Veröffentlichung eines mobilen Clients für Android und iOS basierend auf 1C: Unternehmen 8.3. Alle Unternehmen, die 2018 unser EDMS-Programm „Corporate Document Flow“ erworben haben, erhalten kostenlos einen mobilen Client. Der mobile Client ist für die schnelle Anzeige von Unternehmensdokumenten und Aufgaben des Dokumentenmanagementsystems EDMS „Corporate Document Management“ konzipiert. Die Anwendung wird sofort zusammen mit der neuen 1C: Enterprise-Plattform in . installiert mobile Geräte.
Der mobile Client des EDMS „Corporate Document Flow“ ermöglicht es Ihnen, einem Mitarbeiter zugewiesene Aufgaben auf seinem mobilen Endgerät entgegenzunehmen und auszuführen. Ein Mitarbeiter kann anderen Mitarbeitern des Unternehmens Aufgaben zuweisen. Nach dem Datenaustausch werden sie in der zentralen Datenbank abgelegt sowie auf die mobilen Endgeräte der Darsteller übertragen.
Systemereignisbenachrichtigungen können an die Mobilgeräte der Benutzer gesendet werden. Um Benutzer an mobile Geräte zu senden, muss der entsprechende Transport in den Abonnementeinstellungen des Benutzers angegeben werden. In den Systemeinstellungen muss die Möglichkeit zum Senden aktiviert sein und in den Benutzereinstellungen muss die Möglichkeit zum Empfangen von Nachrichten aktiviert sein.
Mobile Benutzer können ihre eigenen Notizen erstellen und bearbeiten. In den Einstellungen des mobilen Clients können Sie die Synchronisierung solcher Notizen mit der zentralen Datenbank deaktivieren, sodass das Arbeiten mit Notizen keine Verbindung zur Datenbank erfordert und vollständig offline erfolgen kann. Basierend auf den erstellten Notizen ist es möglich, zukünftig Aufgaben für die Ausführenden zu erstellen.
Nachfolgend stellen wir einige Screenshots der Lösung zur Verfügung (beim Klicken werden die Bilder vergrößert). In neuen Versionen ist es möglich, das Design und die Anordnung von Designelementen zu ändern.
Weitere Informationen zum Mobile Client finden Sie im Mobile Client Installations- und Verbindungshandbuch
Die wichtigsten Mechanismen mobile Version EDMS "Corporate Document Flow" für diesen Tag sind:
- Das Unternehmensdokument des mobilen Systems ist ein Analogon zum Unternehmensdokument EDMS „Unternehmensdokumentenfluss“. In der mobilen Version weist das Dokument eine Reihe von Einschränkungen und Vereinfachungen auf, enthält jedoch den gleichen Namen, Inhalt und grundlegende Details.
- Mobile Systemnachrichten sind analog zu Systemnachrichten und Benachrichtigungen, die auf dem Desktop angezeigt werden. Zum Beispiel die Benachrichtigung über die Erledigung einer Aufgabe durch einen Mitarbeiter, die Erstellung eines neuen Dokuments, eine Verzögerung bei der Erledigung von Aufgaben usw.
- Benutzeraufgabe - Elemente, die Text, Frist und andere Details der Aufgabe des Benutzers des Dokumentenverwaltungssystems enthalten. Aufgaben an Benutzer werden durch die Geschäftsprozesse des Systems gebildet.
- Persönliche Notiz eines mobilen Benutzers. Dieses Dokument kann für schnelle Aufnahmen eines Benutzers auf einem mobilen Gerät verwendet werden und die Arbeit mit diesem kann ohne Synchronisation mit einer zentralen Basis komplett offline durchgeführt werden.
Die Funktionalität des mobilen Clients des Dokumentenmanagementsystems wird ständig erweitert.
In einigen Fällen kann der mobile Client auch ohne das EDMS „Corporate Document Management“ völlig autonom verwendet werden.
In diesem Modus steht die Funktionalität der persönlichen Notizen des Benutzers zur Verfügung.
Anweisungen zum Installieren und Verbinden eines mobilen Clients
Wir wissen, dass Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen viele Aufgaben und wenig Zeit haben. Daher haben wir in unserem Artikel eine Liste mit mobilen Anwendungen zusammengestellt, die Ihr Geschäft vereinfachen und Ihnen helfen, viel Zeit und Geld zu sparen. Aber lassen Sie uns zunächst die wichtigsten Vorteile mobiler Lösungen auflisten.
Warum sind mobile 1C-Anwendungen eine gute Idee?
- 1C-Programme sind eines der am weitesten verbreiteten in Russisches Geschäft, was bedeutet, dass Sie leicht eine mobile Lösung finden können, die sich in Ihre PC-Software integrieren lässt.
- Mit Ihrem Smartphone oder Tablet können Sie überall auf Ihre Geschäftsdaten zugreifen.
- Dank des entwickelten Marktes von Dienstleistungen für die Wartung und Überarbeitung von 1C-Programmen können Sie leicht Programmierer finden, die in der Lage sind, die gewünschte Anwendung zu ändern.
- Die Entwicklung von 1C-Mobilanwendungen ist um ein Vielfaches billiger als in Standard-Mobilprogrammiersprachen.
- In 1C integrierte mobile Anwendungen sparen Managern und Außendienstmitarbeitern Zeit dank des schnellen Zugriffs auf Unternehmensinformationen, die mit der Hauptdatenbank synchronisiert werden.
- Durch die Verfügbarkeit von Informationen wird die Entscheidungsfindung beschleunigt, wodurch die Produktivität der Mitarbeiter und die Effizienz des Unternehmens steigen.
- Sie können problemlos mit Dokumenten arbeiten: Die notwendigen Dokumentationen (Berichte, Rechnungen, Quittungen) werden direkt aus der Anwendung gedruckt.
- Mobile Lösungen sind für iOS- und Android-Betriebssysteme geeignet.
Wir hoffen, dass unsere Überprüfung Ihnen bei der Auswahl der besten mobilen Anwendung für Ihr Unternehmen hilft.
1. „Kunde der 1cFresh-Buchhaltung“
Beginnen wir mit der neuesten Version - einer mobilen App "Kunde der Buchhaltung 1cFresh" (eine neue Version 1.0.7.1). Die Anwendung ist für die Verwendung mit den Programmen „1C: Accounting 8“ und „1C: Entrepreneur 2015“ vorgesehen.
Hauptfunktionen:
- Zeitnahes Nachverfolgen der wichtigsten Informationen über die Geschäftslage: Kassenbestände an der Kasse, auf Bankkonten, Warenbestände, ausgestellte Rechnungen und Akte etc.
- Arbeiten mit der Liste der Auftragnehmer aus "1C: Accounting 8".
- Synchronisation mit Pull-to-Refresh-Buchhaltung. Die Synchronisation erfolgt im Hintergrund, ohne die Arbeit mit dem Programm zu stören.
- Manager-Monitor mit der Möglichkeit, die angezeigten Abschnitte anzupassen. Der Monitor zeigt die wichtigsten Indikatoren (Geld, Schulden, Umsatz usw.) und deren Veränderung im Vergleich zum Vorjahr.
- Einsehen und Ausstellen von Rechnungen und Handlungen. Sie können die in der Buchhaltung erfassten Verkaufsbelege einsehen und bearbeiten, neue Verkaufsbelege erfassen, drucken und versenden per Email TORG-12, Gesetze, Rechnungen und UPD.
Die mobile Anwendung ist nicht für selbstständiges Arbeiten... Zur Nutzung benötigen Sie eine „Cloud“-Version der Programme „1C: Accounting 8“ oder „1C: Entrepreneur 2015“.
Für wen?
Für Inhaber kleiner und mittelständischer Unternehmen, Nutzer der Programme „1C: Accounting 8“ oder „1C: Entrepreneur 2015“.
Wie ist es nützlich?
Mit der Anwendung können Sie die meisten schnell verfolgen wichtige Informationenüber die Lage des Geschäfts, arbeiten mit Gegenparteien, stellen Rechnungen für Zahlungen aus, versenden Rechnungen per E-Mail usw.
2. "1C: Management unseres Unternehmens"
Für wen?
Die Anwendung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmer.
Hauptfunktionen:
- Operative Abrechnung von Aufträgen
- Pflege einer Datenbank von Käufern und Lieferanten mit ihren Kontaktdaten
- Bilanzierung der Schulden von Käufern und Lieferanten
- Warenbuchhaltung: Lagerbestände, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Produktfotos
- Verwendung einer Smartphone- / Tablet-Kamera als Barcode-Scanner
- Buchen von Auftragszahlungen, Erstellen eines Cashflow-Berichts
- Berechnung des Bruttogewinns
- Rechnungen zur Zahlung per E-Mail und SMS versenden
- Drucken von Berichten und Dokumenten auf WLAN-Drucker und Bluetooth
Die Anwendung arbeitet sowohl autark als auch in Verbindung mit dem Programm „1C: Management unseres Unternehmens“ für PC- und Cloud-Version.
Wie ist es nützlich?
Ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen in kleinen Unternehmen mit geringem Workflow-Volumen zu führen, mit Bestellungen zu arbeiten, grundlegende Lager- und Bargeldtransaktionen durchzuführen.
3. "1C: Bestellungen"
Für wen?
Die Anwendung ist für Vertriebsleiter und Handelsvertreter mit Reisetätigkeit nützlich, die Bestellungen außerhalb des Büros entgegennehmen.
Hauptfunktionen:
- Pflege eines Kundenstamms und Registrierung vollständiger Informationen (Name, rechtliche Informationen, Lieferbedingungen, Kontaktinformationen usw.)
- Anrufe, SMS oder E-Mail-Korrespondenz mit dem Kunden
- Führen einer Warenliste - Geben Sie den Namen, die Preise, den Artikel, die Maßeinheit, den Mehrwertsteuersatz an; Gruppenware
- Annahme von Bestellungen von Waren und Dienstleistungen von Kunden über den verfügbaren "Warenkorb" schnelle Suche Produkte, Filtern von Produkten nach Gruppen
- Auftragsannahme sofort nach Anmeldung des Kunden
- Senden der Preisliste und der Bestellinformationen an die E-Mail-Adresse des Kunden
- Schnellansicht des Auftragsstatus (Laufend, Dringend, Überfällig, Abgeschlossen)
- Erstellen Sie Aufgaben für den Besuch eines Kunden
- Bieten Sie Rabatte nach Prozentsatz oder Betrag an
- Neue Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen
- Zahlungen für Kundenbestellungen registrieren
Es kann sowohl eigenständig als auch in Verbindung mit den Programmen "1C: Trade Management 8", Edition 11.1 und "1C: ERP Enterprise Management 2" arbeiten. Die Liste der Programme, in die die Anwendung integriert ist, kann erweitert werden.
Wie ist es nützlich?
Die Anwendung bietet die Möglichkeit, Bestellungen und Zahlungen von Kunden bequem zu registrieren, eine Kundenliste zu führen und mit ihnen zu interagieren, eine Warenliste zu führen.
Beim Synchronisieren mit diese Programme, Informationen zu Produkten, Preisen, Kunden, Verkaufsbedingungen und Bestellstatus werden automatisch ausgefüllt. Der „Warenkorb“ bietet die Möglichkeit, Waren nach ihrer Verfügbarkeit in den Lagern des Unternehmens zu filtern (nur verfügbar).
4. "1C: Dokumentenfluss"
Für wen?
Die Anwendung ist ein mobiler Client für die Konfigurationen „1C: Belegfluss KORP“ und „1C: Belegfluss DGU“.
Hauptfunktionen:
- Die Möglichkeit, die durch "1C: Document Flow 8" zugewiesenen Aufgaben auszuführen
- Mit eingehenden Briefen arbeiten, Briefe vorbereiten und versenden, zwischen Ordnern wechseln
- Briefe, Aufgaben, Akten, Prozesse kontrollieren
- Führen eines Arbeitskalenders (Erstellen und Bearbeiten von Datensätzen)
- Aufgaben und Zuweisungen an Mitarbeiter festlegen
- Koordination und Freigabe von Dokumenten
Derzeit App kann mit den Versionen der Konfigurationen "Dokumentenfluss KORP" und "Dokumentenfluss einer staatlichen Einrichtung", Revision 1.3, ab Version 1.3.2.4 verwendet werden. Arbeitet autonom und benötigt keine dauerhafte Verbindung in das Internet.
Wie ist es nützlich?
Sie können wichtige Geschäfte auch ohne Internet immer sehen und ausführen.
5. "1C: ERP-Monitor"
"1C: ERP Monitor" - die Anwendung hilft Ihnen, die Zielkennzahlen für Ihr Unternehmen zu erkennen und auf dem Laufenden zu bleiben.
Für wen?
Für Manager der mittleren und großes Geschäft mit den Programmen "1C: Trade Management 8" oder "1C: ERP Enterprise Management 2" arbeiten.
Hauptfunktionen:
- Schneller Überblick über den Status von Zielen in Form von Diagrammen und detaillierten Berichten
- Kontrolle Kontaktinformation Partner und Kunden, ihre Dateien, Anrufe
- Entschlüsselung von Zielen mit Transkriptberichten
- Anzeigen von Berichten aus vorkonfigurierten Lösungen
- Datensynchronisation selektiv (um die Synchronisationszeit zu verkürzen).
Die Lösung arbeitet in Verbindung mit den Programmen „1C: Trade Management 8“ oder „1C: ERP Enterprise Management 2“. Die Anwendung erfordert eine Internetverbindung.
Die Anwendungsoberfläche ist für die Arbeit auf Smartphones und Tablet-Geräten optimiert.
Wie ist es nützlich?
Ermöglicht Ihnen, wichtige Geschäftsindikatoren zu überwachen, Berichte, Informationen über Partner usw. anzuzeigen.
6. "1C: Mobile Kasse"
Für wen?
Die Anwendung richtet sich an Kuriere, Versicherungsagenten, Verkäufer in Pavillons oder Zelten außerhalb des Geländes, an Taxifahrer, die Zahlungen für Dienstleistungen per Banküberweisung akzeptieren.
Hauptfunktionen:
- Annahme von Zahlungen im stationären Einzelhandel (sowohl bar als auch bargeldlos)
- Sicherung Informationsbasis
- Registrierung von Verkäufen und Retouren
- Kontrolle der Verkäufe bei Rückgabe
- Schicht schließen, Berichte erstellen
- Scannen von Barcodes von Waren
- Bestätigung oder Verweigerung des Erhalts von alkoholischen Getränken (Frachtbrief) nach EGAIS
Die Anwendung realisiert die Aufteilung der Zugriffsrechte in „Administrator“ und „Kasse“. Im ersten Modus können Sie die erforderlichen Einstellungen vornehmen und im zweiten Modus können Sie Verkäufe und Retouren durchführen.
Die Anwendung unterstützt das Drucken von Belegen auf mobilen Belegdruckern und Finanzbeamten mit kabellose Verbindungüber Bluetooth.
Es kann in Verbindung mit Produktabrechnungsprogrammen verwendet werden.
Wie ist es nützlich?
Dank des schnellen Austauschs mit Standardkonfigurationen ("1C: Retail") sind Sie jederzeit über Verkäufe, Verkaufspreise, aktuelle Salden in Einzelhandelsgeschäfte und Lager, treffen Entscheidungen schnell und erstellen Berichte auf Basis der verfügbaren Informationen.
7. Ihre mobile Anwendung „1C“
Wenn unter den aufgeführten Anwendungen nicht das ist, was Sie brauchen, können Sie sich jederzeit an unsere Spezialisten wenden, um Ihre eigene mobile Anwendung zu entwickeln!
Die Spezialisten von 1C-Business Architect verfügen über eigene Entwicklungen, die von unseren Mitarbeitern getestet wurden und in unserem Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden.
Um den mobilen Client EDMS "Corporate Document Flow" zu installieren, laden Sie die apk-Datei der Android-Anwendung herunter
von der Seite
Sie können die Datei direkt auf das Mobilgerät des Benutzers herunterladen oder über eine Verbindung zu einem PC darauf schreiben.
Die Anwendung wird nicht über installiert Google Play(der Antrag wird erst nach der offiziellen Veröffentlichung dort veröffentlicht), also auf dem Handy Android-Gerät der Modus zum Herunterladen von Anwendungen von unbekannte Quellen(Sie können diesen Modus im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen" Ihres Mobilgeräts aktivieren). Auf vielen Geräten ist dieser Modus bereits standardmäßig aktiviert.
Bei der Installation der apk-Datei wird der mobile Client des EDMS "Corporate Document Flow" und die mobile Plattform installiert "1C: Unternehmen 8.3"(falls noch nicht auf dem Mobilgerät installiert).
Es wird empfohlen, den Mobile Client im Hauptspeicher des Geräts zu installieren und nicht auf der SD-Karte. Bei Installation auf einer SD-Karte auf einigen Geräten kann die Plattform einfrieren, in diesem Fall kann die Anwendung in den Hauptspeicher übertragen werden regulär bedeutet Betriebssystem Android.
Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf das Symbol
Dokumentenfluss im Unternehmen. Mobiler Client "
um die Anwendung auszuführen.
Der mobile Client kann komplett autonom und ohne das EDMS-Programm „Corporate Document Flow“ arbeiten, in diesem Modus stehen dem Benutzer nur persönliche Notizen zur Verfügung. Um eine Verbindung zur EDMS-Datenbank "Corporate Document Flow" herzustellen, müssen Sie die Unternehmensdatenbank und den mobilen Client konfigurieren.
Ersteinrichtung der Unternehmensdatenbank
Der mobile Client und die zentrale Datenbank tauschen Daten über den Mechanismus aus Internetdienste bereitgestellt von der 1C: Enterprise 8.3-Plattform.
Damit Webdienste den mobilen Clients des Unternehmens zur Verfügung stehen, müssen sie auf dem Unternehmenswebserver veröffentlicht werden. Bei der Arbeit mit 1C: Enterprise 8.3 werden zwei Versionen von Unternehmenswebservern unterstützt - Apache und Microsoft IIS.
Der Apache-Webserver ist kostenlos und die Installation ist normalerweise unkompliziert. Weitere Informationen zur Installation von Apache für die Arbeit mit 1C: Enterprise 8.3-Datenbanken finden Sie auf dieser Seite:
Veröffentlichen Sie nach der Installation des Webservers die Webservices des EDMS "Corporate Document Flow" im Modus "Konfigurator". Wählen Sie dazu im Menü "Administration" die Option "Auf Webserver veröffentlichen". Weiter auswählen Dateiverzeichnis wo sich die veröffentlichten Dateien und der Name der Anwendung auf dem Webserver befinden.
Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen im Abschnitt Webdienste aktiviert sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Bitte beachten Sie, dass mobile Clients auf die Adresse Ihres Webservers zugreifen, daher muss dieser Webserver für mobile Clients zugänglich sein.
Wenn mobile Clients nicht über ein internes Firmennetzwerk, aber über das Internet muss der Webserver des Unternehmens von außen über das Internet erreichbar sein.
Eine alternative Möglichkeit, den Zugriff mobiler Clients auf die Unternehmensdatenbank zu organisieren, ist der Datenaustausch über ein spezielles Mail-Gateway, wenn sowohl der mobile Client als auch die Unternehmensdatenbank Nachrichten über eine dedizierte Mailbox austauschen.
Der Nachteil dieser Methode gegenüber der Verwendung von Webservices ist mehr langsame Geschwindigkeit Datenaustausch ermöglichen Webdienste mobilen Clients, fast online mit der Unternehmensdatenbank zu arbeiten, und der Austausch über das Mail-Gateway führt zu einigen Verzögerungen. Die Funktionsweise über das Mail-Gateway steht bis heute im Mobile Client noch nicht zur Verfügung.
Konfigurieren einer Unternehmensdatenbank für die Arbeit mit mobilen Clients
Um die Möglichkeit der Anbindung mobiler Clients an die zentrale Datenbank des EDMS „Corporate Document Flow“ zu organisieren, ist es notwendig, die Möglichkeit der Arbeit mit mobilen Clients in der Datenbank zu ermöglichen.
Dazu im Subsystem "Systemadministration" (verfügbar für Benutzer mit volle rechte) gehen Sie zum Abschnitt "Anwendungseinstellungen Anwendungseinstellungen", aktivieren Sie auf der Registerkarte "Allgemein" das Kontrollkästchen "Mobile Clients verwenden".
Das Aktivieren der mobilen Client-Fähigkeit ermöglicht es der zentralen Datenbank, mit mobilen Clients zu kommunizieren. Ohne Aktivierung dieses Modus wird kein Datenaustausch durchgeführt. Der Modus für die Arbeit mit mobilen Clients kann auch über das Datenaustauschpanel aktiviert werden.
Dokumentenfluss auf mobilen Geräten: von der Zeit diktiert
Informationsmanagement und elektronische Dokumente mit Hilfe von auf Tablets und Smartphones installierten Anwendungen hat es sich in der Praxis der Wirtschaft und der öffentlichen Hand fest etabliert. Der Effizienzvorteil, der durch den Einsatz von EDMS im Remote-Modus (mobil) erreicht wird, hat diese Technologien zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Geschäftsstils gemacht.
Dokumentenmanagementsysteme für mobile Endgeräte sind heute keine Laune, sondern eine Anforderung der Zeit. Die „Mobilisierung“ der Dokumentationstechnologie ist zu einer der Möglichkeiten geworden, das Potenzial des ERMS voll auszuschöpfen.
Was kann ein "mobiles" EDMS leisten?
Eine mobile Anwendung für ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen:
Sie sind immer in Kontakt und werden in die Geschäftsprozesse der Organisation eingebunden, da Sie vom Tablet aus auf den Dokumentenfluss zugreifen können;
Sie können das erforderliche Dokument finden, ein Zertifikat erhalten, Untergebenen eine Aufgabe erteilen und den Fortschrittsbericht lesen, indem Sie einfach den mobilen Client für das EDMS verwenden;
Sie verschwenden keine Zeit mit Anrufen bei den für das Dokument oder die Aufgabe verantwortlichen Mitarbeitern, wenn Sie nicht im Büro sind - alle Informationen stehen Ihnen auf dem Tablet-Bildschirm vom Client für das Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung;
Mit mobilen Geräten für den Zugriff auf den Dokumentenfluss des Unternehmens gestalten Sie Ihr Image und sprechen mit Gegenparteien in einem einzigen Format der Geschäftskommunikation.
Mobile elektronische Dokumentenverwaltung: Wählen Sie eine Anwendung
Das Unternehmen EOS ist führend auf dem Markt der mobilen Clients für EDMS. Wir haben Anwendungen für jedes Gerät und Betriebssystem entwickelt:
Die Vorteile unserer Entwicklungen
Sie müssen kein separates Gerät speziell für kaufen mobiles Arbeiten im EDMS - Wählen Sie eine für Ihr Tablet und Ihr Betriebssystem geeignete elektronische Dokumentenverwaltungsanwendung (iOS, Windows, Android usw.)
Sie können den mobilen Client für das Dokumentenmanagementsystem nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen konfigurieren;
Sie haben Zugriff auf alle Operationen in Unternehmenssystem Workflow - Dokumente lesen, genehmigen und unterschreiben, Berichte anzeigen und bearbeiten, Anweisungen erstellen (nach Dokumenten und Initiativen);
Sie können auf dem Tablet im Dokumentenmanagement-System arbeiten, auch wenn kein Internetzugang vorhanden ist.
Mobiles System Workflow von EOS - ein Garant für Sicherheit beim Remote-Arbeiten in einem Unternehmens-EDMS. Unsere Apps unterstützen elektronische Unterschrift(ES) und rechtlich bedeutsamer elektronischer Dokumentenfluss.
Welches Betriebssystem ist auf Ihrem Tablet?
Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf – wir stellen Ihnen die besten Angebote auf dem Markt für den mobilen Dokumentenfluss vor und wir wählen einen Client mit den notwendigen Funktionen und Einstellungen aus.
