Erstellen Sie Textdokumente auf Ihrem Computer in MS Word-Programm jetzt kann es wahrscheinlich fast jeder. Einige Benutzer beherrschen den Computer gerade, um Texte eintippen zu können in elektronischer Form... Manche werden von ihren Chefs verlangt, andere wollen ihre Geschäftspapiere selbst in modernerer Form als handschriftlich oder auf der Schreibmaschine getippten Text erstellen.
Die Praxis hat jedoch gezeigt, dass selbst diejenigen, die mit MS Word-Programm, verwenden Sie nur die offensichtlichen Funktionen, die über die Schaltflächen des Bearbeitungsfelds oder die Elemente des Hauptmenüs verfügbar sind (und dann nur die grundlegendsten). Wenn ich die Arbeit der Kursteilnehmer beobachte, stelle ich oft fest, dass es beim Tippen von Textdokumenten viele (SEHR!) unnötige Bewegungen gibt. Das gleiche und noch bessere Ergebnis kann viel schneller und ohne gigantischen Aufwand erreicht werden, wenn der Benutzer die verborgenen, nicht offensichtlichen Möglichkeiten des Programms sieht.
Zumindest wenn ich in den Präsenzkursen einige der "Tricks" zeige, sind viele Zuhörer aufrichtig glücklich und schreiben sie auf die Vorsätze des Heftes.
In diesem Minikurs geht es nicht nur um wie man Text auf einem Computer eingibt... Der Schwerpunkt liegt dabei genau auf Technologien zur Optimierung dieses Prozesses. Wenn Sie sich die Titel der Video-Tutorials ansehen, denken Sie vielleicht, Sie wüssten, wie Sie einige der Dinge tun können, die ich Ihnen gleich vorstellen werde. Aber nehmen Sie sich Zeit. Vielleicht kann die gleiche Aktion, die besprochen wird, viel einfacher und schneller durchgeführt werden. Kurz gesagt, leugnen Sie nicht, aber nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um es sich anzusehen.
Genug Worte also. Mal sehen, was diese Wunderrezepte sind.
Ich hoffe, sie werden deine guten Freunde.
Beste Grüße und beste Wünsche, Dmitry Kashkanov
Die Möglichkeit, verschiedene Dokumente elektronisch zu verarbeiten, kann als einer der Hauptgründe für die massive Verbreitung von Personalcomputern sowohl bei Privatanwendern als auch im Unternehmensbereich genannt werden. Vorbei sind Schreibmaschinen, Manuskripte und selbst gewöhnliche Briefe werden immer weniger handgeschrieben. Fast alle Drucksachen und Dokumente: Ob Diplome oder Abstracts, Zeitschriften oder Bücher, Stellungnahmen oder Notizen, Berichte oder Präsentationen, werden heute am Computer erstellt. Denn ein elektronisches Dokument kann jederzeit korrigiert, geändert, ergänzt, per E-Mail versendet, auf Papier gedruckt oder zur gemeinsamen Bearbeitung ins Netz gestellt werden. Wahrscheinlich irre ich mich nicht, wenn ich sage, dass fast jeder Mensch, der schon einmal an einem Computer gesessen hat, sich mit der Verarbeitung von Textdokumenten auseinandersetzen musste, und dies war für viele der Grund für die erste Bekanntschaft mit einem PC.
Obwohl alle modernen Betriebssysteme über eingebaute Werkzeuge für die Arbeit mit Textdaten verfügen, sind ihre Fähigkeiten nicht mit spezieller Software, sogenannten Office-Anwendungen, zu vergleichen. Sie sind darauf ausgelegt, elektronische Dokumentationen aller Art auf dem Rechner des Nutzers zu verarbeiten und bestehen daher in der Regel aus mehreren Komponenten mit ähnlicher Oberfläche und gutem Zusammenspiel. Die bekanntesten Office-Suiten sind Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office und iWork (für Mac OS). Jedes der Produkte in diesem Bereich hat seine eigenen Komponenten, Designlösungen und natürlich Funktionalität. In unserem heutigen Artikel werden wir eine der beliebtesten Office-Lösungen für Benutzer kennenlernen, die von Microsoft entwickelt wurde - MS Office.
DIE GESCHICHTE DER ENTWICKLUNG
Das beliebteste Bürosuite 1992 erblickte das Unternehmen erstmals das Licht der Welt und hatte zu Beginn seiner Reise 4 Anwendungen, die immer noch von grundlegender Bedeutung sind: Word, Excel, PowerPoint und Mail. Access wurde dieser Gruppe im Jahr 1994 und Shedule + im Jahr 1995 hinzugefügt. In der 97. ersetzen die Mail-Anwendung und der Shedule + Kalender den Outlook-Organizer und fügen einen Editor hinzu Fotos Foto Editor. 1999 wurden Publisher, eine Veröffentlichungsanwendung, und FrontPage eingeführt, und PhotoEditor wurde durch PhotoDraw ersetzt. Nach der Veröffentlichung von Office XP im Jahr 2001 verschwindet der PhotoDraw-Bildeditor endgültig aus der Office-Suite und 2003 FrontPage. Gleichzeitig führt Office 2003 eine neue Anwendung zur Datenerfassung und -verwaltung ein, InfoPath.
Im Allgemeinen entwickelt sich die Office-Suite von 2003 zu einem sehr erfolgreichen Produkt für Microsoft. Darin wurde das neue Icon-Design im WindowsXP-Stil eingeführt, das zweifellos die Attraktivität dieser Lösung beeinflusst hat.
Und die Office-Anwendungen selbst sind über die Jahre der Entwicklung ausgereift, und die Formate einiger (.doc, .xls) sind zum Standard im Workflow der meisten Unternehmen geworden. Auch heute, nach 8 Jahren, verwenden viele Benutzer weiterhin MS Office 2003, da sie die revolutionäre Oberfläche, die die Entwickler Anfang 2007 erstmals präsentierten, nicht beherrschen wollen.
In Office 2007 beschloss der Software-Riese, das bekannte Systemmenü aufzugeben und es durch eine Multifunktionsleisten-Oberfläche zu ersetzen, die auf Symbolleisten mit Registerkarten basiert. Schaltflächen auf Menübändern können im Gegensatz zur Symbolleiste verschiedene Größen, zum Beispiel können diejenigen, die häufiger benötigt werden, größer sein, und in ihnen können sich Muster von angewendeten Stilen befinden.
Die Schaltflächen selbst sind nach Themen gruppiert. Selten verwendete Schaltflächen sind in der Regel ausgeblendet, können aber über ein Dropdown-Menü aufgerufen werden.
Laut Microsoft bringt dieser innovative Ansatz alle Funktionen an einem Ort zusammen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Benutzeroberfläche und hilft Ihnen, Office effektiver zu nutzen. Zwar wurden die Benutzer selbst solche radikalen Änderungen kühl aufgenommen und den Entwicklern viel Kritik geäußert.
Dennoch ermöglicht die Ribbon-Oberfläche den Benutzern, viele weitere Funktionen der Office-Suite zu nutzen, denn die meisten davon sind jetzt sichtbar und nicht tief im Menü versteckt. Microsoft selbst in neues System Das Management sieht in die Zukunft, wie die jüngste Entwicklung des Unternehmens in diesem Bereich zeigt - Office 2010.
Mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2010 wurde Ribbon grundlegend überarbeitet und verbessert, was auch von Gegnern der Ribbon-Oberfläche erkannt wird. Darüber hinaus wurden Änderungen am Design des Ribbon-Designs vorgenommen, was auch von den Nutzern positiv aufgenommen wurde. Daher gibt es jetzt nur wenige Zweifel, dass sich die Office-Suite von Microsoft in diese Richtung weiterentwickeln wird.
Derzeit wird eine Office-Suite von Anwendungen von Microsoft für Betriebssysteme der Windows- und Apple Mac OS X-Familie erstellt und verfügt über 32-Bit- und 64-Bit-Editionen.
APP-KOMPONENTEN
Betrachten wir nun die Anwendungen, die Teil von MS Office sind, am Beispiel von letzte Version Dieses Paket ist Office 2010. Es sei darauf hingewiesen, dass die Office-Suite zur Vereinfachung der Positionierung des Produkts auf dem Markt mehrere Editionen hat, die sich direkt auf das Vorhandensein bestimmter Anwendungen auswirken. Das letzte Office hat beispielsweise sechs davon: "Basic", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" und "Professional Plus".
Wie Sie der Tabelle entnehmen können, kann eine moderne Office-Suite je nach Edition 2 bis 10 verschiedene Anwendungen enthalten.
Microsoft Word (Word)- Bewerbung für die Zusammenarbeit mit Textdokumente... Dieses Textverarbeitungsprogramm ist das beliebteste Textverarbeitungsprogramm in dieser Moment... Aus diesem Grund ist das Dokumentenformat "doc" zum De-facto-Standard für den modernen Dokumentenfluss geworden, und viele konkurrierende Programme unterstützen die Kompatibilität mit diesem Format.
Mit Word können Sie ganz einfach ansprechend gestaltete Dokumente in professioneller Qualität erstellen und diese organisieren. Neben den vielfältigen Möglichkeiten der Textgestaltung stehen Ihnen verschiedene Hilfswerkzeuge zur Verfügung: Tabellendesigner, Bildbearbeitungswerkzeuge, Einfügen von vorgefertigten Formen, Konstruktor von Diagrammen und Balkendiagrammen, Einfügen von SmarArt-Grafikobjekten zur visuellen Darstellung von Informationen und viele Andere. Gleichzeitig können Anwender gemeinsam an Projekten und Dokumenten arbeiten und gleichzeitig bearbeiten.
Microsoft Office-Excel (Excel)- Anwendung zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen. Wie im Fall von Word nimmt es eine führende Position auf dem Markt ein und daher ist das xls-Format für diese Art von Dokumenten auch der De-facto-Standard.
Die Excel-Anwendung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten der Datenanalyse sowie deren Verwaltung und Austausch. Leistungsstarke Datenvisualisierungstools, das Zusammenfassen von Daten mithilfe kleiner Diagramme, die zusammen mit Text (Sparklines) in eine Zelle passen, sowie das schnelle Filtern großer Datenmengen helfen Ihnen, Ergebnisse effektiv zu vergleichen und wichtige Trends zu verfolgen und hervorzuheben. Dateien Tabellenprozessor können einfach ins Internet gesendet werden, um mit anderen Benutzern zusammen zu arbeiten.
Microsoft OneNote (VanNote)- Eine Anwendung zum Speichern und Zusammenarbeiten mit Notizen an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort. Ermöglicht die Arbeit mit Text und Bildern sowie mit Video- und Audionotizen.
Durch das Teilen von Notizbüchern können Sie Notizen gleichzeitig erstellen und bearbeiten Remote-Benutzer oder synchronisieren Sie einfach Ihre Daten, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können auch während der Arbeit in anderen Office-Anwendungen oder Internet Explorer Notizen machen, und OneNote stellt einen Link zu der Stelle im Quelldokument bereit, die Sie beim Hinzufügen einer Notiz angezeigt haben, wodurch Sie automatisch Ideen mit dem generierten Inhalt verknüpfen können.
Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Antrag auf Vorbereitung von Präsentationen. Ermöglicht Ihnen die Erstellung und Verwaltung hochwertiger dynamischer Präsentationen. Mit Ton- und visuellen Effekten (Hinzufügen von Video und Animation) erhalten Sie die Möglichkeit, den Zuschauern ein klares und wirkungsvolles Bild zu präsentieren, das ebenso einfach zu erstellen ist wie es Spaß macht, es anzusehen.
Mit PowerPoint können Sie Multimedia-Inhalte mit einer Vielzahl von Kunst- und Videoeffekten nicht nur hinzufügen, sondern auch bearbeiten. Mit der Anwendung können Sie auch dynamische volumetrische Folienübergangseffekte und realistische Animationseffekte verwenden.
Microsoft Outlook (Outlook)- Persönlicher Organizer, der umfasst: Kalender, Aufgabenplaner, Notizen, E-Mail-Manager und Adressbuch. Mit dieser Anwendung können Sie mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig an einem Ort verwalten, was viel bequemer ist, als Nachrichten an mehreren zu überprüfen Briefkästen getrennt. Sie haben auch ein einziges Tool zum Verwalten aller Kalender, denn in Outlook können Sie für jede Ereigniskategorie beliebig viele davon erstellen, um nicht in einem großen und überfüllten Zeitplan durcheinander zu geraten.
Outlook 2010 ermöglicht es Ihnen, sich mit Ihren bevorzugten sozialen Netzwerken zu verbinden und verschiedene dort stattfindende Ereignisse zentral zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie alle Ihre Kontakte von Hotmail- oder Gmail-Diensten sowie alle Aktualisierungen der Kontaktinformationen Ihrer Freunde, mit denen Sie im selben sind, übertragen Soziales Netzwerk wie Facebook werden auch automatisch in Outlook-Kontakten angezeigt.
Microsoft-Publisher- eine Anwendung zum Erstellen, Anpassen und Verteilen aller Arten von Veröffentlichungen und Marketingmaterialien in professioneller Qualität. Auch ohne Grafikdesign-Erfahrung können Sie Broschüren, Newsletter, Visitenkarten, Postkarten, E-Mails und mehr mit einer Vielzahl von Vorlagen erstellen.
Anwendern stehen professionelle Bildbearbeitungstools zur Verfügung, moderne Technologien Ausrichtung von Objekten, die Möglichkeit, dynamische Publikationen zu erstellen, erweiterte typografische Möglichkeiten der Textgestaltung und ein praktisches Werkzeug zur Vorschau des erstellten Materials und seiner Verteilung. Auch die Möglichkeit, Publikationen zu teilen und zu verteilen, wurde nicht vergessen.
MicrosoftZugriff- Anwendungen zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken. Dieses leistungsstarke Tool zur Verwaltung personenbezogener Daten ist eher auf den Unternehmenssektor, kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen ausgerichtet, kann aber auch von normalen Benutzern verwendet werden, beispielsweise zum Katalogisieren von Audio-Video-Heimbibliotheken.
Access 2010 bietet neue Möglichkeiten für den Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Datenbanken. Die Datenbanken können direkt über das Internet angezeigt und bearbeitet werden, und Benutzer, die nicht über diese Anwendung verfügen, können Webformulare und Berichte über einen Browser öffnen.
MicrosoftInfoPath (Infopas)- Anwendung zum Sammeln und Verwalten von Daten. Es wird normalerweise von Organisationen zur Optimierung ihrer eigenen Geschäftsprozesse verwendet, richtet sich an erfahrene Geschäftsbenutzer oder Entwickler und ist für Heim-PC-Benutzer wahrscheinlich nicht von Interesse.
Mit InfoPath können Sie anspruchsvolle elektronische Formulare erstellen, um schnell und kostengünstig Informationen basierend auf der Art der Lösung zu sammeln, die Ihr Unternehmen benötigt, und diese mit Geschäftssystemen zu verbinden.
SharePoint-Arbeitsbereich - eine Anwendung, die die Zusammenarbeit an Dokumenten und deren Bibliotheken in einer einzigen dedizierten SharePoint Workspace-Umgebung verbessert.
Dieses Tool richtet sich eher an Unternehmensgruppen in mittelständischen Organisationen und großen Unternehmen, die einen einzigen Arbeitsbereich mit umfangreichen Datenfreigabe- und Co-Editing-Funktionen benötigen, und ist für Heimanwender unwahrscheinlich.
MicrosoftLync (Link) - eine Anwendung, die bekannte Kommunikationsmittel vereint. Es ist als Lösung für den Mittelstand und Großunternehmen positioniert. Kombiniert Instant Messaging-, Meeting- und Sprachkommunikationsfunktionen. Der Client verfügt über eine Symbolleiste, in der häufig verwendete Funktionen wie Dialer, Visual sehr einfach gefunden und aufgerufen werden können Voicemail, sowie Listen mit Kontakten und aktiven Gesprächen.
FAZIT
Nachdem Sie alle Komponenten der modernen Microsoft Office 2010-Suite überprüft haben, ist es an der Zeit, Bilanz zu ziehen.
Es besteht kein Zweifel, dass ein solches Set an vielseitigen Lösungen fast jeden Benutzer zufriedenstellen kann. Das Qualitätsniveau der erstellten elektronische Dokumente Die Verwendung der in dieser Office-Suite enthaltenen Tools ist wirklich sehr hoch und sogar für Anfänger zugänglich. Aus diesem Grund werden einige der Formate von Microsoft Office als De-facto-Standards für den Großteil des weltweiten Dokumentenflusses akzeptiert.
Wahrscheinlich wissen (oder vermuten) viele Leute, dass diese Office-Suite kostenpflichtig ist und ihre Kosten und Verteilung direkt von ihrer Edition abhängen. Von den 6 verfügbaren Optionen für Heimanwender stehen nur 4 zur Verfügung: "Anfänger", "Heim und Studieren", "Heim und Büro" und "Profi". Zu beachten ist jedoch, dass die Starter Edition, die die beiden gängigsten Anwendungen Word und Excel enthält, kostenlos und nur bei neuen Computern mit vorinstalliertem Windows-Betriebssystem verteilt wird. Die Editionen "Standard" und "Professional Plus" werden nur an Firmenkunden vertrieben.
Am meisten Budgetoption für Heimanwender wird Office-Suite für Zuhause und Studium. Heute kostet es 2990 Rubel. Es umfasst vier Anwendungen: Texteditor Word, Excel-Tabelleneditor, OneNote-Notizanwendung und PowerPoint-Präsentationsanwendung. Wir können sagen, dass ein solches Herrenset für die meisten Benutzer geeignet ist, die zu Hause mit Dokumenten arbeiten. Bitte beachten Sie auch, dass die Office-Suite von Anwendungen für Zuhause und zum Lernen nicht für die kommerzielle Nutzung (mit Gewinn) und gemeinnützige Organisationen sowie in Regierungsbehörden bestimmt ist.
Und doch fehlt in dieser Ausgabe eine Komponente wie Outlook - ein persönlicher Organizer und ein guter Mail-Client, für einige ein Grund, sich der Office Home and Business Edition zuzuwenden. Für diesen Komponentensatz gibt es zwar keine Einschränkungen mehr für den Verwendungszweck (wie durch das Präfixgeschäft angegeben), was sich sofort auf die Produktkosten auswirkt, die sich mehr als verdoppeln und derzeit 6.990 Rubel betragen. Ich denke, für viele wird eine Überzahlung von 4000 Rubel für Outlook unvernünftig erscheinen, und der Kauf dieser Ausgabe für ein Eigenheim bleibt das Vorrecht der Enthusiasten.
Office Professional enthält außerdem zwei zusätzliche Komponenten, Publisher und Access, Veröffentlichungs- bzw. Datenbankanwendungen. Aber die Kosten von 17.990 Rubel zeigen deutlich, dass dieses Produkt auf den geschäftlichen Gebrauch ausgerichtet ist.
Wenn Ihnen also das Microsoft Office-Produkt gefallen hat, dann sind Office Home and Student die optimalsten Anwendungen für die Verwendung auf einem Heim-PC. Nun, für alle, die gerade erst anfangen, Office-Anwendungen zu beherrschen, werden wir in Kürze detailliertere Materialien zu jeder der in dieser Ausgabe enthaltenen Anwendungen vorbereiten.
Universelles Anwendungsset für die Arbeit mit Textdateien(Word), Tabellenkalkulationen (Excel), Präsentationen (PowerPoint), Mail (Outlook), Notizen (OneNote) und andere Arten von Dokumenten. Der Erste Microsoft-Version Office wurde vor 27 Jahren veröffentlicht, aber dank ständiger Weiterentwicklung ist dieses Produkt immer noch eines der beliebtesten auf dem Markt.
Die Programme aus der Microsoft Office Suite vereinen leistungsstarke Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Daher eignen sie sich perfekt zum Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumenten jeglicher Komplexität. Außerdem sind sie in die Cloud integriert Microsoft-Dienste: Sie können auf jedem Gerät auf Dateien zugreifen und mit anderen an freigegebenen Dokumenten zusammenarbeiten.
Microsoft Office geht weit darüber hinaus Basisfunktionen... Zum bequemen Arbeiten mit Text verfügt Word beispielsweise über einen integrierten Übersetzer und eine Spracherkennungsfunktion, die die vom Benutzer diktierten Wörter ausdruckt. Und OneNote kann Text in Bildern erkennen.
2.iWork
- Plattformen: macOS, iOS, Web.
- Kostenlos.
Office-Suite der Marke Apple, die jeder kostenlos herunterladen kann Mac-Benutzer... Pages, Numbers und Keynote sind fast so gut wie ihre Microsoft-Pendants und ermöglichen das Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, während Sie mit Kollegen auf macOS, iOS oder in einem Browser zusammenarbeiten.
- Preis: kostenlos oder ab 1.000 Rubel pro Jahr.
Dieser beliebte digitale Notizblock ist ein großartiges Werkzeug zum Verwalten einer großen Sammlung von Text-, Bild- und Sprachnotizen. Evernote bietet ein Tagging-System, mit dem Sie hinzugefügte Einträge markieren können. Für mehr Komfort können Tags gruppiert und ineinander verschachtelt werden. Dieser einzigartige Ansatz ermöglicht es Ihnen, Hunderte oder sogar Tausende von Notizen einfach zu strukturieren und bei Bedarf schnell die gewünschten zu finden.
Unterstützt die Synchronisierung zwischen Geräten und ermöglicht es Ihnen, offline zu arbeiten.
4. Funke
- Kostenlos.
Die Interaktion mit der Post ist aus der Büroarbeit nicht mehr wegzudenken. Spark hilft dabei, die Blockaden von Posteingängen aufzulösen und E-Mails von Kollegen so schnell wie möglich zu beantworten. Dank durchdachter Oberfläche, automatischer Briefsortierung, smarter Suche und vielem mehr nützliche Funktionen Ihre Arbeit mit Post wird zu einem wahren Vergnügen.
- Kostenlos.
Büroangestellte müssen sich oft mit Dokumenten in PDF-Format... In diesen Situationen ist es wichtig, einen praktischen PDF-Viewer zur Hand zu haben. Und noch besser - ein Programm, mit dem Sie Dokumente nicht nur anzeigen, sondern auch kommentieren können. Foxit Reader ist ein guter Kandidat für diese Position. Es ist schnell und einfach zu bedienen. Mit seiner Hilfe können Sie PDF-Dateien lesen, Notizen im Text machen und Kommentare auf den Seiten hinterlassen.
- Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
- Preis: 3 790 Rubel.
Der Fluss der täglichen Aufgaben ist völlig unvorstellbar und daher ist das Fixieren von Ideen und das Planen der Schlüssel zum Erfolg in der Arbeit. Im Gegensatz zu Todoist werden die Dinge sorgfältig hergestellt, wobei jedem Detail der Benutzeroberfläche und des Designs viel Aufmerksamkeit geschenkt wird, damit Sie all Ihre Dinge schnell und bequem in Ordnung bringen können. Mit einer Philosophie hilft die Anwendung, Arbeitsprojekte zu organisieren, Aufgaben zu strukturieren und zu planen. Ihnen bleibt nur noch, sie zu erfüllen.
- Plattformen: Windows, macOS.
- Preis: Kostenlos oder 25 $
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit zu oft von unangemessenen Websites und Programmen abgelenkt werden, hilft Ihnen Cold Turkey Blocker. Diese App blockiert alle Ablenkungen für die von Ihnen festgelegte Zeit. Bis zum Ablaufdatum können Sie die aufgelisteten Websites und Programme nicht öffnen. Cold Turkey Blocker kann die Blockierung automatisch nach einem benutzerdefinierten Zeitplan aktivieren.
- Plattformen: macOS, iOS.
- Preis: 2.290 Rubel.
MindNode ist nützlich für alle, die mit komplexen Projekten arbeiten, und ermöglicht es Ihnen, die Entwicklung einer Idee zum Endprodukt zu visualisieren. Mit dieser App können Sie ein Brainstorming durchführen, jede Komplexität erstellen und schnell mit Kollegen teilen sowie Aufgaben nach Things, OmniFocus und anderen Apps oder Diensten exportieren.
- Plattformen: Windows, Android, iOS, Web.
- Preis: Kostenlos oder ab 3,33 $ pro Monat.
Dieses kleine Dienstprogramm synchronisiert Ihren Computer mit Ihrem Smartphone, Tablet oder anderen Geräten. Alles, was Sie tun müssen, ist Pushbullet-Clients auf allen Geräten zu installieren und sie mit einem gemeinsamen Konto zu verbinden. Danach können Sie alles auf Ihrem Computer sehen. mobile Benachrichtigungen und übertragen Sie Notizen, Links und kleine Dateien zwischen Geräten.
Wenn dein Mobilgerät funktioniert auf Android, dann können Sie auch SMS und Messenger-Nachrichten direkt von Ihrem Computer aus senden und empfangen. Außerdem konsolidiert Pushbullet die Zwischenablagen verschiedene Geräte: Jeder auf einem Smartphone oder Tablet kopierte Text kann sofort in ein Textfeld auf einem Computer eingefügt werden und umgekehrt.
10. Bär
- Plattformen: macOS, iOS.
- Preis: kostenlos oder 949 Rubel pro Jahr.
Ein einfaches und leichtes Analogon von Evernote, mit dem Ideen, Code und im Allgemeinen jeder Text aufgezeichnet werden kann. Bear verfügt über ein leistungsstarkes Tagging-System mit Subtags, einfacher Suche und unterstützt vereinfachtes Markdown sowie den Export des fertigen Textes nach verschiedene Formate einschließlich HTML, PDF und DOCX. Die App bietet auch eine lakonische Benutzeroberfläche und schöne Themen für jeden Geschmack.
- Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
- Preis: 379 Rubel.
Die Pomodoro-Technik ist für ihre Wirksamkeit bekannt und wird häufig verwendet. Für eine Lawine von Routine- und wenig Büroaufgaben ist es perfekt geeignet. Mit dem FocusList-Timer behalten Sie nicht nur den Überblick über Arbeitsabschnitte und Ruhepausen, sondern sehen auch, wie lange bestimmte Aufgaben dauern. Dies wiederum wird dazu beitragen, den Workflow zu analysieren und weniger aufzuschieben.
12.f.lux
- Plattformen: Windows, macOS, Linux.
- Kostenlos.
Während des Arbeitstages ändert sich die Beleuchtung im Büro. Aber die Temperatur der Farben auf Ihrem Arbeitsdisplay ist immer gleich, sowohl bei natürlichem Tageslicht als auch bei Abendlampen. Dieser Unterschied kann dazu führen, dass der Bildschirm zu hell erscheint und Ihre Augen schnell ermüden. F.lux passt die Displayfarben automatisch an die Lichtverhältnisse an. Eine ähnliche Funktion ist in Windows 10 integriert, aber f.lux ist anpassbarer und maximiert den Augenkomfort.
13. Einfügen
- Plattformen: macOS.
- Preis: 749 Rubel.
Ein kleines Dienstprogramm Einfügen erweitert die Möglichkeiten der Zwischenablage erheblich, was bei der Arbeit mit verschiedenen Dokumenten und Tabellenkalkulationen einfach von unschätzbarem Wert ist. Die Anwendung merkt sich den kopierten Text, die Dateien und Links und bietet bequemen Zugriff auf den Verlauf der Zwischenablage. In den Einstellungen können Sie die Anzahl der zu merkenden Objekte konfigurieren, Hotkeys setzen und die Synchronisation mit all Ihren Geräten aktivieren.
14. GIMP
- Plattformen: Windows, macOS, Linux.
- Kostenlos.
Auch wenn Sie kein Designer sind, bearbeiten Sie wahrscheinlich Bilder für verschiedene Büroaufgaben. Schneiden Sie beispielsweise ein Foto zu und passen Sie seine Farben für die nächste Präsentation an oder posten Sie auf dem Unternehmensportal. Photoshop für einen solchen Zweck zu installieren ist albern. Es ist einfacher, seine kostenlose Alternative zu verwenden - GIMP. Dieser Editor ist Photoshop vielleicht in der Anzahl der Funktionen unterlegen. Aber für nicht-professionelle Aufgaben wird es auf jeden Fall mehr als genug sein.
- Plattformen: macOS.
- Preis: 229 Rubel.
Aber die Look Up-Anwendung kümmert sich um Ihre Gesundheit oder besser gesagt um Ihr Sehvermögen. Es hilft, die Anspannung der Augenmuskeln durch die Arbeit am Computer zu reduzieren, und erinnert Sie alle 20 Minuten daran, einige Sekunden vom Bildschirm weg zu schauen und in die Ferne zu schauen. Look Up bietet auch eine Auswahl an einfachen Übungen, um Ihren steifen Rücken und andere Muskeln zu dehnen.
- Plattformen: macOS, iOS, Windows.
- Preis: 45 $ 4,16 $ pro Monat.
TextExpander spart Zeit für alle, die viel mit Texten arbeiten und oft dieselben Informationen eingeben müssen. Damit können Sie Tastaturkürzel einrichten, die sofort zu einem vordefinierten Text beliebiger Größe erweitert werden. Mit TextExpander können Sie beispielsweise E-Mails, Antworten auf E-Mails, Zahlungsdetails und alle anderen Informationen, die Sie oft manuell eingeben, mit wenigen Klicks einfügen. Dank der Synchronisation werden Abkürzungen auch auf iOS verfügbar sein, wo die Eingabe über die TextExpander-Tastatur erfolgt.
- Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web.
- Preis: kostenlos oder ab 2.190 Rubel pro Jahr.
Todoist kann als normaler Tages- oder Arbeitsplaner verwendet werden. Alles ist wie gewohnt: Aufgaben erstellen, Erinnerungen setzen, erledigte Aufgaben markieren.
Gleichzeitig reichen die Fähigkeiten dieses Dienstes aus, um die komplexesten Büroprojekte mit einer mehrstufigen Struktur zu verwalten, große Menge Teilnehmer und Teilaufgaben. Todoist bietet Tools zum Delegieren und Anpassen deiner Aufgabenhierarchie, Labels, Filter und anderer erweiterter Funktionen. Dank ihnen kann sich die Anwendung problemlos an Ihre persönlichen und beruflichen Ziele anpassen, egal wie groß diese auch sein mögen.
Durch die Installation des Todoist-Clients auf deinem Gerät kannst du Aufgaben auch ohne Internet verwalten.
Microsoft Project ist ein umfassendes Software-Projektmanagementsystem und eine Möglichkeit zur Optimierung des Portfoliomanagements, das es Unternehmen ermöglicht, Projektaktivitäten zu planen und zu steuern. Verwenden Sie dazu integrierte Vorlagen, Tools für verschiedene Analyse- und Statistikebenen, Tools zum Verwalten der Arbeitszeit usw. Der Artikel beschreibt die Funktionen und erklärt detaillierter, was Ms Project ist und wie man darin arbeitet das Programm und wie Sie alle Funktionen von Microsoft Project verwenden.
Allgemeine Eigenschaften und Stellung des Produkts bei Wettbewerbern
Seit 2007 jeweils eine neue Version Ms Project erscheint alle drei Jahre. Somit ist die aktuellste Version der Anwendung im Moment die 2016er Version mit einem Abonnement für "Office 365", kompatibel mit Windows 10, 8.1 und 7. Im Vergleich zu anderen ähnliche Programme Frau Project gilt als die häufigste und "leichtgewichtigste" im Zusammenhang mit Einstiegslevel Software-Projektmanagement mit einer klassischen Office-Standardoberfläche. Auf dem Markt der Einzelplatz- und Kleinlösungen nimmt das Softwareprodukt ca. 80 % ein (es wird von ca. 20 Millionen Menschen genutzt).
Als integriertes Set von Methoden, Prozessen und Werkzeugen für Ms Project wird angenommen, dass es häufiger in relativ kleinen Projektdesigns verwendet wird. Das Vorhandensein mehrerer kostenpflichtiger Optionen - Basic, Professional und Advanced - bei der Auswahl der umfassendsten Funktionalität ermöglicht es Ihnen jedoch, die Fähigkeiten des Programms im Vergleich zur Basisversion erheblich zu erweitern.
Nichtsdestotrotz "bauen" sich Wettbewerber - Analoga von Frau Project, die ihre Wettbewerbsvorteile steigern, oft genau durch die Skalierung von Mitteln der Kosten- und Ressourcenplanung und der Sicherstellung der Organisation der Mehrbenutzerarbeit auf.
Unter solchen Programmen, die sich auf große Projekte konzentrieren, kann man den Russified Open Plan hervorheben.
Ein weiterer Bereich des „Tunings“ ist die Produktspezialisierung. Unter solchen Software beliebtes Primavera, das sich im Bereich Ingenieur- und Bauprojekte als Mittel zur Termin- und Netzplanung weit verbreitet hat und es Ihnen ermöglicht, finanzielle, materielle und personelle Ressourcen bei mittleren und großen Projekten zu berücksichtigen. Das Cloud-Softwaretool Basecamp gilt als Hauptkonkurrent im Segment der ultraleichten Managementlösungen. Gleichzeitig bietet Microsoft seit 2013 auch eine Cloud-Version seines Produkts an.
Außerdem Cloud-Anwendung Unter der Marke Project sind mehrere Produkte erhältlich:
1. Project Standard ermöglicht eine individuelle Planung für kleine Projekte.
2. Die Corporate Governance erfolgt über eine spezielle Plattform, die Folgendes umfasst:
- Projektserver selbst,
- Enterprise-Edition von Project Professional, bei der die Funktionen der Standard-Edition um Tools für die Zusammenarbeit (Project Server und SharePoint Foundation/Server) erweitert werden,
- Web-Interface-Technologie zur Berichterstattung von Ausführenden über den Fortschritt von Aufgaben, zum Anzeigen von Projektportfolios und anderer Zusammenarbeit (Project Web Access).
Die Grundlage der fast monopolistischen Popularität des Microsoft-Produkts ist, dass es Teil der Ms Office-Familie ist, was Folgendes ermöglicht:
- die Verwaltung von Tools in der gewohnten Umgebung der Ms Office Produkte leichter zu beherrschen ist (die stilistische Ähnlichkeit der Project-Oberfläche mit Excel ist offensichtlich),
- Anpassen von Ms Project-Formeln im Excel-Formelstil,
- Passen Sie das Produkt an die Besonderheiten Ihres Unternehmens an, indem Sie programmieren oder fertige Lösungen auf Basis von Microsoft.Net oder Visual Basic erwerben.
Um die Anzahl der Probleme im Zusammenhang mit . zu reduzieren technischer Support, Microsoft (zum Beispiel über Microsoft-Programm ISV Royalty) fördert den Erwerb vorgefertigter Lösungen von Partnern und entschädigt Kunden für die Entwicklung branchenspezifischer Lösungen.
Ziele und Möglichkeiten des Programms
Es wird empfohlen, mit der Arbeit in Microsoft Project mit der Beherrschung des Entwurfsansatzes als solchem zu beginnen - sich mit seinen Prinzipien und Entwurfsmethoden vertraut zu machen. Dies ist notwendig, um die Tools richtig einzusetzen: große Projekte in Teile aufteilen, Zeitschätzungen anpassen, Risiken berücksichtigen und abstecken, verfolgen Zusammenarbeit und Motivationstechniken anwenden. V Studienführer 2013 vom Bildungsministerium der Russischen Föderation für die Entwicklung des Projekts 2010 herausgegeben, widmen sich die ersten Kapitel einer Einführung in die Grundlagen des Projektmanagements – Planungstechniken und den Aufbau eines „Projektdreiecks“ („Zeit-Kosten - Arbeitsaufwand").
Wird der Projektansatz umgesetzt, hilft das Projektprogramm bei der Lösung folgender Aufgaben:
Für die Arbeit im Programm werden die Begriffe "Aufgabe", "Ressource" und "Zweck" verwendet. Um das Projektziel zu erreichen, wird die Arbeit in Aufgaben zerlegt. Der Begriff „Ressource“ wird häufiger für einen Mitarbeiter verwendet, kann sich aber auch auf Immobilien, Ausrüstungen, Materialien beziehen. In Microsoft Project treten Zuweisungen auf, wenn Ressourcen zugewiesen werden, um einen Vorgang abzuschließen. Es sind die Termine, die den Zeitaufwand für die Lösung von Problemen bestimmen und dadurch - Gesamtzeit Projekt. Zur Anzeige, Analyse und Eingabe gibt es sog. Präsentationen von Aufgaben (Gantt-Diagramm, Aufgabenformular usw.) von Ressourcen (Ressourcenplan, Ressourcenblatt) und Zuweisungen (z. B. Ressourcennutzung), die grafische, tabellarische und Formularansichten sein können.
Um die notwendigen Informationen auf einem Bildschirm vollständiger anzuzeigen, wird anstelle eines einzelnen (normalen) Präsentationsmodus durch Platzieren einer "Checkbox" im Menü ein kombinierter Modus angezeigt. In diesem Fall wird der Bildschirm horizontal geteilt, wodurch es möglich ist, zwei Ansichten gleichzeitig zu sehen.
Die Arbeitsteilung nach Projekten bildet eine Struktur, in der Aufgaben durch verschiedene Typen repräsentiert werden:
- Eine separate Aufgabe.
- Eine Sammelaufgabe (Phase), die aus einer Gruppe zusammengehöriger Aufgaben besteht.
- Ein Meilenstein - ein Referenzpunkt - ein Punkt eines wichtigen Ereignisses, an dem der Fortschritt des Projekts überwacht wird.
- Eine wiederkehrende Aufgabe, die im Projektverlauf regelmäßig anfällt (zB „Morgenplanung“).
Ab Project 2010 können Aufgaben sowohl automatisch als auch in manuelle Modi, und platzieren Sie in diesem Fall die Aufgabe an einer beliebigen Stelle im Zeitplan.
Das von Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways und Millionen anderer Unternehmen geschätzte Leistungspaket enthält ständig Innovationen, die auf der offiziellen Project-Website, in einem speziellen russischen Blog oder auf Facebook zu finden sind und Vkontakte-Communitys. ...
Wie man die Fähigkeiten beschreibt - im Allgemeinen.
Eine Beschreibung der Computerkenntnisse ist:
- eine Zeile in Ihrem Lebenslauf, wenn Sie kein Programmierer, Designer, Webdesigner oder Layoutdesigner sind;
- ein kleiner Absatz, wenn der Beruf Kenntnisse in speziellen Programmen erfordert, Computertechnik und Werkzeuge.
So beschreiben Sie das allgemeine Niveau der Computerkenntnisse (für die meisten Büroberufe):
"Erfahrener Benutzer. Gute Kenntnisse in MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafischen Editoren (Picture Manager, CorelDRAW), arbeiten mit per Email(Outlook Express). Sicheres Arbeiten mit verschiedenen Browsern (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Fähigkeiten, mit denen man arbeiten kann Betriebssysteme Linux und Windows“.
Beispiele für die Beschreibung von Computerkenntnissen für verschiedene Berufe
Buchhalter
Erfahrener Benutzer: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), Internetkenntnisse (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) und E-Mail (Outlook Express).
Sehr gute Kenntnisse in 1C 7.7, Handel + Lager, 1C 8.2, 8.3, Handelsmanagement, Gehalt + Personal, ZUP, FIREPLACE, elektronisches Meldewesen.
Direktionsassistent
Kenntnisse der Betriebssysteme Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Sicherer Anwender von MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), Arbeiten mit dem Internet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) und E-Mail (Outlook Express). Text- und Bildbearbeitungsprogramme (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Besitz von Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.
Sicherer Benutzer von Bürogeräten (Fax, MFP, Mini-Telefonzentrale).
Ökonom
Sicherer Benutzer von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rechtssystemen und Programmen: Garant, Consultant +, Chief Accountant System, Financial Director System. Besitz von Programmen zur Automatisierung des Rechnungswesens, der Verwaltung und des elektronischen Meldewesens (KonturEkstern, SBiS++); 1C-Unternehmen.
Webprogrammierer
Expertenlevel: PHP ‚AJAX‚ Jquery ‚LeafLet‚ Perl ‚HTML5‚ JavaScript ‚XML‚ MySQL ‚MSSQL‚ Oracle. Sichere Kenntnisse moderner Plattformen zur Erstellung und Verwaltung von Sites (CMS ‚FrameWork): 1C-Bitrix‚ UMI ‚NetCat‚ osCommerce ‚Joomla‚ Magento ‚Zend‚ YII ‚Cohana‚ CodeIgnitor ‚Symphony. Fachkenntnisse Softwaresysteme: Mastertour von Megatek ‚Moodle‚ Elbuz.
System-Analytiker
Case-Tools: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: MS-Zugriff, MS SQL Server, MySQL-Workbench, Firebird SQL.
Projektmanagement: MS Project, Project Expert, Jira.
Entwicklungsumgebungen (Sprachen С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver Betriebssystem.
Technologien: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualisierung: Oracle Virtuelle Box. VMware Workstation, Bluestacks VERSCHIEDENES: Lethograph EDMS, 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
- Bitte lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch, bevor Sie die Fähigkeiten beschreiben. An erster Stelle stehen die Programme, die der Arbeitgeber in der Anforderungsliste für den Bewerber genannt hat,
- weisen Sie auf Programme hin, die Sie eigentlich gut kennen. Wenn sich der Arbeitgeber beim Vorstellungsgespräch von Ihrem Können überzeugen möchte und feststellt, dass Sie Ihre Fähigkeiten übertrieben haben, wird dies Ihr letztes Gespräch sein.
- das allgemeine Niveau der PC-Kenntnisse kann wie folgt beschrieben werden: a) ein Anfänger, b) ein Mittelstufe, c) ein sicherer Benutzer, d) ein fortgeschrittener Benutzer.
So beschreiben Sie Ihre Computerkenntnisse in Ihrem Lebenslauf war zuletzt geändert: 26. Dezember 2018 von Elena Nabatchikova
