkategorien:

Histogramme;

Diagramm oder Flächendiagramm;

Kreis- oder Donutdiagramme;

Bitte beachten Sie, dass dieser Typ für Fälle geeignet ist, in denen sich alle Werte zu 100 Prozent addieren.

hierarchisches Diagramm;

statistisches Diagramm;

Punkt- oder Blasendiagramm;

In diesem Fall ist der Punkt eine Art Markierung.

Wasserfall- oder Aktiendiagramm;

Kombinationstabelle;

Wenn Ihnen keine der oben genannten Optionen zusagt, können Sie kombinierte Optionen nutzen.

oberflächlich oder blütenblattförmig;

So erstellen Sie ein Pivot-Diagramm

Dieses Tool ist komplexer als die oben beschriebenen. Bisher geschah alles automatisch. Sie mussten lediglich das gewünschte Aussehen und den gewünschten Typ auswählen. Hier ist alles anders. Diesmal müssen Sie alles manuell erledigen.

Wählen Sie die gewünschten Zellen in der Tabelle aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbol.

Unmittelbar danach erscheint das Fenster „PivotChart erstellen“. Sie müssen Folgendes angeben:
- Tabelle oder Wertebereich;
- die Position, an der das Objekt platziert werden soll (auf einem neuen oder aktuellen Blatt).
Um fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Als Ergebnis sehen Sie:
- leere Pivot-Tabelle;
- leeres Diagramm;
- Pivot-Diagrammfelder.

Sie müssen die gewünschten Felder mit der Maus in die Bereiche ziehen (nach Ihrem Ermessen):
- Legenden;
- Werte.

Darüber hinaus können Sie genau konfigurieren, welchen Wert Sie anzeigen möchten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf jedes Feld und klicken Sie auf „Wertfeldoptionen ...“.

Als Ergebnis erscheint das Fenster „Wertfeldoptionen“. Hier kannst du:
- unterschreiben Sie die Quelle mit Ihrem Nachlass;
- Wählen Sie den Vorgang aus, der zum Rollup der Daten im ausgewählten Feld verwendet werden soll.

Zum Speichern klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Registerkarte „Analysieren“.

Sobald Sie Ihr PivotChart erstellt haben, wird Ihnen eine neue Registerkarte „Analysieren“ angezeigt. Es verschwindet sofort, wenn ein anderes Objekt aktiv wird. Um zurückzukehren, klicken Sie einfach erneut auf das Diagramm.

Schauen wir uns die einzelnen Abschnitte genauer an, da Sie mit ihrer Hilfe alle Elemente bis zur Unkenntlichkeit verändern können.

PivotTable-Optionen

Klicken Sie auf das allererste Symbol.
Optionen wählen".

Dadurch erscheint das Einstellungsfenster für dieses Objekt. Hier können Sie den gewünschten Tabellennamen und viele weitere Parameter einstellen.

Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

So ändern Sie das aktive Feld

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, sehen Sie, dass nicht alle Tools aktiv sind.

Um ein Element ändern zu können, müssen Sie Folgendes tun.

Klicken Sie auf etwas in Ihrem Diagramm.

Dadurch wird dieses Feld kreisförmig hervorgehoben.
Wenn Sie erneut auf das Symbol „Aktives Feld“ klicken, sehen Sie, dass die Werkzeuge aktiv geworden sind.

Um Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf das entsprechende Feld.

Als Ergebnis erscheint das Fenster „Feldoptionen“.

Weitere Einstellungen finden Sie im Reiter „Layout und Druck“.

Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

So fügen Sie eine Scheibe ein

Wenn Sie möchten, können Sie die Auswahl anhand bestimmter Werte anpassen. Diese Funktion macht die Datenanalyse sehr komfortabel. Vor allem, wenn der Tisch sehr groß ist. Um dieses Tool verwenden zu können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Slice einfügen“.
Als Ergebnis erscheint ein Fenster mit einer Liste der Felder, die sich in der Pivot-Tabelle befinden.

Wählen Sie ein beliebiges Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Als Ergebnis erscheint ein kleines Fenster (es kann an eine beliebige Stelle verschoben werden) mit allen eindeutigen Werten (Summen) für diese Tabelle.

Wenn Sie auf eine beliebige Zeile klicken, sehen Sie, dass alle anderen Einträge in der Tabelle verschwunden sind. Es bleibt nur noch, ob der Durchschnittswert mit dem ausgewählten Wert übereinstimmt.

Das heißt, standardmäßig (wenn alle Zeilen im Slice-Fenster blau hervorgehoben sind) werden alle Werte in der Tabelle angezeigt.

Wenn Sie auf eine andere Zahl klicken, ändert sich das Ergebnis sofort.

Die Anzahl der Zeilen kann absolut beliebig sein (mindestens eine).

Sowohl die Pivot-Tabelle als auch das auf ihren Werten basierende Diagramm ändern sich.

Wenn Sie ein Slice löschen möchten, müssen Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke klicken.

Dadurch wird die ursprüngliche Form der Tabelle wiederhergestellt.

Um dieses Slice-Fenster zu entfernen, müssen Sie ein paar einfache Schritte ausführen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Element.
Anschließend erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Punkt „‚Feldname‘ löschen“ auswählen müssen.

Das Ergebnis wird wie folgt sein. Bitte beachten Sie, dass das Panel zum Einstellen der Felder der Pivot-Tabelle wieder auf der rechten Seite des Editors erscheint.

So fügen Sie eine Zeitleiste ein

Um einen Slice nach Datum einzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.

In unserem Fall sehen wir das folgende Fehlerfenster.

Der Punkt ist, dass die Tabelle zum Aufteilen nach Datum die entsprechenden Werte enthalten muss.

Das Funktionsprinzip ist völlig identisch. Sie filtern die Ausgabe von Datensätzen einfach nicht nach Zahlen, sondern nach Datum.

So aktualisieren Sie Daten in einem Diagramm

Um die Informationen in der Tabelle zu aktualisieren, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.

So ändern Sie Build-Informationen

Um einen Zellbereich in einer Tabelle zu bearbeiten, müssen Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

Klicken Sie auf das Symbol „Datenquelle“.
Wählen Sie im angezeigten Menü den gleichnamigen Eintrag aus.

Als nächstes werden Sie aufgefordert, die erforderlichen Zellen anzugeben.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf „OK“.

Bearbeiten eines Diagramms

Wenn Sie mit einem Diagramm arbeiten (egal welches – regulär oder zusammenfassend), wird die Registerkarte „Design“ angezeigt.

In diesem Panel gibt es viele Tools. Schauen wir uns jeden einzelnen genauer an.

Element hinzufügen

Wenn Sie möchten, können Sie jederzeit ein Objekt hinzufügen, das in dieser Diagrammvorlage fehlt. Dazu benötigen Sie:

Wenn Ihnen die Standardvorlage beim Erstellen eines Diagramms nicht gefällt, können Sie jederzeit andere Layoutoptionen verwenden. Befolgen Sie dazu einfach diese Schritte.

Klicken Sie auf das entsprechende Symbol.
Wählen Sie das gewünschte Layout aus.

Sie müssen nicht sofort Änderungen an Ihrem Objekt vornehmen. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol fahren, wird eine Vorschau angezeigt.

Wenn Sie etwas Passendes finden, klicken Sie einfach auf diese Vorlage. Das Erscheinungsbild ändert sich automatisch.

Wenn Sie sehen möchten, wie dies in Ihrem Diagramm aussieht, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über eine der Farben.

Um die Änderungen zu speichern, müssen Sie auf den ausgewählten Farbton klicken.

Darüber hinaus können Sie vorgefertigte Themes verwenden. Dazu müssen Sie ein paar einfache Vorgänge ausführen.

Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die ausgewählte Option.

Darüber hinaus sind Manipulationen mit den angezeigten Informationen möglich. Sie können beispielsweise Zeilen und Spalten vertauschen.

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, werden Sie feststellen, dass das Diagramm völlig anders aussieht.

Dieses Tool ist sehr hilfreich, wenn Sie beim Erstellen eines bestimmten Objekts die Felder für Zeilen und Spalten nicht korrekt angeben können. Wenn Sie einen Fehler machen oder das Ergebnis unschön aussieht, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Vielleicht wird es viel besser und informativer.

Wenn Sie erneut drücken, wird alles zurückgesetzt.

Um den Datenbereich in der Tabelle zum Zeichnen eines Diagramms zu ändern, müssen Sie auf das Symbol „Daten auswählen“ klicken. In diesem Fenster können Sie

Wählen Sie die erforderlichen Zellen aus.
Zeilen löschen, ändern oder hinzufügen;
Bearbeiten Sie die Beschriftungen der horizontalen Achsen.

Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

So ändern Sie den Diagrammtyp

Um Ihre Auswahl zu vereinfachen, können Sie den Mauszeiger über eine der Miniaturansichten bewegen. Als Ergebnis sehen Sie es vergrößert.

Um den Typ zu ändern, müssen Sie auf eine der Optionen klicken und mit der Schaltfläche „OK“ speichern.

Abschluss

In diesem Artikel haben wir uns Schritt für Schritt mit der Technologie zum Erstellen von Diagrammen im Excel-Editor befasst. Darüber hinaus wurde besonderes Augenmerk auf die Gestaltung und Bearbeitung erstellter Objekte gelegt, da es nicht ausreicht, nur vorgefertigte Optionen von Microsoft-Entwicklern nutzen zu können. Sie müssen lernen, das Erscheinungsbild an Ihre Bedürfnisse anzupassen und originell zu sein.

Videoanleitung

Wenn aus irgendeinem Grund nichts klappt, egal wie sehr Sie es versuchen, wurde unten ein Video hinzugefügt, in dem Sie verschiedene Kommentare zu den oben beschriebenen Aktionen finden.