Wechsel zu ZUP 3.0 7.7

Viele Anwender haben bereits das Programm "1C: Salary and Human Resource Management 8" geschätzt, das die Prozesse der Verwaltung von Personaldaten automatisiert und es Ihnen ermöglicht, Personalakten, Gehaltsabrechnungen und Berichte über Steuern und Beiträge anforderungsgerecht zu führen des Gesetzes. Im Material des Artikels bieten die Methodiker von "1C" eine detaillierte Schritt für Schritt Anweisungen... Es hilft Ihnen, Daten korrekt in das Programm "1C: Gehalt und Personal 8" zu übertragen und in Zukunft Fehler bei der Lohnberechnung zu vermeiden.

das Vorhandensein einer militärischen Registrierung;
Aufrechterhaltung eines Urlaubsplans;
und vieles mehr.

Ist es notwendig zu gehen?

Die Vorteile von "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" gegenüber "1C: Gehalts- und Personalmanagement 7.7" (im Folgenden - ZIK) sind offensichtlich und zahlreich, aber es sollten einige Anstrengungen unternommen werden, um sie vollständig zu würdigen.

Zu den Hauptvorteilen zählen die folgenden:

die Fähigkeit, Aufzeichnungen über mehrere Organisationen in einer einzigen Informationsdatenbank zu führen;
ein Mechanismus von Eigenschaften und Kategorien, mit dem Sie die gespeicherten Informationen über Mitarbeiter erweitern können, ohne sie auf beliebige Weise konfigurieren zu müssen;
erweiterte Fähigkeiten von regulierten Personalakten;
das Vorhandensein einer militärischen Registrierung;
Aufrechterhaltung eines Urlaubsplans;
Abrechnung der Arbeitszeitnutzung (Teilzeit, Arbeitszeitpläne, Stundenzettel);
das Fehlen strenger Übergangsregelungen sowohl in den nachfolgenden als auch in den vorangegangenen Abrechnungsperioden;
viele integrierte Berechnungsalgorithmen, Eingabe beliebiger Formeln beim Einrichten von Gebühren und Abzügen;
verschiedene Möglichkeiten zur Bildung eines Vorschusses;
reichlich möglichkeiten regulierte und willkürliche Berichterstattung;
Verfügbarkeit von Servicemechanismen, Mittel zum gemeinsamen Zugriff auf Daten, Mittel zum Schutz personenbezogener Daten;
und vieles mehr.

Um schmerzfrei in das Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" zu wechseln, müssen Sie mehrere Schritte nacheinander durchlaufen.

Den ersten Schritt machen – die Informationsbasis vorbereiten

Lassen Sie uns die ursprüngliche Datenbank des Programms "1C: Gehalt und Personal 7.7" ordnen.

Wichtig! Damit die Aktionen reversibel sind, damit sie wieder wiederholt werden können, damit nichts Ärger macht - beginnen wir alle Aktionen auf der Datenbank (DB) mit dem Erstellen einer Sicherungskopie.

Führen Sie dazu "1C: Gehalt und Personal 7.7" im Modus aus Konfigurator... Wählen Sie aus dem Menü Verwaltung - Daten hochladen .... Wir geben dem Archiv einen solchen Namen, damit es später leicht verständlich ist (zB "vor dem Hochladen in ZUP"). Danach:

Wir schließen den Abrechnungszeitraum, für den wir die Daten übertragen (sagen wir - Dezember 2011). Wir löschen alle bereits erfassten Belege zu den folgenden Zeiträumen. Sie müssen erneut in das ZUP eingetragen werden;
Unter Berücksichtigung des Verzeichnisses Unterteilungen. Untergliederungen in der dedizierten Bilanz im ZUP werden berücksichtigt Organisationen... Alle separaten ZIK-Untergliederungen mit ausgefüllter Prüfpunktanforderung werden in das Verzeichnis übernommen Die Organisation Konfiguration des Arbeitsspeichers. Über sie wird ein gesondertes geregeltes Meldewesen gebildet. Wenn Sie die ZIK-Einheiten in der Organisationsstruktur im ZUP in das Verzeichnis übertragen möchten Untergliederungen von Organisationen, im Verzeichnis löschen Unterteilungen Requisiten Kontrollpunkt und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein Teil e Unterteilung mit eigener Bilanz;
Lass uns ausführen Löschen markierter Objekte. Dies ist übrigens ein Grund, sich mit nicht gelöschten Objekten zu befassen. Vielleicht können sie wirklich nicht gelöscht werden - und dann das Löschen aufheben. Oder Sie müssen sowohl diese Objekte als auch andere mit ihnen verknüpfte Objekte löschen;
Weiter im Modus Konfigurator Tu es Testen und Reparieren der Datenbank...Achten Sie auf die Checkboxen der auszuführenden Aktionen. Es ist notwendig, alles zu installieren, einschließlich des letzten. Der Prozess kann langwierig sein. Sie können es wiederholen, zweimal ausführen: zuerst die ersten drei Aktionen und nach Abschluss - der Rest;
Stellen Sie sicher, dass sich die Dateien V7Plus.dll und V7Plus.als im ZIK-Datenbankverzeichnis befinden;
Prüfen Sie, ob die Konfigurationsversion aktuell ist. Aktualisieren Sie es bei Bedarf;
Wir verlassen die ZiK-Datenbank.

Der zweite Schritt - Laden der Daten

In diesem Stadium:

Stellen wir sicher, dass das Programm "1C: Salary and Human Resource Management 8" installiert ist und das Release der Konfiguration aktuell ist;
Wenn der Download nicht in eine neue saubere Datenbank durchgeführt wird, sondern in eine Datenbank mit einigen Informationen - überprüfen Sie, ob sie nicht installiert ist Bearbeiten des verbotenen Datums, und bevor Sie den Download starten, stellen Sie sicher, dass Sie sich mit einer Sicherungskopie eindecken, damit Sie im Falle eines Fehlers den Download-Vorgang wiederholen können;
Lassen Sie uns die Übertragungsmethode definieren. Lass uns aus dem Menü wählen (Abb. 1):

Daten laden von Informationsbasis;
Daten aus Datei laden.

Reis. 1

Methode Daten aus Infobase laden bevorzugt. Um es verwenden zu können, müssen sich die ZIK- und ZUP-Datenbanken im selben lokalen Netzwerk befinden.

Wenn dies nicht möglich ist, müssen Sie die zweite Methode verwenden.

... Daten aus der Infobase laden

Wählen wir die ZIK-Datenbank aus, aus der wir Daten übertragen wollen (Abb. 2):

Reis. 2

Es ist sofort notwendig, die Politik der Durchführung gegenseitiger Abrechnungen festzulegen. Wenn Sie das Kästchen ankreuzen Gegenseitige Gehaltsabrechnungen erfolgen im Rahmen der Monate ihrer Entstehung , dann werden Lohnrückstände monatsweise (ansonsten nur nach dem Gesamtbetrag) überwiesen.

Kontrollkästchen Die überwiesenen Gehaltsrückstände auf Null setzen Es ist zweckmäßig, offenzulegen, wann eine Entscheidung getroffen wird, alle Schulden im ZIK zu berücksichtigen, ohne sie zur Transparenz der Berechnungen für den ersten Monat an das ZUP zu übertragen.

Drücke den Knopf Weiter..

Wenn bereits Benutzer in der Datenbank 1C: Gehalt und Personal 7.7 eingetragen sind, erscheint auf dem Bildschirm ein Berechtigungsfenster, in dem Sie einen Benutzer auswählen und ein Passwort eingeben müssen (Abb. 3).

Reis. 3

Danach läuft die Übertragung der Daten vom ZIK zum ZUP. Bitte beachten Sie - es kann lange dauern. Werden bei der Übertragung Fehler festgestellt, müssen diese analysiert, im ZIK korrigiert und der Download wiederholt werden. Sie erhalten eine Meldung auf dem Bildschirm über das erfolgreiche Laden.

... oder Daten aus einer Datei laden

Wenn es Gründe gibt, die das Laden von Daten aus der Infobase nicht zulassen, verwenden wir die zweite Methode:

Wählen Sie in der ZUP-Datenbank das Menü Betrieb - Verzeichnisse - Konvertierung von 1C: Enterprise-Informationsdatenbanken 7.7(Abb. 4);

Reis. 4

Auswahl eines Symbols Konvertierungsdateien auf die Festplatte schreiben. In diesem Fall wird die Verarbeitungsdatei Gehalts- und Personalübergangsassistent, Überarbeitung 2.5 und es ist wünschenswert, die Regeldatei für die ausgewählte Konfiguration im Verzeichnis "ExtForms" des ZIK-Datenbankverzeichnisses zu speichern, aus dem die Daten entladen werden;
Starte ZIK im Modus Gesellschaft;
Als nächstes wählen Sie aus dem Menü Service - Zusatzfunktionen- Assistent bei der Umstellung auf 1C-Gehalt und Personalmanagement 8.
Wenn dieser Menüpunkt die angegebene Verarbeitung nicht enthält, drücken Sie die Taste Aktualisierung. Wenn die angegebene Verarbeitung nicht erscheint, dann haben Sie sie in einem anderen Verzeichnis gespeichert und können sie über das Menü starten Datei öffnen, durch Auswahl einer Datei PrB_Wiz.ert(Abb. 5).

Reis. 5

Und dann den Anweisungen folgen , die Bedingungen für das Hochladen und den Namen der Datei der übertragenen Daten angeben;
Nach erfolgreicher Beendigung der Entladung gehen Sie zum ZUP;
Auf der Speisekarte Service - Übertragung von Daten aus Informationsdatenbanken "1C: Enterprise 7.7" wählen Daten aus Datei laden. Wir geben den Pfad und den Namen der übertragenen Datendatei an. Sie erhalten eine Meldung auf dem Bildschirm über das erfolgreiche Laden.

Der dritte Schritt besteht darin, die Transferergebnisse zu analysieren

Die Daten wurden übertragen. Es ist darauf zu achten, dass die Programme "1C: Salary and Human Resource Management 8" für die Gehaltsberechnung bereit sind:

Lasst uns machen Sicherungübertragenen Daten. Wählen Sie dazu im ZUP-Konfigurator-Modus Verwaltung, Infobase hochladen ... Geben Sie dem Archiv einen Anzeigenamen (zB "sofort nach dem Laden in das ZUP");

Überprüfen Sie das Verzeichnis Einzelpersonen... Durch die Übernahme, insbesondere aus mehreren Datenbanken, könnten sich die Daten „vervielfachen“. Verbinden Sie sie mithilfe der Verarbeitung Suchen & Ersetzen.epf von der ITS-Platte (Abb. 6);

Reis. 6

Arbeiten Sie mit der Referenz Mitarbeiter. Legen Sie die Entlassenen ins Archiv. Aus Gründen der Übersichtlichkeit in das Menü aufnehmen Aktionen Handbuch Mitarbeiter den Modus einstellen Mitarbeiterarchiv anzeigen. Positionieren Sie den Cursor in der Liste auf dem entlassenen Mitarbeiter. V Speisekarte Aktionen Handbuch Mitarbeiter wählen Fügen Sie einen Mitarbeiter zum Archiv hinzu. Diese Aktion ist umkehrbar und Sie können jederzeit den Befehl verwenden Mitarbeiter aus Archiv extrahieren. Wenn Sie versehentlich einen Mitarbeiter archiviert haben, wird der Befehl Mitarbeiter aus Archiv extrahieren wird erst verfügbar, wenn Sie den Cursor zu einem anderen Mitarbeiter bewegen und dann zu dem gewünschten zurückkehren. Wenn Sie den Cursor nicht bewegt haben, dann auf der Befehlszeile Einen Mitarbeiter archivieren es wird möglich sein, eine Schaltfläche auszuwählen Auszug aus dem Archiv;
Vervollständigen Sie den Produktionskalender und die Arbeitspläne;
Überprüfen Sie die Tresore, Salden. Analysieren Sie ihre Abweichungen. Dokumentieren Korrektur von Kumulregistereinträgen Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen in den Registern vor Gegenseitige Abrechnungen mit Mitarbeitern von Organisationen und Einkommensteuer zum Ausgleich.

Übertragene Daten in 2 Basen, ungefähr die gleiche Größe und Zusammensetzung der Ladungsarten. Eine Basis wurde ohne Probleme übertragen Standardmittel, aber mit der zweiten Base habe ich sehr gelitten.
Der erste Fehler zeigte sich im allgemeinen Modul SalaryFrames in der Prozedur SetAttributesInSubordinateUnits.
Ich habe es nicht verstanden und nur die Zeilen in diesem Modul am Ende des Verfahrens auskommentiert:

// Während FetchUnits.Next () Schleife // DepartmentObject = SelectionObject.Ref.GetObject ();// Versuchen // DepartmentObject.Lock ();// Ausnahme //WriteExceptionText = StringFunctionsClientServer.SubstituteParametersVSString ( // НStr ("ru =" Fehler beim Ändern der untergeordneten Abteilung% 1 beim Schreiben von% 2. // | Die Abteilung kann von einem anderen Benutzer bearbeitet werden ""), // AbteilungObjekt.Name, //? (DataSource = Undefined, НСтр ("ru =" alle Abteilungen ""), DataSource.Name)); // CallExceptionTextExceptionRecord;// EndVersuchen; // // FillSubordinateUnit (OUObject, StructuralUnitsString.Key); // Wenn Datenquelle<>Undefinierte und in Bearbeitung befindliche Aufnahmeorganisation damals // Wenn nicht DataSource.There Are DetachedUnits And SubdivisionsObject.SeparateUnit Then // SubdivisionObject.SeparateUnit = False;// EndIf; // EndIf; // // DepartmentObject.AdditionalProperties.Insert ("ParentRecord Handling", True); // DepartmentObject.Data Exchange.Loading = True; // DepartmentObject.Write ();// Ende der Schleife;

Ich bin durch diesen Fehler gerutscht und bin auf "Die Jahreszahl im Datumstypliteral ist größer als 3999" gestoßen. Bezogen auf das Datenübertragungsobjekt mit dem Präfix "ROTP". Jene. bei der Übertragung des Urlaubsbuches. Sobald ich dieses Datum nicht gesucht habe. Ich stürzte den Bericht ab und durchsuchte alle Dokumente nach Datum in den sieben (ich fand ein paar, korrigierte das Datum, half aber nicht). Dann habe ich alle Personal- und Sachdokumente mit den Angaben zu Beginn und Ende durchgesehen. Auch in diesen Angaben habe ich keine Daten gefunden. Es war nicht möglich, dieses Objekt in der UniversalDataXML-Verarbeitung auszukommentieren und zu überspringen, weil das Problemdatum hat sich nicht in das Datum des Datenübertragungsdokuments selbst eingeschlichen, sondern in das Register, dessen Registrar dieses Dokument ist.
Ich musste die Austauschregeln herausziehen und bearbeiten. Sie befinden sich im ZUP-e in den allgemeinen Layouts "SalaryFramesData TransferIzZiK23". Wir entladen die Daten, die ein Archiv sind, entpacken und laden die XML-Datei in die Datenkonvertierungskonfiguration. Es gibt einen Algorithmus für VacationRegistryUpload. Ich entschied, dass ich in diesem Fall auf die Registrierung verzichten und dieses Verfahren beenden würde.
Ich habe die Regeln entladen, das Verarbeitungsmodul entladen, alles wieder gepackt und wieder in die Konfiguration gestopft. Warum wollten Sie nicht einfach durch die Bearbeitung nach den Regeln aus dem ZIK entladen und dann ins ZUP laden? Weil ich den Haufen von Parametern, die die Entladeregeln begleiten, nicht wirklich verstehen wollte. Was ist dort anzugeben, welche Daten usw. nicht ganz klar.
Im Allgemeinen wurden die Daten irgendwie und sogar ohne Warnung vor Fehlern geladen. Aber aus irgendeinem Grund keine Anfangsschulden. Trotzdem musste ich das Entladen aus dem ZIK mit Hilfe von Processing und den aus dem ZUP entladenen Regeln erledigen.
Ich habe die Verarbeitung im ZIK geöffnet, die Regeln geladen, versucht, das Datum für das Jahresende in den Parametern einzustellen. Ich habe einen Daw gesetzt, um nur Lohnrückstände abzuladen. Beim Entladen erhalte ich einen Fehler:

Objekt: Ivanov Ivan Ivanovich, Eigentum: Einzelperson
Fehler beim Abrufen des Werts der Objekteigenschaften
Objekt: Ivanov Ivan Ivanovich, Eigentum: Angabe des Namens
Ich habe mir die Konvertierungsregeln angesehen, als das Mitarbeiterverzeichnis dort entladen wurde. Zwar steht dort geschrieben, dass diese Eigenschaften entladen werden sollen, aber Mitarbeiter im ZIK haben diese Eigenschaften nicht, sie sind nur im ZUP.

Als Ergebnis habe ich endlich alles angespuckt und bin direkt darauf eingestiegen, die Abwicklung des Entladens aus dem 7-ki zu bearbeiten. Ich werde keine geringfügigen Änderungen an den Verfahren vornehmen. Jeder wird seine eigenen Besonderheiten haben.

Warum von ZIK zu ZUP wechseln? Ist Schaffell die Kerze wert?

Diese Frage stellen sich alle Rechner. Was sind die Vorteile des neuen Programms?

Jeder Manager ist an der Entwicklung seines Unternehmens interessiert. Das Personal wächst und es ist unmöglich, die Arbeit jedes Einzelnen zu kontrollieren. Die Personalabteilung kann diese Art von Arbeit einfach nicht bewältigen. Der Vorgesetzte kennt einfach nicht jeden Mitarbeiter vom Sehen. Um die Arbeit des Personals zu stimulieren, zu motivieren, zu analysieren, wird ein Dienst "Personalmanagement" geschaffen, der direkt mit der Führungskraft zusammenarbeitet und gemeinsam Schemata und Methoden für Anreize, Motivationen, die Bildung einer Besetzungstabelle usw. erstellt. In ZIK 7/7 , wird diese Möglichkeit auf den Frames der Abteilungsebene implementiert. Im Allgemeinen dieses Programm ist nur für eines bestimmt: Gehaltsabrechnung und Steuern. Bei „ZUP“ hingegen können sowohl Kalkulatoren als auch die Personalabteilung zusammenarbeiten. Hier eine kurze Liste der mit dem "ZUP" gelösten Aufgaben:

Vorbereitung der Gehaltsabrechnung;
Management der finanziellen Motivation des Personals;
Berechnung der Steuern und Beiträge aus dem gesetzlich geregelten Lohnfonds;
Spiegelung der aufgelaufenen Löhne und Steuern in den Kosten des Unternehmens;
Verwaltung von Barabrechnungen mit Personal, einschließlich Treuhand;
Personalabrechnung und Personalanalyse;
Automatisierung der Verwaltung von Personalakten;
Planung des Personalbedarfs;
Bereitstellung von Personal für Unternehmen;
Kompetenzmanagement, Schulung, Zertifizierung von Mitarbeitern;
effektive Planung des Personaleinsatzes.

Aus dieser Liste können wir schließen, dass die Personalabrechnung nur eine der Aufgaben ist, die "ZUP" perfekt bewältigt.

Fachrichtung, automatisiert durch die Anwendungslösung „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“, wird durch die folgende Grafik veranschaulicht.

Das Programm kann mehrere verfolgen Rechtspersonen... Es ist auch möglich, einen konsolidierten Abschluss für die gesamte Holding zu erstellen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, separate Berichte zu erstellen, die am häufigsten in Excel verarbeitet werden mussten. Die Bilanzierung von Managergehältern ist in das Programm aufgenommen worden. Die Plattform ist ein leistungsstarker Mechanismus zum Erstellen von Analyseberichten sowie ein Werkzeug zum Erstellen beliebiger Berichte im Benutzermodus mit Datenzusammensetzung... Es ist auch möglich, den Benutzerzugriff auf beliebige Daten auf Systemebene einzuschränken. Das Aktualisieren des Programms kann, wie bei allen Versionen des G8, vom Hersteller selbstständig über das Internet erfolgen, es muss kein Fachmann hinzugezogen werden.

Die erste Frage beim Kauf eines Programms ist die Preisfrage.

Vergleichen wir die Kosten von "ZIK" und "ZUP":

Wie also gelingt der Übergang zu einer neuen Automatisierungsebene schmerzlos?

Fast jede Organisation wählt beim Wechsel zu einem neuen Gehaltsprogramm den Beginn des neuen Jahres aus mehreren Gründen:

die Möglichkeit, die Eingabe von Informationen zur Einkommensteuer und zur UST zu minimieren (wenn Sie Mitte des Jahres in das Programm eintreten, müssen Sie alle Informationen über die Steuerbemessungsgrundlage und die ab Jahresbeginn aufgelaufenen Steuern in das Programm eingeben) ;
die Möglichkeit, automatisch das Ausfüllen von Erklärungen für UST und GPT sowie die Übermittlung von Informationen zur persönlichen Einkommensteuer und an die FIU zu erhalten.

Welche Daten benötigen wir beim Wechsel zu neues Programm seit Jahresbeginn:

für Krankmeldungen, Urlaub, Dienstreisen benötigen Sie den Durchschnittsverdienst der Vorperioden;
Salden aus gegenseitigen Abrechnungen mit Mitarbeitern der Organisation zu Beginn des Jahres;
Daten zu rollierendem Urlaub und Krankenstand vom letzten Jahr zum nächsten Jahr;
Daten über die übertragene Einkommensteuer aus Urlaub und Krankenstand, die letztes Jahr für das nächste Jahr aufgelaufen sind.

Lassen Sie uns ein konkretes Beispiel für den Übergang von "ZIK" zu "ZUP" beschreiben.

Der Kunde führte 3 Basen auf dem "ZIK" und es war notwendig, alle diese Basen in ein "ZUP" zu übertragen. Die erste und zweite Basis waren üblich ohne zusätzliche Zeitzuschläge, die dritte enthielt Akkordaufträge. Es war notwendig, sowohl Mitarbeiter als auch alle eigenen Berechnungen mit im "ZIK" entwickelten Mitarbeitern zu übertragen. Wir laden nur die Daten der letzten 12 Monate in das "ZUP" (zur Berechnung des Durchschnitts), alle Personaldokumente zur Historisierung, sowie Dokumente zur Abgrenzung und Ausstellung. BEACHTUNG! Wenn Sie die Umstellung selbst vornehmen, buchen Sie die durch die Entladung erzeugten Belege nicht um... Bei der standardmäßigen Datenübernahme von ZIK 7.7 auf ZUP 8.0 ist eine erneute Prüfung der Personalunterlagen erforderlich. Gab es in ZIK 7.7 mehrere Personalaufträge am selben Tag für denselben Mitarbeiter, so werden diese Belege nach ZUP 8.0 übertragen, können aber nicht gebucht werden. Solche Situationen müssen manuell verfolgt und korrigiert werden.

Wir empfehlen Ihnen auch, bei der Berechnung des Nordfreibetrags auf die persönlichen Einkommensteuerabzüge und das Dienstalter zu achten. Sie müssen höchstwahrscheinlich manuell eingegeben werden, denn die korrekt geführte ZIK-Basis ist selten zu finden. Ohne vorherige Vorbereitung der Basis für den Transfer ist der Übergangsprozess einfach nicht möglich. Zuerst müssen Sie alle zum Löschen markierten Elemente entfernen. Wenn das Löschen nicht möglich ist, deaktivieren Sie das Häkchen zum Löschen. Zweitens erstellen Sie alle 12-Monats-Abrechnungen zum Vergleich. Drittens, löschen Sie den Adressklassifizierer (eine Zeitverschwendung, er kann immer noch nicht übertragen werden). Und erst dann kann der Übergang erfolgen. Es empfiehlt sich, den Übergang von Spezialisten des Franchise-Unternehmens durchführen zu lassen, dann wird das Risiko minimiert, garantiert ohne Kopfschmerzen. Das Entladen von Daten aus dem ZIK dauert je nach Auslastung der Verzeichnisse nicht länger als 1-3 Stunden. In unserem Fall dauerte die Nettotransferzeit pro Basis nicht länger als 70 Minuten. Weil nicht alle Daten werden automatisch übertragen, nach dem Laden der Daten in das "ZUP" müssen einige Operationen manuell durchgeführt werden. Buchungsvorlagen, Berechnungsalgorithmen werden nicht übernommen, wenn sie von den Standard abweichen. Der interessanteste Punkt ist die Übernahme von Akkorddaten, tk. sie werden gezielt übertragen. In den Belegen zur Lohnberechnung nach dem Akkordlohnsystem müssen Sie einige Felder selbstständig ausfüllen. Beim Hochladen von Daten in das "ZUP" teilt Ihnen das System selbst mit, in welchen Dokumenten Sie manuelle Anpassungen vornehmen müssen.

Im Allgemeinen gibt es in Buchhaltungskreisen die Meinung, dass einst Daten aus freiem Willen (die seltsamerweise mit dem Wunsch des Buchhalters zusammenfielen) frei von einer Informationsbasis zur anderen wanderten, aber böse Programmierer führten St . ein George's Day und der Übergang begann nur einmal im Jahr zu Beginn der Steuerperiode, und dann haben die Daten durch die schrittweise Einschränkung der Rechte die Übertragung auf Geheiß des Buchhalters völlig vergessen ...

Die Buchhaltungsabteilung sollte sich nicht entmutigen lassen, dass solche Wahnvorstellungen keinen Platz in ihren Köpfen haben. Aber Sie können sich (und vielleicht auch was folgt) vor der Durchführung einer eigenständigen Übertragung mit den Merkmalen und Fehlern vertraut machen, die bei der Übertragung von festgestellt wurden Zeke 7.7 v ZUP 8 , nämlich:

1). Zuerst müssen Sie die Konfigurationen der Quellbasis und der Zielbasis aktualisieren (es wird dringend davon abgeraten, Daten über das Netzwerk zu ziehen) und Sie fragen sich vielleicht, wo Fehler wie "Index ist nicht im Geltungsbereich der Werteliste" ;

2). die erste Berechnung nach der Gehaltsüberweisung gefunden doppelte Beträge für die Einkommensteuer (und nicht in allen Datenbanken - das Muster wurde nur aufgedeckt, als der Abrechnungszeitraum nicht um 7.7 geschlossen war, dh wir verschieben ihn im Juli und der Juni ist nicht geschlossen - im Juli gibt es eine Duplizierung) - in diesem Fall ist es einfacher die übertragenen personenbezogenen Einkommensteuerdaten über Operationen - Dokumente - Datenübertragung zurückzusetzen;

3). Es wurden auch keine Daten zu den Arbeitnehmern übertragen, wobei die Berücksichtigung der persönlichen Einkommensteuer bis 2011 durchgeführt wurde. in Form von 1-NDFL, und später im Steuerregister für die Einkommensteuer - in diesem Fall die manuelle Erfassung des Dokuments "Anpassungen an die Bilanzierung von Einkommensteuer, Versicherungsprämien und UST", das auch verwendet werden kann geben Sie Anfangssalden ein und stellen Sie die Buchhaltung wieder her, wenn das Programm eingeführt wird;

4). die Unvollständigkeit des Produktionskalenders ist kein Fehler bei der Übertragung, aber diese Nuance wird bei der ersten Lohnabrechnung nach der Übertragung oft nicht berücksichtigt;

5). beim Besitz eines Zertifikats in der Form 2-NDFL wird ein Fehler ausgegeben und das Dokument wird nicht veröffentlicht, weil die Variable "Adresse einer Person außerhalb der Russischen Föderation" nicht leer ist (Sie müssen das Komma entfernen), obwohl in 7.7 die Adresse im Wohnsitzland nicht ausgefüllt wurde;

6). der Bericht "Die Schuldenstruktur der Organisationen" herausgegeben Schulden für langzeitig entlassene Mitarbeiter , Vergleiche, für die in Zeke geschlossen ist (in einem der berüchtigten 1s-Foren wurde der Grund durch eine falsche Zahlung mit manueller Angabe des Betrags bei der Entlassung und nicht durch Berechnung der vollständigen Zahlung angegeben), diese Beträge kein Einzahler sind, dann werden die entsprechenden Registereinträge aus den "Datentransfer"-Dokumenten gelöscht;

7). auf keinen Fall sollten Sie die durch die Überweisungsverarbeitung automatisch generierten Belege kopieren, um Belege zu erstellen, die die Tatsache der Gehaltszahlung widerspiegeln (die Zahlung wird nicht auf der Gehaltsabrechnung angezeigt).

Fortsetzung folgt...))

Guten Tag. Heute sprechen wir über die neue Version des 1C-Programms für die Plattform 8.3 Gehalts- und Personalverwaltung in der Version 3.0. Genauer gesagt, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie damit beginnen können, wenn Sie zuvor 1C Enterprise 7.7 Gehalt und Personal 2.3 verwendet haben und Ihre 7.7-Basis ziemlich groß ist.

Wie Sie wissen, wurde am 16. Dezember eine neue Version des ZUP veröffentlicht, in der uns eine Übertragung von ZiK 7.7 zugesagt wurde. Das Versprechen wurde eingelöst, nun kann der Startassistent noch Daten aus dem ZIK übernehmen. Nur Pech, er macht dies nur in einer bequemen Form, nämlich über eine Com-Verbindung mit der 7.7-Plattform verbunden, darin die angegebene Basis gestartet, darin die Transferverarbeitung mit den notwendigen Regeln gestartet, entladen, geladen ... und macht alles selbst.

Was für eine Schönheit für einen Buchhalter, der keinen Programmierer um Hilfe ruft. Alles ist mit wenigen Klicks erledigt. Aber hier gibt es ein Minus. Der Punkt ist, dass die Datenübernahme im Personalabrechnungsprogramm nicht wie die Übernahme im Trade Management oder Enterprise Accounting funktioniert. Hier schleppt er nicht nur die letzten Reste. Alle Personaldaten der Mitarbeiter, alle Berechnungen und Aufbewahrungen der letzten 2 Jahre werden in die Entladung gekrochen ... kurz, es überträgt einen handfesten Datenblock. Aus diesem Grund zum Zeitpunkt des Entladens xml-Datei es kann zu einer Gelegenheit wegen fehlendem Speicher kommen.

Das Ärgerlichste ist, dass Sie keine Fehlermeldung sehen. 1C 7.7 läuft im Hintergrund und ist nur im Taskmanager sichtbar. Eigentlich wird wahrscheinlich jeder zum ersten Mal versuchen, mit Hilfe des Startassistenten "kostenlos" zu entladen. Ich empfehle, einmal pro Stunde, wenn keine Aktion auf dem Bildschirm angezeigt wird, in den Task-Manager zu schauen und sich den 1cv77-Prozess anzusehen. Ein Indikator für das Fehlen von Angst ist, dass der Prozess Gedächtnis frisst und / oder lädt Zentralprozessor... Sie sollten nicht blitzschnell die Entscheidung treffen, eine Aufgabe abzubrechen, vielleicht in dieser Moment der Prozess liest Daten aus Festplatte, Pass auf ihn auf. Auch wenn die glücklichen Besitzer von Windows 8 diese Voreinstellungen sehen werden, gibt es jetzt eine neue Spalte im Task-Manager, in der die Festplattenauslastung angezeigt wird.

Egal wie, aber wir haben festgestellt, dass der Datenaustausch nicht in schöne Form... Was macht man als nächstes. Natürlich müssen Sie beim Entladen nach Austauschregeln und Handhabung suchen. Ich warne Sie gleich, dass die im ZIK eingebaute Verarbeitung des universellen XML-Entladens möglicherweise nicht funktioniert und mit einem Fehler abstürzt, also nehmen wir die Verarbeitung, die den Regeln entspricht.

Wir starten 1C Enterprise 8.3. Wir wählen unsere noch leere Basis mit Gehalts- und Personalmanagement 3.0 aus und drücken den „Konfigurator“-Button. Nachdem sich der Konfigurator geöffnet hat, klicken Sie auf horizontales Menü"Konfiguration / Konfiguration öffnen". Immerhin betreten wir höchstwahrscheinlich zum ersten Mal den Konfigurator.

Wir sehen also unseren bevorzugten Metadatenbaum.

Öffnen Sie den Zweig "Allgemein" mit einem Pluszeichen. Darin suchen wir "Allgemeine Layouts". Wir finden dort das Layout "SalaryFramesData TransferIzZiK23". Wir klicken zweimal darauf.

Hier drücken wir die Schaltfläche zum Hochladen in eine Datei. Es ist sehr wichtig, dass es nicht die Regeln selbst gibt, sondern das Archiv, das die Regeln und die Verarbeitung zum Entladen enthält. Daher schreiben wir den Dateinamen mit der Zip-Erweiterung. Suchen Sie den Ordner, in dem Sie das Archiv gespeichert haben, und entpacken Sie es dort.

Als nächstes starten wir die 1C 7.7-Datenbank mit unserem Gehalt und Personal im Unternehmensmodus. Klicken Sie auf das Menü "Datei / Öffnen" und öffnen Sie die Bearbeitung aus dem Archiv. Extern ist dies eine universelle Verarbeitung von XML-Upload/Download. Aber der Standard stürzte mit einem Fehler ab. Ich habe keine Funktion gefunden, daher verwenden wir aus Gründen der Wiedergabetreue das, was sich im Archiv befindet.

Wählen Sie in der Bearbeitung im Feld "Regeldateiname" die Regeln aus dem Archiv aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Austauschregeln laden".

Jetzt liegt alles in Ihren Händen, wählen Sie aus der Liste solche Regelwerke aus, damit Sie genügend Speicher haben. Ich werde hinzufügen, dass das Startdatum und das Enddatum basierend auf der Tatsache gewählt werden sollten, dass wir die letzten zwei Jahre benötigen. Dieser Zeitraum wirkt sich nur auf die berechneten Daten aus, alles, was für den gesamten Zeitraum entladen werden muss, wird für den gesamten Zeitraum entladen.

Es ist sehr praktisch, einen Abschnitt in eine Datei zu entladen. In einigen Datenbanken wird diese Aufschlüsselung jedoch nicht ausreichen. Zum Beispiel habe ich die berechneten Daten monatlich heruntergeladen, da es einfach ist, sie anhand des Start- und Enddatums nach Zeitraum zu filtern.

Nachdem Sie alles in separaten Dateien entladen haben, müssen Sie sie herunterladen. Führen Sie dazu ZUP 3.0 im Enterprise-Modus aus. Auf den Startassistenten achten wir nicht. Wir drücken "alle Funktionen". Wir steigen in die Verarbeitung ein und finden dort " Universeller Austausch Daten im XML-Format. "Diese Verarbeitung ist Standard und sollte keine Schwierigkeiten bereiten, mit ihrer Hilfe laden wir alle unsere Dateien nacheinander. Ich sage gleich, dass sie viel schneller geladen werden als entladen.

Nach dem Download können Sie zum Startassistenten zurückkehren.

Vielen Dank für heute Abend.