1c Verkauf per Banküberweisung im Einzelhandel zB. Bundesdienst für die Regulierung des Alkoholmarktes. Wie funktioniert egais im Einzelhandel

Nach dem Anschluss an das EGAIS-System (Unified State Automated Information System) wird empfohlen, zunächst den Abgleich der Basiskonfigurationsdaten mit dem EGAIS durchzuführen. Wenn ein RIB verwendet wird, sollte die Zuordnung am zentralen RIB-Standort erfolgen.

1. Geben Sie in das Verzeichnis der Auftragnehmer Informationen über die Hersteller und Importeure von alkoholischen Getränken ein, die im Sortiment des Geschäfts enthalten sind, und geben Sie die TIN und KPP der Organisationen an.
2. Vergleichen Sie die Konfigurationsgegenpartei mit der EGAIS-Organisation.
3. Vergleichen Sie die alkoholischen Produkte des Herstellers / Importeurs mit der Konfigurationsnomenklatur.
4. Vergleichen Sie Ihre eigenen Organisationen, die den Einzelhandel mit Alkohol verkaufen.
5. Vergleichen Sie die Organisationen der Ladenlieferanten.

Danach können Sie in den Filialen mit dem EGAIS-System arbeiten. Durch den anfänglichen Datenabgleich wird die Anzahl der Rechnungsfehler erheblich reduziert.

Arbeit im Laden:
1. Erhalten Sie von EGAIS die vom Lieferanten an EGAIS gesendeten Frachtbriefe für dieses Geschäft.
2. Vergleichen Sie neue Geschäftspartner und Artikel. Das Anlegen eines neuen Artikels in Geschäften sollte streng reglementiert werden. Es wird empfohlen, neue Datensätze des Artikelkatalogs in der zentralen RIB-Site anzulegen.
3. Um den Wareneingang zu registrieren, indem Sie die erhaltenen Waren nachzählen.
4. Nach Abschluss der Registrierung eine Bestätigung an EGAIS senden.

Der Einzelhandelsverkauf von etikettierten alkoholischen Getränken an der Kasse eines Ladens kann nur mit einem Barcode-Scanner verarbeitet werden, der PDF417-Barcodes auf der Briefmarke liest. Nach Abschluss der Prüfung werden Informationen über Verkäufe automatisch an EGAIS übertragen. Nach erfolgreichem Ausdruck des Fiskalbelegs wird ein Kassenbon für den Verkauf von alkoholischen Getränken mit einem Bestätigungscode des EGAIS-Systems gedruckt. Ein QR-Code kann gedruckt werden, wenn das Drucken eines Codes dieses Formats vom Finanzamt unterstützt wird. Andernfalls wird der Bestätigungscode als Zeichenfolge gedruckt. Im Falle eines Verbindungsverlustes mit EGAIS ist der Einzelhandelsverkauf nur innerhalb von 3 Tagen zulässig.

Wichtig!
Bei der Ausgabe von Quittungen für den Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken wird unabhängig vom Konfigurationsmodus (RMK- oder Managermodus) beim Senden von Informationen an die EGAIS-Datenbank die Vollständigkeit der folgenden Dokumentdetails überprüft:
- TIN der Organisation, in deren Auftrag Einzelhandelsverkäufe durchgeführt werden
- PPC der Organisation, in deren Auftrag Einzelhandelsverkäufe durchgeführt werden
- Aktuelle Adresse des Ladens
- Shopname
- FS RAR-Code
Wenn das Element ausgewählt ist Nomenklaturtyp markiert Alkoholische Getränke, wird die Befüllung der Belegzeilenfelder geprüft:
- EAN-Barcode
- Menge
- Preis
- Lautstärke. Das Volumen der alkoholischen Getränke in der Konfiguration wird in Einheiten von "Dal" angezeigt und in Liter an das EGAIS-System übertragen.
Für gekennzeichnete Produkte (mit dem Flaggensatz Beschriftet zum Art der alkoholischen Getränke) muss zusätzlich das Feld Barcode PDF417 ausgefüllt werden.
Bei Bier und anderen alkoholarmen Produkten müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Festung
-Code der Art der alkoholischen Getränke.

Unten angegeben detaillierte Beschreibung Prozesse.

Anschluss des Universal Transport Module konfigurieren

Der Anschluss des Universal Transport Module (UTM) erfolgt im Abschnitt Verwaltung-Artikeleinstellungen-EGAIS-Börseneinstellungen ... Um die Parameter zu konfigurieren, setzen Sie das Flag Alkoholische Getränke.

Datum der Registrierung von Einzelhandelsverkäufen in EGAIS legt das Datum fest, ab dem das System bei der Registrierung eines Einzelhandelsverkaufs nach dem Markencode fragt. Um Austauscheinstellungen mit EGAIS in der Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schaffen und geben Sie die Einstellungen ein: Organisation,Handelspunkt,Die Anschrift und HafenUTM.

Verzeichniselement Organisation im EGAIS-System muss manuell durch korrektes Ausfüllen eingestellt werden FS-Code RAR,GASTHAUS,Kontrollpunkt und Die Anschrift.

Bei Bedarf auf der Registerkarte Ausgehende Anfragen an EGAIS Sie können die generierten Anfragen und ihren Status anzeigen und die Antworten auf Anfragen mit dem Befehl herunterladen Prozessantworten.

Damit die Ergebnisse von Abfragen in der UTM automatisch in die Konfiguration übernommen werden, ist es notwendig, in der Liste eine geplante Aufgabe Verarbeitung von Antworten von EGAIS einzurichten Geplante und Hintergrundjobs(Verwaltung-Support und Service-Geplante Aufgaben).

Vorläufiger Vergleich der Nomenklatur und der alkoholischen Produkte von EGAIS

Zum Vergleich der Konfigurationsdaten werden EGAIS-Dienste verwendet Vergleich der EGAIS-Organisationen und Vergleich der EGAIS-Nomenklatur... Dienstleistungen finden Sie im Abschnitt Referenzinformationen für Benutzer mit zusätzlichen Profilen Verantwortlich für die Verwaltung von Kontrahenten und Verantwortlich für die Pflege der Nomenklatur.

Zuerst müssen Sie Informationen vom Klassifizierer der EGAIS-Organisationen für Ihre eigene Organisation, inländische Hersteller von alkoholischen Getränken, Importeure und Lieferanten einholen. Beim Ausführen des Befehls EGAIS-Klassifizierer-Organisationen hochladen Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die TIN der gewünschten Organisation eingeben müssen.

Nach Bearbeitung der Anfrage wird auf der linken Seite des Serviceformulars eine Liste der Abteilungen der Organisation angezeigt, deren TIN als Parameter angegeben wurde. Für jeden Klassifikator-Datensatz ist es notwendig, eine Übereinstimmung im Verzeichnis der Gegenparteien zu finden und eine Verbindung mit dem Befehl herzustellen Vergleichen... Mehrere EGAIS-Organisationen können einem Eintrag des Auftragnehmerverzeichnisses entsprechen. Die Steuerung erfolgt nach den Werten der Felder des EGAIS-Klassifikators „INN“ und „KPP“. Mit diesen Werten können Sie die Auswahl im Kontrahentenverzeichnis festlegen. Durch Doppelklick auf die ausgewählte Nomenklatur können Sie alle zugehörigen EGAIS-Datensätze anzeigen. Sie können eine fehlerhafte Zuordnung rückgängig machen mit dem Befehl Kommunikation abbrechen... Dadurch wird die Verknüpfung der ausgewählten Datensätze aufgehoben.

Wenn die Gegenpartei nicht gefunden wird, können Sie den Befehl verwenden Gegenpartei erstellen... Das System fragt nach der Gruppe, der der neue Datensatz zugeordnet werden soll. Beim Anlegen einer Feldgegenpartei GASTHAUS,Kontrollpunkt,Aktuelle Adresse wird vom Klassifikator der EGAIS-Organisationen ausgefüllt.

Zum Hochladen auf Informationsbasis nicht nur Informationen über den inländischen Hersteller und Importeur, sondern auch über die an sie gelieferten Produkte müssen Sie das Team nutzen Alkoholische Getränke herunterladen... Gleichzeitig werden Informationen zu allen ausländischen Herstellern der vom Importeur gelieferten Produkte in die Informationsdatenbank geladen. Für Hersteller importierter Produkte sollten Sie zusätzlich Einträge im Geschäftspartnerverzeichnis anlegen. Dies ist notwendig, damit später beim Anlegen eines Artikels das Feld Hersteller automatisch ausgefüllt.

Nach dem Vergleich von Herstellern und Importeuren können Sie den Artikel über den Service "EGAIS Artikel vergleichen" vergleichen. Im linken Bereich werden die Aufzeichnungen des EGAIS-Klassifizierers für alkoholische Getränke angezeigt, im rechten Bereich das Nomenklatur-Nachschlagewerk. Im Befehlsmenü des linken Felds können Sie mit den Schaltern nur Datensätze des EGAIS-Klassifizierers für alkoholische Getränke auswählen, die nicht mit der Nomenklatur verbunden sind, und die Auswahl nach einem der Felder festlegen, z. B. nach Importeur. Für einen neuen Artikel wird die Gruppenbildung von Artikelkarten unterstützt.

Bei der Erstellung eines Artikels wird eine Verbindung zu dem alkoholischen Produkt hergestellt, auf dessen Grundlage es erstellt wurde. Falls Dubletten im EGAIS-Klassifikator vorhanden sind, können diese mit bestehenden Positionen verknüpft werden. Im Befehlsfeld der Referenzliste können Sie die Filterung nach Flag einstellen Alkoholische Getränke Art des Elements und setzen Sie den Filter Durch die Eigenschaften von EGAIS... Mit dem Filter können Sie die Elemente der Nomenklatur nach den Werten der Felder des ausgewählten Elements des EGAIS-Klassifikators auswählen.

Gefundene Positionen können mit dem Befehl verknüpft werden Vergleichen... Im sich öffnenden Formular werden die Werte der Attribute der übereinstimmenden Datensätze angezeigt. Es ist auch möglich, die aufgebaute Verbindung abzubrechen.

Erstellung von Dokumenten für den Empfang von alkoholischen Getränken

Um Dokumente von EGAIS zu erhalten, müssen Sie zur Liste gehen EGAIS-Frachtbriefe(Aktien und Käufe-Beschaffung) und füllen Sie die Auswahlfelder aus Organisation und Einkaufen... In diesem Fall wird der Befehl verfügbar TTN laden... Bei der Ausführung des Befehls wird im EGAIS-System eine Anforderung zum Erhalt von Belegdokumenten für die ausgewählte Filiale generiert.

Die erhaltene Rechnung kann per Doppelklick eingesehen werden. Wenn eine solche Lieferung an die Filiale nicht erwartet wird und die TTN falsch ausgegeben wurde, kann der Benutzer mit dem Befehl . eine Benachrichtigung über den Fehler an das EGAIS-System senden TTN ablehnen... Es ist jedoch zu beachten, dass diese Aktion irreversibel ist, es ist unmöglich, sie erneut vom EGAIS-System abzurufen, und Weitere Maßnahmen im Programm basierend auf dieser TTN werden ebenfalls gesperrt.

Nachdem sichergestellt wurde, dass sich TTN EGAIS auf die erwartete Lieferung bezieht, führt der Benutzer den Befehl aus Wareneingang erstellen... Dies öffnet das Dokumentenformular Wareneingang... Wenn nicht alle Positionen des TTN EGAIS auf die Konfigurationsnomenklatur abgebildet sind, kann der Benutzer die Dienste zum Abgleichen von Organisationen und Nomenklatur direkt aus dem Dokument heraus nutzen.

Der Bearbeitungsstatus des Dokuments in der Liste der EGAIS-Frachtbriefe ändert sich auf Verarbeitet.

Nachdem alle Rechnungspositionen mit der Position abgeglichen wurden, bestätigt der Benutzer den Abschluss der Arbeit mit der Position mit dem Befehl Komplette Produktabstimmung... Gleichzeitig wird ein tabellarischer Abschnitt gebildet Ware im Nachhinein und die Belegsummen werden angezeigt.

Nachdem Sie das Dokument in der Befehlsleiste gehalten haben, wird der Befehl verfügbar Senden Sie das EGAIS-Gesetz, mit deren Hilfe der Empfang der TTN im EGAIS-System bestätigt wird. Dieser Vorgang sowie die Ablehnung des EGAIS-Frachtbriefs sind einmalig. Die Schnittstelle zur Integration mit EGAIS ist für Wiederholungs- oder Klärungsoperationen nicht vorgesehen.

Nach Versand der Eingangsbestätigung an EGAIS ändert sich der Status der Rechnung auf Die Antwort wurde an EGAIS gesendet.

Berücksichtigung von Zulassungsunterschieden

Sollten bei der Nachkalkulation der Ware Abweichungen zwischen der tatsächlichen Warenverfügbarkeit und der Rechnung festgestellt werden, setzt der Benutzer, ebenso wie bei der Annahme einer regulären Lieferantenrechnung, das Kennzeichen Es gibt Abweichungen, und auf dem Lesezeichen Ware im Nachhinein macht Veränderungen.

Gleichzeitig werden die Summen faktengerecht und nach Lieferantenangaben gebildet. Bei Ausführung des Befehls EGAIS Akt senden werden die Daten zu Abweichungen an das EGAIS-System zur Bestätigung durch den Lieferanten übertragen.

Registrierung des Einzelhandelsverkaufs von alkoholischen Getränken

Das Verhalten des Systems bei der Registrierung von Einzelhandelsverkäufen von Alkohol variiert je nach Einstellung Beginn der Registrierung von Einzelhandelsverkäufen in EGAIS... Ab dem Fälligkeitsdatum der markierten Alkoholnomenklatur werden Sie aufgefordert, den Markencode im Format PDF 417 einzugeben. Das System prüft außerdem einmalig, ob der Markencode in die Prüfung eingetragen wurde. Unterschrift Beschriftet eingestellt für Art der alkoholischen Getränke.

Beim Scannen des Barcodes der zu markierenden alkoholischen Getränke erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster zur Eingabe des Barcodes der Marke mit einem Hinweisbild. Nach dem Lesen des Stempelcodes wird die Zeile dem Scheck hinzugefügt. Wenn der Kassierer einen Fehler macht und statt des Stempelcodes einen anderen Barcode liest, meldet das System einen Eingabefehler. Beim Hinzufügen von anderen Waren oder nicht gekennzeichneten alkoholischen Getränken zum Scheck wird die Anforderung eines zusätzlichen Barcodes nicht generiert, die Zeilen werden auf die übliche Weise dem Scheck hinzugefügt. Wenn das Kontrollkästchen in den RMK-Einstellungen gesetzt ist Kombinieren Sie Artikel mit demselben Produkt, dann werden die Positionen mit gekennzeichneten alkoholischen Produkten nicht zusammengeführt, die restlichen Positionen werden wie bisher zusammengeführt, einschließlich Bier.

Verwenden von 1C: Einzelhandel, um den Kauf in EGAIS . zu bestätigen

Der Föderale Dienst für die Regulierung des Alkoholmarktes (FS RAR) hat herausgegeben Bekanntmachung vom 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), in dem die Bedingungen festgelegt wurden, innerhalb derer die Teilnehmer am Alkoholmarkt beginnen müssen, ihren Verpflichtungen zur Übermittlung von Informationen an die EGAIS nachzukommen:

Organisationen, die sich mit der Herstellung von Bier und Biergetränken, Apfelwein, Poiret, Met beschäftigen - ab 01.10.2015;
Organisationen, die sich mit dem Kauf, der Lagerung und der Lieferung von alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten befassen - ab 01.01.2016;
Organisationen und Einzelunternehmer, die den Einzelhandel mit alkoholischen Getränken und den Kauf von Bier und Biergetränken, Apfelwein, Poiret, Met zum Zwecke des anschließenden Einzelhandelsverkaufs betreiben:

in Bezug auf die Bestätigung des Kaufs - ab dem 01.01.2016;
in Bezug auf den Einzelhandelsumsatz - ab 01.07.2016.

In diesem Zusammenhang hat unser Unternehmen ein Softwareprodukt für 1C: Enterprise 8 entwickelt, um einen Austausch mit dem Unified State Automated Information System zur Erfassung des Produktions- und Umsatzvolumens von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten (EGAIS) zu organisieren.

SOFTWAREPRODUKT "EGAIS" ANGEPASST FÜR
KONFIGURATIONEN AUF 1C 8.2, 8.3

Die Verarbeitung entwickelt sich aktiv, in naher Zukunft wird die Liste der unterstützten Konfigurationen erheblich erweitert.

1C 8 Unternehmensbuchhaltung 1.5 PROF
1C 8 Unternehmensbuchhaltung 1.6 PROF
1C 8 Unternehmensbuchhaltung 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 mit dem BUKHALKO-Modul
1C 8 Unternehmensbuchhaltung 3.0 PROF
1C 8 Unternehmensbuchhaltung KORP 2.0 PROF
1C 8 Unternehmensbuchhaltung KORP 3.0 PROF
1C 8 Integrierte Automatisierung (CA) 1.1
1C 8 Integrierte Automatisierung (CA) 2.0
1C 8 Manufacturing Enterprise Management (UPP) 1.3
1С 8 Unternehmensmanagement (ERP) 2
1C 8 Handelsmanagement 10.1, 10.2, 10.3
1C 8 Handelsverwaltung 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1C 8 Handels- und Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Überarbeitung 3.0
1C 8 Geschäftsführung eines kleinen (unseren) Unternehmens (UNF) 1,6
1C 8 Integrierte Automatisierung alkoholischer Getränke (CATAP)
1C 8 Verwaltung des Handels mit alkoholischen Getränken (UTAP) 10.3
1С 8 Verwaltung des Handels mit alkoholischen Getränken (UTAP) 11
1C 8 Bier und alkoholfreie Pflanzen (PBK)
1C 8 Brennerei (Brennerei)
1C 8 Einzelhandel 1.0
1C 8 Einzelhandel 2.2
1С 8 östliche Lebensmittel 8.1
Sie können auch eine eigene Konfigurationsmöglichkeit auf Basis von 1C: Enterprise 8 anbieten, die die Arbeit unseres Reports erfordert und wir werden diese schnellstmöglich an Ihre Bestellung anpassen.
BEACHTUNG... Basisversionen werden nicht unterstützt, da es sind Änderungen an der Konfiguration erforderlich, die die weitere Aktualisierung des Programms nicht beeinflussen. Die Anzahl der für den Kauf erforderlichen Lizenzen kann als Anzahl der JaCarta-Schlüssel gezählt werden – eine Softwareproduktlizenz für jeden Schlüssel. Verfügt eine Organisation über mehrere Verkaufsstellen oder separate Unterabteilungen, ist eine Basislizenz für die erste Verkaufsstelle und eine Zusatzlizenz für die restlichen Punkte erforderlich. Der Verarbeitungscode ist geöffnet, Sie können keine Änderungen vornehmen, nur das Lizenzmodul ist geschlossen, was den Betrieb des Softwareprodukts nicht beeinträchtigt. Anleitung herunterladen, um Änderungen an der Konfiguration vorzunehmen Präsentation herunterladen

HAUPTMERKMALE

Das Softwareprodukt ist eine visuelle Schnittstelle für die Arbeit mit einem universellen Transportmodul (UTM) und unterstützt die folgenden Funktionen:

Betrieb / Produkt	Großhandel 17.000 Rubel	Einzelhandel 10.500 Rubel	Großhandel + Einzelhandel RUB 25.000	Großhandel + Produktion bis 300 Tausend d 22.000 Rubel	Großhandel + Produktion über 300 Tausend Dekaliter 28.000 Rubel	Großhandel + Import 20.000 Rubel
Unterstützung des Dokumentenaustauschformats mit UTM Version 2
Laden des Verzeichnisses der Organisation, Abgleich mit 1C-Daten
Ladeverzeichnisse von Herstellern / Importeuren, Abgleich mit 1C-Daten
Laden von Nachschlagewerken für alkoholische Getränke, Vergleich mit 1C-Daten
Laden von Referenzbüchern von Kontrahenten, Abgleich mit 1C-Daten
Hochladen von Frachtbriefdokumenten von Lieferanten, Retouren von Käufern, Überweisungen von separaten Abteilungen
Hochladen einer Anfrage zum Abbrechen des TTN an den Absender
Senden von Bestätigungs- / Ablehnungs- / Widerspruchsakten an die TTN
Entladen der Ablehnungsakte für den Empfänger auf dem gesendeten TTN
Entladen von Frachtbriefen für Einkäufer, Entladen von Retouren an Lieferanten, Transfers zwischen einzelnen Abteilungen		+ (außer TTN für Käufer)
Entladen von Erklärungsakten in der Bilanz nach Marken
Entlastung der Annullierung von Bilanzierungsakten
Entladen von Abschreibungsbescheinigungen von Produkten nach Marken
Entlastung der Annullierung von Produktabschreibungshandlungen
EGAIS-Waagen laden, Mini-Waagen anfordern

Produktionsbericht hochladen
Abbruch des Produktionsberichts hochladen
Hochladen des Berichts des ASI&U-Tagegeldes
Entladen des AS&U-Berichts zu einem bestimmten Zeitpunkt	-	-	-	+	+	-
Hochladen eines Produktimportberichts
Löschen einer Stornierung eines Produktimportberichts
Anfrage zum Hinzufügen einer neuen ausländischen Gegenpartei
Anfrage zum Hinzufügen neuer Produkte
Hochladen von Anträgen auf Stornierung des TTN von Empfängern, Senden einer Bestätigung / Ablehnung der Anfrage
Anforderung von Barcodes von Verbrauchssteuermarken in EGAIS nach Serie und Nummer des Flaschenstempels, Drucken der empfangenen Barcodes im Format PDF417
Entladen der Warenübergabe zum Parkett (Register 2)
Entladen der Warenrückgabe aus dem Verkaufsbereich (Register 2)
Entladen der Warenbilanz im Handelssaal (Register 2)
Entladen der Abschreibungshandlung im Börsensaal (Register 2)
Anforderung von Salden im Parkett (Register 2), Anforderung von Mini-Salden
Antrag auf Bewegungen zwischen Registern
Erstellung eines Nachschlagewerks von 1C-Ware nach EGAIS-Daten, falls Waren in 1C noch nicht abgefüllt wurden
Erstellung eines Referenzbuches von 1C-Kontrahenten nach EGAIS-Daten, falls Kontrahenten in 1C noch nicht besetzt sind

Die von EGAIS erhaltenen Daten können automatisch mit den Daten in Nachschlagewerken aus der Datenbank abgeglichen werden. Wenn kein Abgleich durchgeführt werden kann, a manueller Modus Korrespondenzen setzen. Die empfangenen Daten werden automatisch in das Programm geschrieben.

Für reguläre Formulare stehen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung:

Einzigartiges Handling eingehender Anfragen, damit Sie Anfragen bequem einsehen und durchsuchen können

Komfortables Arbeiten mit UTM-Protokollen, mit denen Sie nach Fehlern in seiner Arbeit suchen können, ohne in den Protokolldateien im UTM-Ordner suchen zu müssen

So schlägt FS RAR den Datenaustausch vor: durch Befehlszeile Anfragen an EGAIS senden und die empfangenen XML-Dateien verarbeiten.

Und so schlagen wir den Datenaustausch mit EGAIS vor: Durch Anklicken des Buttons in Bearbeitung können Sie die gewünschte Anfrage entweder an EGAIS senden oder automatisch verarbeiten und in 1C schreiben.

Anfragen an EGAIS werden automatisch an EGAIS gesendet und das Programm wartet auf eine Antwort von diesem mit den empfangenen Daten:

Für verwaltete Formulare:

Nach Erhalt der Antwort können sie in Verzeichnisse der 1C-Datenbank geschrieben werden:

Für verwaltete Formulare:

Außerdem können Sie mit Hilfe der Verarbeitung automatisch einen eindeutigen FS-RAR-Code für die Arbeit mit EGAIS erhalten und in die Datenbank schreiben.

Auf der Registerkarte „Anfragen“ können Sie eingehende und ausgehende Anforderungen an die UTM direkt von 1C aus anzeigen, ohne Dateien anzeigen oder einen Browser starten zu müssen:

Eingehende Dokumente von Lieferanten von TTN und Zertifikate an TTN können automatisch heruntergeladen und in der Datenbank erfasst werden:

Außerdem werden die Antworten von Lieferanten auf unsere Unstimmigkeiten hochgeladen und Unstimmigkeiten von Kunden an das TTN gesendet. Sie müssen auch eine Bestätigung oder Ablehnung senden.

Es besteht die Möglichkeit, TTN für Käufer, Retouren an Lieferanten und Transfers zwischen einzelnen Abteilungen zu entladen:

Sowie Erklärungen über die Bilanz der Produkte

und Abschreibungshandlungen:

Unser Modul implementiert Funktionen für Hersteller und Importeure, die von PS EGAIS zu UTM wechseln. Für die Herstellung und den Import von Bier und alkoholischen Getränken gibt es Bilanzdokumente, in denen Sie alle erforderlichen Parameter angeben können. Die Möglichkeit, irrtümlich gesendete Dokumente abzubrechen, wurde implementiert.

Musterdokument für Hersteller:

ASI&U Tagesbericht:

Für Importeure:

Bei fehlerhafter Zusendung können die angegebenen Dokumente auf besonderen Wunsch storniert werden.

Auch in unserem Modul gibt es einen Block zum Arbeiten mit Register 2 (Trading Floor).

Sie können Schecks für die bargeldlose Zahlung hochladen:

Übergabe / Rückgabe von Waren zum / vom Handelssaal:

Und auch, um Salden im Trading Floor des Unified State Automated Information System anzufordern, die Produkte in die Bilanz aufzunehmen und abzuschreiben.

VORBEREITUNG FÜR DIE ARBEIT MIT EGAIS

1. Sie benötigen USB JaCarta-Schlüssel PKI \ GOST für jeden Kasse... Es kann in jedem Zertifizierungszentrum erworben werden, bei dem Sie es gekauft haben EDS-Schlüssel für Alkoholdeklarationen. Oder Sie erhalten diese Schlüssel vom Entwickler auf der Website: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Wenn Sie den Schlüssel erhalten, müssen Sie auf Ihr persönliches Konto auf der Website http://egais.ru zugreifen. Ausführliche Videoanleitung zum Registrieren eines persönlichen Kontos, Aufzeichnen und Erhalten eines Zertifikats, Installieren von UTM (universal Transportmodul) veröffentlicht unter: http://egais.ru/news/view?id=8

3. Nachdem Sie ein Zertifikat für den JaCarta-Schlüssel erhalten und aufgezeichnet und UTM installiert haben, können Sie mit der Arbeit in 1C beginnen: Erhalten Sie Daten über die Organisation, Gegenparteien, Hersteller / Importeure, alkoholische Getränke. Die von EGAIS erhaltenen Daten müssen in 1C aufgezeichnet werden. Das Softwareprodukt gleicht die von EGAIS erhaltenen Daten automatisch mit den Daten in der 1C-Datenbank ab: bei Kontrahenten nach TIN / KPP, bei Waren nach Namen. In den Zeilen, die das Programm nicht automatisch erkennen kann, müssen Sie manuell eine Korrespondenz aus dem Verzeichnis auswählen.

4. Da die Verzeichnisse mit dem Unified State Automated Information System synchronisiert werden, wird es möglich sein, TTN und Zertifikate B von Lieferanten zu erhalten, um auf der Grundlage der erhaltenen Daten Annahmen / Ablehnungen / Abweichungen zu senden. Siehe Reste usw.

VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE ARBEIT MIT EGAIS

Im Programm 1C 8.3 „Unternehmensbuchhaltung 3.0“ ist es möglich, Aufzeichnungen über alkoholische Getränke zu führen.

Im Verlauf des Artikels werden wir indirekt auf das seit dem 01.01.2016 eingeführte Thema eingehen (beim Update auf das gewünschte Release erscheinen Links zu diesen Informationen im Programm).

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie in das Menü "Haupt" und dann in den Unterabschnitt "Funktionalität".

Wenn Sie zu diesem Abschnitt gehen, sehen Sie mehrere Registerkarten. Wir brauchen den Reiter "Handel". Dort sollten Sie das Kästchen "Alkoholische Produkte" ankreuzen:

Entgegennahme von alkoholischen Getränken

Vor der Erstellung eines Quittungsdokuments erstellen wir eine Produktkarte mit Alkohol.

Zum Beispiel:

Nach Aktivierung der Funktionalität „Alkoholische Produkte“ in der Produktkarte sehen wir einen weiteren gleichnamigen Abschnitt. Der Hersteller sollte wie in der Abbildung gezeigt angegeben werden.

Drücken Sie die Schaltfläche "Schreiben". Gehen Sie danach in das Menü "Mehr ...".

Wählen Sie in diesem Menü den Punkt „Informationen zu alkoholischen Getränken“ aus:

Holen Sie sich 267 1C-Video-Tutorials kostenlos:

Wir füllen die Informationen aus. Sie werden für die Berichterstattung benötigt.

Registrierung der Zulassung. Wenn Sie Ende 2015 - Anfang 2016 auf die neueste Version aktualisiert haben, sollte sich beim Öffnen des Abschnitts "Einkommen" ein Fenster mit Informationen öffnen. Dort gibt es, wie bereits erwähnt, einen Link zu Informationen über das EGAIS. Wenn Sie ein offizielles ITS-Abonnement haben, können Sie die Informationen zum Arbeiten mit diesem System lesen.

Wir drücken den Button "Posten und schließen".

Jetzt müssen wir sicherstellen, dass sich der Verkauf in unserer Buchhaltung widerspiegelt.

Wie spiegelt EGAIS Informationen und Lieferungen von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten an Empfänger wider, die keine EGAIS-Teilnehmer gemäß Artikel 8 Absatz 4 Absatz 2 des Bundesgesetzes Nr. 171-FZ vom 22.11.1995 sind?

Gemäß Artikel 8 Absatz 8 Satz 2 des Bundesgesetzes vom 22. November 1995 Nr. 171-FZ "Über die staatliche Regulierung der Herstellung und des Inverkehrbringens von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten und über die Begrenzung des Konsums ( Trinken) von alkoholischen Produkten" (im Folgenden: das Gesetz) die Ausrüstung zur Abrechnung des Umsatzvolumens und (oder) zur Verwendung für den Eigenbedarf von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten muss mit technischen Mitteln zur Erfassung und Übermittlung von Informationen über das Produktionsvolumen und der Umsatz von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten im EGAIS.

Gleichzeitig gilt die in Artikel 8 Absatz 8 Absatz 8 des Gesetzes genannte Anforderung nicht für die Bilanzierung des Einkaufsvolumens von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten, um sie als Rohstoffe oder Hilfsstoffe zu verwenden Material bei der Herstellung von alkoholfreien Produkten oder für technische Zwecke oder andere Zwecke, die nicht mit der Herstellung und (oder) dem Vertrieb (außer dem Kauf) von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten zusammenhängen (Absatz 4 Absatz .) 2.1 von Artikel 8 des Gesetzes).

So können Organisationen, die Ethylalkohol, alkoholische und alkoholhaltige Produkte kaufen, um diese als Rohstoffe oder Hilfsstoffe bei der Herstellung alkoholfreier Produkte oder für technische Zwecke oder andere nicht produktionsbezogene Zwecke zu verwenden und (oder) Verbreitung (außer beim Kauf) Ethylalkohol, alkoholische und alkoholhaltige Produkte sind von der Informationspflicht über solche Umsätze an EGAIS ausgenommen.

Lieferanten von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten wiederum bei Lieferung an Empfänger, die keine Lizenz haben und keine Mitglieder des EGAIS sind, nachdem die Informationen über den Versand solcher Produkte im EGAIS (UTM) erfasst wurden , eine entsprechende Benachrichtigung (Quittung) erhalten. Basierend auf diesem Beleg wird die entsprechende Menge der gelieferten Produkte aus der Bilanz des Lieferanten abgeschrieben. In diesem Fall ist seitens des Käufers eine zusätzliche Bestätigung von Informationen über den Erhalt der Produkte in EGAIS nicht erforderlich.

Frage: Wann muss die EGAIS-Software installiert werden?

Antworten: Organisationen, die im Vertrieb und (oder) Einzelhandel mit alkoholischen Getränken tätig sind (einschließlich Catering-Organisationen), sowie Einzelunternehmer sind gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verpflichtet, ab dem 1. Januar 2016 Informationen im EGAIS zu erfassen.

Eine detaillierte Liste der Aktivitäten, die Art der an die EGAIS übermittelten Informationen sowie die Bedingungen für das Inkrafttreten der einzelnen Verpflichtungen sind auf der offiziellen Website von Rosalkogolregulirovanie unter veröffentlicht.

Frage: Wie bekomme ich die EGAIS-Software und verbinde sie mit ihr?

Antworten: Organisationen, die mit dem Vertrieb und (oder) Einzelhandel mit alkoholischen Getränken befasst sind (einschließlich Catering-Organisationen), sowie einzelne Unternehmer übermitteln Informationen an das EGAIS mit einem speziell entwickelten Universaltransportmodul (UTM).

Um die Mechanismen der Arbeit mit UTM im Prozess des Umsatzes von alkoholischen Getränken zu debuggen, ist es derzeit bis zum 1. Januar 2016 möglich, sich im Testmodus mit dem Unified State Automated Information System zu verbinden.

Die Installation von UTM kann unabhängig durchgeführt werden, ohne Rosalkogolregulirovanie oder Gebietskörperschaften von Rosalkogolregulirovanie über ein persönliches Konto auf dem Fachportal http://egais.ru/ zu kontaktieren.

Ausführliche Videoanleitungen mit dem Registrierungsverfahren im persönlichen Konto und der Installation der UTM zur Übermittlung von Informationen an das EGAIS sind unter http://egais.ru/news/view?id=8 verfügbar.

Frage: Welche technischen Mittel muss eine Organisation haben, um sich mit dem EGAIS verbinden zu können?

Antworten: Damit UTM bei der Übermittlung von Informationen an EGAIS funktionieren kann, müssen die technischen Mittel von Organisationen, die mit dem Vertrieb und (oder) dem Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken befasst sind (einschließlich Catering-Organisationen), sowie von Einzelunternehmern die folgenden Merkmale aufweisen: :

Gerätetyp und Komponenten	Parameter und Eigenschaften
Hardware- Datenaustausch-Arbeitsplatz
Zentralprozessor	32-Bit @ 1,9 GHz oder schneller
	2 GB oder mehr
Netzwerk-Controller	Ethernet-Controller, 100/1000 Mbit/s, RJ45-Anschluss
Laufwerk	Das Gesamtvolumen beträgt nicht weniger als 50 Gb
Kryptografische Hardware	Hardware-Kryptoschlüssel
Software
Operationssystem	Windows 7 Starter und höher
Systemweite Software	Java 8 und höher
EGAIS-Software	Von Rosalkogolregulirovanie unentgeltlich ausgestellt und unabhängig installiert. Keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich
Buchhaltungsprogramm der Organisation	Sollte in der Lage sein, eine Datei im festgelegten Format zum Senden an EGAIS zu generieren

Frage: Welche Informationen und zu welchem Zeitpunkt müssen an EGAIS übertragen werden?

Antworten: die Liste der Informationen, die mit UTM an die EGAIS übermittelt werden, sowie die Mechanismen für die Arbeit mit dem System beim Vertrieb von alkoholischen Getränken sind in der Technischen Dokumentation für Organisationen enthalten, die sich mit dem Vertrieb und (oder) dem Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken befassen Getränke (einschließlich Catering-Organisationen) sowie Einzelunternehmer mit Sitz in persönliches Konto auf dem Fachportal von Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Die Liste der erforderlichen Informationen und der Zeitpunkt der Festlegung von Informationen im EGAIS sind in den auf der Website egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Frage: Wie spiegelt sich der Einzelhandelsumsatz von Bier, Biergetränken, Apfelwein, Poiret und Met in EGAIS wider?

Antworten: Bierverkauf im Einzelhandel, Biergetränke, Apfelwein, Poiret und Met bei EGAIS nicht erforderlich.

In Bezug auf die Reflexion die Tatsache des Kaufs Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poiret und Met, müssen Sie sich über UTM mit EGAIS verbinden.

Frage: Muss der Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken in Einrichtungen der öffentlichen Gastronomie in EGAIS berücksichtigt werden?

Antworten: gemäß geltendem Recht Russische Föderation Mengenabrechnung Einzelhandel alkoholische Getränke in Organisationen Gastronomie in EGAIS nicht erforderlich.

In Bezug auf die Reflexion die Tatsache des Kaufs alkoholische Getränke müssen über UTM mit dem EGAIS verbunden sein.

Frage: Ist es möglich, Informationen für alle getrennten Unterabteilungen, die Tätigkeiten ausführen, an EGAIS zu übertragen, mit einem? Arbeitsplatz?

Antworten: gemäß dem Entwurf der Anforderungen an technische Mittel zur Erfassung und Übermittlung von Informationen über das Produktionsvolumen und den Umsatz alkoholischer Getränke in ein einheitliches staatliches automatisiertes Informationssystem zur Erfassung des Produktionsvolumens und des Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten, wenn die Organisation separate Unterabteilungen hat - die Software und Hardware der Organisation, die Übermittlung von Informationen an EGAIS muss installiert sein, Informationen übertragen und sich innerhalb jeder einzelnen Unterabteilung befinden.

Dabei ist die Nutzung eines Arbeitsplatzes mit installierter UTM zur Übermittlung von Informationen an mehrere Einsatzorte nicht möglich.

Frage: Kann ein einzelner Unternehmer die EGAIS-Software zu Hause installieren oder muss UTM in jedem Geschäft eines einzelnen Unternehmers installiert werden?

Antworten: für Einzelunternehmer, die Bier und Biergetränke, Cider, Poiret und Met für den anschließenden Einzelhandelsverkauf solcher Produkte kaufen, ist es möglich, unabhängig von der Anzahl der Standorte, einen Arbeitsplatz für den Datenaustausch mit der installierten UTM einzurichten.

Rosalkogolregulirovanie stellt keine Anforderungen an den Standort einer solchen Workstation für den Datenaustausch mit einer etablierten UTM für einzelne Unternehmer.

Frage: Müssen mehrere Workstations mit installierter UTM in einem separaten Bereich installiert werden, der mehrere Arten von Aktivitäten ausführt und (oder) mehrere Lizenzen hat?

Antworten: in jeder separaten Unterabteilung wird eine UTM installiert, unabhängig von der Anzahl der Lizenzen und der Art der Aktivitäten, die von diesen separaten Unterabteilungen ausgeführt werden.

Frage: Welche elektronische Signatur wird verwendet, um mit EGAIS zu arbeiten? Muss ich es für jede einzelne Unterabteilung oder für die Organisation als Ganzes erhalten?

Antworten: Rosalkogolregulirovanie akzeptiert eine verstärkte qualifizierte elektronische Unterschrift(UKEP), ausgestellt von einem vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation Russlands akkreditierten Zertifizierungszentrum, das die Anforderungen des Bundesgesetzes vom 06.04.2011 Nr. 63-FZ "Über die elektronische Signatur" erfüllt.

UKEP sollte in jeder einzelnen Abteilung der Organisation installiert werden.

Einzelunternehmer können ein UKEP für alle Betriebsstätten nutzen.

Frage: Wie können Sie EGAIS eine Gegenpartei hinzufügen, die kein Einzelhandelslizenznehmer oder Lizenznehmer von Rosalkogolregulirovanie ist? Was ist zu tun, wenn das EGAIS-Verzeichnis falsche Angaben enthält oder die Organisation aus dem EGAIS-Verzeichnis verschwunden ist?

Die Eintragung der Gegenpartei in die EGAIS-Verzeichnisse erfolgt auf verschiedenen Ebenen, abhängig von den durchgeführten Aktivitäten und der Verfügbarkeit entsprechender Lizenzen.

Referenzinformationen über Organisationen, die sich mit der Herstellung und (oder) dem Vertrieb (einschließlich Einzelhandel) von Ethylalkohol, alkoholischen (außer Bier, Biergetränken, Apfelwein, Poiret und Met) und alkoholhaltigen Produkten befassen automatischer Modus synchronisiert mit den Informationen des staatlichen konsolidierten Registers der ausgestellten, ausgesetzten und annullierten Lizenzen für die Herstellung und den Verkehr von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten.

Falls im EGAIS-Verzeichnis ungenaue Angaben zu Organisationen gemacht werden, die im Einzelhandel mit alkoholischen Getränken tätig sind, ist es notwendig, sich an die Behörde der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation zu wenden, die die Befugnis zur Ausstellung von Einzelhandelslizenzen ausübt.

Referenzinformationen über Gegenparteien oder deren separate Unterabteilungen, die keine Lizenznehmer von Rosalkogolregulirovanie oder Behörden der Teilstaaten der Russischen Föderation sind, können unabhängig über den Mechanismus im persönlichen Konto auf dem spezialisierten Portal von Rosalkogolregulirovaniya http://egais.ru/ hinzugefügt werden.

Eine ausführliche Videoanleitung zur Arbeit mit EGAIS-Nachschlagewerken, einschließlich der Mechanismen zum Hinzufügen einer Gegenpartei, wird auf dem Fachportal der Rosalkogolregulirovanie unter http://egais.ru/news/view?id=7 veröffentlicht.

Ist in den EGAIS-Verzeichnissen ein Empfänger mit den richtigen Angaben (TIN, KPP, tatsächliche Adresse etc.) vorhanden, kann jeder entsprechende Eintrag in den EGAIS-Verzeichnissen verwendet werden.

Wenn es keinen Empfänger von Produkten in den EGAIS-Nachschlagewerken gibt, müssen Sie eine Gegenpartei hinzufügen, indem Sie die in Ihrem persönlichen Konto implementierte Funktionalität auf dem spezialisierten Portal von Rosalkogolregulirovanie http: // egais .ru / verwenden.

Frage: Welche Rechtsakte regeln die Funktionsweise der EGAIS im Bereich des Vertriebs und des Einzelhandelsverkaufs von alkoholischen Getränken?

Antworten: Die Verpflichtung zur Erfassung von Informationen in EGAIS von Organisationen, die im Vertrieb und (oder) Einzelhandel mit alkoholischen Getränken tätig sind (einschließlich Catering-Organisationen), sowie Einzelunternehmern treten ab dem 1. Januar 2016 in Kraft.

Rechtsgrundlage für den Umsatz mit alkoholischen Getränken ist das Bundesgesetz Nr. 171-FZ vom 22.11.1995 „Über die staatliche Regelung der Herstellung und des Absatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten und über die Beschränkung des Konsums (Trinken)“ über alkoholische Produkte" (nachfolgend Bundesgesetz genannt).

Die Regeln für das Funktionieren des EGAIS wurden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 25. August 2006 N 522 "Über das Funktionieren des einheitlichen Staates automatisiert" genehmigt Informationssystem Bilanzierung der Produktionsmenge und des Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten "und werden in dem Teil angewendet, der dem Bundesgesetz nicht widerspricht.

Gleichzeitig werden die gesetzlichen Rahmenbedingungen modernisiert. Auf dem Fachportal http://egais.ru/npa werden Entwürfe normativer Rechtsakte veröffentlicht, die einem Zulassungsverfahren im Rahmen der Bundesalkoholmarktverordnung unterliegen.

In der öffentlichen Diskussion befindliche Regulierungsrechtsakte und andere Verfahren, die für ihre Annahme erforderlich sind, werden auf der offiziellen Website veröffentlicht, um Informationen über die Ausarbeitung von Entwürfen von Regulierungsrechtsakten durch die bundesstaatlichen Exekutivbehörden und die Ergebnisse ihrer öffentlichen Diskussion zu veröffentlichen http://regulation.gov.ru /.

Frage: Wie werden die Anfangssalden von alkoholischen Getränken zum 1. Januar 2016 festgelegt?

Antworten: Reste von alkoholischen Getränken dürfen nur von Organisationen, die alkoholische Getränke verkaufen, in das EGAIS-System eingegeben werden. Es besteht keine Notwendigkeit, Reste alkoholischer Getränke von Organisationen, die im Einzelhandel mit alkoholischen Getränken tätig sind, in das EGAIS-System einzugeben.

Reste alkoholische Getränke auf Lager ab 1. Januar 2016 muss im EGAIS-System erfasst werden vor dem Versand von alkoholischen Getränken von:

Erhalt der Rechnung vom Absender des Produkts und Bestätigung des Eingangs beim Empfänger;

Bilanzauszüge mit fleckigem Scannen jeder Flasche, überklebt mit einem Bundessonder- oder Verbrauchssteuerstempel;

Bilanzeinträge nach Volumen, nach Produkten, die nicht mit einem Bundessonder- oder Verbrauchsstempel überklebt sind (Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poiret und Met).

Frage: Wie können die aufgedeckten Unstimmigkeiten im EGAIS bei der Annahme alkoholischer Getränke auf Groß- und Einzelhandelsebene von Herstellern und Importeuren alkoholischer Getränke behoben werden? ?

Antworten: Für den Fall, dass die tatsächlich gelieferte Menge der Produkte geringer ist als die im Frachtbrief (im Folgenden - TTN) angegebene Menge und der Empfänger des Produkts möchte dieses Produkt annehmen, so bildet der Empfänger den „Abweichungsakt“ (Ziffer 1.9.3 der Technischen Dokumentation zum Universaltransportmodul), in dem er nur die tatsächlich gelieferte Produktmenge angibt. Gleichzeitig ist der Anbieter von Produkten in Software-Tools ah EGAIS Hersteller und Importeure sollten sich bilden neue Version das Dokument "Versanddetails", das die Menge der tatsächlich gelieferten Produkte angibt. Wenn die vom Empfänger im „Abweichungsakt“ angegebene Produktmenge mit der Produktmenge in der vom Lieferanten der Produkte erstellten neuen Version der „Versandinformationen“ übereinstimmt, wird dieses Dokument automatisch in EGAIS erfasst.

Für den Fall, dass der Empfänger des Produkts kann TTN ablehnen... Dann muss der Lieferant von Produkten in der EGAIS-Software von Herstellern und Importeuren eine neue Version des Dokuments „Informationen zum Versand“ erstellen, in dem die Menge der tatsächlich gelieferten Produkte angegeben wird.

Wenn der Empfänger des Produkts akzeptierte TTN, dann wird die Weiterbewegung der Produkte zum Lieferanten durch die Schaffung von Mehrweg-TTNs reflektiert. Oder der Lieferant muss erstellen neues Dokument"Versanddetails" mit der fehlenden Produktmenge.

Frage: Wie können die aufgedeckten Diskrepanzen im Unified State Automated Information System (EGAIS) erfasst werden, wenn alkoholische Getränke auf Groß- und Einzelhandelsebene von einer Organisation, die alkoholische Getränke vertreibt, angenommen werden?

Wenn der Empfänger des Produkts dieses Produkt nicht annehmen möchte, dann muss der Empfänger des Produkts die TTN verweigern.

Im Fall von wenn die Menge der gelieferten Produkte tatsächlich größer ist als die im Frachtbrief angegebene Menge, dann muss der Lieferant eine neue TTN mit der fehlenden Produktmenge erstellen oder der Lieferant muss bei Ablehnung durch den Empfänger eine neue TTN erstellen.

Im Fall von wenn bei der Annahme und Übergabe von alkoholischen Getränken durch den Empfänger Neubewertung erkannt(Inkonsistenz der gelieferten Produkte mit den in den Begleitdokumenten angegebenen Namen) muss der Empfänger der Produkte die TTN ablehnen und der Lieferant muss eine neue TTN mit der tatsächlichen Bezeichnung der gelieferten Produkte erstellen.

Frage: Wie sind die Produkte zu berücksichtigen, die vor dem 01.01.2016 verkauft wurden?

Antworten: Zur korrekten Bilanzierung können Produkte, die vor dem 01.01.2016 verkauft wurden, mit dem Dokument „Abschreibungsbescheinigung“ abgeschrieben werden.

Frage: Wie erfasst man die Ankunft von alkoholischen Getränken im EGAIS?

Antworten: Organisationen, die mit dem Vertrieb von alkoholischen Getränken befasst sind, sowie Einzelunternehmer registrieren TTNs für Verbrauchsmaterialien im EGAIS. Das Volumen der versendeten Produkte wird auf den Salden des Absenders in EGAIS reserviert.

Der Organisationsempfänger von alkoholischen Getränken (Organisationen, die im Groß- und Einzelhandel mit alkoholischen Getränken tätig sind (einschließlich Catering-Organisationen), sowie Einzelunternehmer) über sein eigenes Buchhaltungssystem oder auf andere Weise über das UTM EGAIS erhält alle Artikel an die Adresse des Erfüllungsortes des TTN gesendet ...

Stimmt der Empfänger der Annahme der im TTN genannten Produkte zu, bestätigt die Organisation den Empfang. Wenn im Vergleich zu den in den elektronischen Rechnungen angegebenen Mengen eine tatsächliche Produktknappheit festgestellt wird und die Organisation solche Produkte annehmen möchte, wird eine Abweichung von der korrigierten Menge gebildet. Die Handlung geht über die UTM an den Absender des Produkts, während der Absender der Handlung zustimmen kann. In diesem Fall wird nur der mit dem Empfänger vereinbarte Betrag vom Saldo des Absenders abgeschrieben. Ist der Absender mit der Abweichung nicht einverstanden, lehnt er die Handlung ab und dann lehnt das gesamte TTN ab und das gesamte Volumen verbleibt auf dem Guthaben des Absenders.

Wenn ein tatsächlicher Überschuss an Produkten im Vergleich zu den in der elektronischen TTN angegebenen Mengen festgestellt wird und die Organisation solche Produkte annehmen möchte, bestätigt die empfangende Organisation die TTN. Für den Mehrbetrag bildet der Absender eine zusätzliche TTN.

Im Falle einer Nichtübereinstimmung mit der Annahme der in der TTN angegebenen Produkte lehnt die Empfängerorganisation die Eingangsrechnung ab. Abgelehnte Produkte verbleiben auf dem Guthaben des Absenders.

Rosalkogolregulirovanie verarbeitet alle eingehenden Dokumente und gibt über die UTM die Belege der Organisation zur Fixierung von Daten in EGAIS zurück.

Frage: Mit welchen Abrechnungssystemen kann mit UTM gearbeitet werden und was sind die Voraussetzungen dafür?

Antworten: Um mit UTM zu arbeiten, ist es möglich, jedes verfügbare (einschließlich unabhängig entwickelte) System zu verwenden, das in der Lage ist, Informationen gemäß dem in den technischen Anforderungen für UTM (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf) angegebenen Format über UTM zu übertragen ).

Frage: Soll ein Journal über den Einzelhandelsverkauf von Alkohol geführt werden und welche technischen Mittel sind erforderlich, um es in elektronischer Form zu führen?

Antwort: Die Führung eines Journals über den Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken wird durch die Verordnung der Rosalkogolregulirovanie vom 19. Juni 2015 Nr ausfüllen." Diese Verordnung tritt am 01.01.2016 in Kraft.

Das Logbuch kann sowohl manuell als auch mit beliebiger Hard- und Software geführt werden.

Bei der Verwendung der technischen Mittel von EGAIS wird die Möglichkeit der automatischen Erstellung des Abrechnungsprotokolls über das persönliche Konto (https://service.egais.ru) implementiert.

Frage: Ist es möglich, den Anschluss an die EGAIS auf den 1. Juli 2016 zu verschieben für Organisationen, die sich mit der Herstellung und dem Vertrieb von Bier und Biergetränken, Apfelwein, Poiret, Met und Einzelunternehmern, die Bier und Biergetränke kaufen, Apfelwein, Poiret, Met zum Zwecke des späteren Einzelhandelsverkaufs solcher Produkte?

Antworten: Verbindung zu EGAIS muss durchgeführt werden:

- für Organisationen, die sich mit der Herstellung von Bier und Biergetränken, Apfelwein, Poiret, Met mit einer Produktionskapazität von mehr als 300 Tausend Dekaliter pro Jahr ab dem 1. Oktober 2015 befassen;

- für Organisationen, die sich mit der Herstellung von Bier und Biergetränken, Apfelwein, Poiret, Met mit einer Produktionskapazität von weniger als 300 Tausend Dekaliter pro Jahr ab dem 1. Januar 2016 befassen;

- für Organisationen, die sich ab dem 1. Januar 2016 mit der Einfuhr und dem Vertrieb von Bier, Biergetränken, Apfelwein, Poiret und Met befassen

Bis zum 1. Juli 2016 ist es möglich, im Falle eines technischen Ausfalls von den oben genannten Organisationen nicht vollständig Informationen an EGAIS zu übermitteln.

Frage: Was sind die Anforderungen an Lagereinrichtungen für die Installation von EGAIS?

Antworten: Die Betriebsbedingungen der technischen Mittel (TS) der EGAIS, die durch die technischen Bedingungen im Bereich der Herstellung und des Umlaufs von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten in Bezug auf die Ausrüstung der wichtigsten technologischen Ausrüstungen für die Herstellung von Ethylalkohol bestimmt werden, alkoholische und alkoholhaltige Produkte sowie Geräte zur Erfassung des Umsatzvolumens und (oder ) der Verwendung von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten für den Eigenbedarf durch technische Mittel zur Erfassung und Übermittlung von Informationen über das Produktionsvolumen und Umsatz von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten in ein einheitliches staatliches automatisiertes Informationssystem zur Erfassung des Produktionsvolumens und Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten, genehmigt mit Beschluss der Rosalkogolregulirovanie vom 20. Februar 2012 Nr. 31 (im Folgenden als Technische Bedingungen bezeichnet) stellen keine Anforderungen an die Räumlichkeiten für die Platzierung des TS EGAIS.

Frage: Ist für die Arbeit mit EGAIS eine Bedienerschulung erforderlich?

Antworten: Aufgrund der Tatsache, dass UTM eine Integration in die vorhandene Soft- und Hardware der Organisation beinhaltet - die Notwendigkeit einer Fortbildung oder einer anderen Schulung durch das Personal der Organisation, die den Großhandels- und (oder) Einzelhandelsumsatz mit alkoholischen Getränken durchführt, ist die Organisation bestimmt und führt selbstständig durch.

Erhalt einer Bescheinigung über den Abschluss des Berufslehrgangs Vorbereitungüber die Bedienung der UTM EGAIS-Software über die Person, die sie bedient nicht erforderlich.

Frage: Wie kann man feststellen, ob sich die Gegenpartei mit dem EGAIS-System verbunden hat?

Antworten: Jede Woche wird eine Liste der mit EGAIS verbundenen Organisationen im XML-Format im persönlichen Konto auf der offiziellen Website von Rosalkogolregulirovanie im Internet https://service.egais .ru veröffentlicht.

Frage: Welche Kassen oder Fiskaldrucker eignen sich für die Arbeit mit EGAIS?

Antworten: Mit Beschluss der Rosalkogolregulirovanie vom 3. Dezember 2015 Nr. 413 wurde das Format für die Einreichung von Anträgen auf Festsetzung von Informationen in EGAIS genehmigt. Wenn bei der Verwendung von Registrierkassen das genehmigte Format eingehalten wird, stellt Rosalkogolregulirovanie keine zusätzlichen Anforderungen an Registrierkassen.

Frage: Wie lautet der Algorithmus für die Aktionen der Kassiererin beim Verkauf von alkoholischen Getränken?

Antworten: Beim Verkauf von alkoholischen Getränken ist die Kasse Software muss feststellen, dass das Produkt zur Gruppe "Alkoholische Produkte" gehört. Außerdem muss die Kassiererin mit einem Scanner den Strichcode der Bundessonder- oder Verbrauchsteuermarke lesen. Nach erfolgreichem Scannen werden die Daten zum Abschluss der Prüfung automatisch im freigegebenen Format an EGAIS übertragen. Das universelle Transportmodul kehrt zurück zu Cash-Programm Daten, die in Form eines QR-Codes auf den Scheck gedruckt werden. Der Scheck ist geschlossen.

Die Kassensoftware blockiert den Verkauf, wenn das Universaltransportmodul die Daten über das Fehlen von Fixierungsinformationen im EGAIS an das Kassenprogramm zurückgesendet hat.

Frage: Welche Haftung wird für die Verbreitung von alkoholischen Getränken ohne Festlegung von Informationen im EGAIS übernommen?

Antworten: Artikel 26 des Bundesgesetzes vom 22.11.1995 Nr. 171-FZ legt fest, dass Umsatz mit alkoholischen Getränken, Informationen, die nicht im EGAIS erfasst werden, verboten.

Gemäß Artikel 25 des Bundesgesetzes vom 22.11.1995 Nr. 171-FZ alkoholische Getränke beschlagnahmepflichtig vor illegalem Verkehr, ohne Informationen zu reparieren und an EGAIS zu übermitteln.

Ein Verstoß gegen das Abrechnungsverfahren für alkoholische Getränke zieht eine administrative Verantwortung gemäß dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation nach sich.

Frage: Kann eine Organisation den Transport von alkoholischen Getränken zwischen verschiedenen Abteilungen (von einer zur anderen) durchführen? Welche Dokumente sollten verwendet werden, um diese Übertragung zu formalisieren? Benötigen Sie eine Bestätigung in EGAIS?

Antworten: Gemäß Artikel 2 Absatz 16 des Bundesgesetzes vom 22.11.1995 Nr. 171-FZ „Über die staatliche Regulierung der Herstellung und des Inverkehrbringens von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten und über die Beschränkung des Konsums (Trinkens) alkoholischer Produkte " (im Folgenden als Gesetz bezeichnet) bezeichnet der Umsatz mit alkoholischen Produkten den Kauf (einschließlich Import), Lieferungen (einschließlich Export), Lagerung, Transport und Einzelhandelsverkauf, die unter das Gesetz fallen.

Die Übertragung von alkoholischen Getränken von einer separaten Abteilung einer Organisation in eine andere separate Abteilung einer Organisation, die eine lizenzierte Tätigkeit ausübt und in Lizenzen angegeben ist, erfolgt nur, wenn gemäß Artikel 10.2 des Gesetzes festgelegte Dokumente vorliegen.

In diesem Zusammenhang müssen im EGAIS-System Informationen über den Umsatz von alkoholischen Getränken, in diesem Fall über die innerbetriebliche Beförderung, zwischen den einzelnen Abteilungen erfasst werden.

Frage: Ist es möglich, von mehreren Kassen in einem Geschäft nur eine Kasse mit einem Alkoholscanner auszustatten und nur darüber eine Quittung über die verkauften alkoholischen Produkte zu stempeln?

Antworten: Womöglich.

Frage: Ist die Ausrüstung zur Abwicklung des Einzelhandelsverkaufs von alkoholischen Getränken im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem (EGAIS) einer Zertifizierungspflicht unterworfen?

Antworten: Eine Zertifizierung der Ausrüstung zur Festsetzung des Einzelhandelsverkaufs von alkoholischen Getränken in EGAIS ist nicht erforderlich.

F: Gibt es detaillierte Benutzeranweisungen für das System und wie wird es gewartet?

Antworten: Da UTM die Integration mit vorhandener Soft- und Hardware der Organisation übernimmt, legt die Organisation die Benutzerhinweise für die Arbeit mit ihrem eigenen Buchhaltungssystem selbstständig fest. Die Organisation unterhält ihr eigenes Buchhaltungssystem.

Die technische Dokumentation für das universelle Transportmodul von EGAIS befindet sich in Ihrem persönlichen Konto auf dem Portal http: // egais .ru

Frage: Was ist zu tun, wenn EGAIS nicht mehr funktioniert oder ausfällt?

Antworten: Derzeit werden die Daten für die Datenfixierung im EGAIS mit einem zeitlichen Spielraum festgelegt, der es Ihnen ermöglicht, technische Störungen zu beseitigen, ohne die kommerziellen Aktivitäten einzustellen.

Frage: Welche Kassen oder Fiskaldrucker eignen sich für die Arbeit mit EGAIS? Ist es möglich, bereits gebrauchte Registrierkassen umzuprogrammieren oder muss ein neues Gerät angeschafft werden?

Antworten: Mit Beschluss der Rosalkogolregulirovanie vom 3. Dezember 2015 Nr. 413 wurde das Format für die Einreichung von Anträgen auf Festsetzung von Informationen in EGAIS genehmigt. Wenn bei der Verwendung von Registrierkassen das genehmigte Format eingehalten wird, stellt Rosalkogolregulirovanie keine zusätzlichen Anforderungen an Registrierkassen.

Die Organisation hat die Möglichkeit, die vorhandenen Kassen zu verwenden, wenn in ihrer Arbeit zusätzliche Logik gemäß der technischen Dokumentation für das Universaltransportmodul implementiert wird.

Frage: In welchem Format und mit welcher Häufigkeit müssen Informationen an EGAIS übermittelt werden?

Antworten: Das Format für die Einreichung von Anträgen auf Festsetzung von Informationen in EGAIS wurde mit Beschluss der Rosalkogolregulirovanie vom 03.12.2015 Nr. 413 genehmigt. Der Verordnungsentwurf zur Festlegung des Verfahrens und der Fristen für die Einreichung von Anträgen auf Festsetzung von Informationen in EGAIS befindet sich in einem Genehmigungsverfahren innerhalb der Rosalkogolregulirovanie und ist auf dem Fachportal http://egais.ru / npa veröffentlicht.

Frage: Wie ist das Register des Einzelhandelsumsatzes von alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten auf Papier auszufüllen?

Antworten: Ein Muster zum Ausfüllen des Journals zur Erfassung des Einzelhandelsumsatzes mit alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten auf Papier. (xlsx, 0,016 MB)

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