So erstellen Sie eine Zellsummenformel in Excel. Formeln in Excel – einfache Formeln erstellen. Mögliche Fehler beim Erstellen von Formeln im Excel-Editor

Sie können eine einfache Formel erstellen, um numerische Werte auf einem Arbeitsblatt zu addieren, zu subtrahieren, zu multiplizieren und zu dividieren. Einfache Formeln beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen ( = ), gefolgt von Konstanten, also numerischen Werten, und Auswertungsoperatoren wie Plus ( + ), minus ( - ), Sternchen ( * ) und Schrägstrich ( / ).

Betrachten Sie als Beispiel eine einfache Formel.

Wählen Sie die Zelle im Arbeitsblatt aus, in die Sie die Formel eingeben möchten.

Eingeben = (Gleichheitszeichen) und dann die Konstanten und Operatoren (bis zu 8192 Zeichen), die Sie in der Berechnung verwenden müssen.

Geben Sie in unserem Beispiel ein =1+1 .

Anmerkungen:

• Anstatt Konstanten in eine Formel einzugeben, können Sie die Zellen mit den gewünschten Werten auswählen und dazwischen Operatoren eingeben.

  Gemäß der Standardreihenfolge mathematischer Operationen werden Multiplikation und Division vor Addition und Subtraktion durchgeführt.

Drücken Sie die Taste EINGEBEN(Windows) bzw Zurückkehren(Mac).

Betrachten wir eine andere Version der einfachen Formel. Eingeben =5+2*3 in eine andere Zelle und drücken Sie die Taste EINGEBEN oder Zurückkehren. Excel multipliziert die letzten beiden Zahlen und addiert die erste Zahl zum Multiplikationsergebnis.

Verwenden von AutoSumme

Um schnell Zahlen in einer Spalte oder Zeile hinzuzufügen, können Sie die Schaltfläche „AutoSumme“ verwenden. Wählen Sie die Zelle neben den Zahlen aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Autosum auf der Registerkarte heim, und drücken Sie dann die Taste EINGEBEN(Windows) bzw Zurückkehren(Mac).

Wenn Sie die Taste drücken Autosum Excel gibt automatisch eine Formel zum Summieren der Zahlen ein (wobei die SUMME-Funktion verwendet wird).

Notiz: Sie können auch ALT+= (Windows) oder ALT+ += (Mac) in eine Zelle eingeben und Excel fügt dann automatisch die SUMME-Funktion ein.

Beispiel: Um die Januar-Zahlen im Unterhaltungsbudget zu addieren, wählen Sie Zelle B7 aus, die sich direkt unter der Zahlenspalte befindet. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Autosum. Die Formel erscheint in Zelle B7 und Excel hebt die Zellen hervor, die addiert werden.

Um das Ergebnis (95,94) in Zelle B7 anzuzeigen, drücken Sie die EINGABETASTE. Die Formel wird auch in der Formelleiste oben im Excel-Fenster angezeigt.

Anmerkungen:

Um Zahlen in einer Spalte hinzuzufügen, wählen Sie die Zelle unter der letzten Zahl in der Spalte aus. Um Zahlen in einer Zeile hinzuzufügen, wählen Sie die erste Zelle rechts aus.

Nachdem Sie die Formel einmal erstellt haben, können Sie sie in andere Zellen kopieren, anstatt sie immer wieder einzugeben. Wenn Sie beispielsweise eine Formel von Zelle B7 in Zelle C7 kopieren, wird die Formel in Zelle C7 automatisch an die neue Position angepasst und die Zahlen in den Zellen C3:C6 berechnet.

Darüber hinaus können Sie die AutoSum-Funktion für mehrere Zellen gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise die Zellen B7 und C7 auswählen und anklicken Autosum und zwei Spalten gleichzeitig summieren.

Kopieren Sie die Daten aus der Tabelle unten und fügen Sie sie in Zelle A1 der neuen ein Excel-Tabelle. Ändern Sie bei Bedarf die Breite der Spalten, um alle Daten anzuzeigen.

Notiz: Damit diese Formeln das Ergebnis anzeigen, wählen Sie sie aus und drücken Sie F2 und dann - EINGEBEN(Windows) bzw Zurückkehren(Mac).

Daten
Formel	Beschreibung	Ergebnis
	Summe der Werte in den Zellen A1 und A2
	Differenz zwischen den Werten in den Zellen A1 und A2
	Teilen Sie die Werte in den Zellen A1 und A2
	Produkt der Werte in den Zellen A1 und A2
	Der Wert in Zelle A1 wird mit der in Zelle A2 angegebenen Potenz verglichen
Formel	Beschreibung	Ergebnis

Beginnen Sie jede Formel mit einem Gleichheitszeichen (=). Das Gleichheitszeichen teilt Excel mit, dass es sich bei den Zeichen, die Sie in eine Zelle eingeben, um eine mathematische Formel handelt. Wenn Sie das Gleichheitszeichen vergessen, behandelt Excel die Eingabe als eine Reihe von Zeichen.

Verwenden Sie Koordinatenverweise auf die Zellen, die die in der Formel verwendeten Werte enthalten. Obwohl Sie numerische Konstanten in Ihre Formeln eingeben können, müssen Sie in den meisten Fällen die Werte in anderen Zellen (oder die Ergebnisse anderer in diesen Zellen angezeigter Formeln) in den Formeln verwenden. Sie greifen auf diese Zellen zu, indem Sie die Zeilen- und Spaltenkoordinatenreferenz verwenden, in der sich die Zelle befindet. Es gibt verschiedene Formate:

• Die gebräuchlichste Koordinatenreferenz ist die Verwendung eines Buchstabens oder mehrerer Buchstaben, die die Spalte darstellen, gefolgt von der Zeilennummer, in der sich die Zelle befindet: A1 zeigt beispielsweise auf die Zelle in Spalte A und Zeile 1. Wenn Sie Zeilen über der Zelle hinzufügen, wird die Zelle angezeigt Referenzänderungen, um ihre neue Position anzuzeigen; Durch das Hinzufügen einer Zeile über Zelle A1 und einer Spalte links davon ändert sich der Verweis auf B2 in allen Formeln, die diese verwenden.
• Eine Variation dieser Formel besteht darin, Zeilen- oder Spaltenverweise absolut zu machen, indem man ihnen ein Dollarzeichen ($) voranstellt. Obwohl sich der Verweis auf Zelle A1 ändert, wenn eine Zeile darüber oder eine Spalte links davon hinzugefügt wird, verweist der Verweis $A$1 immer auf die Zelle oben links im Arbeitsblatt; Daher kann in einer Formel die Zelle $A$1 einen anderen oder sogar ungültigen Wert in der Formel haben, wenn Zeilen oder Spalten in das Arbeitsblatt eingefügt werden. (Bei Bedarf können Sie eine absolute Referenz für die Spalte oder Zeile separat verwenden, zum Beispiel $A1 oder A$1).
• Eine andere Möglichkeit, eine Zelle zu referenzieren, ist die numerische Methode im Format RxCy, wobei „R“ für „Zeile“, „C“ für „Spalte“ und „x“ und „y“ für die Zeilen- bzw. Spaltennummern steht . Beispielsweise verweist die Referenz R5C4 in diesem Format auf dieselbe Position wie die Referenz $D$5. Ein Verweis vom Typ RxCy zeigt auf eine Zelle relativ zur oberen linken Ecke des Blatts. Wenn Sie also eine Zeile über der Zelle oder eine Spalte links von der Zelle einfügen, ändert sich der Verweis darauf.
• Wenn Sie in einer Formel nur ein Gleichheitszeichen und einen einzelnen Zellbezug verwenden, kopieren Sie im Wesentlichen den Wert von einer anderen Zelle in eine neue Zelle. Wenn Sie beispielsweise „=A2“ in Zelle B3 eingeben, wird der in Zelle A2 eingegebene Wert in Zelle B3 kopiert. Um einen Wert aus einer Zelle auf einem anderen Blatt zu kopieren, fügen Sie den Blattnamen gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) hinzu. Wenn Sie „=Sheet1!B6“ in Zelle F7 auf Sheet2 eingeben, wird der Wert der Zelle B6 auf Sheet1 in Zelle F7 auf Sheet2 angezeigt.

1. Verwenden Sie arithmetische Operatoren für grundlegende Operationen. Microsoft Excel kann alle grundlegenden arithmetischen Operationen ausführen: Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division sowie Potenzierung. Für einige Vorgänge sind andere Zeichen erforderlich als die, die wir beim manuellen Schreiben verwenden. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Operatoren in der Reihenfolge ihrer Rangfolge (d. h. der Reihenfolge, in der Excel arithmetische Operationen verarbeitet):

   • Negation: Minuszeichen (-). Diese Operation gibt das umgekehrte Vorzeichen einer Zahl oder eines Zellbezugs zurück (dies entspricht einer Multiplikation mit -1). Dieser Operator muss vor der Zahl stehen.
   • Prozent: Prozentzeichen (%). Diese Operation gibt das Dezimaläquivalent eines Prozentsatzes einer numerischen Konstante zurück. Dieser Operator muss nach der Zahl platziert werden.
   • Potenzierung: Caret (^). Diese Operation erhöht die Zahl (oder den Referenzwert) vor dem Caret auf eine Potenz gleich der Zahl (oder den Referenzwert) nach dem Caret. „=3^2“ ist beispielsweise 9.
   • Multiplikation: Sternchen (*). Das Sternchen wird für die Multiplikation verwendet, damit die Multiplikation nicht mit dem Buchstaben „x“ verwechselt wird.
   • Division: Schrägstrich (/). Multiplikation und Division haben die gleiche Priorität und werden von links nach rechts ausgeführt.
   • Zusatz: Pluszeichen (+).
   • Subtraktion: Minuszeichen (-). Addition und Subtraktion haben die gleiche Priorität und werden von links nach rechts ausgeführt.

2. Verwenden Sie Vergleichsoperatoren, um Werte in Zellen zu vergleichen. Am häufigsten werden Sie Vergleichsoperatoren mit der IF-Funktion verwenden. Sie fügen auf beiden Seiten des Vergleichsoperators einen Zellbezug, eine numerische Konstante oder eine Funktion ein, die einen numerischen Wert zurückgibt. Die Vergleichsoperatoren sind unten aufgeführt:

   • Gleich: Das Gleichheitszeichen (=).
   • Nicht gleich (<>).
   • Weniger (<).
   • Weniger oder gleich (<=).
   • Mehr (>).
   • Größer oder gleich (>=).

3. Verwenden Sie das kaufmännische Und-Zeichen (&), um Textzeichenfolgen zu verbinden. Das Zusammenfassen von Textzeichenfolgen zu einer wird als Verkettung bezeichnet, und das kaufmännische Und ist der Operator, der in Excel die Verkettung durchführt. Sie können das kaufmännische Und-Zeichen mit Zeichenfolgen oder Zeichenfolgenreferenzen verwenden. Wenn Sie beispielsweise „=A1&B2“ in Zelle C3 eingeben, wird „AUTO FACTORY“ angezeigt, wenn „AUTO“ in Zelle A1 und „FACTORY“ in Zelle B2 eingegeben wird.

4. Verwenden Sie Referenzoperatoren, wenn Sie mit einem Zellbereich arbeiten. Am häufigsten verwenden Sie einen Zellbereich mit Excel-Funktionen wie SUM, das die Summe der Werte eines Zellbereichs ermittelt. Excel verwendet drei Referenzoperatoren:

   • Bereichsoperator: Doppelpunkt (:). Der Regionsoperator bezieht sich auf alle Zellen in einer Region, die mit der Zelle vor dem Doppelpunkt beginnt und mit der Zelle nach dem Doppelpunkt endet. Normalerweise befinden sich alle Zellen in derselben Zeile oder Spalte. „=SUM(B6:B12)“ zeigt das Ergebnis der Addition der Werte der Zellen B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12 an, während „=AVERAGE(B6:F6)“ den arithmetischen Durchschnitt anzeigt der Werte der Zellen B6 bis F6.
   • Verkettungsoperator: Komma (,). Der Vereinigungsoperator umfasst alle Zellen oder Zellbereiche davor und danach; „=SUM(B6:B12, C6:C12)“ summiert die Werte der Zellen B6 bis B12 und C6 bis C12.
   • Schnittpunktoperator: space(). Der Schnittpunktoperator sucht nach Zellen, die zwei oder mehr Regionen gemeinsam sind. „=B5:D5 C4:C6“ ist beispielsweise nur der Wert der Zelle C5, da sie sowohl im ersten als auch im zweiten Bereich erscheint.

5. Verwenden Sie Klammern, um Funktionsargumente anzugeben und die Reihenfolge zu überschreiben, in der Operatoren ausgewertet werden. Klammern werden in Excel in zwei Fällen verwendet: um Funktionsargumente zu definieren und um eine andere Berechnungsreihenfolge anzugeben.

   • Funktionen sind vordefinierte Formeln. Beispielsweise erfordern SIN, COS oder TAN ein Argument, während IF, SUM oder AVERAGE viele Argumente annehmen können. Argumente innerhalb einer Funktion werden durch ein Komma getrennt, zum Beispiel „=IF (A4 >=0, „POSITIVE“, „NEGATIVE“)“ für die IF-Funktion. Funktionen können in anderen Funktionen auf bis zu 64 Ebenen verschachtelt werden.
   • In Formeln mit mathematischen Operationen werden die Operationen innerhalb der Klammern vor den Operationen außerhalb der Klammern ausgeführt; Beispielsweise wird in „=A4+B4*C4“ B4 mit C4 multipliziert und das Ergebnis zu A4 addiert, und in „=(A4+B4)*C4“ werden zuerst A4 und B4 addiert und dann das Ergebnis wird mit C4 multipliziert. Klammern in Operationen können ineinander verschachtelt sein; die Operation innerhalb des innersten Klammerpaars wird zuerst ausgeführt.
   • Dabei spielt es keine Rolle, ob verschachtelte Klammern in mathematischen Operationen oder in verschachtelten Klammern vorkommen, achten Sie immer darauf, dass die Anzahl der öffnenden Klammern gleich der Anzahl der schließenden ist, sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Excel ist eine sehr coole Sache, wenn man versteht, wie man mit diesem Programm arbeitet. Die Anwendung hat so viele Funktionen, dass es einem den Kopf verdreht, und der durchschnittliche Benutzer nutzt in der Praxis fast nichts. Nehmen wir zum Beispiel die Frage, wie man den Betrag in Excel berechnet. Viele Leute wissen das nicht und zählen weiterhin mit einem Taschenrechner und tragen dann vorgefertigte Werte in die Tabelle ein.

Diese Methode hat ein Recht auf Leben, aber warum sollten Sie sich der Gefahr eines Fehlers aussetzen, wenn Sie den Zählvorgang automatisieren können, indem Sie die Maschine dazu zwingen, zu addieren, zu subtrahieren, zu dividieren, zu multiplizieren, Prozentsätze zu berechnen und andere Operationen durchzuführen? In diesem Fall muss das Ergebnis nicht noch einmal überprüft werden – der Computer hat bei einfacher Mathematik keine Chance, einen Fehler zu machen.

Einfache Ergänzung

Wenn alle Zahlen in einer Spalte angeordnet sind, können Sie die meisten verwenden, um ihre Summe zu erhalten auf einfache Weise, was keine Verwendung von Formeln erfordert.

Sie können Zellen auswählen verschiedene Wege. Wenn sie in der Nähe sind, halten Sie einfach die linke Maustaste in der Nähe des ersten Werts gedrückt und ziehen Sie die Auswahl auf die letzte Variable. Sie können auch die Umschalttaste gedrückt halten und den Abwärtspfeil auf der Tastatur drücken, um die Zellen darunter nacheinander auszuwählen.

Wenn die Variablen über das Blatt verteilt sind, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Werte, die hinzugefügt werden müssen. Der Betrag ändert sich mit jedem Klick und addiert sich zu der gerade markierten Zahl.

Excel kann auch als Taschenrechner verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise mehrere Zahlen hinzufügen müssen, legen Sie in einer beliebigen Zelle die folgende Formel fest:

Achten Sie darauf, das „=“-Zeichen am Anfang zu setzen, da das Programm sonst nicht versteht, dass Sie nicht nur die Zahlen addieren, sondern auch den Wert auf dem Bildschirm anzeigen müssen. Es ist nicht nötig, Leerzeichen einzufügen: Alle Zeichen werden zusammen geschrieben.

AutoSum-Funktion

Wenn das Additionsergebnis auf demselben Blatt wiedergegeben werden muss, verwenden Sie die spezielle Schaltfläche Ein obere Platte. Standardmäßig ist die Funktion „Summe“ eingestellt, Sie können sie jedoch auch für andere Berechnungen verwenden. Wenn Sie die Daten auswählen, die in eine Spalte geschrieben werden, und dann auf diese Schaltfläche klicken, wird der erforderliche Betrag unter der Spalte angezeigt.

Wenn die Zahlen auf verschiedenen Seiten des Blattes geschrieben sind und Sie sie sammeln, zusammenfassen und die Summe an einer bestimmten Stelle anzeigen müssen, verwenden Sie den folgenden Algorithmus:

Dann können Sie zwei Methoden verwenden: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste, um alle Variablen der Reihe nach auszuwählen, oder geben Sie einfach die Zelladressen über das „+“-Zeichen in die Formel ein. Die Wahl der Methode hängt davon ab, wie viele Zahlen addiert werden müssen. Wenn alle Zelladressen in die Formel eingegeben sind, drücken Sie die Eingabetaste. Anstelle einer großen Anzahl von Zeichen wird die Summe der zur Formel hinzugefügten Variablen angezeigt.

Verwendung der Formel

Geht man davon aus, dass es auf dem Blatt eine spezielle Zelle für die Summe einer Zahl gibt, dann kann das Ergebnis darin mit einer einfachen Formel angezeigt werden, die Schüler im Informatikunterricht lernen.

Bei der Auswahl von Zahlen können Sie zwei Arten von Ersetzungen verwenden:

• =SUM(B1:B10) – Addition aller Werte, die im Bereich B1-B10 festgelegt sind.
• =SUM(B1;B10) – Addition der Werte in den Zellen B1 und B10.

Um verwirrende Trennzeichen zu vermeiden, minimieren Sie das Fenster und wählen Sie Zellen manuell aus. Geben Sie die erste Zahl, die zweite usw. ein und klicken Sie dann auf OK. Als Ergebnis der Operation wird das Ergebnis der Addition in der ausgewählten Zelle angezeigt.

Eine Formel teilt Excel mit, was mit Zahlen oder Werten in einer Zelle oder Zellgruppe geschehen soll. Ohne Formeln sind Tabellenkalkulationen grundsätzlich nicht erforderlich.

Die Formelkonstruktion umfasst: Konstanten, Operatoren, Links, Funktionen, Bereichsnamen, Klammern mit Argumenten und andere Formeln. Schauen wir uns ein Beispiel an praktischer Nutzen Formeln für Anfänger.

Formeln in Excel für Dummies

Um eine Formel für eine Zelle festzulegen, müssen Sie sie aktivieren (den Cursor platzieren) und gleich (=) eingeben. Sie können in der Bearbeitungsleiste auch ein Gleichheitszeichen eingeben. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis der Berechnung wird in der Zelle angezeigt.

Excel verwendet standardmäßige mathematische Operatoren:

Beim Multiplizieren ist das Symbol „*“ erforderlich. Es ist nicht akzeptabel, es wegzulassen, wie es bei schriftlichen arithmetischen Berechnungen üblich ist. Das heißt, Excel versteht den Eintrag (2+3)5 nicht.

Excel kann als Taschenrechner verwendet werden. Das heißt, Sie geben Zahlen und mathematische Rechenoperatoren in die Formel ein und erhalten sofort das Ergebnis.

Aber häufiger werden Zelladressen eingegeben. Das heißt, der Benutzer gibt einen Link zu der Zelle ein, auf deren Wert die Formel angewendet wird.

Wenn sich Werte in Zellen ändern, berechnet die Formel das Ergebnis automatisch neu.

Der Operator hat den Wert der Zelle B2 mit 0,5 multipliziert. Um einen Zellbezug in eine Formel einzugeben, klicken Sie einfach auf die entsprechende Zelle.

In unserem Beispiel:

1. Platzieren Sie den Cursor in Zelle B3 und geben Sie = ein.
2. Wir haben auf Zelle B2 geklickt – Excel hat sie „beschriftet“ (der Zellenname erschien in der Formel, ein „flackerndes“ Rechteck, das um die Zelle herum gebildet wurde).
3. Geben Sie über die Tastatur das Vorzeichen * und den Wert 0,5 ein und drücken Sie ENTER.

Werden in einer Formel mehrere Operatoren verwendet, verarbeitet das Programm diese in folgender Reihenfolge:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Sie können die Reihenfolge mithilfe von Klammern ändern: Excel berechnet zunächst den Wert des Ausdrucks in Klammern.



So legen Sie eine konstante Zelle in einer Excel-Formel fest

Es gibt zwei Arten von Zellbezügen: relative und absolute. Beim Kopieren einer Formel verhalten sich diese Verknüpfungen unterschiedlich: Relative ändern sich, absolute bleiben konstant.

Suchen Sie die Markierung für das automatische Ausfüllen in der unteren rechten Ecke der ersten Zelle der Spalte. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf diesen Punkt, halten Sie ihn gedrückt und „ziehen“ Sie ihn in der Spalte nach unten.

Lassen Sie die Maustaste los – die Formel wird mit relativen Links in die ausgewählten Zellen kopiert. Das heißt, jede Zelle hat ihre eigene Formel mit ihren eigenen Argumenten.

Manchmal stehen Excel-Benutzer vor der Frage, wie man die Gesamtsumme der Werte mehrerer Spalten addiert? Noch komplizierter wird die Aufgabe, wenn diese Spalten nicht in einem einzigen Array liegen, sondern verstreut sind. Lassen Sie uns herausfinden, wie wir sie auf unterschiedliche Weise zusammenfassen können.

Die Summierung von Spalten in Excel erfolgt gemäß allgemeine Grundsätze Hinzufügen von Daten in diesem Programm. Natürlich weist dieses Verfahren einige Besonderheiten auf, diese sind jedoch nur ein Teil des allgemeinen Musters. Wie jede andere Zusammenfassung hierin Tischprozessor Das Hinzufügen von Spalten kann mithilfe einer einfachen arithmetischen Formel mithilfe der integrierten Excel-Funktion erfolgen SUMME oder Autosum.

Methode 1: Verwenden von AutoSum

Schauen wir uns zunächst an, wie man Spalten in Excel mit einem Tool wie AutoSum summiert.

Nehmen wir zum Beispiel eine Tabelle, die den Tagesumsatz von fünf Geschäften über sieben Tage zeigt. Die Daten für jedes Geschäft befinden sich in einer separaten Spalte. Unsere Aufgabe wird es sein, die Gesamteinnahmen dieser Verkaufsstellen für den oben genannten Zeitraum herauszufinden. Zu diesem Zweck müssen Sie die Säulen falten.

Methode 2: Verwenden einer einfachen mathematischen Formel

Sehen wir uns nun an, wie wir die Spalten einer Tabelle mit nur einer einfachen mathematischen Formel summieren können. Beispielsweise verwenden wir dieselbe Tabelle, die zur Beschreibung der ersten Methode verwendet wurde.

Es ist unmöglich, das nicht zu bemerken diese Methode nimmt mehr Zeit in Anspruch und erfordert mehr Aufwand als die vorherige, da manuell auf jede Zelle geklickt werden muss, die hinzugefügt werden muss, um den Gesamtbetrag des Einkommens anzuzeigen. Wenn die Tabelle viele Zeilen enthält, kann dieser Vorgang langwierig sein. Gleichzeitig hat diese Methode einen unbestreitbaren Vorteil: Das Ergebnis kann in jeder leeren Zelle des Blattes angezeigt werden, die der Benutzer auswählt. Bei der Verwendung von Autosum gibt es diese Option nicht.

In der Praxis können diese beiden Methoden kombiniert werden. Summieren Sie beispielsweise die Summen in jeder Spalte separat mithilfe der automatischen Summe und zeigen Sie den Gesamtwert an, indem Sie eine arithmetische Formel in der vom Benutzer ausgewählten Zelle auf dem Blatt anwenden.

Methode 3: Verwenden der SUM-Funktion

Die Nachteile der beiden vorherigen Methoden können durch die Verwendung der integrierten Methode beseitigt werden Excel-Funktionen berechtigt SUMME. Der Zweck dieses Operators besteht genau darin, Zahlen zu summieren. Es fällt in die Kategorie der mathematischen Funktionen und hat die folgende einfache Syntax:

SUMME(Zahl1;Zahl2;…)

Die Argumente, deren Anzahl 255 erreichen kann, sind die summierten Zahlen oder die Adressen der Zellen, in denen sie sich befinden.

Sehen wir uns am Beispiel derselben Umsatztabelle für fünf an, wie diese Excel-Funktion in der Praxis eingesetzt wird Einzelhandelsgeschäfte in 7 Tagen.

1. Wir markieren auf dem Blatt das Element, in dem die Höhe des Einkommens in der ersten Spalte angezeigt wird. Klicken Sie auf das Symbol „Funktion einfügen“, das sich links neben der Bearbeitungsleiste befindet.



2. Aktivierung läuft Funktionsassistenten. In einer Kategorie sein „Mathematisch“, auf der Suche nach einem Namen "SUMME", wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" am unteren Rand dieses Fensters.



3. Das Fenster mit den Funktionsargumenten wird aktiviert. Es kann bis zu 255 Felder mit dem Namen enthalten "Nummer". Diese Felder enthalten die Argumente des Operators. Aber für unseren Fall wird ein Feld ausreichen.

   Auf dem Feld "Nummer 1" Sie müssen die Koordinaten eines Bereichs platzieren, der die Zellen einer Spalte enthält „Shop 1“. Das geht ganz einfach. Platzieren Sie den Cursor im Argumentfeld. Wählen Sie anschließend mit gedrückter linker Maustaste alle Zellen der Spalte aus „Shop 1“, die numerische Werte enthalten. Die Adresse wurde sofort im Argumentfensterfeld in Form von Koordinaten des verarbeiteten Arrays angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" am unteren Rand des Fensters.



4. Der Umsatzwert für sieben Tage für die erste Filiale wird sofort in der Zelle angezeigt, die die Funktion enthält.



5. Anschließend können Sie mit der Funktion ähnliche Vorgänge ausführen SUMME und für die verbleibenden Spalten der Tabelle werden die Umsatzbeträge für 7 Tage für verschiedene Geschäfte gezählt. Der Operationsalgorithmus ist genau der gleiche wie oben beschrieben.

   Es gibt aber eine Möglichkeit, die Arbeit deutlich zu erleichtern. Dazu verwenden wir denselben Füllmarker. Wählen Sie eine Zelle aus, die bereits eine Funktion enthält SUMME, und strecken Sie die Markierung parallel zu den Spaltenüberschriften bis zum Ende der Tabelle. Wie wir sehen können, in diesem Fall die Funktion SUMME wird auf die gleiche Weise kopiert, wie wir zuvor eine einfache mathematische Formel kopiert haben.



6. Wählen Sie anschließend die leere Zelle auf dem Blatt aus, in der wir das allgemeine Ergebnis der Berechnung für alle Filialen anzeigen möchten. Wie in vorherige Methode, dies kann ein beliebiges freies Element des Blattes sein. Danach rufen wir in bekannter Weise an Funktionsassistent und gehen Sie zum Fenster mit den Funktionsargumenten SUMME. Wir müssen das Feld ausfüllen "Nummer 1". Wie im vorherigen Fall platzieren wir den Cursor im Feld, wählen dieses Mal jedoch mit gedrückter linker Maustaste die gesamte Zeile der Umsatzsummen für einzelne Filialen aus. Nachdem die Adresse dieser Zeile in Form eines Array-Links in das Feld des Argumentfensters eingegeben wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



7. Wie Sie sehen können, ist der Gesamtumsatz für alle Filialen dank der Funktion gleich SUMME wurde in einer vorher festgelegten Zelle des Blattes angezeigt.

Aber manchmal gibt es Fälle, in denen Sie das Gesamtergebnis für alle Filialen anzeigen müssen, ohne Zwischensummen für einzelne Filialen zu summieren. Wie sich herausstellt, der Betreiber SUMME Und das ist möglich, und die Lösung dieses Problems ist sogar noch einfacher als mit der vorherigen Version dieser Methode.

Wenn wir diese Methode aus rein technischer Sicht betrachten, haben wir nicht die Spalten, sondern das gesamte Array hinzugefügt. Es stellte sich jedoch heraus, dass das Ergebnis dasselbe war, als ob jede Spalte einzeln hinzugefügt würde.

Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie nicht alle Spalten der Tabelle hinzufügen müssen, sondern nur bestimmte. Noch schwieriger wird die Aufgabe, wenn sie nicht aneinander grenzen. Schauen wir uns an, wie es hergestellt wird dieser Typ Addition mit dem SUM-Operator am Beispiel derselben Tabelle. Nehmen wir an, wir müssen nur die Spaltenwerte hinzufügen „Shop 1“, „Shop 3“ Und „Shop 5“. In diesem Fall ist es erforderlich, dass das Ergebnis ohne Bildung von Zwischensummen für die Spalten berechnet wird.

Wie Sie sehen, gibt es drei Hauptmethoden zum Hinzufügen von Spalten in Excel: mithilfe einer Autosumma, einer mathematischen Formel und einer Funktion SUMME. Die einfachste und schnellste Möglichkeit ist die Verwendung von Autosum. Es ist jedoch am wenigsten flexibel und nicht in allen Fällen geeignet. Die flexibelste Option ist die Verwendung mathematischer Formeln, sie ist jedoch am wenigsten automatisiert und in manchen Fällen kann die Umsetzung bei großen Datenmengen in der Praxis viel Zeit in Anspruch nehmen. Verwendung der Funktion SUMME kann als „goldene“ Mitte zwischen diesen beiden Methoden bezeichnet werden. Diese Option ist relativ flexibel und schnell.